1.3 Подготовка информационной
базы
После того, как на компьютере
установлена программа(платформа) 1С предприятие
и конфигурация (шаблон) "Бухгалтерия
предприятия", необходимо создать информационную
базу для ведения учета.
Через кнопку "Пуск" находим
папку 1С: Предприятие 8.2 и выбираем пункт
1С:Предприятие или Конфигуратор. При первом
запуске программа обнаруживает, что в
списке информационных баз нет ни одной
строки и предлагает создать новую информационную
базу. Нажимаем на кнопку "Да".
Иначе нажимаем на кнопку «Добавить».
На следующем экране программа
предлагает выбрать, будет ли это новая
информационная база или в список необходимо
добавить ранее созданную информационную
базу.
Устанавливаем переключатель
в положение "Создание новой информационной
базы" и нажимаем на кнопку "Далее".
На следующем экране программа
предлагает выбрать вариант создания
информационной базы: из имеющегося шаблона
или пустую. Выбор первого варианта предполагает,
что для ведения учета будет использоваться
готовая настройка (конфигурация), выбор
второго - что создается информационная
база, которая еще не содержит описания
предметной области.
На следующем экране указываем
наименование информационной базы и тип
расположения.
На последнем экране выбираем
место хранения информационной базы.
После завершения процедуры
добавления информационной базы мы увидим,
что в списке окна запуска появится новая
строка с реквизитами нашей информационной
базы.
Подключение к существующей
базе данных.
При запуске 1С, в окне выбора
информационных баз, нажимаем кнопку «Добавить».
При этом откроется окно, где
программа предлагает выбрать, будет ли
это новая информационная база или в список
необходимо добавить ранее созданную
информационную базу.
Устанавливаем переключатель
в положение "Добавление в список существующей
информационной базы" и нажимаем на
кнопку "Далее".
На следующем экране указываем
наименование информационной базы и тип
расположения.
На последнем экране выбираем
место хранения информационной базы.
После завершения процедуры
добавления информационной базы мы увидим,
что в списке окна запуска появится новая
строка с реквизитами нашей информационной
базы.
После того как мы создадим
базу, вводим данные об организации, если
мы создали чистую базу.
Ввод сведений об организации
осуществляется в справочник Организации,
который открывается командой «Предприятие
– Организации».
Справочник «Организации» содержит
сведения о вашей организации, или организациях,
если учет ведется сразу по нескольким
фирмам.
В первый раз появляется окно
справочника Организации, в котором по
умолчанию уже стоит наша организация.
Нужно щелкнуть два раза мышью по этой
строке для редактирования. Далее все
другие организации вводятся кнопкой
Добавить или командой Действия - Добавить.
Для продолжения работы нужно
сделать основной организацию, в которой
мы будем работать.
При первом запуске программы
в режиме 1С: Предприятие появляется экран
с выбором действия: начать ведение учета;
загрузить данные из 1С:Бухгалтерии; загрузить
данные из 1С:Предприятия. В соответствии
с запросом выбираем Начать ведение учета.
Далее автоматически запускается
помощник ввода сведений об организации.
Далее производится настройка
параметров учета:
- на вкладке Виды деятельности
указывается пункт Производство продукции,
выполнение работ, оказание услуг;
- на вкладке Системы налогообложения
– Все системы налогообложения;
- на вкладке Запасы:
- ведется учет по партиям (документам
поступления);
- учет по складам местам хранения
– Ведется по количеству и сумме;
- на вкладке Производство –
Основная цена покупки;
- на вкладке Денежные средства
ставится галочка По статьям движения
денежных средств;
- на вкладке Расчеты с контрагентами:
- срок оплаты покупателей –
30 дней
- срок оплаты поставщикам –
30 дней;
- на вкладке Расчеты с персоналом:
- учет расчетов по заработной
плате и кадровый учет ведутся – В этой
программе;
- аналитический учет расчетов
с персоналом ведется – По каждому работнику.
Далее указываются параметры
учетной политики организации для целей
бухгалтерского и налогового учета основных
средств. Окно Учетная политика организаций
состоит из нескольких вкладок.
Рисунок 1 - Учетная политика
предприятия
Рисунок 2 – Учетная политика
организаций
На вкладке Общие сведения указывается
Организация - название организации, учетная
политика которой настраивается, дата
начала применения учетной политики. Там
же указана дата окончания действия учетной
политики - в нашем случае это календарный
год. Учетная политика в организациях
подвергается ежегодным изменениям, или,
если изменений в нее внесено не было,
на новый год принимают "старую" учетную
политику. Система налогообложения - в
нашем случае это Общая, 1С:Бухгалтерия
поддерживает так же упрощенную систему
налогообложения, ЕНВД и НДФЛ индивидуального
предпринимателя. Также ставится галочка
в поле Организация ведет деятельность,
связанную с производством продукции
и (или) выполнением работ (оказанием услуг).
- на вкладке ОС и НМА устанавливаем
Метод начисления амортизации – Линейный;
На вкладке Налог на прибыль
– Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов
по налогу на прибыль» ставим галочку.
2.3.1 Заполнение справочников
В программе «1С: Бухгалтерия
8.2» справочник – это хранилище основной,
базовой информации, на которой строиться
вся последующая работа. В справочниках
хранятся сведения об организациях и контрагентах,
физических лицах компании, используемых
валютах, структурных подразделениях
компании, единицах измерения товарно-материальных
ценностях и др.
Для учета основных средств
нам понадобиться следующие справочники:
- годовые графики амортизации
ОС;
- основные средства;
- объект строительства;
- параметры выработки ОС;
- причины списания ОС;
- события ОС;
- способы отражения расходов по амортизации;
- номенклатура.
Рассмотрим основные из них.
В справочнике номенклатуры
осуществляется ввод, редактирование
и хранение информации обо всех товарно-материальных
ценностях, а также работах и услугах,
которые используются на предприятии.
Без этого справочника обойтись невозможно:
все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные
документы, акты о выполнении работ (оказании
услуг) и т. п., в обязательном порядке должны
быть в него внесены.
Рисунок 3 – Справочник номенклатура
Справочник «Основные средства»
предназначен для хранения списка основных
средств и сведений о них. Сведения об
основном средстве заполняются при принятии
к учету и могут изменятся в процессе эксплуатации.
Справочник имеет многоуровневую, иерархическую
структуру. Для классификации ОС можно
создавать группы и подгруппы.
При вводе ОС автоматически
присваивается инвентарный номер.
Рисунок 4 – справочник основные
средства
Справочник «Способы отражения
расходов по амортизации» предназначен
для хранения списка возможных способов
отражения расходов по амортизации в затратах
предприятия.
Окно справочника делится на
2 части, табличной части, где указываются
направления распределения расходов по
амортизации (погашению стоимости) и списка
способов. В табличной части каждое из
направлений вводится отдельной строкой.
Для каждого направления нужно указать
счета бухгалтерского и налогового учета
и соответствующую аналитику, по которой
должна распределяться сумма амортизации.
Рисунок 5 – Справочник способы
отражения расходов
1.4 Документальное
оформление учета основных средств в «1С:Предприятие
8.2»
1.4.1 Принятие к учету основных
средств
Факт принятия объекта основных
средств к учету оформляется с помощью
документа, который называется Принятие
к учету ОС.
На вкладке ОС нажимаем вкладку
Принятие ОС к учету, далее кнопка «Добавить»,
выбираем оборудование. Заполняем Подразделение,
оборудование. На закладке Основные средства
нажимаем на +, появляется активная строка,
которую надо заполнить. Выбираем основное
средство или добавляем.
Рисунок 6 – Создание основного
средства
Далее нажимаем на многоточие,
появляется окно Основные средства. Если
оно есть в списке, тогда выбираем его,
если его нет, тогда нажимаем на кнопку
добавить. Появится окно, закладка Основные
сведения нужно заполнить Наименование,
изготовитель, заводской номер, номер
паспорта, дата выпуск, группу учета ОС,
амортизационную группу, нажимаем на ОК.
На закладке, Бухгалтерский учет, порядок
учета - начисление амортизации, способ
поступления – приобретение за плату,
способ начисления – линейный, способы
отражения амортизации, срок полезного
использования.
В документе «Принятие к учету ОС» указывается
номер, организация, местонахождение ОС,
событие ОС. Заполняются 3 закладки: основные
средства, бухгалтерский учет, налоговый
учет. На закладке «Основные средства»
заполняются следующие данные: оборудование,
склад, счет. На закладке «Бухгалтерский
учет» заполняются следующие данные: общие
сведения (порядок учета, МОЛ, способ поступления,
счет учета), параметры начисления амортизации
(счет начисления амортизации, способ
начисления амортизации, способ отражения
расходов по амортизации, срок полезного
использования, график амортизации по
году). На закладке «Налоговый учет заполняются
следующие данные: общие сведения (порядок
включения стоимости в состав расходов),
параметры начисления амортизации (срок
полезного использования, специальный
коэффициент), амортизационная премия.
На основании данного документа можно
сформировать печатную форму Акт о приеме-передаче
объекта основных средств (ОС-1).
1.4.2 Списание основных средств.
Данный этап жизненного цикла объекта
основных средств является заключительным.
Для снятия с учета основного средства
используется документ «Списание ОС».
В появившимся окне мы заполняем номер,
дату, организацию, причину, событие, счет
расходов, субконто, добавляем объект
основных средств для списания.
Рисунок 7 – Списание основных средств
В результате списания основного средства
соответствующий объект выбывает из организации,
и амортизация на него больше не начисляется.
Вышеперечисленные операции представляют
собой базовые действия с объектами основных
средств, которые выполняет программа
«1С: Бухгалтерия». Другими хозяйственными
операциями, которые могут потребоваться
в процессе учета основных средств на
предприятии, могут быть перемещение объектов
основных средств, модернизация ОС и т.
д., которые также автоматизированы в программе.
1.4.3 Инвентаризация
основных средств
Для формирования
документов по инвентаризации основных
средств перейдем в раздел «Основные средства»
подраздел «Учет основных средств» - документы
«Инвентаризация ОС».
В реквизите
«Местоположение ОС» указываем подразделение,
в котором проводится инвентаризация.
На закладке
дополнительно для формирование печатных
форм документов по инвентаризации указываем
сведение о проводимой инвентаризации.
Членов комиссии выбираем из справочника
физические лица, напротив фамилии председателя
комиссии устанавливаем флажок «Председатель».После
заполнения реквизитов инвентаризации
мы можем распечатать приказ о проведении
инвентаризации унифицированной формы
№ИНВ-22.Для подготовки инвентаризационной
описи на закладке «Основные средства»
заполняем по команде «Заполнить» - вариант
«По остаткам». Теперь можно распечатать
инвентаризационную опись - форма ИНВ-1.