Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

  Учет  расчетов 

  1) Понятие дебеторской и кредиторской задолженности.

  2) Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

  3) Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

  4) Учет расчетов с использованием векселей. 

1. Понятие дебеторской и  кредиторской задолженности.

  Под дебиторской понимают задолженность  других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность  покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под  отчет денежные суммы и т.д.). Организации  и лица, которые должны данной организации, называют дебиторами. Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам. Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76, а кредиторская на 60 и 76. По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требования об исполнении обязательств. Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими проводками: дебет 91 — кредит 62 либо 76 или дебет 63 — кредит 62 или 76. Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 07 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. При поступлении средств по ранее списанной дебиторской задолженности дебетуют счет 50, 51, 52 и кредитуют счет 91. Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 07. Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими проводками: дебет 60 либо 76 — кредит 91. 

  2) Учет расчетов  с поставщиками  и подрядчиками.

  К поставщикам и подрядчикам относят  организации, поставляющие сырье и  другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные  виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа и т.д.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств). Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению. В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и т.д.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97). На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 (субсчет 2 «Расчеты по претензиям»). Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 и кредиту счета 60. Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов. Помимо указанных расчетов, на счете 60 отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств. Выданные авансы учитывают по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52, 55). Суммовые разницы по приобретенному имуществу после его приходования или выполненным работам, услугам учитывают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц. Курсовые разницы по приобретенному имуществу также отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц. 

  3) Учет расчетов  с покупателями  и заказчиками.

  В настоящее время в БУ при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62. На сумму оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись: дебет счета 62 — кредит 90. При погашении покупателями и заказчиками своих задолженностей они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов учета денежных средств (51, 52, 55). При продаже амортизируемого имущества (основные средства и нематериальные активы), а также другого имущества стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91. Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов 50, 51, 52 и кредиту счета 62. На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию, а также возникающие курсовые и суммовые разницы. Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств (51, 52, 55) и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно (т.е. к нему открывается дополнительный субсчет). Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным видам деятельности, отражают по дебету счета 62 и кредиту счета 90. Отрицательные суммовые разницы оформляют по этим же счетам сторнировочной записью. Положительные курсовые разницы учитывают по дебету счета 62 и кредиту счета 91, а отрицательные — по дебету 91 и кредиту 62. Невостребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 или 91. Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно. В организациях, выполняющих работы долгосрочного характера (строительные и проектные работы, научные, геологические и т.д.), для учета расчетов с заказчиками может использоваться счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Аналитический учет по счету 46 ведется по видам работ.