Особенности построения плана счетов ВЭД

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Внешнеэкономическая деятельность – это внешняя торговля (экспорт  и импорт товаров, работ, услуг) и  иные экономические взаимоотношения  с иностранными государствами, организациями  и иными гражданами.

В современных условиях хозяйствования многие российские организации стали активными участниками внешней торговли. Но не всем им удается проводить внешнеторговые операции одинаково успешно. Это происходит, в основном, из-за отсутствия опыта самостоятельной работы на внешнем рынке. Ко всему этому сложное законодательство, регулирующее внешнеэкономическую деятельность организаций, не всегда однозначно трактует отдельные хозяйственные ситуации, что также негативно сказывается на результативности внешнеторговых операций. Поэтому у российских бухгалтеров возникают определенные трудности при отражении в учете данных хозяйственных операций.

Для отражения данных хозяйственных операций в учете  необходимо учитывать особенности  бухгалтерского учета внешнеэкономической  деятельности. В этом и состоит актуальность выбранной темы работы.

Цель работы – рассмотреть  особенности построения плана счетов ВЭД.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Сущность внешнеэкономической  деятельности и задачи бухгалтерского  учета

 

Внешнеэкономическая деятельность – это экономические связи между организациями разных стран, которые основаны на взаимовыгодных интересах, предусмотренных контрактами (договорами), по осуществлению товарных, финансовых, инвестиционных, информационных и других потоков через границу с использованием в расчетах иностранной валюты по международным правилам.

Можно выделить следующие элементы внешнеэкономической деятельности:

• прямые и портфельные инвестиции;
• услуги;
• экспортно-импортные сделки;
• товарные потоки;
• движение капитала;
• информационные технологии и др.

Экономическими  субъектами (участниками) внешнеэкономической деятельности в России выступают:

• государство и его органы управления;
• предприятия в разных организационных и социальных формах по различным видам деятельности;
• партнеры по совместной деятельности с образованием и без образования юридического лица;
• иностранные юридические лица и их представительства.

Предметом бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности являются хозяйственно-финансовые сделки экономических субъектов при выполнении контрактов (договоров) с резидентами и нерезидентами, а объектами бухгалтерского учета – сами операции.

В современных условиях реформирования с учетом требований международных стандартов и полной самостоятельности организаций  при проведении внешнеэкономической деятельности (ВЭД) необходимо улучшать учетные процессы по разновидностям этой деятельности.

При этом методика бухгалтерского учета по широкому спектру разновидностей внешнеэкономической деятельности имеет свои специфические особенности, обеспечивающие получение достоверной информации о предпринимательской внешнеэкономической деятельности.

Главными задачами организации  бухгалтерского учета всех разновидностей ВЭД являются:

1. Знание и соблюдение нормативно-правовых документов, регулирующих бухгалтерский учет операций ВЭД.
2. Ведение синтетического и аналитического учета движения товаров по товарным партиям.
3. Определение сущности методики учета специфических особенностей каждого вида деятельности с учетом форм организации исполнения на контрактной основе.
4. Осуществление учета операций ВЭД в иностранной валюте, рублях и инвалютных рублях; пересчет необходимо производить на дату совершения операций и отчетную дату с отражением курсовой разницы на счетах бухгалтерского учета.
5. Организация налогового учета по видам ВЭД на контрактной основе.
6. Формирование учетной политики с использованием специфических особенностей методики бухгалтерского учета по видам ВЭД и формам исполнения.
7. Формирование учетной политики для налогообложения по видам для обеспечения сохранности импортных и экспортных товаров ВЭД и формам исполнения.
8. Обеспечение детального учета всех затрат и финансовых результатов по видам товаров, работ, услуг и по каждому контракту (договору).
9. Составление отчетности и представление ее в установленные сроки.
10. Формирование учетной информации для принятия управленческих решений.
11. Организация валютного контроля на микроуровне по всем видам ВЭД и контрактам (договорам).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Особенности построения плана  счетов ВЭД

 

Бухгалтерский учет внешнеэкономической  деятельности регулируется Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ 29 июля 1998 года № 34Н, Законом "О бухгалтерском учете", стандартами бухгалтерского учета, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, приказами и указаниями Центрального банка и Министерства финансов Российской Федерации, таможенных и налоговых органов.

Бухгалтерский учет внешнеэкономической  деятельности имеет ряд особенностей.

Учет операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью, ведется в иностранной валюте, рублях и инвалютных рублях.

Инвалютный рубль – это чисто учетная денежная единица, получаемая путем пересчета иностранной валюты в рубли по курсу Банка России. При этом учет чаще всего ведется параллельно в иностранной валюте и инвалютных рублях.

Характерным для учета  внешнеэкономической деятельности является наличие понятия "учетная единица", за которую принимается товарная партия. Товарная партия – количество товара, отгруженное (поступившее) по одному контракту и оформленное одним транспортным или складским документом. Как правило, товарная партия не подлежит дроблению.

В бухгалтериях предприятий  всех форм собственности, включая совместные предприятия, учет осуществляется на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Для организации более  детального учета и отражения  специфики операций внешнеэкономической  деятельности целесообразно при составлении рабочего плана счетов выделять субсчета первого порядка (код из трех знаков) и субсчета второго порядка (код из четырех знаков), третьего порядка (код из пяти знаков), четвертого порядка (код из шести знаков). При этом подобные субсчета могут применяться по всем разделам рабочего плана счетов. Таким образом, организации средних размеров составляют рабочий план счетов, который значительно отличается от сложившегося стереотипа упрощенного рабочего плана счетов. За счет введения субсчетов с многозначными кодами количество счетов может увеличиваться до 700-1000 и более.

Например, при шестизначных кодах рабочий план счетов может состоять из 700 счетов, а счет 20 "Основное производство" может насчитывать более 50 счетов, среди них:

20-6001 Затраты на производство  цех 1;

20-6002 Затраты на производство цех 2;

20-6003 Затраты на производство  цех 3;

20-6004 Затраты на производство  цех 4;

20-6005 Затраты на производство  цех 5;

20-6010 Незавершенное производство;

20-6011 Потребление сырья;

20-6013 Потребление упаковочных  материалов;

20-6015 Потребление прочих материалов;

20-6017 Цеховые расходы;

20-6018 Общехозяйственные  расходы;

20-6019 Потребление электроэнергии;

20-6020 Потребление воды;

20-6021 Автотранспортные  расходы;

20-6022 Потребление газа;

20-6023 Потребление тепла;

20-6024 Материалы из вспомогательного цеха;

20-6031 Зарплата будущих  периодов;

20-6032 Начисление на  зарплату будущих периодов;

20-6201 Внешние услуги  по ремонту;

20-6202 Ремонт зданий  и производственных объектов;

20-6205 Уборка производственных  помещений;

20-6206 Арендная плата за землю;

20-6207 Налог на пользование  автодорогами;

20-6208 Налог на владельцев  автотранспортных средств;

20-6209 Налог на землю;

20-6210 Плата за воду;

20-6212 Расходы по служебным  легковым автомашинам;

20-6213 Перерасход, недостачи,  ликвидация;

20-6214 Почтово-телеграфные расходы;

20-6215 Вывоз мусора, уборка  территории;

20-6216 Услуги по ремонту;

20-6218 Услуги по охране;

20-6219 Маркетинговые услуги;

20-6220 Прочие услуги;

20-6221 Образцы;

20-6222 Услуги по сертификации;

20-6223 Лабораторные испытания;

20-6224 Рекламные издержки;

20-6231 Страхование автотранспорта;

20-6231 Прочее страхование;

20-6301 Проценты за кредит  и ссуды;

20-6302 Комиссия/услуги  банка;

20-6401 Зарплата, премии  основным и производственным  рабочим;

20-6402 Начисление на  зарплату основным производственным рабочим;

20-6431 Зарплата будущих  периодов;

20-6432 Начисление на  зарплату будущих периодов;

20-6433 Командировочные  и представительские расходы;

20-6511 Прочие затраты;

20-6801 Амортизация основных  средств;

20-6802 Амортизация нематериальных активов;

20-6803 Списание инвентаря  и спецодежды;

20-9999 Счет закрытия

Аналогичную детализацию  могут иметь: счет 26 "Общехозяйственные расходы" – 80 субсчетов; счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – 50 субсчетов и т.д. При этом по каждой группе счетов ведется "Счет закрытия" как результирующий, который является аналогом синтетического счета.

Такая детализация рабочего плана счетов позволяет полностью обеспечить информацией потребности управленческого учета, производить разносторонний анализ финансово-хозяйственной деятельности организации и обеспечить прозрачность отчетности, достигнуть высокой аналитичности учета, позволяющей существенным образом повысить уровень всестороннего контроля.

В небольших организациях, ведущих учет внешнеэкономической деятельности, могут использоваться субсчета первого и второго порядка. Например, по разделу IV "Готовая продукция и товары" можно открыть субсчета первого порядка для учета товаров:

41-5 "Реэкспортные товары";

41-6 "Импортные товары".

В целях контроля необходимо отразить конкретный этап  движения и местонахождения товара: к субсчету 41-3 можно открыть шесть субсчетов второго порядка; к счету 45 "Товары отгруженные" могут быть открыты субсчета:

первого порядка

45-1 "Экспортные товары отгруженные";

второго порядка

45-12 "Экспортные товары  по прямым поставкам";

45-13 "Экспортные товары в портах и на складах СНГ";

45-15 "Экспортные товары в пути за границей";

45-16 "Экспортные товары в переработке и на комиссии";

45-17 "Экспортные товары, снятые с экспорта";

45-18 "Экспортные товары, отгруженные, но не отфактурованные".

К счету 90 "Продажи" можно открыть субсчета второго  порядка:

90-11 "Реализация экспортных  товаров и услуг";

90-12 "Реализация комплектного  оборудования";

90-13 "Реализация законченных  строительств объектов за границей";

90-14 "Реализация услуг по техническому  содействию";

90-15 "Реализация реэкспортных товаров";

90-21 "Реализация экспортных товаров комплектного оборудования и др.";

90-22 "Реализация реэкспортных товаров комплектного оборудования и объектов";

90-23 "Реализация экспортных  товаров и услуг в счет оказания  безвозмездной помощи".

По разделу V "Денежные средства" при необходимости могут быть открыты 20 и более субсчетов первого и второго порядка, что облегчает предприятию контроль за движением валютных средств.

Наиболее многочисленными  могут быть субсчета по разделу VI "Расчеты". Например, к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" можно предусмотреть субсчет первого порядка 60-1 "Расчеты с поставщиками РФ по акцептованным счетам" и 6 субсчетов второго порядка: