justify">    Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают  большое влияние на финансовое состояние  предприятия. Поэтому очень важно  рассмотреть и проанализировать, как поставлен учет дебиторской  и кредиторской задолженности на рассматриваемом предприятии.

    Рассмотрим  состояние дебиторской задолженности, оценим ее качества и ликвидность, проанализируем ее влияние на финансовое состояние  предприятия.

    Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.

    Резкое  увеличение дебиторской задолженности  и ее доли в текущих активах  может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема услуг, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей.

    С другой стороны, предприятие может  сократить объем работ, тогда счета дебиторов уменьшатся.

    Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность.

    Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет  испытывать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала.

    Просроченная  дебиторская задолженность означает рост риска непогашения долгов и  уменьшение прибыли. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.

    В процессе анализа нужно изучить  динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе  сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истек срок исковой давности.

    Для анализа состояния дебиторской  задолженности составим сводную  таблицу, в которой дебиторская  задолженность классифицируется по срокам образования. 

Таблица 1 Анализ состава и давности образования дебиторской задолженности  

 

    Из  данных вышеприведенной таблицы видно, что величина дебиторской задолженности за второй квартал 2010 года составила 9792 тыс. руб., т.е. уменьшилась по сравнению с прошлым годом на 1093 тыс. руб., или на 10%. Это говорит о том, что на предприятии ООО "ЖЭУ-1" существует просроченная дебиторская задолженность что ведет к повышению риска непогашения долгов, а следовательно, к ухудшению финансового состояния и уменьшению прибыли. Это является негативным явлением и может  привести к потерям и убыткам на предприятии.

    Бухгалтер ООО "ЖЭУ-1" должен сосредоточить внимание на наиболее старых долгах, уделять больше внимания крупным суммам задолженностей, принимать меры по взысканию просроченной дебиторской задолженности вплоть до обращения в суд.

    Оценивая  состояние текущих активов, важно изучить качество и ликвидность дебиторской задолженности на предприятии. Одним из показателей, используемых для этой цели, является период оборачиваемости дебиторской задолженности или период инкассации долгов. Он равен времени между выполнением работ и получением за них денежных средств от клиентов. 
2.3. Порядок организации учета и налогообложения дебиторской задолженности предприятия

    В ООО "ЖЭУ-1" для учета дебиторской  задолженности используются различные  счета по видам дебиторов.

    Центральным по своему значению среди счетов, отражающих дебиторскую задолженность, является активный счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". На этом счете отражаются счета фактуры, предъявленные к оплате за выполненные услуги.

    Также на данном предприятии учет расчетов с дебиторами ведется на счетах 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"; 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др.

    Рассмотрим  порядок организации учета и  налогообложения расчетов с покупателями и заказчиками по состоянию на 01.06.2010 года остатки по счетам покупателей и заказчиков.

    Как было сказано ранее, методом определения  выручки от реализации услуг в  ООО "ЖЭУ-1" является выполнение работ  заказчикам.

    К счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" открыты следующие  субсчета:

    1. "Расчеты с населением"

    4. «Платные услуги населения»

    5. "Расчеты с нежилыми помещениями".

    На  субсчете 62/1 учитываются расчеты  с населением.

    На  субсчете 62/4 учитывают расчеты с  покупателями и заказчиками(юрид. и  физ. лицами) за  выполненные работы, услуги.

    На  субсчете 62/5 учитываются расчеты с покупателями и заказчиками (организациями, индивидуальными предпринимателями) за  выполненные работы, услуги.

    Пример 1. ООО "ЖЭУ-1" выполняет работы ООО "Мирт"  согласно договора обслуживания стоимостью 1357-00 руб. (в т.ч. НДС – 244-26 руб.).

    ООО "Мирт" выписаны и предъявлены расчетные документы согласно договора обслуживания и начислен налог на добавленную стоимость.

    Указанная операция отражается в бухгалтерском  учете следующей записью:

    Дебет 62/5 Кредит 90/1 – 1357-00 руб.

    отражена выручка от услуг.

    Т.к. предприятие применяет общую  систему налогообложения, начисляется НДС в бюджет и делается следующая запись:

    Дебет 90/1 Кредит 68/1 – 244-26 руб.

    отражен НДС от услуг

    По  мере поступления денежных средств  от ООО "Мирт" бухгалтерия ООО " ЖЭУ-1" получает выписку из банка о зачислении на расчетный счет предприятия суммы в размере 1357-00 руб.

    На  основании этой  хозяйственной  операции в учете делаются следующие  записи:

    ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62/5 – 1357-00 руб.

    погашена  дебиторская задолженность.

    Также на предприятии ООО " ЖЭУ-1" расчет с покупателями и заказчиками могут осуществляться за наличный расчет с применением контрольно-кассовой машины. Такие операции в учете будут отражены следующим образом:

    ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62/5 – 1357-00 руб.

    поступила выручка от услуг в кассу предприятия

    ДЕБЕТ 68/1 КРЕДИТ 51 – 244-26

    Аналитический учет в ООО " ЖЭУ-1" по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому заказчику.

    Необходимо  пересмотреть ведение аналитического учета с тем, чтобы не допускать возникновение необоснованной дебиторской задолженности, повысить ее оборачиваемости.

    Дебиторская задолженность на рассматриваемом  предприятии отражается  также  и на других счетах. В частности  используется счета 71 "Расчеты с  подотчетными лицами"; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

    Подотчетные сумм учитывают на активном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Выдачу денежных авансов подотчетным  лицам отражают по дебету счета 71 и  кредиту счета 50 "Касса".

    Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 "Материалы", 12 "МБП" и другие в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 "Касса".

    Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче.

 

Заключение

 

    Курсовая  работа на тему "Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками" построена по материалам ООО "ЖЭУ-1". На примере этого предприятия  исследован порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с заказчиками. В результате осуществленной работы установлено, что бухгалтерский учет ООО "ЖЭУ-1" ведется согласно Закона "О бухгалтерском учете", учетной политике, принятой на предприятии, Положению о бухгалтерском учете и отчетности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется компьютеризированный учет в бухгалтерской программе «БАЛАНС+»

    Данный  участок учёта был выбран в  связи с тем, что полнота, своевременность и достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. По ходу работы произведено изучение порядка ведения расчетов с покупателями и заказчиками на конкретном предприятии, рассмотрение различных аспектов, касающихся данного раздела учета.

    С целью изучения данного раздела учёта рассмотрены следующие источники информации: положение об учетной политике, счета-фактуры выданные заказчикам; акты выполненных работ, журнал регистрации счетов-фактур, акты сверки расчетов, акты инвентаризации расчетов, книга продаж; регистры аналитического и синтетического учёта по счетам 62 и 76, главная книга, бухгалтерская отчетность.

    В работе предприятия встречаются  ситуации, когда работы производятся одному заказчику (юридическому лицу), а оплату за него производит другое лицо. В этом случае на платежном поручении указывается "оплата за". С учетом данного вида расчетов на предприятии связано некоторое количество ошибок. Бухгалтер, формирующий проводки по банковским документам, может не обратить внимание на эту строку в платежном поручении; и получается что деньги предприятие получило как аванс от второго лица, а по первому лицу числится задолженность. Ошибки подобного рода исправляются обычно в конце месяца, когда производится сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

 

     Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ, чч.1 и 2.
2. Налоговый кодекс РФ, чч.1 и 2.
3. Закон РФ "О бухгалтерском учёте" №129-ФЗ от 21 ноября 1996г. Федеральный закон "Об акционерных обществах".
4. Постановление "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" №914 от 2 декабря 2000г.
5. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (Приказ Министерства финансов РФ №34н от 29 июля 1998г).
6. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособбие. Издание 6-е, перераб. и доп. – Москва: ИКЦ "МарТ"; Ростов н/Д: Издательский центр "МарТ", 2008. – 960с.
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 640с.
8. Мельникова Л.А. Раскрытие в бухгалтерской отчётности информации о дебиторах и кредиторах организации //Бухгалтерская отчетность организации, N 3, 2009.