Отчет о прохождении производственной практики в МУ «Комитет социальной защиты населения»

 

Поступающие в организацию  материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке.

 

Вместе с отгрузкой  продукции поставщик высылает покупателю расчетные документы, накладные.

 

Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где  проверяют правильность их оформления и после этого передают ответственному исполнителю по снабжению.

 

В отделе снабжения по поступающим  документам производят проверку соответствия объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов договорным условиям.

 

При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

 

Экспедитор принимает  на станции прибывшие материалы  по количеству мест и массе.

 

При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности  груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза.

 

В случае обнаружения недостачи  мест или массы, повреждения тары, порчи материалов, составляют коммерческий акт, который служит основанием для  предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

 

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации  и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала  данным счета поставщика.

 

Материальные ценности приходуются  в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы поступают в одной  единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

 

В случаях, когда количество и качество прибывших на склад  материалов не соответствует данным поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет актом приемки  материалов, который служит основанием для предъявления претензий поставщику. В состав комиссии приглашают представителя  поставщика или представителя незаинтересованной организации.

 

Акт составляют также при  приемке материалов, поступивших  в организацию без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

 

Если перевозка материалов осуществляется автотранспортом, то в  качестве первичного документа применяют  товарно-транспортную накладную, которую  составляет грузоотправитель в 4-х экземплярах: первый из них служит основанием для  списания материалов у грузоотправителя; второй – для оприходования материалов получателем; третий – для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый – является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортные накладные применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной.

 

В случае наличия такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке  материалов.

 

 Поступление на склад  материалов, оставшихся от ликвидации  основных средств оформляют односторонними  или многосторонними накладными  на внутреннее перемещение материалов.

 

Поступление на склад материалов может осуществляться через подотчетных  лиц, которые приобретают материалы  в организациях торговли за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость  приобретенных материалов, является товарный счет или акт, составляемый подотчетным лицом, в котором  он излагает содержание операции с  указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены.

 

Подотчетное лицо отражает в акте также паспортные данные продавца товара. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

 

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного  документального его оформления организация осуществляет соответствующие  организационные мероприятия.

 

Все службы организации должны иметь список должностных лиц, которым  предоставлено право подписывать  документы на получение и отпуск материалов со склада, а также выдавать разрешение на вывоз материалов из организации.

 

Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и  подсчитаны.

 

Выдача материалов со склада производится по следующим документам:

 

- накладная (требование) ф. 434, применяется при выдаче материалов  со склада и перемещении материалов  внутри учреждения. Накладная выписывается  в одном экземпляре;

 

- меню-требование ф. 299 применяется  для выдачи продуктов питания  со склада. Составляется ежедневно  на основании норм раскладки  продуктов питания и данных  о количестве довольствующихся. С расписками лиц о выдаче и получении продуктов питания передается в бухгалтерию не реже 2 раз в месяц;

 

- ведомость выдачи материалов  на нужды учреждения ф.410, применяется  для выдачи хозяйственных материалов, материалов для учебных и других  целей в течение месяца. Записи  в ведомости производят не  в хронологическом порядке, а  для каждого вида материалов  оставляют определенное количество  строк, с тем, чтобы в конце  месяца по каждому из материалов  можно было подсчитать общий  итог;

 

- путевой лист применяется  для списания в расход автомобильного  бензина.

 

Бензин списывается по фактическому расходу, но не выше норм, установленных и утвержденных для  отдельных марок автомобилей.

 

Списание материалов и  продуктов питания производится по ценам их приобретения или средним  ценам, если они приобретались по разным ценам.

4.3 Учет материалов на  складах и в бухгалтерии 

 

Для обеспечения деятельности соответствующими материальными ресурсами  в организации создан специализированный склад для хранения материалов, топлива, запасных частей и других материалов.

 

Склад обеспечен исправными весами, измерительными приборами и  мерной тарой.

 

На складе материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, типо- и сорторазмерам  в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием  фактического наличия установленным  нормам запаса.

 

Учет материалов на складе осуществляет заведующий по хозяйственной  части, являющийся материально-ответственным  лицом. С заведующим по установленной  форме заключается договор о  полной индивидуальной материальной ответственности.

 

От занимаемой должности  кладовщик освобождается только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации.

 

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет  материальный ярлык и прикрепляет  его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу  измерения, цену и лимит наличия  материалов.

 

Учет движения и остатков материалов осуществляют на карточках  складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают  отдельную карточку, поэтому складской  учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

 

Карточки открываются  в бухгалтерии, где в ней записывают наименование материала, марку, сорт, единицу  измерения, номенклатурный номер и  др. После этого карточки передаются на склад и кладовщик заполняет  колонки прихода, расхода и остатка  материалов.

 

Записи в карточках  кладовщик делает на основании первичных  документов (накладных, требований) в  день совершения операции. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает  оперативными сведениями о состоянии  запасов материалов.

 

 Если остаток материалов  будет выше или ниже установленной  нормы запасов, заведующий складом  обязан сообщить об этом в  отдел снабжения.

 

Учет материальных ценностей  на складе также может осуществляться материально-ответственным лицом  в книге складского учета материалов ф. М-17. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также  сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимся на складе.

 

Все первичные документы  по движению материалов со складов  и подразделений организации  поступают в бухгалтерию. При  этом работники бухгалтерии осуществляют контроль за законностью, целесообразностью  и правильностью документального  оформления операций по движению материалов.

 

В бухгалтерии осуществляется оперативно-бухгалтерский или сальдовый  метод учета материалов. В установленные  сроки работник бухгалтерии проверяет  правильность произведенных кладовщиком  записей в карточки складского учета  и подтверждает их своей подписью на самих карточках. При сальдовом  методе учета материалов поступившие  в бухгалтерию первичные документы  по движению материалов после их проверки и таксировки раскладываются отдельно по приходу и расходу в разрезе  складов.

 

По данным картотеки документов составляется ежемесячная статистическая отчетность о движении и остатках материалов и топлива.

 

Кроме того, по истечении  месяца картотеку используют для  составления групповых оборотных  ведомостей в суммовом выражении  по каждому складу в отдельности. Таких групп бывает несколько десятков. Данные этих ведомостей сверяют со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета.

 

 При использовании  ЭВМ все регистры при сальдовом  методе учета материалов (групповые  оборотные ведомости, ведомости  остатков, сальдово-сличительные ведомости)  составляются на машинах.

 

Аналитический учет материалов с применением ЭВМ можно осуществлять также посредством составления  сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании поступающих  первичных документов. Сверка в этом случае со складским учетом осуществляется вручную. При этом сверяются остатки  по карточке складского учета с ведомостями  и выявляются отклонения между этими  данными.

 

Учет малоценных предметов  ведется на счете 07 "Малоценные предметы", который подразделяется на субсчета:

 

- 072 "Белье, постельные  принадлежности, одежда и обувь  на складе";

 

- 073 "Белье, постельные  принадлежности, одежда т обувь  в эксплуатации".

 

На субсчете 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и  обувь на складе" учитываются  предметы с выделением отдельных  групп по их наименованиям, количеству, материально-ответственным лицам  в книге ф. №17:

 

- белье (рубашки, халаты  и др.);

 

- постельное белье и  принадлежности (матрацы, подушки,  одеяла, простыни и др.);

 

- обувь (ботинки, сапоги  и др.);

 

- спортивная одежда и  обувь (костюмы, ботинки).

 

Указанные предметы мягкого  инвентаря маркируются заведующим складом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии  специальным штампом несмываемой  краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения.

 

При выдаче предметов в  эксплуатацию дополнительно указывается  год и месяц выдачи их со склада.

 

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 072 и  кредиту счетов 160, 178 и др.

 

Одновременно производится запись по дебету субсчета 200 и кредиту  субсчета 260.

 

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь при отпуске  их в эксплуатацию до 1/20 лимита стоимости  малоценных предметов за единицу  отражаются по кредиту субсчета 072 и  дебету субсчета 260; свыше 1/20 лимита стоимости  – в дебет субсчета 073 и кредит субсчета 072.

 

На субсчете 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и  обувь в эксплуатации" учитываются  белье, постельные принадлежности, одежда и обувь, находящиеся в эксплуатации.

 

Аналитический учет ведется  по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально-ответственным  лицам на карточках.

 

Списание пришедших в  негодность и ветхость белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви  производится с учетом сроков службы, на основании утвержденного руководителем  учреждения акта на списание по ф.№443.

 

На сумму выбывших из эксплуатации белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится запись по кредиту  субсчета 073 и дебету субсчета 260.

 

4.4 Инвентаризация материальных  запасов

 

Материальные запасы заносятся  в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых  данных.

 

Инвентаризация материальных запасов проводится в порядке  расположения ценностей в данном помещении.

 

Материальные запасы, поступающие  во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственным  лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

 

Эти ценности заносят в  отдельную ведомость. В ней указывают  дату поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном  документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

 

При длительном проведении инвентаризации в некоторых случаях  и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации могут отпускаться материально-ответственными лицами материальные запасы в присутствии  членов инвентаризационной комиссии.