Основы бухгалтерского учета

1 Основы  бухгалтерского учета

1.1 Учет основных  средств

Основные средства – это часть средств производства, которые в течение многих производственных циклов сохраняют свою натуральную форму и переносят свою стоимость по частям на готовую продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги, условно в виде амортизации.

Основные нормативно-правовые акты, регулирующие учет основных средств: Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", Инструкция о порядке  начисления амортизации  основных средств  и  нематериальных активов № 37/18/6, Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств № 26, классификатор основных средств и нормативных сроков их службы, в соответствие с которой  для  целей   бухгалтерского  учета   к  основным средствам относятся  активы организации при одновременном выполнении следующих условий: 1) имеющие материально-вещественную форму; 2) используемые в течение срока  службы  продолжительностью  свыше 1 года; 3) стоимость единицы  которых  на  момент  приобретения  превышает УКАЗАННУЮ В УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ;  4) если   организацией  на  момент  принятия на  бухгалтерский учет  не  предполагается перепродажа  данных активов.

В соответствии с классификатором к основным средствам относятся: здания, сооружения (включая ведомственные дороги); передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника, инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; многолетние насаждения; объекты жилищного фонда и др.

К основным средствам не относятся: 1) предметы, служащие менее одного года, независимо от стоимости; 2) предметы стоимостью до 30 базовых величин за единицу или комплект независимо от срока службы (за некоторыми исключениями); 3) орудия лова, специальная и форменная одежда и обувь, специальные инструменты, белье и постельные принадлежности, животные на выращивании  и откорме, технологическая тара, земля и иные объекты природопользования и др.

Классификация основных средств:

1) по натурально-вещественному  составу – здания, сооружения;

2) по отраслевой принадлежности – основные средства промышленности, транспорта, сельского хозяйства, социальной сферы, строительства, торговли;

3) по функциональному назначению  – производственные (участвующие  в производственной деятельности), непроизводственные;

4) по степени использования  – основные средства, находящиеся  в эксплуатации, в запасе, на консервации, в стадии модернизации и реконструкции, частичной ликвидации;

5) по принадлежности –  собственные, арендованные.

В бухгалтерском учете основные средства учитываются в денежном выражении. Виды оценки:

1. первоначальная стоимость – сумма фактических затрат на приобретение, строительство основные средства (стоимость основных средств, затраты по транспортировке, таможенные платежи, затраты по страхованию, проценты за кредит и пр.);
2. восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (для ее определения проводится ежегодная переоценка основных средств);
3. остаточная стоимость – разница между первоначальной / восстановительной  стоимостью  и   суммой  накопленной   амортизации;
4. оценочная стоимость – определяется оценочной комиссией, на основании технического состояния объекта, действующих рыночных цен на аналогичный объект и т.п. Применяется в случаях: при постановке на учет основных средств, бывших в эксплуатации; в результате выявленных излишков, при внесении в уставный фонд имущества;
5. рыночная стоимость – вид оценки, который отражает соотношение спроса и предложения на данный вид основных средств в определенный момент времени.

Документальное оформление и учет поступления объектов основных средств. Источники поступления основных средств: капитальные вложения, приобретение за плату у других организаций и лиц; получение безвозмездно, субсидирование правительственными органами; внесение учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации; получение основных средств в аренду/лизинг; оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации; перемещение из одного цеха в другой.

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется назначенной руководителем предприятия комиссией, в состав которой, как правило, включают главного механика, специалиста по строительству, представителя технического отдела, инженера по технике безопасности, начальника цеха или отдела, который принимает в эксплуатацию объект, бухгалтера и др. На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет Акт о  приемке-передачи объектов основных средств, где содержатся подробная характеристика объекта, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытаний на  соответствие объекта техническим условиям, заключение комиссии; указывается, кто принял и кто сдал объект и другие сведения. Данный акт составляется на каждый объект основных средств. К акту прилагается вся необходимая техническая документация, относящаяся к принимаемым объектам, а также документация, подтверждающая их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях, которая затем передается материально-ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств. Полностью оформленный акт вместе с приложениями передается на утверждение руководителю, а затем в бухгалтерию для составления инвентарной карточки. Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных инвентарных объектов.

Отражение поступления основных средств в бухгалтерском учете:

1 Приобретение за плату основных средств, требующих монтажа: 1) на стоимость приобретенного оборудования, требующего монтажа: Д 07  К 60; 2) на сумму входного НДС: Д 18/1  К 60; 3) оплачен счет поставщика с учетом НДС:  Д 60  К 51; 4) оборудование передано в монтаж  Д 08 К 07; 5) затраты по материалам для монтажа:  Д 08  К 10; 6) Заработная плата работникам,  занятым монтажом:  Д 08  К 70;  7) отчисления от  заработной  платы:  Д 08  К 69, 76; 8) электроэнергия (собственная; покупная):  Д 08  К 23, 60, 76; 9) ввод в эксплуатацию по первоначальной стоимости в размере фактических затрат по приобретению и монтажу:  Д 01  К 08; 10) начислен НДС по расходам за монтаж оборудования  (20 %):  Д 18/1  К 68; 11) зачет НДС по приобретенному ОС, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию:  Д 68  К 18/1.

2 Безвозмездное поступление и целевое финансирование:

1-й вариант: безвозмездное  поступление от организации одной  структурной подчиненности: 1) оприходовано  основные средства от вышестоящей  организации по первоначальной / восстановительной стоимости:  Д 01  К 79; 2) принята  к учету  начисленная  амортизация по объекту, бывшему  в  эксплуатации: Д 79  К 02;

2-й вариант: безвозмездное  поступление основных средств  от сторонних организаций: 1) получены основные средства безвозмездно  в оценке  по  рыночной стоимости: Д 08 К 98; 2) ввод в эксплуатацию:  Д 01  К 08; 3) начислена амортизация в месяце, в след за месяцем ввода в эксплуатацию: Д 20, 23, 25 К 02; 4) одновременное списание этой суммы: Д 98  К 91 (если по безвозмездно полученным основным средствам амортизация не начисляется, то сумма со счета 98 списывается ежемесячно в течение срока полезного использования объекта равными долями:  Д 98/2  К 91).

3 Приобретение основных  средств за счет бюджетного  финансирования:

1) получена на расчетный  счет сумма целевого бюджетного  финансирования: Д 51 К 86; 2) приобретено основное средство у поставщика: Д 08 К 60; 3) НДС: Д 18 К 60; 4) оплата поставщику за приобретенное основное средство: Д 60 К 51; 5) ввод в эксплуатацию: Д 01 К 08; 6) списание суммы целевого финансирования в счет увеличения добавочного фонда: Д 86 К 83.

Документальное оформление и учет выбытия объектов основных средств. Выбытие – списание стоимости основных средств с баланса организации. Перемещение основных средств внутри организации к выбытию не относится, а называется внутренним перемещением. На перемещенные объекты бухгалтерские записи могут не составляться, а в картотеке аналитического учета инвентарная карточка переставляется из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан.

Причины выбытия основных средств: реализация; безвозмездная передача; частичная или полная ликвидация; недостача основных средств, выявленная при инвентаризации; потеря основных средств в результате чрезвычайных ситуаций.

1 Реализация. Если объект основных средств становится ненужным, организация должна попытаться его продать. Она находит покупателя и оговаривает с ним условия продажи-покупки, цену, которая зависит от остаточной стоимости объекта, качественного состояния, спроса и предложения на него. Реализацию проводят в установленном порядке: материально-ответственное лицо выписывает накладные ТТН-1, ТН-2. Они служат основанием для расчетов за перевозку основных средств.

Для осуществления списания стоимости основных средств и суммы накопленной амортизации к счету 01 открывают субсчет «Выбытие основных средств». Для отражения информации о выбытии основных средств в связи с реализацией или ликвидацией предназначен результативный счет 91.

Отражение выбытия основных средств в бухгалтерском учете:

1) списана  первоначальная/восстановительная  стоимость  основных средств:  Д 01/9  К 01; 2) списана накопленная  амортизация: Д 02 К 01/9; 3) списана остаточная стоимость основных средств: Д 91 К 01/9; 4) отражены затраты, связанные с реализацией основных средств: Д 91/2 К 44, 76, 23, 10, 70, 69; 5) начислен НДС (20 %): Д 91/5 К 68. При реализации основных средств НДС исчисляется исходя из цены реализации объекта основных средств; 6) предъявлен счет за реализованный объект по цене реализации с учетом НДС: Д 62 К 91/1; 7) оплачены покупателем предъявленные им расчетные документы: Дт 51,60,76.

2 Безвозмездная передача. С получателем объекта оговариваются условия передачи, после чего она оформляется документально. При безвозмездной передаче основных средств составляется акт о приеме-передачи объектов основных средств, к которому прилагаются сопроводительные документы. Составляется не менее 2 экземпляров акта. Подписывается извещение, служащее контрольным документом. Бухгалтерия передающей стороны списывает основные средства и сумму амортизации со своего баланса только после получения от принимающей стороны извещения об оприходовании объекта. На основании акта бухгалтерия производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта:

1) списана  первоначальная  стоимость  основных средств: Д 01/9  К 01;  2) списана накопленная амортизация: Д 02 К 01/9; 3) списана остаточная стоимость основных средств: Д 91 К 01/9; 4) начислен НДС 20 % на остаточную стоимость: Д 91  К 68;  5) определен финансовый результат: Д 99 К 91.

3 Частичная или полная ликвидация. Основные средства списываются (ликвидируются), если они физически изношены или морально устарели либо не пригодны к дальнейшей эксплуатации. Для оформления ликвидации создается специальная комиссия. Результаты принятого решения оформляются актами на списание основных (ОС-4) или автотранспортных (ОС-4а) средств. В актах указывается дата принятия объекта к учету, год  изготовления, дата ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная/восстановительная стоимость, сумма начисленной амортизации,  дата проведения ремонтов,  причины выбытия.  Акт составляется  в количестве 1–3 экземпляров и утверждается руководителем предприятия. Списание производится в бухгалтерии с отметкой в инвентарной карточке о выбытии основных средств:

1) списана  первоначальная/восстановительная  стоимость основных средств:  Д 01/9   К 01; 2) списана  накопленная  амортизация:  Д 02  К  01/9; 3) списана остаточная стоимость основных средств: Д 91  К 01/9; 4) отражены затраты, связанные с реализацией основных средств: Д 91  К 10, 70, 69, 76, 23;  5) оприходованы годные остатки, полученные от реализации основных средств: Д 10  К 91; 6) начислен НДС 20 %: Д 91  К 68.  НДС исчисляется  от остаточной стоимости объекта за вычетом годных остатков. Если ликвидируемый объект был введен в эксплуатацию до января 2000 г,  то НДС при его ликвидации не начисляется.

4 Потеря основных средств в результате чрезвычайных ситуаций. В этом случае производятся следующие бухгалтерские записи:

1) списана первоначальная/восстановительная  стоимость основных средств: Д 01/9   К 01; 2) списана накопленная амортизация: Д 02  К 01/9; 3) списана остаточная стоимость основных средств: Д 97 К 01/9. Если объекты были застрахованы, то составляются следующие проводки: 4) на их остаточную стоимость: Д 76  К 01/9; 5) при поступлении суммы страхового возмещения – Д 51  К 76;  6) на некомпенсируемые страховкой суммы – Дт 91  Кт 76.

Аналитический учет по счету 91 ведется по отдельным выбывающим объектам основных средств.

Учет и контроль операций с основными средствами

Введение

1 Основные средства как объект учета и финансово-хозяйственного контроля

1.1 Основные  средства и их роль в функционировании  организаций

1.2 Основные  средства как объект бухгалтерского  учета и контроля

2. Учет  основных средств

2.1  Документальное оформление  хозяйственных операций по учету  основных средств

2.2 Синтетический  и аналитический учет основных  средств

2.3 Инвентаризация  и переоценка основных средств

3  Контроль основных средств 

3.1 Организация  контроля основных средств на предприятии

3.2 Проверка  наличия и обеспечения  сохранности основных средств

3.3 Проверка  операций с основными средствами

3.4 Обобщение  и оценка результатов контроля  основных средств

4 Практическая  часть

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Содержание операции	Сумма, тыс. руб.
1 Акцептован счет поставщика  за поступившие материалы по  учетным (покупным) ценам на условиях  “франко-завод изготовитель”:      материал А – таблица 4 (без НДС)      материал Б – таблица 5 (без НДС) (Суммы определить), НДС  – 20%	?
2 Акцептован счет транспортной  организации за доставку материалов (НДС включен), НДС – 20 %	10000
3 Списываются представительские затраты делегации, связанные с представлением экспозиции изделий предприятия на международной выставке		20000
4 Начислена заработная  плата рабочему за выгрузку  поступивших материальных ценностей		5000
5 Произведены обязательные  отчисления от зарплаты рабочего, начисленной за погрузоразгрузочные  работы, в фонд социальной защиты  населения в установленном размере		?
6 Произведены отчисления  в фонд страхования от несчастных  случаев в размере 0,6 % от зарплаты (округление до целых)		?
7 Начислен подоходный  налог (рабочий имеет 2 детей: 7 лет  и 19 лет (студент дневной формы  обучения в ВУЗе) и отчисления  в пенсионный фонд		?
8 Согласно авансовому  отчету списаны командировочные  затраты, связанные с заготовлением  материалов		2000
9 Произведены выплаты, указанные  в пп. 1,2,4–8		?
10 Списывается сумма амортизационных отчислений по основным средствам, используемым на погрузочно-разгрузочных работах		1000
11 Поступившие 10 октября 2011 года  материалы оприходованы на склад  по учетной цене (Суммы определить)	?
12 Списывается разница в стоимости поступивших материалов по фактической себестоимости и учетным ценам (Суммы определить)	?
13 Отпущены со склада:     1) материал А – 400 кг на производство продукции А     2) материал А – 100 кг на производство продукции Б     3) материал Б – 300 кг на производство продукции Б Остатки материалов на складе приведены в таблицах 6,7 (в учетной политике в качестве метода оценки принят метод ФИФО) (Суммы определить)	?
14 Списываются на производство продукции отклонения фактической себестоимости от учетной цены израсходованных материалов (транспортно-заготовительные затраты):      по материалу А на продукцию А      по материалу А на продукцию Б      по материалу Б на продукцию Б По дебету счета 16 до поступления материалов в октябре отражена сумма транспортно-заготовительных затрат по поступавшим ранее материалам в размере 5 000 тыс. руб. (Суммы определить и  округлить до целых)		?
15 При ликвидации полностью самортизированного станка на склад передан годный подшипник	200
16 Подшипник отпущен на  производство продукции Б		200
17 В ходе проведения инвентаризации выявлены излишки дизельного топлива на складе	300
18 На стоимость переданного структурному подразделению дизельного топлива	300
19 Отражается недостача краски масляной выявленная в ходе проведения инвентаризации	500
20 Отнесена на материально-ответственное  лицо стоимость недостающего  материала по цене приобретения
21 В кассу внесена взыскиваемая стоимость недостающего товара
22 Отражена стоимость поступившего  сварочного полуавтомата, не требующего  монтажа, по документам поставщика (стоимость принять из таблицы 8)      договорная  цена сварочного полуавтомата (без  НДС)		?
23 Отражен НДС по сварочному  полуавтомату		?
24 Отражена сумма по доставке станка собственным транспортом покупателя		2500
25 Перечислено с расчетного  счета в погашение задолженности  поставщику за сварочный полуавтомат		?
26 Отражены суммы процентов  по кредитам, связанным с приобретением  сварочного полуавтомата		1000
27 Согласно акту приемки-передачи  от 5 сентября сварочный полуавтомат  передан в эксплуатацию, нормативный  срок службы – 20 лет, способ начисления  амортизации – линейный)		?
28 Списывается первоначальная (восстановительная) стоимость сварочного аппарата безвозмездно переданного 01 ноября 2011 года филиалу организации	?
29 Начислена амортизация (сварочный полуавтомат используется  в производстве продукции А)	?
30 Списывается сумма начисленной амортизации	?
31 Отражается остаточная стоимость безвозмездно переданного сварочного полуавтомата в пределах одного собственника	?
32 Начислена заработная  плата:      рабочим, занятым  изготовлением продукции А      рабочим, занятым  изготовлением продукции Б      персоналу производственных  цехов      работникам  заводоуправления	30000 20000 10000   5000
33 Произведены отчисления  в фонд социальной защиты населения  в установленном размере:      рабочим, занятым  изготовлением продукции А      рабочим, занятым  изготовлением продукции Б      персоналу производственных  цехов      административному  персоналу	? ? ? ?
34 Произведены отчисления в фонд страхования от несчастных случаев в размере 0,6 % от зарплаты:      рабочим, занятым  изготовлением продукции А      рабочим, занятым  изготовлением продукции Б      персоналу производственных  цехов      административному  персоналу	? ? ? ?
35 Произведены выплаты, указанные  в пп. 33-35		?
36 Начислена амортизация  по нематериальным активам, используемым  в бухгалтерии (программа 1:С Предприятие 8)	50
37 Списываются и включаются в себестоимость продукции общепроизводственные затраты:      по продукции А      по продукции Б	?
38 Списываются и включаются в себестоимость продукции общехозяйственные затраты:      по продукции А      по продукции Б	?
39 Оприходована на склад по фактической себестоимости производства (сумму определить):      продукция А      продукция Б	?
40 Отгружена покупателям (выручка определяется по моменту  отгрузки):      продукция А      продукция Б		150000 120000
41 Списывается фактическая себестоимость отгруженной покупателям (сумму определить):      продукции А      продукции Б		?
42 Согласно авансовому  отчету подотчетного лица списываются  командировочные затраты, относящиеся  к реализации продукции покупателям		5000
43 Списываются коммерческие затраты по реализации:      продукции А      продукции Б (Суммы определить)	?
44 Поступила на расчетный счет от покупателей оплата:      за продукцию А      за продукцию Б	150000 120000
45 Произведено начисление  налогов и неналоговых платежей  из выручки в бюджет (ставка  НДС – 10 %)):      по продукции А      по продукции Б (Суммы определить)	?
46 НДС перечислен в бюджет	?
47 Списывается финансовый результат от реализации:      продукции А      продукции Б (Суммы определить)	?