Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки информации

 

 

 

 

 

2. Практические технологии эффективной автоматизации бухгалтерского учета.

 

1. Организационно-экономическая характеристика

 

          Закрытое акционерное общество «Завод растительных масел «Новохоперский» создано в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом «Об акционерных обществах», зарегистрировано Межрайонной ИФНС по г. Новохоперск  17 декабря 1992г.

         Данное предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, которое учитывается на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

       ЗАО «ЗРМ «Новохоперский» имеет круглую печать, содержащую его полное наименование  указание на место его нахождения, а также иные реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН).

       Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной прибылью, вмешательство  в хозяйственную деятельность не допускается.

        ЗАО «Завод растительных масел «Новохоперский» создан для осуществления коммерческой деятельности, обеспечивающей получение прибыли.

        Основными деятельностями предприятия являются: производство неочищенных растительных масел, производство растительных рафинированных масел и жиров. Дополнительными видами деятельности являются: оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, деятельность столовых при предприятиях и учреждениях.

       Органами управления ЗАО «ЗРМ «Новохоперский» являются общее собрание акционеров, генеральный директор.

      Общество вправе создавать и открывать представительства, в том числе за пределами РФ, в соответствии с законодательством. Для осуществления внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общим собранием акционеров, в соответствии с Уставом данного предприятия, избирается ревизионная комиссия общества, либо ревизор. Порядок деятельности ревизионной комиссии или ревизора определяется Положением о ревизионной комиссии, утверждаемой Общим собранием акционеров.

        ЗАО «Завод растительных масел «Новохоперский» обязано вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством, а также осуществлять раскрытие информации в случаях и порядке, предусмотренных законодательством о рынке ценных бумаг.

      Общество может быть реорганизовано или ликвидировано в порядке, установленном действующим законодательством, с учетом требований ФЗ «Об акционерных обществах».

 

 

 

 

 

2. Автоматизация учета основных средств

 

      На предприятии ЗАО «Завод растительных масел «Новохоперский» для автоматизации бухгалтерского учета используется программа «1С: Предприятие 7.7. редакция 4.5».

        Поступление основных средств по счет-фактуре вносится в программе в Журнале документов Поступление ОС (Приложение №1). В данном документе заполнятся  порядковый номер, дата оприходования, выбирается вид документа, по которому поступил объект ОС, наименование поставщика выбирается из справочника или вносится новый, договор на основании которого поступают ОС, выставлены документы к оплате, выбирается процент НДС, а также включен налог в стоимость или сверх стоимости. Ниже в таблице заполняются данные о поступивших объектах основных средств: объект внеоборотных активов, цена, количество, сумма, НДС, всего. (Приложение №2).

Формируется проводки:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» 

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетные счета»

Дебет 01 «Основные средства» 

 Кредит 08 «Вложения во  внеоборотные активы»

      Если приобретено оборудование, требующее монтажа, то оформляется Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Выбирается номер по порядку, дата, объект внеоборотных активов, склад, на котором находится объект и статья, на которую будут отнесены затраты на строительные и монтажные работы. (Приложение №3) После готовый Акт (ф. №ОС-15) можно будет вывести на печать (Приложение №4).

Имеющиеся на предприятия основные средства, внесенные  в программу, можно просмотреть в Справочнике Внеоборотные активы       Основные средства. Программа выдаст список имеющихся ОС на предприятии (Приложение №5). Выбрав из списка двойным щелчком мыши объект, откроются сведения об основных средствах. Общие сведения: инвентарный номер, группа ОС, место эксплуатации, тип ОС, дата приобретения и др. (Приложение №6) Бухгалтерский учет: первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, счет отнесения затрат по начисленной амортизации и т.д.. В данном примере выбран линейный способ начисления амортизации, в основе которого лежит срок полезного использования объекта. Счет,  на который относятся затраты по начисленной амортизации 23 «Вспомогательные производства».

Составляется корреспонденция  счетов:

Дебет 23 «Вспомогательные производства»  

Кредит 02 «Амортизация основных средств».

 

2.3  Автоматизация учета нематериальных  активов

 

Программы и программные  продукты, относятся к нематериальным активам организации. Учитываются  на счете 04 «Нематериальные активы». В отношении их также ведется  на заводе автоматизированный учет.

Справочники    Внеоборотные активы Нематериальные активы и расходы на НИОКР. Здесь учитываются Программа 1С и программный продукт Microsoft Windows . В общих сведениях о нематериальных активах  и расходах на НИОКР заполняются следующие данные: наименование объекта, инвентарный номер, вид объекта учета, группа НМА, ответственное лицо, состояние, дата приобретения и принятия к учету, способ поступления, начисление амортизации (не подлежит начислению амортизации, начислять амортизацию по кредиту счета 04 или 05) (Приложение №7).

Во вкладке Бухгалтерский  учет содержатся данные по начислению амортизации, где указывается: первоначальная стоимость, срок полезного использования, амортизационная группа, к которой относится объект,  метод (способ) начисления амортизации  и куда относятся расхода по начислению амортизации (Приложение №8).

В данном на счет 26 «Общехозяйственные расходы»

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»  

Кредит 05 «Амортизация нематериальных активов».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Информационные технологии в бухгалтерском учете

 

1. Развитие информационных технологий бухгалтерского учета

 

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими  темпами. Любой практикующий бухгалтер  работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности. Модернизация и смена  поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.). 
    Изучение компьютерных систем бухгалтерского учета следует осуществлять на примере комплексных систем масштаба крупного предприятия (типа 1C: Предприятие). 
Именно эти системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских информационных технологий, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.п. 
Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных. 
Компьютерные системы бухгалтерского учета прошли большой исторический путь становления и развития. Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов. Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия. 
      Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на российском рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С-Бухгалтерия», «Анжелика», «Галактика». Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день – решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы. 
        На западе популярна концепция управления ресурсами предприятия в целом, что означает анализ изменений этих ресурсов и использование полученной информации при планировании и формировании бухгалтерской отчетности. 
       В нашей стране программное обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, белорусские и российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках. Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях РБ. Интерес к ним возрастает с каждым днем. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий. Автоматизированные бухгалтерские программы – именно то, что нужно современному бухгалтеру. Существует зависимость между масштабом предприятия и типом применяемых в компьютерных системах бухгалтерского учета информационных технологий. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций компьютерных систем бухгалтерского учета, так и возможным уровнем затрат на ее создание и сопровождение. 
         Для крупных предприятий компьютерные системы бухгалтерского учета являются неотъемлемой частью информационных средств предприятия, поэтому информационные технологии компьютерных систем бухгалтерского учета диктуются информационными средствами предприятия. 
Программные продукты для компьютерных систем бухгалтерского учета отличаются «степенями» свободы, так, в некоторых программных продуктах допускается выбор компонентов информационных технологий – типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования, в других – технические и программные решения являются замкнутыми, не подлежат модификации.

2. Использование современных информационных технологий при подготовке специалистов бухгалтерского учета

 

В условиях, когда современная  организация является динамичной и  сложной системой, обеспечивающей координацию  значительных объемов различных  ресурсов, работа бухгалтерии приобретает  новое значение и содержание. Подготовка и составление отчетности, проведение анализа и принятие управленческих решений осуществляются с использованием современных информационных технологий, без которых ведение отдельных участков учета  становится невозможным. 
       Наступило время, когда профессионал, независимо от специальности, уже с трудом справляется с потоками информации. 
Однако даже в этих условиях обучение бухгалтерской специальности до сих пор основано на традиционном подходе и построено таким образом, что аспект информатизации  учитывается минимально. 
В настоящий момент осуществляется внедрение различных элементов информационных технологий, причем использование каждого элемента ориентировано на достижение конкретной цели. 
Два из них имеют четко  обучающую направленность. 
      Первый – тестовый комплекс «ПоZнание». Автоматизированное тестирование – быстрый, удобный, объективный способ оценки знаний. 
Основным достоинством данного комплекса является простота его использования, как со стороны педагога, так и со стороны студента. 
Также к числу его преимуществ относятся следующие: 
1. Комплекс позволяет создавать базы вопросов по отдельным дисциплинам, разделам дисциплин и темам; 
2. Комплекс предлагает использование самой распространенной формы теста «вопрос – 4 варианта ответа», причем имеется опция «Один или несколько вариантов ответа»; 
3. Программа позволяет задать три уровня сложности предлагаемых студенту вопросов; 
4. Имеется возможность формирования комплексных тестов по блокам дисциплин; 
5.     Объективная оценка результатов; 
6.     Анализ и сохранение  результатов тестирования; 
7.     Возможность ограничения доступа; 
8. Наличие возможности просмотра правильных ответов и т.д. 
       Таким образом, тестовый комплекс «Познание» имеет двойное значение: первое (очевидное) – он выполняет контрольную функцию, объективно оценивая знания студентов, полученные в ходе образовательного процесса, второе – и, пожалуй, самое важное, – выступает в качестве тренинга, в результате чего структурируется представление студента о содержании учебного материала самым действенным способом – методом проб, ошибок и постоянного повторения. Знакомство студентов с данным комплексом в рамках обучения позволяет подготовить их к дальнейшему повышению квалификации на курсах, где он также используется в качестве средства контроля многими крупными компаниями, внедряющими информационные технологии (в частности, компанией «ТюмБит» при обучении на курсах по программам «1С»). 
       Второй обучающий элемент – это проведение занятий с мультимедийным сопровождением, что дает следующие преимущества: 
– четкое структурирование материала; 
– акцентирование внимание на наиболее важной информации; 
– более рациональное использование учебного времени в связи с повышением динамичности изложения материала. 
        Более практичное значение имеет другое направление информатизации. Это обучение работе со специальными программными продуктами – в данном случае это справочно-правовые системы («Гарант», «КонсультантПлюс») и различные бухгалтерские программы («1С», «Галактика»  и др.). 
Значение первых для подготовки специалиста в области бухгалтерского учета заключается в том, что она позволяет максимально быстро и эффективно ориентироваться в огромном массиве правовой информации, без которой деятельность бухгалтера невозможна (для наглядности – документы версии «Гарант-Максимум» в распечатанном виде представляют собой стопу бумаги высотой в 90-этажный дом). 
Использование справочно-правовых систем популярно среди бухгалтеров по следующим причинам: 
        Во-первых, справочная правовая система – это возможность компактно хранить необходимые в работе документы и аналитические материалы, избавившись от множества справочников, газет и журналов. 
         Во-вторых, СПС – это удобный инструмент поиска нужных документов. Точное количество имеющихся в России нормативных и ведомственных актов, наверное, не сможет назвать никто. Ясно лишь, что это сотни тысяч документов. Некоторые исследователи называют цифру в полтора миллиона – с учетом правовых документов субъектов Российской Федерации. Пользуясь справочной правовой системой, можно легко найти необходимый документ, обладая минимальными сведениями о его реквизитах или содержании. 
         В-третьих, использование компьютерных технологий позволяет более эффективно решать многие практические задачи, возникающие в работе бухгалтера. Например, избавляет от необходимости ксерокопировать и заполнять вручную формы бухгалтерской и налоговой отчетности. Формы, представленные в современных справочных правовых системах в электронном виде, всегда актуальны и сопровождаются информацией по заполнению. Для заполнения эти формы обычно переносятся из правовой системы в текстовый редактор, откуда затем их можно распечатать уже заполненными. 
       С помощью СПС можно отслеживать изменения в законодательстве, составлять различные подборки документов и пр. 
Обучение бухгалтерским программам позволяет создать условный образ реального объекта – организации, а точнее его информационной среды. Преследуется цель дать представление обучающимся о реальных экономических процессах, происходящих в организации и отражающихся в учете. 
        В основе лежит практика: получение и анализ исходной информации, заполнение первичных учетных документов, формирование основных учетных регистров, составление отчетности и налоговых деклараций и др. Таким образом, у обучающегося формируется устойчивое и адекватное представление о реалиях изучаемого  предмета. 
            Подводя итоги, можно сказать, что каждый выпускник, устроившись на работу, встретится с уже известными ему информационными средствами осуществления учетного процесса, а не будет пытаться приспособить теоретические знания на практике. 
         Несомненными преимуществами внедрения информационных технологий является и то, что их использование помогает разнообразить процесс обучения, использовать игровой подход. 
Однако важным моментом является соблюдение разумных пределов информатизации учебного процесса, поскольку злоупотребления в этой области могут дать и обратный эффект (усталость, однообразие, отсутствие интереса в связи с чрезмерной  информатизацией). 
         Следует помнить: главное не процесс, а его результат, т.е. получение в итоге высококлассных специалистов в области бухгалтерского учета, умеющего применять современные информационные технологии на практике.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях переходной экономики  России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время  существует широкий выбор различных  систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. 
        В первой главе – теоретической – на основе изучения научной и учебной литературы отечественных авторов, таких как Брага В.В., Соколова Я.В., Брыкова Н.В. и многих других, рассматриваются автоматизированные бухгалтерские системы, специфика бухгалтерского учета с их применением, их достоинства и недостатки; изучено понятие, принципы, особенности, элементы, и основные этапы автоматизации бухгалтерского учета. 
       Вторая глава – практическая – в ней была дана организационно-экономическая характеристика предприятия ЗАО «ЗРМ Новохоперский». Так же эта глава содержит информацию о ведении учета основных средств, нематериальных активов в программе «1С: Бухгалтерия». 
      Третья глава раскрывает взаимосвязь двух наук: бухгалтерского учета и информатики и их органичное взаимодействие.

 

 

 

Список литературы

1. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф.: «Компьютер для бухгалтера»; – Феникс. – 2005 г. – 320 c.
2. Белов B.C. 6 «Информационно-аналитические системы: Учебное Пособие», М.: МЭСИ, 2004. – 69 с.
3. Брага В.В., Левкин АЛ.: «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем: Практикум.», М.: Финстатинформ, 2006. – 220 с.
4. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / ВЗФЭИ», М.: Финстатинформ, 2007. – 95 с.
5. Брага В.В., Федорова Г.В., Коняшина Г.Б.: «Компьютеризация бухгалтерского учета и аудиторской деятельности: Методические указания по проведению лабораторных занятий с использованием системы Парус / ВЗФЭИ», М.: Экономическое образование, 2007. – 68 с.
6. Булгакова С.В. 6 «Модели учёта основных хозяйственных процессов: Учебное пособие». – Воронеж: Изд-во ВГУ, 2006. – 20 с.
7. Брынкова Н.В. «Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия»: изд. центр «Академия». – 2008. – 80 с.
8. Вендров A.M.: «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник», М.: Финансы и статистика, 2008. – 352 с.
9. Гинзбург А.И.: «Экономический анализ», 2- е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 208 с.: ил. – (Серия «Краткий курс»).
10. Глушаков С.В.: «ПК для бухгалтера»; – АСТ Москва, 2008. – 448 с.
11. Голкина Г.Е.: «Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие.», М.: МЭСИ, 2004. – 26 с.
12. Ильина О.П.: «Информационные технологии бухгалтерского учета»; – Питер, 2005. – 688 с.
13. Каширина Ирина: «Автоматизированное рабочее место бухгалтера», Издательство: ФЕНИКС, ТОРГОВЫЙ ДОМ, 2004 г., 288 стр.
14. Кожинов В.Я.: «Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации». – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Экзамен», 2006. – 589, [3] с.
15. Матвейкин В.Г., Дмитриевский Б.С.: «Автоматизированный бухгалтерский учёт процессов реализации: Учеб. Пособие». – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. – 56 с
16. «О бухгалтерском учете: Федеральный закон». – изд. Ось-89, 2008. – 16 стр.
17.   «План счетов бухгалтерского учета». – изд. Экзамен, 2007 г. – 320 стр.
18. Проданова Н.А., Зацаринная Е.И.: «Бухгалтеское дело: учебное пособие»; – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. – 320 с. – (Среднее профессиональное образование).
19. Соколов Я.В. «Бухгалтерский учет»; Проспект, 2004. – 768 c.
20. Титоренко Г.А. «Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник»: ЮНИТИ, 2005. – 400 с.
21. Фигурнов Е.П.: «1C Бухгалтерия 7.7–8.0. Практический курс бухгалтера», – 2 изд., 2008 г., Изд.: Эксмо, 224 стр.