Планирование, учет и контроль затрат труда

 

4.2.Бюджет затрат труда в ООО «Рога и копыта»

Процесс составления бюджетов на предприятии осуществляется в соответствии с «Бюджетным регламентом».

Задачи системы бюджетирования ООО «Рога и копыта»:

- организация перспективного  и текущего планирования с  целью реализации стратегических  и тактических целей предприятия;

- рост эффективности использования  имеющихся ресурсов, активов предприятия;

- обеспечение «финансовой  прозрачности» предприятий;

- укрепление финансовой  дисциплины;

- контроль за изменением финансовой ситуации, повышение финансовой устойчивости, улучшение финансового состояния предприятия;

- совершенствование стимулирования  руководителей и работников структурных  подразделений за общие конечные  финансовые результаты

Должность	Количество человек	Оклад, руб.	Премия от оклада (в среднем 20 % в месяц), руб.	Итого фонд оплаты труда за месяц, руб.	Отчисления на социальное страхование (25,6%), руб.	Итого затраты на оплату труда (год), тыс. руб.
Управляющий магазином	1	15000	3000	18000	4608	271
Заместитель управляющего магазином	3	13000	2600	15600	3994	235
Бухгалтер	2	10000	2000	12000	3072	181
Кассиры	6	9000	1800	10800	2765	163
Оператор-грузчик	4	11000	2200	13200	3379	199
Администраторы	2	9000	1800	10800	2765	163
Фасовщицы	2	8000	1600	9600	2458	145
Мерчендайзер	2	9000	1800	10800	2765	163
Оператор торгового зала	2	9000	1800	10800	2765	163
Уборщицы	2	5000	1000	6000	1536	90
Итого	26					1772

 

Бюджет затрат на оплату труда составляется с разбивкой по месяцам и в сравнении с прошлым периодом,  в моем случае представлен упрощенный вариант бюджета, т.к. руководство организации не разрешило предоставить полный бюджет.

Организация учета затрат и порядок начисления заработной платы персоналу предприятия

 

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и  начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.

Первичный учет численности персонала организации  осуществляется на основании следующих документов:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), который является основанием для приема на работу.

• личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников.

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации

Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Учет  времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы.              

1.расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) применяется для расчетам  выплаты заработной платы всем категориям работающих.

2. расчетная ведомость (ф. № Т-51)

используется при расчете заработной платы всем категориям работающих.

3. платежная ведомость (ф. № Т-53)

применяется для учета выплат заработной платы

4. лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а)

- бухгалтер на основании  первичных документов о приеме  на работу заполняет на каждого  работника лицевой счет, в котором  указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

 

 5.    Форма № Т-12

предназначена для учетаиспользования рабочего времени  и расчета заработной платы.

Прежде  чем возникает заработная плата  и обязанность по ее выплате, между работником и работодателем должны установиться трудовые отношения. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Р.Ф.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст. 65 ТК РФ):

- паспорт или иной документ, удостоверяющий  личность;

- трудовую книжку;

- страховое свидетельство государственного  пенсионного страхования;

- документы воинского учета;

- документ об образовании;

- свидетельство о постановке на  учет в налоговом органе;

 справку о доходах физического  лица (по форме №2- НДФЛ);

- справку о состоянии здоровья.

На предприятии для расчета заработной платы используются расчетные ведомости (ф. № 51), а для выплаты - платежные ведомости (ф. № 53).

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием для выдачи является наличие приказа в кассу для оплаты указанной суммы. Выдача заработной платы работникам осуществляется кассиром на основании составленной платёжной ведомости, в которой работник расписывается о получении денег.     

Учет расчетов по оплате труда определен Планом счетов, которым установлен для этой цели счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч.69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

По  дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".

5.Цели и задачи контроля на предприятии

 

Основными целями и задачами контроля являются:  
проверка соблюдения действующего законодательства, а также других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок начисления и выплаты заработной платы; 

-установление полноты начисления и своевременности перечисления налогов в бюджет РФ, применение в случае финансовых нарушений жестких санкций не только к самим учреждениям, но и к конкретным должностным лицам. 

-проверка целевого использования денежных средств, согласно утвержденного бюджета; 

-проверка первичных документов начисления и выдачи заработной платы;  
-разработка мер по предотвращению будущих финансовых нарушений, получение компенсаций за причиненный ущерб от виновных лиц.  
-проверка показателей бухгалтерской и статистической отчетности,правильность составления расчетов по налогам и обязательным платежам;  
-разработка и представление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета и расчетной дисциплины, повышению эффективности программ развития, изменению структуры производства и видов деятельности; 

-экспертиза бухгалтерских балансов и отчетов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учета; 

-экспертиза достоверности полноты отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности формирования финансовых результатов .

Так же простым и эффективным способом контроля над затратами на оплату труда является соотнесение их с объемом производства (продаж).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В условиях рыночной экономики главная задача предприятия-повышение результативности деятельности. Первоочередная роль в выполнении данной задачи отводится персоналу организации. Именно от деловых качеств каждого работника в отдельности, от уровня его профессионализма, степени квалификации зависит успех предприятия. Поэтому задача руководителей найти такие методы, которые напрямую могут влиять на заинтересованность персонала в развитии профессиональных качеств. В современных условиях именно заработная плата играет решающую роль в системе управления персоналом.

Оплата труда занимает ведущую роль в организационно-экономических механизмах деятельности предприятия, воздействует на социально-психологический климат в коллективе организации, влияет на качество трудовой жизни. Данные особенности оплаты труда, функционируя едино, призваны обеспечить высокую результативность деятельности предприятия.

В настоящее время требуются новые подходы к системе оплаты труда, реализация которых ведет к заинтересованности всех участников трудового процесса в повышении результативности работы предприятия. Традиционные подходы не в полной мере соответствуют требованиям сегодняшнего времени, связанного с эволюцией рыночных отношений.

Оплата труда, являясь формой реализации мотивов и стимулов, под влиянием системы потребностей и интересов конкретно воздействует на достижение поставленных целей. Оплата труда, а точнее, ее размеры, должны быть поставлены в прямую зависимость от количества и качества труда работника – субъекта трудового процесса и его трудовой деятельности. Данному требованию отвечает адаптированная к современным условиям бестарифная система оплаты труда работников коммерческих предприятий, на основе установления базового размера оплаты, зависящего от уровня квалификации персонала. При данной системе оплаты труда руководство предприятия направляет свои усилия на максимально эффективное использование возможностей своих сотрудников, что способствует достижению основной задачи предприятия – повышению результативности деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации по состоянию на 15 апреля 2010 года: С комментариями к последним изменениям. – М.: Эксмо, 2010.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации: Утвержденный Федеральным законом от 30.12.2001г. №197 –ФЗ. – Н.: Мысль, 2002.

3. Сидорова Е.С. «Заработная плата: начисление, выплаты, налогообложение» Практическое пособие. – М.: Омега, 2008.
4. Крутякова Т.Л. «Годовой отчет» Учебное пособие. – М.: АйСи Групп, 2010.
5. Борисов А.Н. «Первичные документы: Оформление, использование, хранение, выбытие» практическое пособие. – М.: Издательский центр мысль, 2010.
6. Кондраков Н.П. « Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет»  Издательство: Проспект  2011.
7. М. А. Вахрушина « Бухгалтерский управленческий учет»:: Омега-Л  2010
8. Ивашкевич В.Б. «Бухгалтерский управленческий учет» М.: Магистр: Инфра-М 2011,
9. Воробьева Е.В. «Заработная плата в 2012 году» Эксмо-Пресс 2012,
10. Бабынина Г.М. «Организация бухгалтерского учета» - БФ УО «БГЭУ»: 2011.