Отработанное время, выполненные работы и расчеты по оплате труда как объекты бухгалтерского учета

На исследуемом предприятии Открытое Акционерное Общество «Торгсервис» используется сдельно-премиальная и повременно-премиальная формы оплаты труда.

Таким образом, формы и системы оплаты труда представляют собой способы установления зависимости размера заработной платы работника от общественно необходимого затраченного им труда.

1.2 Обзор экономической  литературы и основные проблемы  по теме исследования

       Учёт расчётов по оплате труда освещают большое количество печатных изданий в области бухгалтерского учёта. Этой теме уделили внимание такие авторы, как Кожарский В.В., Ладутько Н.И., Баканов М.И., Тишкова И. Е.; Прищепа А. И., Стражева И.С., Кравченко Л.И. и многие другие. Очень много статей различных авторов в периодических изданиях, в службе информации в Интернете.   
       Основным источником является учебно-практическое пособие «Бухгалтерский учет» под общей редакцией профессора Ладутько Н.И. В данном пособии отведена отдельная глава «Учет труда и его оплаты», автором которой является доцент П.Е. Борисевский. В учебнике подробно рассматриваются вопросы оперативного учета работников, форм и систем оплаты труда, документальное оформление учета расчетов по оплате труда, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом, общие сведения об отчетности по труду и его оплате. Борисевский П.Е. определяет заработную плату как совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время [6].

  Главу «Учёт расчётов  с персоналом по оплате труда»  подробно рассмотрел В.В. Кожарский в учебнике «Бухгалтерский учёт в торговле» под общей редакцией Кожарского В.В. Особое внимание автор уделил вопросу начисления заработной платы за неотработанное время: подробно описана оплата отпусков, оплата временной нетрудоспособности, оплата труда за работу в сверхурочное время, в праздничные дни с примерами [7].  
       В пособии под редакцией профессора БГЭУ Л.И. Кравченко «Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании» дается следующее определение заработной платы: заработная плата как экономическая категория представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. В пособии описаны формы и системы оплаты труда, объекты, цели  и задачи учёта расчётов с персоналом по оплате труда, принципы, на которых он основывается и многие другие вопросы по оплате труда[1]. 
       Учебник «Бухгалтерский учёт в торговле» под редакцией профессора М.И. Баканова. В нем очень хорошо изложен вопрос сущности и роль зарплаты. Широко описана система отношений нанимателя и работника: документальное оформление отношений между ними, обязанности нанимателя и работника и их права [8].

В учебном пособии Левкович О.А., Бурцевой И. Н. «Бухгалтерский учет» полностью изложены все требования, которые предъявляются к ведению бухгалтерского учёта в организациях в соответствии с нашим законодательством. Также в данном источнике очень подробно и ясно описаны расчеты по заработной плате и их учет с примерами и таблицами [9].

В пособии «Бухгалтерский учет в торговле» Завилевского Г.Г. приведен перечень нормативных правовых актов, которые регулируют оплату труда, перечень документов по учету расчетов с персоналом, состав расходов по оплате труда работников [3].

Также были изучена литература российских авторов по теме учета расчетов с персоналом по оплате труда. В учебном пособии по бухгалтерскому учету в торговле Астахова В.П. рассмотрены особенности учета труда и заработной платы в Российской Федерации, а также документальное оформление и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда, учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению [4]. В пособии «Бухгалтерский учет» Кожинова В.Я. подробно описана методика расчета среднего заработка и виды удержаний из заработной платы [5].

В связи с недавним изменением законодательства в сфере регулирования оплаты труда по данной теме написано много статей. Так, в статье Ж. Калиновской «Оплата труда работников: определяем правила сами» рассмотрены возможные варианты построения системы оплаты труда в организации в соответствии с новым законодательством. Этими вариантами могут быть: построение системы оплаты труда работников с применением ЕТС, создание специальной комиссии для определения условий оплаты труда либо разработка собственной системы оплаты труда [10]. Этот проблема также рассматривается в статье Е. Кубрак «Грейдинг: разрабатываем собственную систему оплаты труда». В данной статье можно найти ответы на вопросы, что такое грейдинг и можно ли его применять субъектам хозяйствования Республики Беларусь [11].

В журнале «Планово-экономический отдел» приводится статья Ю.А. Веремейко «Новые возможности в сфере оплаты труда», где сравниваются тарифная и бестарифная системы оплаты труда [12]. В этом же журнале А.П. Якушева в своей статье дает рекомендации по разработке Положения об оплате труда. Каждая коммерческая организация самостоятельно разрабатывает локальный нормативный правовой акт, который с учетом норм трудового законодательства регулирует порядок и условия оплаты труда, применение ее форм и систем для различных категорий работников организации. Таким локальным правовым актом является коллективный договор, составная часть которого – положение об оплате труда [13].

В последнее время ведущими экономистами было разработано ряд предложений и рекомендаций в области эффективности, материальной заинтересованности трудовых ресурсов. Так, кандидат экономических наук Р. Яковлев считает, что в условиях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятии связано решение двуединой задачи:

- гарантировать оплату  труда каждому работнику в  соответствии с результатами  его труда и стоимости рабочей  силы на рынке труда;

- обеспечить работодателю достижение такого результата, который позволил бы ему возместить свои затраты и получить прибыль.

 Представляется интересной  точка зрения по поводу оплаты  труда специалиста по экономическим  вопросам Н.Омелина, который не  считает разумным полностью отказываться от тарифной системы. На его взгляд следует отказаться от использования тарифных ставок; не применять механизм доплаты, надбавок, премий и вознаграждений, усложняющих структуру заработной платы и повысить за счет этого удельный вес тарифной части з/п; увеличить разрыв в оплате труда простого и сложного, руководителей и специалистов; регулярно пересматривать тарифные ставки в зависимости от результатов хозяйственной деятельности предприятия, индексировать индивидуальную заработную плату работников за счет средств предприятия в зависимости от инфляции. 

 Достоинством этой  модели является то, что повышение  уровня тарифной части заработной  платы в сочетании с отказом  от фиксированных ставок позволяет  гибко и объективно увязать  количество и качество труда с его оплатой. Применение единой тарифной сетки и отказ от использования сложной и запутанной системы доплат, надбавок, премий и вознаграждений делают эту систему простой и доступной для каждого работника. В то же время эта система требует частого изменения тарифной сетки и не учитывает качество работы каждого отдельного работника.

 Существует также и  противоположное мнение. Так, кандидат  экономических наук Виссарионов  А. считает, что при формировании  хозяйственного механизма, гарантирующего  увеличение доходов населения, в соответствии с повышением уровня эффективности труда, особый интерес представляют теоретические исследования традиционной системы найма и системы участия работников в прибыли, теоретические разработки которой принадлежат американскому экономисту М.Вейцману, профессору Гарвардского университета. Первая предполагает установление жестких ставок заработной платы, вторая – распределени между работниками прибыли, полученной в результате деятельности фирмы. Сравнение свойств этих двух систем показывает, что при использовании традиционной системы найма наиболее типичной является ситуация, когда фактический выпуск предприятия меньше его потенциально возможной величины. Прямо противоположная ситуация характерна для системы участия в прибылях, т.е. при ее применении, как правило, желаемые объемы производства больше их реально достижимой величины. Это означает, что система участия в прибылях способствует обеспечению полной занятости, в то время как при традиционной системе найма почти всегда имеется безработица.

 Постепенный переход  от традиционной системы найма  к более гибкой и эффективной  системе участия в прибылях, обладающей  естественным антиинфляционным  «иммунитетом» в мировом сообществе  уже начался давно.

 Таким образом, Виссарионов  считает, что в случае, если будут превалировать экономические структуры, сформированные на принципах традиционной системы найма, то в течение неопределенного времени будут продолжаться галопирующая инфляция и увеличиваться безработица.

 При сравнении этих  двух мнений, на первый взгляд кажется, что система участия в прибылях, предложенная Виссарионовым, способна решить проблему соответствия оплаты и производительности труда, а также проблему безработицы, однако следует учитывать, что многие предприятия в настоящее время зачастую не получают прибыль или находятся в убытке. Поэтому в чистом виде система не может применяться на практике, по крайней мере, в ближайшие годы.

     Много полезной информации также можно взять на многих сайта в Интернете.

www.hs.by - Хьюмен Систем - современные технологии комплексной автоматизации – осуществляют внедрение инновационных технологий в работу различных белорусских организаций, выводя тем самым Беларусь на новый уровень развития [14]. 

     На сайте www.v8.1c.ru приведена вся необходимая информация об автоматизации бухгалтерского учета, о его совершенствовании [15]. 

Необходимую информацию об оплате труда можно получить на сайте Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Там можно получить статистический материал по труду и заработной плате в Республике Беларусь за январь-август 2011 года. Так, номинальная начисленная среднемесячная заработная плата работников в республике в январе-сентябре 2011 г. составила – 1721,7 тыс. руб., в том числе в сентябре - 2260,1 тыс. руб. В сентябре 2011 г. её уровень у работников промышленности составил 2541,0 тыс. руб., строительства – 2380,9 тыс. руб., транспорта – 2371,9 тыс. руб., связи – 2139,1 тыс. руб., сельского хозяйства, охоты и предоставления услуг в этих областях – 1463,5 тыс. руб. В бюджетной сфере среднемесячная заработная плата за этот период составила 1461,0 тыс. руб., в том числе в сентябре - 2049,2 тыс. руб. Межотраслевая дифференциация в оплате труда работников по видам экономической деятельности за 9 месяцев 2011 года составила 2,9 раза и её снижение по сравнению с 2000 годом составило около 15% [16].

   www.mojazarplata.by – там есть вся необходимая информация по совершенствованию учёта расчётов с персоналом по оплате труда. С 2008 года проект ведет свою работу в Беларуси, Украине, Казахстане и Азербайджане. Mojazarplata.by является совершенно новым способом проведения международного социологического исследования. Он позволяет исследователям и людям, принимающим решения, получить чёткое представление о происходящих событиях на реальном рынке труда [17]. 
        Это основные источники, но кроме них есть ещё много литературы, так как тема учёта расчётов с персоналом по оплате труда является очень актувльной, в связи с этим много печатной информации - это и журналы, и статьи из экономических газет.

1.3 Нормативные  правовые документы и методические  аспекты учета расчетов с персоналом  по оплате труда

Знание нормативных актов является неотъемлемой частью любой проверки. Очень важно знать, когда вступают в юридическую силу те или иные документы. Практически нет ни одного вида оплат или вида удержаний, при определении суммы которых не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, изложенные в десятках различных источников. Основными из них являются:

1) Конституция  Республики Беларусь от 15.03.1994 г. № 2875-XII (в ред. от 17.11.2004 г.). В соответствии с Конституцией Республики Беларусь каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается. Конституцией определено, что лицам, работающим по найму, гарантируется справедливая доля вознаграждения в экономичкских результатах труда в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего им и их семьям свободное и достойное существование [18].

     2) Закон  Республики Беларусь  от 18.10.1994 г.  № 3321- XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Закона РБ от 26.12.2007 г. № 302-3). Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые    к   составлению    и    представлению    бухгалтерской    отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республики Беларусь. Он определяет единые правовые и методологические основы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, а также состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет в организации и составлять бухгалтерскую отчетность [19].

    3) Типовой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь 30.05.2003 г. №89 от 05.01.2011 г. №1. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение счета, а именно счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» раздела 4 «Расчёты» и субсчета к нему, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции счета с другими синтетическими счетами [20].

   4) Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 г. №296-3 (в ред. Закона РБ от 30.12.2010 г. № 225-З), который является основным нормативным документом, регулирующим трудовые отношения между работником, работодателем и государством, и содержит основные положения, на которые должны опираться законодательные органы при разработке нормативной базы в области трудовых отношений и оплаты труда. [2]