Основы делопроизводства

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Октября 2012 в 01:15, реферат

Краткое описание

Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессии НПО, входящей в состав укрупненной группы профессий 080000 Экономика и управление, направление подготовки 080100 Экономика, профиль направления подготовки 080118.01 Агент страховой.

Содержание

1. ПАСПОРТ ПРИМЕРНОЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
4
2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
5
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 11
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
12

Скачать в ZIP архиве (33.90 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Вложенные файлы: 1 файл

программа по делопроизводству.docx

— 36.22 Кб (Скачать файл)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

 

Основы  делопроизводства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2011 г.

 

 Программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее ФГОС) по профессии начального профессионального образования (далее НПО) 080118.01 Агент страховой.

 

Организация-разработчик: СОГОУ НПО «Профессиональный лицей №7 г. Рославля»

 

Разработчики:

Васильева З.Н., зам. директора СОГОУ НПО «Профессиональный  лицей №7 г. Рославля»;

Гоманкова О.Н., методист СОГОУ НПО «Профессиональный лицей №7 г. Рославля»;

Цадова И.А., зам. директора СОГОУ НПО «Профессиональный лицей №7 г. Рославля»;

Чулкова Л.М., преподаватель СОГОУ НПО «Профессиональный  лицей №7 г. Рославля»;

Рекомендована Экспертным советом по профессиональному образованию Федерального государственного учреждения Федерального института развития образования (ФГУ ФИРО).

Заключение  Экспертного совета №____________  от «____»__________200__ г.

                  номер

 

©

©

©

©

©

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

стр.

  1. ПАСПОРТ ПРИМЕРНОЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

  1. СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

5

  1. условия реализации  учебной дисциплины

11

  1. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины

12


 

 

 

1. паспорт  примерной ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ  ДИСЦИПЛИНЫ

Основы  делопроизводства

 

1.1. Область применения примерной программы

Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессии НПО, входящей в состав укрупненной группы профессий 080000 Экономика и управление, направление подготовки 080100 Экономика, профиль направления подготовки 080118.01 Агент страховой.

1.2. Место учебной дисциплины  в структуре основной профессиональной  образовательной программы: дисциплина входит в общепрофессиональный цикл.

 

1.3. Цели и задачи учебной дисциплины  – требования к результатам  освоения дисциплины:

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся  должен уметь:

- составлять и оформлять различные виды документов;

- оформлять номенклатуру дел и формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;

-осуществлять документирование и организацию работы с документами;

- использовать офисную организационную технику;

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся  должен знать:

- основные законодательные акты в области делопроизводства;

- виды документов;

- правила составления и оформлению различных видов документов;

- требования к тексту служебных документов;

- общие правила организации работы с документами;

- принципы работы офисной организационной техники.

 

1.4. Рекомендуемое количество часов  на освоение программы учебной  дисциплины:

максимальной  учебной нагрузки обучающегося 112 часов, в том числе:

обязательной  аудиторной учебной нагрузки обучающегося 81 час;

самостоятельной работы обучающегося 31 час.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ  УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины  и виды учебной работы

 

Вид учебной работы

Количество часов 

Максимальная учебная нагрузка (всего)

112

Обязательная аудиторная учебная  нагрузка (всего)

81

в том числе:

  

        практические занятия

36

        контрольные работы

4

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

31

в том числе:

  

       тематика внеаудиторной самостоятельной  работы

31

Итоговая аттестация в форме экзамена


 

 

2.2. Примерный тематический план и содержание учебной дисциплины «Основы делопроизводства»

 

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная  работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1. Основные законодательные акты в области делопроизводства

  

4

  

Тема 1.1. Нормативно-правовое обеспечение  российского делопроизводства

Нормативная документация, на соответствие которой оформляются документы

Нормативная документация по организации  делопроизводства

Нормативная документация по организации архивного хранения документов

3

1

 

1

  
 

Самостоятельная работа

Подготовка домашнего задания:

Охарактеризовать нормативно-правовое обеспечение российского делопроизводства в современных условиях

Раздел 2 Виды документов

  

22

  
   

 

 

 

6

 

 

 

 

10

  
     

Тема 2.1. Организационно-правовая документация

Устав, штатное расписание, должностная  инструкция, положение.

 

 

2

Тема 2.2. Распорядительная документация

Приказы, указания, решения, постановления.

Тема 2.3. Информационно-справочная документация

Письма, протоколы, акты, докладная, служебная  и объяснительная записки.

 

Практические занятия

Составление и оформление штатного расписания, должностной инструкции.

Составление и оформление приказов, выписок из приказов.

Составление и оформление указаний, постановлений.

Составление и оформление писем, протоколов, актов.

Составление и оформление докладных, служебных и объяснительных записок.

 

 

 

 

2

     
     

Контрольная работа по теме «Виды документов»

1

  

Самостоятельная работа:

Подготовка к практическим работам  с использованием методических рекомендаций преподавателя. Подготовка к контрольным работам. Проработка конспектов занятий. Составление проектов документов.

5

     

Раздел 3. Правила составления и оформления различных видов документов

  

33

 

Тема 3.1. Размеры бумаги, применяемой  в делопроизводстве.

 Размеры полей служебных  документов.

Форматы, применяемые для подготовки служебных документов.

Размеры, предусмотренные для полей  служебных документов.

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

1

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

26

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

1

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

2

Тема 3.2. Нумерация страниц

 Способы написания дат, чисел и физических величин

Оформление нумерации страниц  на документах.

Способы оформления дат: цифровой, словесно-цифровой. Многозначные целые, простые десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания в документах. Обозначение цифрами мер длины, площади

Тема 3.3. Сокращения слов в тексте. Оформление в документах знаков препинания и символов

Допускаемые сокращения слов: в названии единиц измерения (при цифрах, в названии должности, при фамилиях). Применение знаков (точка, запятая, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки, тире).

Тема 3.4. Написание в документах математических формул и оформление таблиц и выводов

Осуществление переноса формулы после  указания математического знака. Обязательные элементы конструкции таблицы и  графическое их представление

 

Практические работы

Составление и оформление договоров.

Составление и оформление сопроводительного письма, служебного письма

Составление и оформление письма-просьбы

Составление и оформление письма-напоминания

Составление и оформление гарантийного письма

 

 

2

 

Контрольная работа

 по разделу «Правила составления и оформления различных видов документов»

  
 

Самостоятельная работа

Подготовка к практическим работам  с использованием методических рекомендаций преподавателя. Подготовка к контрольной работе. Проработка конспектов занятий. Составление проектов документов.

  

Раздел 4. Требования к тексту служебных  документов

    

Тема 4.1. Требования к оформлению реквизитов на поле углового штампа

Наименование организации, справочные данные об организации, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату.

 

 

 

2

Тема 4.2. Оформление реквизитов на рабочем  поле документа

Расположение и реквизиты грифа  «утверждение» документа, грифа  «согласование» документа.

Тема 4.3. Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документов

Отметка о контроле документа, о поступлении  документа в организацию.

Тема 4.4. Перечень документов, подлежащих утверждению и перечень документов, на которых ставится печать

Документы, подлежащие утверждению

 

Практические работы

Составление распорядительной документации: приказов.

Составление распорядительной документации: решений.

Составление распорядительной документации: постановлений.

Составление распорядительной документации: указаний.

Составление организационных документов: уставов.

Составление организационных документов: положений.

Составление организационных документов: инструкций.

Составление информационно-справочной документации: протоколов, актов.

Составление информационно-справочной документации: докладных.

Составление информационно-справочной документации: служебных и объяснительных записок.

 

 

 

 

 

 

 

2

   
   
   
   
   
   

Контрольная работа по разделу «Требования к тексту служебных документов»

  

Самостоятельная работа

Выполнение индивидуальных заданий:

Составить угловой бланк письма организации

Составить бланк распорядительного  документа

Составить общий бланк организации

Нанести резолюцию на документ

Подготовка к контрольной работе

  

Раздел 5. Общие правила организации  работы с документами.

  

20

  

Тема 5.1. Документооборот. Объём документооборота.

Документопотоки. Входящие, исходящие  и внутренние документы.

8

 

 

 

2

Тема 5.2. Систематизация и хранение документов в организации.

Понятие «дело» документов организации  и «номенклатура дел». Основное назначение номенклатуры дел.

Тема 5.3. Виды номенклатур дел.

Различия номенклатур дел.

Тема 5.4. Формирование дел.

Полное и частичное оформление дел постоянного и временного хранения дел.

 

Практические работы

Оформление номенклатуры дел структурного подразделения.

Оформление сводной номенклатуры дел.

Группировка в дело документов одного календарного года.

Группировка в дела документов постоянного  и временного сроков хранения.

4

 

 

 

2

 

Контрольная работа по разделу «Общие правила организации работы с документами»

1

  
 

Самостоятельная работа

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

Экспертиза ценности документов.

Составление описи документов постоянного  и временного хранения.

Изготовление журналов регистрации  входящей и исходящей документации.

Составление номенклатуры дел.

Формирование документов постоянного  и временного срока хранения.

7

  

Раздел 6. Принципы работы офисной организационной  техники.

  

7

  

Тема 6.1. Технические средства, используемые в делопроизводстве.

Виды оргтехники. Основные возможности компьютерного делопроизводства.

2

2

 

Практическая работа

Работа с факсом, ксероксом, электронной  почтой.

1

2

 

Самостоятельная работа

Подготовка сообщений и рефератов:

Порядок оформления и передачи документов через интернет.

Основные правила защиты ПК от компьютерных вирусов.

Основы автоматизации и компьютеризации  работы с документами.

Принципы внедрения электронного документооборота на предприятии.

4

  

 

 

 

Для характеристики уровня освоения учебного материала  используются следующие обозначения:

1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)

 

 

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ  УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 

3.1. Требования к минимальному материально-техническому

Реализация  учебной дисциплины требует наличия  учебного кабинета «Основ делопроизводства».

Оборудование  учебного кабинета:

- посадочные  места по количеству обучающихся;

- рабочее  место преподавателя; 

- систематизированные  по типам наглядные пособия:  таблицы; раздаточный материал, подборки  нормативных документов и типовых  форм документов, используемых в  сфере страхования. 

-комплект  учебно-методической документации

Технические средства обучения: компьютер с лицензионным программным обеспечением и мультимедиапроектор.

3.2. Информационное обеспечение  обучения 

Перечень  рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные  источники:

 

1. Делопроизводство: Учеб. Для нач.проф.образования/Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова Л.м. и др.-М:ПрофОбрИздат, 2001

 

2. Организация работы с документами:  Учеб./Подред.проф. Кудряева В.А.-М.:Инфра-М,2002

 

Дополнительные  источники:

 

1. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству. Издательство "ПРИОР", 2007

 

2. Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. Издательство "ПРИОР", 2007

 

3. Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, член "Гильдии Управляющих Документацией" и ARMA International Современные проблемы делопроизводства, документооборота и архивного дела (список публикаций)

 

4. Ефремова О. С. Журналы по  охране труда: форма и правила  ведения. Издательство "Альфа-Пресс", 2007

 

5. Рогожин М. Ю. Справочник  по делопроизводству + CD. Издательство "Питер", 2007

 

6. Жеребенкова А. В. Делопроизводство в бухгалтерии. Издательство "МЦФЭР", 2006

 

7. Интернет ресурс «Дело фост». Форма доступа: obuk.ru/book/5764

 

8. Интернет ресурс «Дело фост». Форма доступа: www.delo-soft.ru/bibl.html

      9. Интернет ресурс: «ДипломАрт». Форма доступа: www.diplomart.ru

 

 

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА  РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ  ДИСЦИПЛИНЫ 

 

Контроль  и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных проектов и домашних заданий.

 

Результаты обучения (освоенные  умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения:

составлять  и оформлять различные виды документов

Практические  занятия, домашнее задание задание

 оформлять номенклатуру дел и формировать дела в соответствии с номенклатурой дел

Практические  занятия, индивидуальные проектные  задания 

осуществлять  документирование и организацию работы с документами

Практические  занятия, индивидуальные задания 

использовать  офисную организационную технику

Практические  занятия 

Знания:

виды документов

Контрольная работа, домашнее задание, тестирование, устный экзамен

правила составления и оформлению различных видов документов

Контрольная работа, домашнее задание, тестирование, устный экзамен

требования  к тексту служебных документов

Контрольная работа, домашнее задание, устный экзамен

общие правила  организации работы с документами

Контрольная работа, домашнее задание, устный экзамен

принципы работы офисной организационной техники

Тестирование, домашнее задание, устный экзамен


 


Информация о работе Основы делопроизводства