Отчет по практике в «Строитель-9»

- ремонт и наладка бытовой и организационной электронной техники, как цифровой, так и аналоговой (отечественного и зарубежного производства), сборка электронной техники, тестирования и гарантийное обслуживание автоматизированной бытовой и оргтехники;

- разработка, тиражирование средств программного обеспечения для компьютерной техники, программно-машинных комплексов;

- выполнение услуг в сфере  культуры и здравоохранения, организация  досуга населения, проведение спортивных  и культурно-массовых мероприятий;

- производство и реализация рекламной продукции;

- осуществление дизайнерских и  оформительских работ;

- внешнеэкономическая деятельность;

- реализация иных производственных  и коммерческих проектов в  Российской Федерации и за  рубежом не противоречащих действующему  законодательству и соответствующим задачам Общества.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество с течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Все выше перечисленные виды деятельности будут осуществляться в соответствии с действующим законодательством. 

 

2. Организация работы бухгалтерской службы организации

 

ООО «Строитель-9» является российским предприятием со 100% уставным капиталом и действует на основании устава. Численность сотрудников составляет  15  человек.

Бухгалтерский учет носит общехозяйственный характер и поэтому присущ и необходим любому обществу. В России так же, как и в других странах, разработана и действует своя национальная система бухгалтерского учета, которая более полно и точно учитывает специфику экономических отношений и традиций государства.

Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Развитие различного вида предпринимательства сопровождается возрастанием роли бухгалтерской информации в управлении, контроле и анализе предпринимательской деятельности. Своевременность ее получения, соответствующее качество и достоверность обеспечиваются наличием высокоподготовленных специалистов-бухгалтеров-профессионалов. Отметим, что деятельность профессионального бухгалтера имеет следующие особенности:

- наличие специфической квалификации  и навыков, достигаемых образованием  и опытом работы;

- приверженность к единой, определенной  системе ценностей;

- признание своей ответственности перед обществом вплоть до признания приоритета общественных интересов перед интересами клиента или работодателя, вытекающее из того обстоятельства, что деятельность профессионального бухгалтера часто имеет большое значение не только для его клиента или работодателя, но и для всего общества в целом.

Для того чтобы оправдать ожидания общества, профессиональный бухгалтер должен ставить перед собой четыре основные цели:

1. обеспечивать потребности общества  в полноценной и достоверной  информации;

2. достигать профессионализма с  тем, чтобы клиенты и другие заинтересованные стороны были уверены, что они имеют дело с высококвалифицированными специалистами в своей области;

3. постоянно обеспечивать высокое  качество услуг;

4. завоевывать доверие клиентов  с тем, чтобы последние были  уверены, что этика профессионального бухгалтера не позволит совершать недостойных поступков.

Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на основе составление отчетности обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации, т.е. бухгалтерия. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции). Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных ее подразделений руководству и совету директоров (правлению) организации.

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли).

В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственными являются:

- за организацию бухгалтерского  учета соблюдение законодательства  при выполнении хозяйственных  операций – руководитель организации;

- за формирование учетной политике, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер организации.

В соответствии со статьей 314 Налогового кодекса Российской Федерации ответственным за ведение регистров налогового учета является главный бухгалтер организации.

В бухгалтерии ООО «Строитель-9» работает главный бухгалтер и бухгалтер-кассир. Главный  бухгалтер назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.)

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для ее представления в установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем  организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.

В таблице 2.1 описаны функции и должностные обязанности работников бухгалтерии.

Таблица 2.1

Функции и должностные обязанности работников бухгалтерской службы

Должность	Функции, должностные обязанности
1	2
Главный бухгалтер	1. Составление бухгалтерской финансовой и налоговой отчетности организации. 2. Сферой контроля со  стороны главного бухгалтера  являются: - соблюдение установленных  правил оформления приемки и  отпуска материально-производственных  запасов; - правильность начисления  заработной платы;

 

Продолжение табл. 2.1

1	2
	- правильность применения тарифных  таблиц, должностных окладов, строгое  соблюдение штатной, финансовой, кассовой  дисциплины; - взыскание в положенный  срок дебиторской задолженности  и погашение кредиторской  задолженности; - законность списания  различных потерь и недостач; - правильность определения  прибыли, подлежащей налогообложению  и остающейся в распоряжении  акционеров; - контроль за исчислением  налогов и сборов, уплачиваемых  организацией, и достоверностью  их перечисления; - обеспечение сохранности  собственности организации; - рациональное использование  всех видов ресурсов организации  и др. 3. Формирование доходов  и расходов от обычной, операционной, внереализационной и чрезвычайной  деятельности, в том числе калькуляция полной себестоимости проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг. 4. Формирование доходов  и расходов от реализации и  внереализационной деятельности, а, следовательно, и прибыли, подлежащей налогообложению, в сводных регистрах налогового учета. 5. Формирование финансового  результата организации и др.
Бухгалтер-кассир	1. Обработка первичной документации. 2. Выписка исходящих счетов-фактур  и регистрация

 

Продолжение табл. 2.1

1	2
	входящих счетов-фактур в журналах регистрации. 3. Прием и выдача наличных денежных средств и денежных документов. 4. Ведение журнала регистрации  приходных и расходных кассовых  ордеров. 5. Ведение кассовой книги  и составление отчетов кассира. 6. Учет расчетов с подотчетными  лицами и депонированных сумм  и др.

 

Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный (старший) бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При освобождении главного бухгалтера он сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего – работнику, назначенному приказом руководителя организации). В процессе сдачи дел проверяются состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных,  и составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем организации.

 Организация документооборота включает составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами.

При составлении графика должны быть соблюдены следующие требования:

- первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны  иметь все обязательные реквизиты;

- при приеме документов должна  осуществляться проверка правильности  арифметических вычислений;

- документы должны быть оформлены  в соответствии с требованиями  законодательных и нормативных  актов;

- все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления;

- по любой сделке должны быть  представлены все необходимые  документы (договор и дополнения  к нему, накладная, акт выполнения  работ, смета, счет-фактура, платежное поручение).

На начальном этапе работы по составлению графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, которые обращаются с первичными документами (работники отдела снабжения, лица, ответственные за продажи (маркетологи)). В официальном порядке до них доводятся сведения о правилах оформления первичных документов и сроки представления данных документов в бухгалтерию. Следует заметить, что очень часто это положение не включается в общий график документооборота, в результате чего задержка в приеме счетов-фактур достигает несколько месяцев. Рекомендуется оформить соответствующий приказ руководителя по организации, в котором также устанавливается ответственность за несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.