Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Марта 2014 в 20:30, лекция
1. Сутність та визнання витрат.
2. Класифікація витрат.
3. Поточний облік витрат.
4. Відображення витрат у фінансовій звітності.
Таблиця 2.3. Групування витрат операційної діяльності за елементами
Елементи витрат |
Склад елементів витрат, витрачених у виробництві |
1 |
2 |
Матеріальні |
— сировина й основні матеріали; |
витрати |
— покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби; |
— паливо, енергія, запасні частини, будівельні матеріали; | |
— тара і тарні матеріали; | |
— допоміжні та інші матеріали | |
Витрати на оплату праці |
— заробітна плата за окладами і тарифами; |
|
|
— премії і заохочення; |
— компенсаційні виплати; | |
|
|
— оплата відпусток та іншого невідпрацьованого часу; |
|
|
— інші витрати на оплату праці |
Відрахування на соціальні заходи |
— відрахування на пенсійне забезпечення, соціальне страхування, страхові внески на випадок безробіття; |
|
|
— відрахування на індивідуальне страхування персоналу підприємства; |
|
|
— відрахування на інші соціальні заходи |
Амортизація |
Сума нарахованої амортизації основних засобів, нематеріальних активів та інших необоротних матеріальних активів |
Інші операційні витрати |
Витрати операційної діяльності, що не увійшли до складу названих вище елементів, а саме: |
|
|
— витрати на відрядження; |
|
|
— послуги зв'язку; |
|
|
— витрати на виплату матеріальної допомоги; |
|
|
— плата за розрахунково-касове обслуговування тощо |
3. ПОТОЧНИЙ ОБЛІК ВИТРАТ
Відображення витрат на синтетичних рахунках бухгалтерського обліку та у фінансовій звітності:
Для відображення витрат план рахунків передбачає рахунки двох класів: 8 і 9.
Витрати відображаються у бухгалтерському обліку та обліку звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати сплати коштів.
Для відображення витрат новий план рахунків містить рахунки класу 9 "Витрати діяльності", що відображають витрати за статтями витрат, і рахунки класу 8 "Витрати за елементами", що відображають витрати за елементами витрат. Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків суб'єкти малого підприємництва, а також організації, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, можуть обліковувати витрати тільки на рахунках класу 8, без використання рахунків класу 9. У цих підприємств інформація про витрати формуватиметься в обліку в розрізі економічних елементів. Витрати списуються безпосередньо з кредиту рахунків класу 8 у дебет рахунка 23 "Виробництво" в частині прямих і виробничих накладних витрат, а всі інші витрати відносяться на рахунок 79 "Фінансові результати". Усі витрати, пов'язані з інвестиційною і фінансовою діяльністю, витрати при надзвичайних операціях у такому разі враховуються на рахунку 85 "Інші витрати".
Слід зазначити, що в інструкції не дано визначення суб'єкта малого підприємництва. Якщо користуватися старими критеріями віднесення підприємств до "малих" за чисельністю працівників, то для багатьох малих підприємств, які провадять різнопланову діяльність, такий облік витрат не за їх видами, а тільки за елементами обмежить можливість отримання важливої інформації для економічного аналізу, планування діяльності. Тому вести облік витрат тільки на рахунках класу 8 можна рекомендувати лише підприємствам з невеликою кількістю господарських операцій і за відсутності кількох напрямів діяльності.
Усі інші підприємства використовують рахунки класу 9. їх використання дає змогу здійснювати докладніший облік витрат. Такі підприємства можуть вести облік витрат тільки на рахунках класу 9 або за бажання використовувати одночасно і рахунки класу 8 для узагальнення інформації про витрати за елементами. При цьому для систематизації інформації можна застосувати таку схему: витрати відносяться спочатку на рахунки витрат класу 8, а потім списуються на рахунки класу 9 для обліку витрат за функціональними ознаками і на рахунок 23 "Виробництво".
Витрати відображаються на рахунках бухгалтерського обліку, якщо їх оцінку можна достовірно визначити у момент виплати активу або збільшення зобов'язання, які спричинюють зменшення власного капіталу підприємства.
Розглянемо приклад окремих бухгалтерських записів із відображення витрат з одночасним використанням рахунків класів 8 та 9 у табл. 3.1.
Розглянемо приклад окремих бухгалтерських записів щодо відображення витрат із використанням рахунків класу 8 у табл. 3.2.
Таблиця 3.1. Бухгалтерські записи щодо витрат із одночасним використанням рахунків класів 8 та 9
Операція |
Бухгалтерський запис | |
| Д-т |
К-т |
1 |
2 |
3 |
Списані запаси, заробітна плата, нарахування на заробітну плату, на виробництво, амортизація |
81 "Витрати на оплату праці" |
66 "Розрахунки з оплати праці" |
| 80 "Матеріальні витрати" |
20 "Виробничі запаси" 22 "МШП" |
| 82 "Відрахування на соціальні заходи" |
65 "Розрахунки зі страхування" |
| 83 "Амортизація" |
13 "Знос необоротних активів" |
Нараховано обов'язкові загальнодержавні податки і збори (комунальний податок) |
84 "Інші операційні витрати" |
64 "Розрахунки за податками і платежами" |
Списано на виробництво перелічені вище витрати за елементами |
23 "Виробництво" |
Рахунки 80 — 83 |
| 94 "Інші витрати операційної діяльності" |
Рахунок 84 |
Закриття рахунка 23 на собівартість готової продукції |
26 "Готова продукція" |
23 "Виробництво" |
Списання собівартості реалізованої продукції |
90 "Собівартість реалізації" |
26 "Готова продукція" |
Продовження табл. 3.1.
1 |
2 |
3 |
Закриття рахунків 90, 94 |
791 "Результат основної діяльності" |
90 "Собівартість реалізації" 94 "Інші витрати операційної діяльності" |
Списання витрат, віднесених на рахунок класу 8 (облік за елементами), на рахунок класу 9 для обліку витрат за функціональними ознаками |
92 "Адміністративні витрати" |
81 "Витрати на оплату праці" |
Зроблено нарахування на соціальне страхування |
82 "Відрахування на соціальні заходи" |
65 "Розрахунки зі страхування" |
|
|
92 "Адміністративні витрати" |
82 "Відрахування на соціальні |
Нараховано амортизацію обладнання для офісу |
83 "Амортизація" |
13 "Знос необоротних активів" |
|
|
92 "Адміністративні витрати" |
83 "Амортизація" |
Нараховано обов'язкові загальнодержавні податки і збори (комунальний податок) |
84 "Інші операційні витрати" |
64 "Розрахунки за податками і платежами" |
|
|
92 "Адміністративні витрати" |
84 "Інші операційні витрати" |
Командировочні управлінського персоналу |
84 "Інші операційні витрати" |
372 "Розрахунки з підзвітними особами" |
Віднесено суму адміністративних витрат на зменшення фінансового результату від основної діяльності |
791 "Результат основної діяльності" |
92 "Адміністративні витрати" |
Витрати на збут | ||
Нараховано послуги на рекламу виробів, що продаються |
84 "Інші операційні витрати" |
68 "Розрахунок за іншими |
|
|
93 "Витрати на збут" |
84 "Інші операційні витрати" |
Відображено суму ПДВ |
641 "Розрахунок за податками" |
68 "Розрахунок за іншими |
Нараховано заробітну плату продавцям |
81 "Витрати на оплату праці" |
66 "Розрахунки з оплати праці" |
|
|
93 "Витрати на збут" |
81 "Витрати на оплату праці" |
Зроблено нарахування на обов'язкове соціальне страхування |
82 "Відрахування на соціальні заходи" |
65 "Розрахунки зі страхування" |
|
|
93 "Витрати на збут" |
82 "Відрахування на соціальні заходи" |
Списання витрат, пов'язаних зі збутом продукції |
791 "Результат основної діяльності" |
93 "Витрати на збут" |
Інші операційні витрати | ||
Недостачі і втрати від псування цінностей |
84 "Інші операційні витрати" |
20 — 28 рахунки обліку запасів |
Продовження таб. 3.1.
1 |
2 |
3 |
|
|
947 "Недостачі і втрати від псування цінностей" |
84 "Інші операційні витрати" |
Віднесено собівартість реалізованих виробничих запасів |
84 "Інші операційні витрати" |
201 "Сировина і матеріали" |
|
|
943 "Собівартість реалізованих виробничих запасів" |
84 "Інші операційні витрати" |
Закривається рахунок "Інші операційні витрати" |
791 "Результат основної діяльності" |
94 "Інші витрати операційної діяльності" |
Таблиця 3.2. Бухгалтерські записи щодо витрат із використанням рахунків класу 8
Операція |
Бухгалтерський запис | |
1 |
2 |
3 |
Списані запаси, заробітна плата, нарахування на заробітну плату, на виробництво, амортизація |
81 "Витрати на оплату праці" |
66 "Розрахунки з оплати праці" |
80 "Матеріальні витрати" |
20 "Виробничі запаси" 22 "МШП" | |
82 "Відрахування на соціальні заходи" |
65 "Розрахунки зі страхування" | |
83 "Амортизація" |
13 "Знос необоротних активів" | |
Нараховано обов'язкові загальнодержавні податки і збори (комунальний податок) |
84 "Інші операційні витрати" |
64 "Розрахунки за податками і платежами" |
Списано на виробництво перелічені вище витрати за елементами |
23 "Виробництво" |
Рахунки 80 — 84 |
Закриття рахунка 23 на собівартість готової продукції |
26 "Готова продукція" |
23 "Виробництво" |
Списання собівартості реалізованої готової продукції |
791 "Результат основної діяльності" |
26 "Готова продукція" |
Списання собівартості реалізації |
80 "Матеріальні витрати" |
20 "Виробничі запаси" |
Нараховано заробітну плату персоналу адміністрації |
81 "Витрати на оплату праці" |
66 "Розрахунки з оплати праці" |
Зроблено нарахування на соціальне страхування |
82 "Відрахування на соціальні заходи" |
65 "Розрахунки зі страхування" |
Нараховано амортизацію обладнання для офісу |
83 "Амортизація" |
13 "Знос необоротних активів" |
Нараховано обов'язкові загальнодержавні податки і збори |
84 "Інші операційні витрати" |
64 "Розрахунки за податками і платежами" |
Продовження табл. 3.2.
1 |
2 |
3 | |
Командировочні управлінського персоналу |
84 "Інші операційні витрати" |
372 "Розрахунки з підзвітними особами" | |
Віднесено суму витрат на зменшення фінансового результату від основної діяльності |
791"Результат основної діяльності" |
80 — 84 | |
Витрати на збут | |||
Нараховано послуги на рекламу виробів, що продаються |
84 "Інші операційні витрати" |
68 "Розрахунок за іншими операціями" | |
Відображено суму ПДВ |
641 "Розрахунок з податків" |
68 "Розрахунок . за іншими операціями" | |
Списано пакувальні матеріали |
80 "Матеріальні витрати" |
201 "Сировина і матеріали" | |
Нараховано заробітну плату продавцям |
81 "Витрати на оплату праці" |
66 "Розрахунки з оплати праці" | |
Зроблено нарахування на обов'язкове соціальне страхування |
82 "Відрахування на соціальні |
65 "Розрахунки зі страхування" | |
Списання витрат, пов'язаних зі збутом продукції |
791 "Результат основної діяльності" |
80 — 84 | |
Інші операційні витрати | |||
Віднесено на витрати втрати від знецінення запасів |
84 "Інші операційні витрати" |
20 — 28 рахунки обліку запасів | |
Віднесено на витрати визнані економічні санкції |
84 "Інші операційні витрати" |
68 "Розрахунки за іншими операціями" 31 "Рахунки у банках" | |
Віднесено собівартість реалізованих виробничих запасів |
84 "Інші операційні витрати" |
201 "Сировина і матеріали" | |
Закриваються інші операційні витрати |
791 "Результат основної діяльності" |
80 — 84 | |