Понятие, виды и задачи учета материально-производственных запасов.

4. Акт о приемке материалов (форма № М-7)

Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих  количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика.

5. Товарно-транспортная накладная  (форма 1-Т).

6. Товарная накладная  (форма ТОРГ-12)

Предназначен для оформления поступления товаров. Выписывается в двух экземплярах материально  ответственным лицом. Является основанием для оприходования товаров у  покупателя и списанию товаров у  поставщика.

7. Карточка учета материалов (форма М-17)

Материально-производственные запасы на складе учитываются по номенклатурным номерам. На каждый номенклатурный номер  заводится карточка учета материалов в одном экземпляре.

8. Акт об оприходовании  материальных ценностей, полученных  при разборке и демонтаже зданий  и сооружений (форма № М-35)

Документами по отпуску материально-производственных запасов являются:

1. Лимитно-заборная карта  (форма № М-8)

Применяется при наличии  лимитов отпуска материалов для  оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов  отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

2. Требование-накладная (форма  № М-11)

Применяется для учета  движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально  ответственными лицами.

 

 

 

 

 

 

1.3. Оценка материально-производственных  запасов.

Запасы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так  и изготовленные силами организации, учитываются по фактической себестоимости, с учетом следующих особенностей:

1. Фактической себестоимостью  запасов, приобретенных за плату,  признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Российской Федерации).

Фактическая себестоимость  материалов, приобретенных за плату, включает:

- стоимость материалов  по договорным ценам;

- транспортно - заготовительные  расходы;

- расходы по доведению  материалов до состояния, в  котором они пригодны к использованию  в предусмотренных в организации  целях.

2. Фактическая себестоимость  запасов, полученных организацией  по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия  основных средств и другого  имущества, определяется исходя  из их текущей рыночной стоимости  на дату принятия к бухгалтерскому  учету.

3. Фактическая себестоимость  запасов, внесенных в счет вклада  в уставный (складочный) капитал  организации, определяется исходя  из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации,  если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации.

4. Организации, осуществляющей  розничную торговлю, разрешается  производить оценку приобретенных  товаров по продажным ценам.  В этом случае разница между  продажными и покупными ценами  учитывается на счете "Торговая  наценка".

5. Фактическая себестоимость  запасов при их изготовлении  самой организацией определяется  исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

6. Фактической себестоимостью  материально - производственных  запасов, полученных по договорам,  предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается  стоимость активов, переданных  или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных  или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  обычно организация определяет  стоимость аналогичных активов.  Транспортные и другие расходы,  связанные с обменом, присоединяются  к стоимости полученных запасов  непосредственно или предварительно  зачисляются в состав транспортно  - заготовительных расходов, если  иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации. Если договором  мены предусмотрен обмен неравноценных  товаров, разница между ними  в денежной форме числится  у стороны, передавшей товар  большей стоимости, по дебету  счета расчетов. Образовавшаяся  задолженность погашается в порядке,  установленном договором.

7. Запасы, не принадлежащие  данной организации, но находящиеся  в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых  счетах в оценке, предусмотренной  в договоре, или в оценке, согласованной  с их собственником.

8.  При отсутствии цены  на указанные запасы в договоре  или цены, согласованной с собственником,  они могут учитываться по условной  оценке.

9. Оценка запасов, стоимость  которых при приобретении определена  в иностранной валюте, производится  в рублях путем пересчета суммы  в иностранной валюте по курсу  Центрального банка Российской  Федерации, действующему на дату  принятия запасов к бухгалтерскому  учету.

10.  Материально - производственные  запасы, на которые в течение  отчетного года рыночная цена  снизилась, или они морально  устарели либо полностью или  частично потеряли свои первоначальные  качества, отражаются в бухгалтерском  балансе на конец отчетного  года по текущей рыночной стоимости  с учетом физического состояния  запасов. Снижение стоимости материально  - производственных запасов отражается  в бухгалтерском учете в виде  начисления резерва.

11. Стоимость материалов  по договорным ценам представляет  собой сумму оплаты, установленную  соглашением сторон в возмездном  договоре непосредственно за  материалы.

Транспортно-заготовительные  расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с  процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно - заготовительных расходов входят:

- расходы по погрузке  материалов в транспортные средства  и их транспортировке, подлежащие  оплате покупателем сверх цены  этих материалов согласно договору;

- расходы по содержанию  заготовительно - складского аппарата  организации, включая расходы  на оплату труда работников  организации, непосредственно занятых  заготовкой, приемкой, хранением и  отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных  контор, складов и агентств, организованных  в местах заготовления (закупки)  материалов, работников, непосредственно  занятых заготовкой (закупкой) материалов  и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на  социальные нужды указанных работников.

- расходы по содержанию  специальных заготовительных пунктов,  складов и агентств, организованных  в местах заготовок (кроме расходов  на оплату труда с отчислениями  на социальные нужды);

- наценки (надбавки), комиссионные  вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые  снабженческим, внешнеэкономическим  и иным посредническим организациям;

- плата за хранение  материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

- плата по процентам  за предоставленные кредиты и  займы, связанные с приобретением  материалов до принятия их  к бухгалтерскому учету;

-  расходы на командировки  по непосредственному заготовлению  материалов;

- стоимость потерь по  поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах  норм естественной убыли;

- другие расходы.

При отпуске материалов в  производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

а) по себестоимости каждой единицы;

б) по средней себестоимости;

в) по способу ФИФО (по себестоимости  первых по времени приобретения материалов).

Ранее при оценке списания использовался способ ЛИФО.  Минфин России запрещает с 1 января 2008 года в бухгалтерском учете списывать  МПЗ методом ЛИФО (когда стоимость  запасов при выбытии или передаче в производство оценивается по цене последней поступившей или изготовленной  партии). С этой целью были убраны ссылки на упоминание данного способа  списания в пункте 58 Положения № 34н, пункте 16, 20, 22 ПБУ 5/01, соответствующих  им пунктах 73, 77-79 Методических указаний по МПЗ и приложении № 1 к указаниям.

При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы  запасов могут применяться два  варианта исчисления себестоимости  единицы запаса:

- включая все расходы,  связанные с приобретением запаса;

- включая только стоимость  запаса по договорной цене (упрощенный  вариант).

Применение упрощенного  варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного  отнесения транспортно - заготовительных  и других расходов, связанных с  приобретением запасов, на их себестоимость (например, при централизованной поставке материалов).

В этом случае величина отклонения (разница между фактическими расходами  по приобретению материала и его  договорной ценой) распределяется пропорционально  стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах.

Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы  запаса должна применяться организацией в случае, если используемые запасы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому  учету (драгоценные металлы, драгоценные  камни, радиоактивные вещества и  тому подобное).

Списывать поштучно удобно и дорогостоящие товары, которые  продаются в единственном экземпляре или небольшими партиями. Например, автомобили, специальное оборудование, ювелирные изделия, предметы искусства. Меньше всего этот метод подходит для розницы (очень трудоемко  и в большинстве случаев неоправданно).

Списание товаров по стоимости  каждой единицы позволяет получить абсолютно точные сведения о себестоимости  проданных товаров. Показатели отчетности, сформированной с его использованием, получаются реальными, без каких-либо усреднений или отклонений. Таким  образом, оценка товаров по стоимости  единицы позволяет не вести отдельный  управленческий учет товаров. Большинство  необходимых учредителям данных при этом методе можно взять из бухгалтерской отчетности. Этот способ оценки удобен и с точки зрения сближения учетов. Применяя его и  для бухгалтерских, и для налоговых  целей освобождает от двойной  работы.

При списании (отпуске) материалов, оцениваемых организацией по средней  себестоимости, последняя определяется по каждой группе (виду) запасов как  частное от деления общей себестоимости  группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Этот способ оценки самый  распространенный. Его популярность объясняется тем, что он очень  удобен в розничной и мелкооптовой торговле. Особенно если ассортимент  продаваемых товаров достаточно велик, а закупаются они часто  и небольшими партиями. Такими товарами являются, например, продукты питания, косметика, бытовая химия, канцтовары. Определить, к какой партии относится  каждая продаваемая единица такого товара, достаточно сложно.

Способ бывает полезным и  в случае, если закупочные цены все  время «скачут». В таком случае усреднение себестоимости товаров  помогает избежать непредсказуемых  значений прибыли и защищает фирму  от неожиданных убытков, которые  могут возникнуть в некоторых  периодах.

Метод средних оценок бывает удобным и в налоговом учете. Его применение позволяет упростить  планирование налоговых платежей фирмы. Также если применять данный метод  и в налоговом и в бухгалтерском  учете можно избежать разницы  между ними. Налоговые и финансовые показатели при таком подходе  к оценке товаров получаются одинаково  усредненными. Существенный минус метода в том, что отчетность, получаемая с его использованием, как правило, малоприменима для управленческих целей.

Списание (отпуск) материалов по способу ФИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что  запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости  первых по времени приобретения с  учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого  способа оценка материалов, находящихся  в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости  последних по времени приобретения материалов, а в себестоимости  проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.