Оценка затрат предприятия на базе переменных расходов (директ-костинг)

Министерство  сельского хозяйства Российской Федерации   

ФГОУ  ВПО Тюменская государственная     

сельскохозяйственная  академия    

Институт  экономики и финансов    

Кафедра Бухгалтерского учета, финансов и аудита  
 

Курсовой  проект

Дисциплина: Учет затрат, калькулирование и бюджетирование

На  тему: Оценка затрат предприятия на базе переменных расходов (директ-костинг)  
  
  
  
    

Выполнила: студентка 451 группы    

Заочного  отделения   

Веренич Е.С   

Проверила: Завьялова И.С  
 

Тюмень 2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расходы предпринимателя — постоянные и переменные затраты

Автор: Артём Михайлов. 08 Фев 2011  

 

Любой предприниматель в ходе своей деятельности потребляет определенные ресурсы. Это и материальные ресурсы и трудовые и финансовые. Потребление этих ресурсов является необходимым условием для получения прибыли предпринимателем. Так вот затраты — это и есть обобщенное название всех потребляемых предпринимателем ресурсов.

Важно понимать, что затраты  ведут себя по-разному. Так в современном  экономическом мире, а именно в целях  управленческого  учета, принято делить затраты на: прямые и косвенные, основные и накладные, одноэлементные и комплексные,  текущие и единовременные. Однако здесь я не ставлю задачу замудрить голову различными классификациями затрат, они интересны только узким специалистам. Здесь я хочу подробно поговорить о затратах с точки зрения их отношения к объему производств, выполненных работ или оказанных услуг. Для этого их принято делить на постоянные и переменные затраты.

Именно  такое разделение затрат позволяет  грамотно принимать  управленческие решения. И именно эти знания — важны предпринимателю, а особенно начинающему. Вот о них я и постараюсь рассказать человеческим языком.

Переменные  затраты — это такие затраты, которые меняются прямо пропорционально объемов произведенной продукции, оказанных услуг, реализованных товаров. То есть, это затраты напрямую связаны с продукцией, товаром, услугой. Например, переменными расходами будут считаться сырье и материалы, использующиеся для производства продукции, сдельная зарплата работников, % вознаграждения агентам по продажам, стоимость приобретения товаров для перепродажи и т.д. Основная идея переменных затрат в том, что они есть тогда, когда есть и доходы. Конечно, предприниматель тратит денежные средства на то, что бы закупить сырье и материалы, товары, но они не исчезают (деньги), а трансформируются в менее ликвидные активы. Ведь товар, сырье, материалы лежат на складе. Предприниматель не расстался с ними навсегда. Процент вознаграждения агентам выплачивается тоже только с уже полученного дохода.

Постоянные  затраты — это затраты, которые не зависят от объемов производства продукции, продажи товаров или оказания услуг, то есть, они будут всегда, продал предприниматель товара на 10 000 рублей или на 100 000 рублей, они всегда будут одинаковыми в определенный временной период. К таким расходам относятся: арендные платежи, зарплата, выплачиваемая в виде окладов, лизинговые платежи, оплата различных услуг (реклама, связь, и т.д.). Основной смысл постоянных затрат в том, что они существуют вне зависимости от того получил доход предприниматель или нет.

Это смысловое  распределение затрат на постоянные и переменные очень важно для грамотного управления бизнесом, а особенно на стадии организации какого-нибудь нового дела. Такое разделение затрат используется для определения точки безубыточности. Чем ниже постоянные затраты, тем ниже точка безубыточности, и в свою очередь меньше предпринимательский риск.

На стадии начала нового бизнеса  правильным подходом будет минимизация  постоянных затрат. Это уменьшит риск предпринимателя. Взятые обязательства по арендным платежам, выплате заработной платы (оклады), некоторые  виды налогов, лизинговым платежам, финансово  обременительны на начальном  этапе бизнеса. Ведь не получив достаточно доходов, предприниматель  все равно вынужден оплачивать постоянные расходы, а если недостаточно доходов, то средства на постоянные затраты  предприниматель  вынужден будет где-нибудь брать. Поэтому во многих случаях начинающие предприниматели, оказавшись в таких ситуациях  не выдерживают длительного  прессинга таких  затрат, и результат  всегда один — предприниматель разоряется. Поэтому грамотным решением на стадии начала бизнеса будет использование в своей стратегии минимизацию постоянных затрат. Лучше не брать в аренду офис, а воспользоваться предложениями временной аренды (на час, на сутки) только для деловых встреч, а в остальное время использовать свой дом, конечно, если это возможно. Можно подойти более экономно при выборе офиса: меньше площадь, менее престижный и т.д. В отношении наемного персонала лучше применять сдельную систему оплаты труда. Не стоит также забывать и о возможности договориться об оплате различных постоянных затрат по бартеру: услугами или товаром. В любом случае, креативный подход в управлении постоянными затратами позволит минимизировать предпринимательские риски.

Однако  с развитием бизнеса, постоянные расходы  могут не только угрожать, но и стать источником увеличения прибыли. На определенном этапе  развития бизнеса  возможен перевод  переменных расходов в постоянные. Это  позволит сократить  переменные расходы, тем самым, увеличив валовой доход. Покажу на примере. Предположим, компания продает  товары и использует для доставки товаров  привлеченный транспорт. Соответственно себестоимость  этих реализованных  товаров увеличивается  на сумму транспортных услуг. Однако если компания приобретет собственный  транспорт, то часть  транспортных расходов уйдет из переменных расходов в постоянные в виде амортизационных  отчислений, останутся, конечно, переменные расходы в виде расходов на ГСМ и  заработной платы  водителя, однако они  будут гораздо  ниже, чем сторонние  услуги. Для такого расчета, расчета  целесообразности приобретения собственного транспорта, используется также  принцип, по которому рассчитывается точка  безубыточности. То есть, считают точку  безубыточности при  условии использования  сторонних услуг, а также точку  безубыточности при  приобретении собственного транспорта. Сравнив  полученные результаты прибыли, полученные при одинаковом объеме продаж, определяют, что выгодней.

Из вышесказанного видно, что применение знания о постоянных и переменных затратах позволяет грамотно рассчитать и организовать бизнес, минимизировать предпринимательские риски, а затем управлять прибыльностью организованного дела.

Удачи Вам.

Сайт: www.pro-biznes.com 
Автор: Михайлов Артём

- See more at: http://www.pro-biznes.com/organizaciya-i-upravlenie-biznesom/rasxody-predprinimatelya-%e2%80%93-postoyannye-i-peremennye-zatraty.html#sthash.RMDbuIKF.dpuf

http://www.pro-biznes.com/organizaciya-i-upravlenie-biznesom/rasxody-predprinimatelya-%E2%80%93-postoyannye-i-peremennye-zatraty.html

 

 

 

 

2.2. Постоянные  и переменные расходы

 
 
Критерием выделения постоянных и  переменных затрат является их зависимость  от изменения объема производства. Объем производства и продаж зависит  от степени использования производственно-сбытовых возможностей предприятия. Каждая хозяйственная  организация располагает ограниченным потенциалом выпуска готовой  продукции или оказания услуг, который  обозначается понятием производственная мощность. Обычно она выражается в физических единицах измерения количества продукции или в уровне загрузки оборудования во времени. Фактическое использование производственных мощностей всегда меньше 100%, поскольку часть времени предусматривается на профилактический ремонт, резервируется на время замены станков и машин. Часть оборудования не загружается полностью из-за нестыковки мощностей, снижения продаж, отсутствия квалифицированного персонала и т.п. 
 
Часть валовых издержек предприятия для определенного производственного периода остается неизменной независимо от величины уровня загрузки оборудования и других элементов производственной мощности. Для оптимизации соотношения «затраты–выпуск» необходимо знать, для какого периода времени производится подобное сопоставление. В краткосрочном периоде (в пределах года, т.е. до изменения производственной мощности) возможно выделение постоянных затрат. Для периода в несколько лет все затраты предприятия являются переменными и степень их зависимости от объема выпуска и продаж и уровня использования оборудования нельзя выразить строго функционально. 
 
Влияет на поведение затрат и изменение спроса на продукцию, товары и услуги. Устойчивое снижение продаж, как правило, вызывает необходимость сокращения всех видов расходов, но в первую очередь стремятся к снижению издержек на содержание аппарата управления, аренду, избавляются от ставшего ненужным оборудования, продают даже часть производственных зданий и сооружений, т.е. обеспечивают снижение постоянных затрат. С другой стороны, существенное увеличение спроса ведет к расширению масштабов деятельности и, в конечном итоге, приводит к росту всех категорий затрат. Но в этом случае увеличиваются главным образом переменные расходы. Растут и постоянные затраты за счет амортизации вновь приобретенных станков и машин, увеличения части затрат на управление и сбыт, но этот рост отстает от темпов роста переменных издержек. В итоге себестоимость единицы продукции снижается, а прибыли растут.

Постоянные затраты

 
 
Понятие постоянных затрат означает, что  они не изменяются автоматически  с изменением объемов производства или, что в данном случае означает одно и то же, – с изменением уровня загрузки производственных мощностей. Поэтому понятие постоянных затрат в большей степени применимо  для периодов внутри года, когда  состав и уровень использования  производственных возможностей предприятия  и его подразделений существенно  не изменяются. Вместе с тем решение  об увеличении этих мощностей всегда связано с необходимостью дополнительных капитальных вложений, а следовательно  – постоянных затрат. Менеджер должен знать экономически оправданные  пределы их роста для того, чтобы  инвестиции были эффективными. Кроме  того, решения о капитальных вложениях  имеют долгосрочные последствия, выходящие  за пределы года и влияющие на расходы  и результаты деятельности будущих  периодов. 
 
Постоянные затраты на единицу продукции, работ, услуг – это средняя величина, получаемая в результате деления общей суммы постоянных расходов данного периода времени на число единиц измерения объема производства или продаж в этом же периоде. 
 
Характер поведения удельных постоянных затрат существенно иной, чем их абсолютной суммы. Если постоянные затраты обозначить R_fix, их функцию можно представить как у = R_fix, то относительная, удельная величина будет: 
 
 
 
 
где X– объем производства или продаж в физических единицах измерения. 
 
Постоянные затраты на единицу продукции представляют собой переменную величину, существенно влияющую на себестоимость единицы изделий, товаров, услуг. Если постоянные расходы отчетного периода 60 000 руб., а переменные затраты на единицу 20 руб., то себестоимость одного выпущенного изделия будет равна 60 020 руб. Если выпустить 1000 изделий, себестоимость составит 80 руб. [(60 000 + 20 · 1000) : 1000], а при изготовлении 10 000 единиц – всего 26 руб. [(60 000 + 20 · 10 000) : 10 000]. 
 
В системе декартовых координат график абсолютной суммы постоянных расходов представляет собой прямую, параллельную оси абсцисс, а кривая постоянных затрат в расчете на единицу объема производства – гиперболу (рис. 2.2). 
 
Номенклатура постоянных затрат не может быть единой для всех отраслей промышленности и должна уточняться с учетом специфики предприятия, состава затрат на производство и порядка их отнесения на себестоимость продукции. Примерный перечень таких затрат в течение месяца, исходя из действующей на многих предприятиях номенклатуры статей калькуляции, приведен в табл. 2.2. 
 
 
 
 
 
Рис. 2.2. Постоянные расходы: а – абсолютная величина; б– относительная величина  
 
 
Таблица 2.2. Состав постоянных расходов в себестоимости промышленной продукции

Статьи калькуляции	Условно-постоянные расходы
1	2
I. Сырье и материалы	1. Расходы на содержание специальных  заготовительных контор, складов  и агентств, организованных в  местах заготовок
	2. Расходы на командировки, связанные  с заготовкой материалов
П. Топливо и энергия на технологические  цели	Топливо и энергия на разогрев печей  и другого технологического оборудования
III. Основная заработная плата  производственных рабочих	1. Заработная плата основных производственных  рабочих с повременной оплатой  труда в пределах нормальной  продолжительности смен
	2. Повременная заработная плата  вспомогательных рабочих основных  производств за установленное  время
IV. Дополнительная заработная плата  производственных рабочих	Доплаты и выплаты рабочим-сдельщикам и повременщикам:
	а) оплата льготных часов подросткам;
	б) оплата перерывов в работе кормящих матерей;
	в) оплата времени выполнения государственных  и общественных обязанностей
V. Отчисления на все виды социального  обеспечения	Отчисления на страхование и социальное обеспечение по установленным нормам от суммы основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих, относящейся к постоянным расходам
VI. Расходы на подготовку и  освоение производства
VII. Расходы на содержание и  эксплуатацию оборудования	1. Амортизация оборудования и  транспортных средств
	2. Текущий ремонт и содержание  оборудования и транспортных  средств
VIII. Общецеховые расходы	1 . Содержание аппарата управления  цехом и прочего цехового персонала  (кроме премиальных выплат)
	2. Амортизация зданий, сооружений  и инвентаря
	3. Содержание и текущий ремонт  зданий, сооружений и инвентаря
	4. Расходы на испытания, опыты  и исследования, рационализацию  и изобретательство
	5. Расходы по охране труда
IX. Общезаводские расходы	1. Заработная плата с отчислениями  на социальное страхование аппарата  управления предприятием и общезаводского  персонала
	2. Расходы на командировки и  перемещения
	3. Содержание пожарной, военизированной  и сторожевой охраны
	4. Отчисления на содержание вышестоящих  организаций
	5. Амортизация, содержание и текущий  ремонт зданий, сооружений и инвентаря  общезаводского назначения
	6. Расходы на испытания, опыты  и исследования, рационализацию  и изобретательство общезаводского  характера
	7. Расходы на охрану труда
	8. Расходы на организованный набор  рабочей силы и подготовку  кадров
	9. Налоги, сборы и другие обязательные  отчисления и расходы
	10. Прочие административно-управленческие  и общехозяйственные расходы
X. Прочие производственные расходы	1. Отчисления или расходы на  научно-исследовательские и опытные  работы
	2. Содержание персонала, обеспечивающего  обслуживание и ремонт продукции  в пределах установленного гарантийного  срока
	3. Затраты на стандартизацию и  сертификацию продукции