Организация учета расчетов по оплате труда

В ООО «Эколог» применяется табельный учет рабочего времени.

Контроль за соблюдением трудового режима ведется  при помощи табельного  учета  (форма Т-12), который предполагает наблюдение  за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличие и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.   Табель представляет собой перекрестную таблицу, где  по горизонтали  заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список  фамилий работников.

Форма Т-12 предназначена  только для учета рабочего времени, и никаких расчетов в ней не производится. Количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом (например,8).  Невыход на работу без уважительных причин является прогулом (ставится ноль часов работы).

Учет явок и  использования рабочего времени  осуществляется методом сплошной регистрации или по отклонениям, т.е. отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.п. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами или точками (при табельном учете по отклонениям), а неявки - буквами: «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с родами) и т.д.

Табели необходимы как для учета использования  рабочего времени всех категорий  работников, так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы, расчетов с ними по заработной  плате и получении информации об отработанном времени.  Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц:

- для корректировки  суммы выплат за первую половину месяца  (аванса);

- для расчета  заработной платы за месяц.

Табельные номера устанавливаются в организации  по порядковой системе.

 Оперативный  учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени (форма № Т- 12) - предназначенная не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы, и форма № Т-13 только для учета рабочего времени).

В табель заносятся  фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда.

Табельный учет, то есть учет явок на работу и использования  рабочего времени ведется методом сплошной регистрации - каждый день по каждому работнику отмечается отработанное и неотработанное время с указанием уважительных причин. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др.

Окончательно оформленный  табель передается в бухгалтерию, где  используется для расчета заработной платы работникам предприятия.

В табеле указываются  тарифные ставки, а так же надбавки и доплаты.

Дополнительная оплата труда зависит от результатов хозяйственной деятельности организации и устанавливается в виде премий,  вознаграждений, других оплат непредвиденных законодательством, или большего размера, установленного действующим законодательством.

Приказ о поощрении работника (форма № Т-11 и -11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя организации. Подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Для определения  суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц. Согласно ТК РФ заработная плата должна выплачиваться работнику не реже 2 раз в месяц. В трудовом договоре ООО «Эколог» установлены дни выплаты заработной платы 30 и 15 числа каждого месяца. Однако на практике заработная плата выплачивается один раз в месяц 20 числа, что является нарушением коллективного договора и статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (ф. М Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения  денежных средств на выплату заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (во внебюджетные фонды – пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

 

2.3   Аналитический учет расчетов по оплате труда

2.3.1  Учет начислений

 

Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому  ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам  выплат;

На рабочем  месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация  учета начислении по каждому конкретному  работнику.

Оплата труда каждого  работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается.

При оплате рабочих могут  применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация считает такую систему наиболее целесообразной.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношения в их размерах между отдельными категориями персонала организация определяет самостоятельно и фиксирует их в коллективном договоре, иных локальных нормативных актах.

Различают основную и  дополнительную оплату труда. Основная заработная плата:

- выплаты за  отработанное время и качество  выполненных работ;

- доплаты в  связи с отклонениями от нормальных  условий работы, за сверхурочные  работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;

- премии, премиальные  надбавки и др.;

Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное  время, предусмотренные законодательством  о труде и коллективными договорами:

• оплата времени отпусков;
• времени выполнения государственных и общественных обязанностей;
• выходного пособия при увольнении и др.

В ООО «Эколог»  существует коллективный договор, принятый общим собранием 12 января 2006 года.

Коллективный договор  типовой.  В нем закреплена 40 часовая рабочая неделя. Установлен должностной оклад специалистов или тарифная ставка – у обслуживающего персонала, надбавки и премии.

Трудовое соглашение заключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны  для выполнения конкретной работы, если ее нельзя выполнить собственными силами.

Трудовое соглашение, форму которого организация разрабатывает  сама, должно содержать обязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления; наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; указание обязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации.

В ООО «Эколог» трудовое соглашение заключается со слесарями для устранения неисправностей канализации, а также при опрессовке тепловых сетей перед началом отопительного сезона.  

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данном организации. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

А также установлено  количество дней очередного отпуска:

– для специалистов - 30 календарных дней. Также прибавляется один день за каждый полный отработанный год, но не более пятнадцати дней. То есть при отработке трех лет очередной отпуск работника составляет 33 календарных дня. 

 – для обслуживающего  персонала  -  28 календарных дней. Также может прибавляться от одного до пяти дней по усмотрению руководства.

Работа в  выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Для кормящих матерей  и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку.

Оплата за время  выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают обслуживающему персоналу и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при общем стаже работы до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет и более — 100% заработка.

Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет); по беременности и родам.

Согласно «Положения о материальном стимулировании работников ООО «Эколог»» работник организации имеет право на материальную помощь в размере двух должностных окладов к очередному отпуску при стаже работы от года и больше;

Выслуга лет: при стаже  работы от года до пяти лет -10%, от пяти до десяти лет – 20%, от десяти до пятнадцати – 30%, выше пятнадцати – 40%.

Оплата за сложный и напряженный труд:

- Начальник до 180% к  должностному окладу;

- Главные специалисты  до 160% к должностному окладу;

- Ведущие специалисты  до 120% к должностному окладу;

- Младшие специалисты  до 100% к должностному окладу; 

- Водители до 185% к должностному окладу;

Всем работникам организации  выплачивается премия в размере  трех окладов в год;

При достижении работником возраста 50, 55, 60 лет выплачивается  премия в размере двух должностных окладов при стаже работы больше года в организации;

Организация оплаты труда на предприятии определяется  тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:

• тарифной системой;
• нормированием труда;
• формами оплаты труда.

Тарифная система позволяет  качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

Она включает совокупность нормативов:

• тарифные ставки, определяющие размер оплаты труда в час или за день и схемы должностных окладов;
• тарифные сетки, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);
• тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и рабочих в соответствии с тарифной сеткой;
• районные коэффициенты и разного рода надбавки и доплаты тарифного характера, которые предназначены для использования при установлении ставок и окладов работниками и при определении размеров их вознаграждения за выполненную работу.

В настоящее  время предприятиям предложено руководствоваться Единой тарифной сеткой (ЕТС), в которой предусмотрено 18 разрядов тарификации (групп оплаты). Это число разрядов установлено на основании различий в сложности труда рабочих и служащих. Тарифные ставки (оклады) по разрядам дифференцируются в ЕТС только по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников. Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке 1 разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента.

Тарифные ставки используются для начисления заработной платы водителю, техническому персоналу. Водитель согласно ЕТС имеет 4 разряд, технический работник – 1 разряд.