Основные средства

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

1.  Понятие основных средств

 

         К основным средствам относятся: недвижимость, транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий скот, специальные инструменты и прочие основные средства (библиотечные фонды, музейные ценности, экспонаты животного мира и другие). К недвижимости Гражданского Кодекса Республики Казахстан относятся земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и иное имущество, прочно связанное с землей, т.е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно. Основные средства – это материальные активы, которые предназначаются для использования в производстве или поставке товаров или услуг, для сдачи в аренду другим лицам или для административных целей, будут использованы в течение более одного периода».

К объектам недвижимости, зданий и  оборудования относятся имеющие  материально-вещественную форму активы, например, активы, включающие недвижимость (земля, здания, сооружения и другие объекты, связанные с землей), транспортные средства, машины и оборудование, а также иное имущество, определяемое законодательством Республики Казахстан, как недвижимое и движимое имущество, которые используются в деятельности организации для производства или продажи товаров (услуг), для сдачи в аренду другим организациям или в административных целях и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода.

Объект недвижимости, зданий и оборудования признается как актив, если удовлетворяет  следующим двум условиям:

1. существует уверенность в том, что организация получит будущие экономические выгоды, связанные с объектами недвижимости, зданий и оборудования;
2. затраты на приобретение объектов недвижимости, зданий и оборудования могут быть надежно оценены.

Если актив не приносит экономической выгоды, то затраты на его приобретение списываются на расходы отчетного периода.

При признании объекта недвижимости, зданий и оборудования следует обратить внимание на следующие моменты:

- запчасти и ремонтное оборудование, обычно признаются в качестве запасов. Однако, основные запасные части и резервное оборудование должны признаваться объектами недвижимости, зданий и оборудования, если организация планирует их использовать в течение более чем одного периода. Также если запасные части или вспомогательное оборудование могут быть использованы только вместе с определенным объектом и ожидается, что их использование будет нерегулярным, они должны признаваться объектами недвижимости, зданий и оборудования и амортизироваться с момента их готовности к использованию в течение периода времени, не превышающего срока полезного использования соответствующих активов;

- объекты, приобретенные для  целей безопасности и защиты  окружающей среды, хоть и непосредственно  не увеличивают будущие экономические  выгоды, но являются необходимым условием для обеспечения получения организацией будущих экономических выгод от использования других активов, принадлежащих ей, поэтому признаются в качестве объектов недвижимости, зданий и оборудования.

Разнообразие  основных средств позволяет классифицировать их по различным признакам. Классификация основных средств позволяет упорядочить учет и отчетность по основным средствам и дает возможность своевременно и правильно отразить данные о наличии и движении основных средств на счетах бухгалтерского учета.

На предприятия раскрыты принципы учета основных средств:

1) Учет основных  средств регламентируется МСФО 16 «Недвижимость, здания и оборудование»  и методическим рекомендациям  по применению данного стандарта. 

2) Основные средства  учитываются по фактической стоимости приобретения. Земля и здания в дальнейшем отражаются по справедливой стоимости, которая определяется руководством предприятия на основе оценки, осуществляемой профессиональными оценщиками. При этом здания учитываются за вычетом накопленной амортизации.

3) Для начисления  амортизации основных средств  используется прямолинейный метод  начисления. Данный метод распространяется  на все виды основных средств,  кроме вычислительной и оргтехники.

4) Для начисления  амортизации на вычислительную и оргтехнику применяется метод уменьшающегося остатка.

5) Стоимость  существенных обновлений и усовершенствований  основных средств капитализируется.

 

 

 

 

 

 

1.2 Классификация основных средств

          По характеру участия в процессе производства основные средства классифицируются на:

- производственные - это объекты, использование которых  направлено на достижение основной  цели деятельности компании - получение  дохода в процессе производства  промышленной, строительной, сельскохозяйственной  и других видов продукции. Это такие основные средства, которые непосредственно участвуют в процессе производства или создают для него условия. В их состав входят производственные здания и сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения;

- непроизводственные - объекты, не создающие валового  внутреннего продукта, а потребляющие его, т.е. это основные средства потребительского назначения. Они не принимают участия в производственном процессе, а предназначены для обслуживания культурно-бытовых потребностей работников предприятия (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунальных хозяйств, здравоохранения, физкультуры и спорта).

По принадлежности основные средства классифицируются на:

- собственные  основные средства - объекты, принадлежащие  компании;

- арендованные  основные средства - объекты, полученные  от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок или находящиеся в хозяйственном ведении или оперативном управлении;

- временно ввезенные  на территорию Республики Казахстан.

По характеру  использования основные средства классифицируются на:

- действующие  основные средства (находящиеся в эксплуатации), используемые в производственной и хозяйственной деятельности компании;

- бездействующие (законсервированные) - временно не  используемые компанией основные  средства;

- находящиеся  в запасе (в резерве) - основные  средства, образующие запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта, ликвидации, аварии.

По вещественному  составу основные средства классифицируются на:

- инвентарные  объекты, имеющие вещественное  содержание и поддающиеся обмеру  и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование);

- неинвентарные  - капитальные вложения в земельные,  лесные и водные угодья (кроме  сооружений), т.е. затраты, не имеющие  вещественной формы (планировка  земельных участков, корчевка площадей  под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).

В зависимости  от целевого назначения и выполняемых  функций основные средства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы):

- Земля.

- Здания.

- Сооружения.

- Передаточные устройства.

- Машины и оборудование.

- Транспортные средства.

- Инструмент.

- Производственный инвентарь и принадлежности.

- Хозяйственный инвентарь.

- Рабочий и продуктивный скот.

- Многолетние насаждения.

- Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

- Прочие основные фонды - библиотечные фонды независимо от стоимости, спортивный инвентарь, музейные ценности.

В условиях рыночной экономики задачами бухгалтерского учета основных средств  являются:

• формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении индивидуальных предпринимателей и организаций, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, учредителями, поставщиками, покупателями, заимодателями, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости;
• контроль наличия и движения имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Главными вопросами  в учете основных средств являются:

1) определение  момента их признания;

2) определение  их фактической стоимости, срока полезной службе, порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия;

3) определение  и порядок учета последующих  капитальных вложений и прочего  изменения первоначальной стоимости  основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ НА ПРИМЕРЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО « ЕСИЛЬСКИЙ АГРАРНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

2.1 Краткая  характеристика деятельности предприятия и технико-экономических показателей деятельности НАО «Есильский аграрно-технический институт» 

        Некоммерческое акционерное общество «Есильский аграрно-технический институт» - акционерное общество, свидетельство о государственной регистрации № 219-1948-06 от 07 февраля 2011г.                  Основной вид деятельности среднее специальное образование.  Некоммерческое акционерное общество «Есильский аграрно-технический институт» находится по адресу; Казахстан 150513 Северо- Казахстанская область, Есильский район, с. Покровка ул. Строительная 49 . Учредителем  НАО « Есильский аграрно-технический институт» является « ГУ Управление финансов СКО» владелец 100% акции. Размер Уставного капитала составляет – 107976 000тенге на момент образования. Главная цель предприятие – является образование. Организация следует приемленным национальным и международным стандартам бухгалтерского учета, предусматривают служебные инструкции и процедуры все установленные бухгалтерскими и административными действиями. Штат бухгалтерии укомплектован в количестве 3 человек в т.ч главный бухгалтер – имеет высшее образование, стаж работы на занимаемой должности 7 лет, сертификата профессионального бухгалтера не имеет, также 2 бухгалтера со средне-специальным образованием, со стажем на занимаемых должностях более 20  лет. Бухгалтерская отчетность не автоматизирована. Отчетность составляется ручными системами и предоставляется своевременно. Проводятся внешние проверки 1 раз 2 года контролерами- ревизорами ГУ «Управления Финансового контроля и надзора по СКО.  Готовятся финансовые отчеты для контроля и сверки плановых и фактических показателей, для предоставления информации о финансовом положение, для удовлетворения потребностей тех пользователей которые имеют возможности требовать отчетность, отвечающую их конкретными информационным запросам.

 Система мониторинга Исполнения бюджета состоит из следующих этапов:

1. Утверждение доходов и расходов организации. В начале года разрабатывается план доходов и расходов по соответствующим бюджетным программ на финансовый год согласно годовым суммам финансирования. На каждую статью доходов создается расчет расходов. Доходы и расходы подписываются руководителем организации и главным бухгалтером и утверждается ГУ департаментом образования по СКО.
2. Целевое использование средств бюджета. Бюджетные средства используются строго по целевому назначению в соотвествие с бюджетными программами и нормативными документами.
3. Составление отчета об исполнение бюджетных средств. Каждый квартал сдается отчет об использование бюджетных средств, где указывается плановые и фактические показатели с нарастающим итогом. Поквартально сдается «отчет о результатах финансово- хозяйственной деятельности» за текущий квартал. В конце года сдается  годовой « отчет о результатах финансово- хозяйственной деятельности, утверждается ГУ департаментом образования по СКО  и направляется информационно- учетный центр. Также годовая финансовая отчетность согласно МСБУ 1 ( п.8) сдается в Депозитарий финансовой отчетности.

Организационная структура НАО « Есильский  аграрно-технический институт» на 2012-2013 год имеет следующий вид (таблица-1)

Таблица -1

Организационная структура НАО « Есильский  аграрно-технический институт» на 2012-2013 год

Председатель  правления

Первый заместитель  председателя правления

Заместитель председателя правления по финансовым вопросам

Заместитель председателя правления по УР

Заместитель председателя правления по УВР

Заместитель председателя правления по АХЧ

Заместитель председателя правления по ПО

Заведующая  отделом кадров

Переводчик

Секретари - делопроизводители

Методист

Социальный  педагог

 

Бухгалтерский учет на предприятии НАО «Есильский аграрно-технический институт» осуществляется в соответствии с требованиями Указа Президента Республики Казахстан «О бухгалтерском учете», стандартов бухгалтерского учета, методических рекомендации, типового плана счетов бухгалтерского учета.  Ответственность за организацию бухгалтерского учета НАО «Есильский аграрно-технический институт» соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операции несет руководитель. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется по структурным подразделениям, возглавляемым главным бухгалтером. В состав бухгалтерской службы входит не только  главный бухгалтер, но и бухгалтера и кассир. На них возлагается внутренний предварительный контроль за совершаемыми хозяйственными операциями.  Организационная структура бухгалтерии показана на рисунке- 1