За несоблюдение порядка ведения
кассовых операций, условий ведения работы
с денежной наличностью в соответствии
с указом президента РФ от 23 августа 1994
года с предприятий взимается штраф.
3 Учет основных средств
3.1 Документальное
оформление основных средств
При учете основных средств их движение
оформляется при помощи стандартных документов,
формы которых утверждены Госкомстатом
РФ:
1. Форма N ОС-2 “Акт (накладная) приемки-передачи
(внутреннего перемещения) основных
средств”. Форма применяется при
зачислении в состав основных
средств отдельных объектов для
учета ввода их в эксплуатацию,
кроме тех случаев, когда ввод
объектов в действие должен
в соответствии с существующим
законодательством оформляться
в особом порядке; а так же
для исключения из состава
основных средств объектов, передаваемых
другому предприятию.
Эта форма также применяется для оформления
внутреннего перемещения основных средств
их одного подразделения (цеха, участка,
отдела) предприятия в другое и передачи
основных средств со склада (из запаса)
в эксплуатацию.
2. Форма N ОС-2 “Акт приемки-сдачи
отремонтированных, реконструированных
и модернизированных объектов”.
Применяется для оформления приемки
основных средств из ремонта,
реконструкции и модернизации
и соответственно их сдачи. После
передачи утвержденного акта
в бухгалтерию делается соответствующая
пометка в инвентарной карточке
учета основных средств.
3. Форма N ОС-3 “Акт на списание
основных средств”. Эта форма
служит для оформления выбытия
основных средств (кроме автотранспорта)
при полной или частичной их
ликвидации.
4. Форма N ОС-4 “Акт на списание
автотранспортных средств”. Этим
документом оформляют списание
грузового или легкового автомобиля,
прицепа или полуприцепа при
их ликвидации.
5. Форма N ОС-6 “Инвентарная карточка
учета основных средств”. Применяется
для учета всех видов основных средств.
Карточки ведут в бухгалтерии на каждый
объект; заполняют в одном экземпляре
на основании акта(накладной) (форма N ОС-1),
технической или другой документации
на данный объект. По данным акта формы
N ОС-2 в карточку делаются записи о законченных
работах по достройке, дооборудованию,
реконструкции и ремонте объекта.
Основанием для отметок о выбытии основных
средств являются: при передаче объекта
другому предприятию или продаже - акт
формы N ОС-1, при списании вследствие ветхости
или износа - акт формы N ОС-3, ОС-4.
По данной форме ведется также групповой
учет однотипных объектов основных средств,
поступивших в эксплуатацию в одном календарном
месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное
назначение, техническую характеристику
и стоимость.
Учетную карточку ведут в бухгалтерии,
делая позиционные записи об отдельных
объектах основных средств. Краткую индивидуальную
характеристику дают не по каждому объекту
основных средств отдельно, а в целом по
всей группе объектов, учитываемых в инвентарной
карточке.
6. Форма N ОС-7 “Опись инвентарных
карточек учета основных средств”.
Эта форма применяется для
регистрации инвентарных карточек,
открываемых при аналитическом
учете основных средств. Записи
ведет по классификационным группам
основных средств.
7. Форма N ОС-8 “Карточка учета движения
основных средств”. Необходима для
учета движения основных средств
по классификационным группам; заполняется
на основании данных инвентарных
карточек по соответствующим
группам основных средств и
сверяется с данными синтетического
учета.
8. Форма N ОС-9 “Инвентарный список
основных средств (по месту их
нахождения в эксплуатации).В
этой форме ведется пообъектный
учет в местах нахождения (эксплуатации)
основных средств по материально
ответственным лицам.
3.2 Синтетический
и аналитический учет движения
основных средств
Порядок поступления основных
средств и их выбытия определяется в Положении
по бухгалтерскому учету основных средств
(фондов) государственных, и общественных
предприятий и организаций соответственно
в главах: II. Учет поступления основных
средств (фондов); VI. Учет перемещения основных
средств (фондов) внутри предприятия и
их выбытия. К вопросу о выбытии основных
средств имеет отношение также Типовая
инструкция о порядке списания пришедших
в негодность зданий, сооружений, машин,
оборудования, транспортных средств и
другого имущества, относящегося к основным
средствам (фондам)
Поступление основных средств.
Законченные строительством
здания и сооружения, установленное оборудование,
законченные работы по достройке или оборудованию
объектов, увеличивающие их первоначальную
стоимость, зачисляются в основные средства
в сумме всех фактически произведенных
затрат (включая на доставку, монтаж, установку).
Оборудование, не требующее
монтажа, а также оборудование, требующее
монтажа, но предназначенное для постоянного
запаса, инструмент и инвентарь по получении
их производственными предприятиями и
организациями зачисляются в основные
средства в сумме затрат на приобретение,
включая расходы на доставку.
Капитальные вложения предприятий
и организаций в насаждения, а также капитальные
вложения инвентарного характера в земельные
участки, недра и водные угодья включаются
в состав основных средств ежегодно в
сумме затрат, относящихся к принятым
в эксплуатацию площадям, независимо от
окончания всего комплекса работ.
Безвозмездно поступившие в
установленном порядке объекты основных
средств, не требующие монтажа, принимаются
на учет по счету Основных средств по первоначальной
стоимости, определенной с учетом рыночных
цен.
Зачисление в состав основных
средств объектов оформляется актом приемки-передачи
типовой формы за исключением случаев,
когда ввод объектов в действие должен
в соответствие с действующим законодательством
оформляться в особом порядке.
Выбытие основных средств.
Организация списывает с бухгалтерского
учета объекты основных средств при их
выбытии по различным причинам- при продаже,
безвозмездной передаче, списании с баланса
в случае морального и физического износа,
ликвидации в результате аварий, стихийных
бедствий и иных чрезвычайных ситуаций.
Положением по бухгалтерскому учету основных
средств предусмотрено производить списание
основных средств в случае, если этот объект
не используется для целей производства
продукции или либо для иных управленческих
нужд.
В случаях выбытия основных
средств, кроме их ликвидации, определяется
использование для оценки размера выручки
(эквивалента выручки) показателей определяемых
в соответствии с правилами, установленными
Федеральным законом от 21 ноября 1996 г.
№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
при безвозмездной передаче
объектов основных средств - по рыночной
стоимости.
при вкладе в уставный капитал
или передаче в совместную деятельность
- в оценке по согласованию сторон.
Доходы , расходы и потери от
выбытия основных средств списываются
на финансовый результат организации.
Для бухгалтерского учета выбытия основных
средств предусмотрено использование
счета 47 «реализация и прочее выбытие
основных средств», данная норма предполагает
отнесение расходов, а тек же выявление
дохода и потерь по операциям выбытия
объектов основных средств сначала на
счете 47. Данный счет дебетуется на первоначальную(либо
восстановительную) стоимость выбывающих
объектов основных средств, на расходы
по их продаже , ликвидации или передаче;
кредитуется - на сумму износа , начисленного
по данным объектам основных средств ко
времени их выбытия , а также на сумму выручки
при их реализации.
Д 47 К 01 списание первоначальной
стоимости ОС
Д 50,51, 76 К 47 выручка при реализации
Д 80 К 47 определение фин. Результата
( убыток)