Особенности бухгалтерского учета в торговле

Положительный финансовый результат отражается записью по дебету счета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки». В итоге синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

Отражение отрицательного финансового результата дебетуется по счету 99 в корреспонденции с субсчетом 90-9.

Если учет ведется по продажным ценам, то реализованные товары списываются в дебет счет 90 «Продажи». В этом случае по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой наценке – по розничным ценам. Суммы по кредиту и по дебету этого счета должны быть одинаковыми.

5. Торговая наценка

При учете товаров по продажным ценам торговая наценка является валовым доходом по реализованным товарам. Чаще всего используют следующие способы валового торгового дохода: исчисление по общему товарообороту, исчисление по ассортименту товарооборота, исчисление по ассортименту остатки товаров, исчисление по среднему проценту.

Реализованная торговая наценка списывается методом красного сторно: дебет 90 «Продажи», кредит 42-1 «Торговая наценка (скидки, накидка). Корректировка оценки товаров по дебету счета 90 до реальной цены их приобретения позволяет определить выручку от реализации (валовой доход) товаров. После списания торговой наценки на счете 90 «Продажи» образуется кредитовое сальдо, показывающее валовой доход от реализации товаров.

6. Продажа товаров в кредит.

Предприятия розничной торговли могут продавать населению товар в кредит. Взнос покупателями в кассу денег оформляется двумя кассовыми чеками – на сумму первоначального взноса и на сумму процентов за кредит. Расчеты с покупателями за товары, проданные в кредит, можно учитывать на субсчете 62-4 «Расчеты за товары, проданные к вредит». Бухгалтерский учет операций и расчетов по продаже товаров в кредит ведется по моменту отпуска товаров, при этом в товарооборот включается вся стоимость списанных товаров. Сумма первоначального взноса приходуется в кассу, а оставшаяся часть стоимости товара учитывается по счету 62, что отражается проводкой  по дебету счета 50 «Касса», дебету счета 62-4 «Расчеты за товары, проданные в кредит», кредиту счета 90 «Продажи».

Проценты, уплаченные покупателями за рассрочку платежа, у торговой организации отражаются по-разному, в зависимости от того, использует ли организация кредиты банков для этих целей. Если кредит используется, то поступление денег от покупателя отражается записью по дебету счета 50 «Касса», дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счет 44 «Расходы на продажу». Если же кредит банков не используется, то проценты, полученные от покупателя, зачисляются записью по дебету счетов 50 и 51 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

7. Комиссионная продажа товаров.

Прием товаров на комиссию и их продажа производятся в соответствии с Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными Постановлением правительства РФ от 06.06.98 №569 (ред. От 22.02.2001).

Для принятия товаров на комиссию составляется договор комиссии, где одна сторона – комиссионер, принимает товар на комиссию с целью реализации за вознаграждение, а другая сторона – комитент, сдающая товар предприятию с целью его розничной продажи.

Принятие товаров по договору комиссии оформляется записью по дебету счет 004 «Товары, принятые на реализацию».

Списание реализованных или возвращенных товаров, а также уценка отражается записью по кредиту счета 004.

Поступление наличных денег в кассу от реализации комиссионных товаров и за хранение фиксируется записью по дебету счета 50, кредиту счета 90, субсчет 1 – на сумму выручки за реализованные товары или 91 – на сумму платы за хранение товаров.

По реализованным товарам начислен НДС: Дт 90-3  Кт 68.

Списание издержек обращения фиксируется записью: Дт 90-2  Кт 44.

Начисление комитентам денег за проданные товары отражается проводкой на стоимость реализованных товаров по продажным ценам за вычетом комиссионного вознаграждения: Дт 90-2  Кт 76.

Выплата  денег комитентам отражается: Дт 76  Кт 50, 51.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборота по субсчетам счета 90выявляется финансовый результат от реализации товаров, который заключительными оборотами списывается проводкой: Дт 90-9  Кт 99.

Неустойка за задержку выплаты средств и поступления товара для продажи списывается к прочим убыткам: Дт 91  Кт 50.

В соответствии с НК РФ с граждан должен удерживаться НДФЛ по ставке 13%. Операция удержания налога оформляется записью: Дт 76  Кт 68.

8. Учет товарных потерь, завеса тары и переоценки товаров.

Естественная убыль в розничной торговле исчисляется только с реализованных товаров. Оборот по реализации товара за межинвентаризационный период определяется расчетным путем на основе показателей товарного баланса, при этом к имеющемуся остатку товара на начало межинвентаризационного периода прибавляют поступления товара за данный период и корректируют на выбытие товара за межинвентаризационный период и остаток товара на конец данного периода.

Сумму естественной убыли по товару  можно получить умножением оборота по реализации товара за межинвентаризационный период на норму естественной убыли.

Нужно также учитывать потери и излишки, которые возникают вследствие завеса тары,  т.е. разницы между фактической массой порожней тары и ее массой по маркировке. Наличие завеса тары означает, то товара поступило меньше, чем оприходовано. Один экземпляр акта о завесе тары вместе с товарным отчетом направляется поставщику, а другой  в бухгалтерию и составляется проводка: Дт 76-2 «Расчеты по претензиям» Кт 41 «Товары».

Завес тары в случае, если он не списан за счет поставщика, списывают на виновных лиц и отражается записью: Дт 73-2 «расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 41 «Товары».

Если поставщики предоставляют скидку на завес тары, то при поступлении эту скидку записывают на кредит счета 42 «Торговая наценка» (аналитический счет «Скидка на завес тары»). Завес тары за счет скидки списывают, в случае, если при проведении инвентаризации выявлены недостачи товаров сверх норм естественной убыли.

После решения руководителя организации на стоимость товаров по покупным ценам кредитуется счет 94 «Недостачи  и потери от порчи ценностей» и дебетуются счета 76-2 «Расчеты по претензиям» - за счет поставщика или  42 «Торговая наценка» (аналитический счет «Скидка на завес тары») при списании за счет специальной скидки.

Если товары учитывают по продажным ценам, то одновременно на сумму торговой надбавки, относящейся к завесу тары, делается запись: Дт 98-5 «Разница между покупной и оценочной стоимостью» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание потерь от завесы тары за счет виновного лица на стоимость товаров по учетным ценам делается запись: Дт 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Товары перед отправкой их в торговый зал должны быть освобождены от тары, оберточных материалов, металлических клипс. Должна быть произведена проверка качества товаров по внешним признакам, осуществить отбраковку и сортировку товаров. В связи с этим образуются отходы, подлежащие списанию. Ряд товаров можно приходовать за минусом отходов по установленным нормам. В этом случае сумму отходов рассчитывают на документах на поступление товара и списывают за счет специальной скидки поставщика или за счет торговой организации.

Потери по подготовке товаров к продаже могут быть отражены следующей записью: Дт 62, Дт 98-4, Дт 44 и Кт 94.

9. Учет переоценки товаров.

При переоценке товаров изменяется их продажная цена. Суммы уценки или дооценки представляют собой разницу между стоимостью остатков по прежним и вновь установленным ценам.  Если товар учитывается по покупным ценам, то переоценка товаров не отражается в учете.

Уценка ниже покупной стоимости товара на сумму уценки сверх торговой надбавки отражается по дебету счета 91-2 и кредиту счета 41-2.

Уценка товара по продажным ценам (сторно) отражается по дебету счета 41-2 кредиту счета 42.

Дооценка товара по продажным ценам отражается по дебету 41-2 и кредиту счета 42.

10. Учет товарных запасов.

Товарные запасы в розничной торговле показываются в розничных ценах, в ценах себестоимости и в покупных ценах. 

Товарные запасы розничной сети – это товары, имеющиеся в наличии в торговых точках, товары, закупленные и оплаченные, находящиеся на складах поставщиков на хранении, а также сданные в переработку, товары, принятые на комиссию.

Получение и реализация товаров на розничном предприятии отражаются в товарном отчете по форме №ТОРГ-29.

Сведения из товарных отчетов в течение месяца группируются в накопительную ведомость. Данные из накопительной ведомости сверяются с соответствующими регистрами по счетам 50 и 60. и др. На основании проверенных отчетов о движении товаров производятся записи в учетные регистры по счету 41, субсчет 41-2. При журнально-ордерной форме учета ведется журнал-ордер №11 по кредиту счет 41-2 в сочетании с ведомостью по дебету этого счета. Каждому товарному отчету в журнале-ордере отводится одна строка. Оприходование товаров отражается в ведомости по корреспондирующим счетам. После записи в ведомости и журнале-ордере выводится остаток на конец дня, который сравнивается с остатком по товарному отчету.

11. Инвентаризация товаров на предприятиях розничной торговли.

Результаты инвентаризации определяются в бухгалтерии и оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле. При выявлении недостачи рассчитывают и списывают по нормам естественную прибыль и потери. Недостача, не перекрытая суммой нормируемых потерь. Подлежит взысканию с виновных лиц в установленном порядке. Излишки товаров и тары приходуются с отнесением на доходы предприятия.

В бухгалтерском учете по результатам инвентаризации делают проводки:

Дт 94 Кт 41 – отражена недостача, не перекрытая зачетом по пересортице.

Дт 73 Кт 94 – недостача отнесена на счет виновного лица.

Дт 41 Кт 91, субсчет «прочие доходы» - оприходованы излишки товаров, не зачтенные по пересортице;

Кт 002 – списана недостача товара, поступившего от поставщика и находящегося у организации на ответственном хранении, образовавшаяся в результате порчи;

Дт 94 Кт 60 – отражена недостача товара, находящегося на ответственном хранении, в расчетах с поставщиком.

Заключение

Делая выводы нужно отметить что:

- розничная торговля – это деятельность по продаже потребительских товаров для потребления и использования в домашнем хозяйстве населением;

- в основе деятельности предприятий розничной торговли лежат проблемы приобретения, хранения и продажи товаров и связанные с осуществлением этой деятельности расходы – издержки обращения. Именно в этой части учета лежат особенности бухгалтерского учета.

- все факты хозяйственной деятельности на предприятиях розничной торговли должны подтверждаться первичными учетными документами.

-  Для синтетического учета наличия и движения товаров применяют активный счет 41, субсчет 41-2.

- Оборот по дебету счета 41-2 показывает стоимость товаров. Поступивших в торговую организацию без учета НДС, оборот по кредиту – выбытие товаров. Дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

- Для синтетического учета товаров в розничной торговле применяют счет 90. По кредиту счета отражается продажная стоимость проданных товаров с НДС, а по дебету – себестоимость проданных товаров, расходы на продажу, НДС и акциз.

- Бухгалтерский учет в розничной торговле обязательно включает использование контрольно-кассовой техники.

- Торговля на предприятиях розничной торговли может осуществляться в кредит или по пластиковым банковским картам.

Список литературы

1.      Азбука бухгалтера. От аванса до баланса/О.А. Букина. – Изд.17-е,испр. – Ростов н/Д: Феникс, 2010 – 317с. – (Библиотека бухгалтера и аудитора).

2.      Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Кондраков Н.П. 3. Учебник – 2-е изд. перераб. и доп. – Москва: проспект, 2011 – 504с..

3.      Бухгалтерский учет и контроль налогообложения в торговле/Т.В. Кушнаренко, Е.С. Цепилова. – Ростов н/Д: Феникс, 2008 -281 с. - – (Библиотека бухгалтера и аудитора).

4.      Бухгалтерский учет в торговле/Николаева Г.А. – М.; А-Приор, 2011 – 352 с..

5.      Налоговый кодекс Российской федерации. Части первая и вторая: текст с изм. И доп. На 15 февраля 2011г. – М.: Эксмо, 2011. – 960 с. – Российское законодательство.

6.      Новый план счетов бухгалтерского учета. – Москва: ПроН76 спект, 2010. -128 с..

7.      Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129-Ф3 «О бухгалтерском учете».

8.      Нормативные и правовые акты.

5