Понятие хозйственного учета

Понятие хозяйственного учета 

 

Характеристика учета  как функции управления

 

С точки зрения кибернетического подхода экономические субъекты, под которыми понимается самостоятельно функционирующая хо зяйственная единица (далее организация1) , относятся к сложным системам управления. Организация структурно состоит из множества взаимо связанных элементов, одни из которых осуществляют финансовохозяйственную деятельность, другие осуществляют управление этой деятельностью. Первые относят к объектам управления, вторые опреде лены как орган управления (субъект управления). Орган управления и объект управления находятся в неразрывной связи и представляют в со вокупности систему управления.

 

В рамках системы управления циркулируют информационные потоки, характеризуемые наличием прямой и  обратной связей. Прямая связь выражается потоком директивной информации, формируемой управленческим аппаратом  в соответствии с целями управления и ин формацией об экономической  ситуации, сложившейся во внешней  среде, и направляемой от органа управления к объекту управления (см. рис.1). Такие воздействия должны обеспечивать полезность и эффективность функционирования объекта управления и системы управления в целом. Это возможно только тогда, когда орган управления располагает досто верной и достаточной информацией о фактическом состоянии объекта управления. Наличие информации, отвечающей требованиям достовер ности и достаточности, позволяет обеспечить выработку управленческих решений на всех уровнях управления, обеспечить контроль и регулиро вание хозяйственных процессов, осуществить анализ состояния всей системы управления.

Прогнозирования являются стержнем любой торговой системы, поэтому  профессионально сделанные прогнозы Forex могут сделать тебя несказанно состоятельным.

 

Обратная связь представляет собой движущийся в обратном на правлении  поток учетной информации, который  формируется объектом управления и  содержит сведения о выполнении принятых решений (планов), фактическую информацию о хозяйственных процессах. На блюдение и сбор такой информации осуществляется посредством хозяй ственного учета.

 

Хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, сбора, измерения, регистрации и обобщения  информации о хозяйственных процессах  и составляющих их фактах хозяйственной  деятельности с це лью управления финансовохозяйственной деятельностью организации.

 

1  Организация – юридическое  лицо по законодательству Российской  Федерации независимо от организационноправовой формы (кроме банковских и кредитных учреждений).

 

 

 

В процессе управления организацией принимаются стратегические, тактические  и оперативные решения, исходя из этого в управленческом аппарате выделяют высший, средний и оперативный уровни управления.

 

 

Высший уровень включает менеджеров – руководителей, опреде ляющих цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих долгосрочные планы и стратегию их реализации. В их компетенцию может входить анализ рынка и конкурентов, поиск альтернативных стратегий развития организация в случае выявления угрожающих тенденций в сфере его интересов.

 

Средний уровень, включающий различных менеджеров исполнителей, обеспечивает контроль выполнения планов, отслеживание ресурсов, разработку управляющих директив для вывода организация на уровень, определенный в планах.

 

Оперативный уровень характеризуется  реализацией планов и составлением отчетов о ходе их выполнения. Основной задачей здесь является согласование всех элементов производственного  процесса с необходимой степенью детализации. Руководство на данном уровне заключается в управлении структурным подразделением (участком, цехом, отделом).

 

В зависимости от уровня управления используются различные виды учетной  и неучетной информации. Под неучетной понимается информация, внешняя по отношению к организации, описывающая мировые тенденции развития экономики в целом и отдельных отраслей, конъюнктуру рынка, уровень процентных ставок, инвестиционный климат, инфляционные       процессы       и       пр.       Учетная       информация, ф ормируется внутри организации, в процессе осуществления ею хозяй ственных процессов, эта информация так или иначе отражается в учете. Основная суть функции учета как функции управления заключается в информационном обеспечении процесса управления, то есть реализации функций управления, которым относят планирование, учет, контроль, регулирование, анализ; формировании потока обратной связи в системе управления. Какая именно учетная информация потребляется пользова телями для реализации функций управления представлено на рис.2 в следующем параграфе после описания видов хозяйственного учета.

Виды хозяйственного учета и их взаимосвязь 

 

Реализация функции учета  как функции управления заключается  в формировании информационной модели функционирования объекта управления на основе взаимосвязи и взаимозависимости  трех видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического. Каждый вид учета  играет свою особую роль в информационном обеспечении процесса управления организацией.

 

Для того, чтобы объекты наблюдения были отражены в учете, их необходимо измерить. С этой целью применяется система учетных измерителей: натуральные , трудовые и денежные.

 

Натуральные измерители применяются  для количественной харак теристики материальных ценностей. Они отражают учитываемые объек ты в натуральном выражении по весу, количеству, длине в зависимости от физических свойств объектов (метр, литр, килограмм, тонна, штука). Однако они обладают существенным недостатком – с их помощью нель зя получить обобщенные показатели по разнообразным объектам. Поэтому натуральные измерители применяют лишь для характеристики однородных предметов. Такой вид измерителей применяется в оперативном и бухгалтерском управленческом учете, в статистических отчетах.

 

Трудовые измерители применяют  для исчисления количества за траченного времени в днях, часах. Информация о трудовых затратах ис пользуется для расчета заработной платы персоналу организация, контроля за выполнением норм выработки сдельщиками, а также для исчисления производительности труда.

 

Денежный измеритель является универсальным и обобщающим, с  его помощью учитываемые объекты  могут быть отражены в единой оценке. Как правило, показатели в денежном измерителе применяются на основе трудовых и натуральных измерителей, но есть такие виды имущества и источников его образования, которые могут  быть выраже ны только в денежном измерителе – дебиторская и кредиторская задол женности, нематериальные активы, незавершенное производство, капитал и другие. Таким образом, денежный измеритель используется для обобщения имущества, обязательств, хозяйственных операций в едином универсальном измерении – деньгах (рублях).

 

Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации  отдельных явлений финансовохозяйственной деятельности с целью оперативного повседневного руководства ею. С помощью оперативного учета в организациях обеспечивается оперативный контроль ис полнения определенных операций или производственных заданий от дельными участками (подразделениями). Такая информация необходима для выработки и принятия оперативных управленческих решений на уровне оперативного регулирования производственными процессами.

 

Информация, формируемая  оперативным учетом с высокой  точностью, объективностью и необходимой  подробностью отражает много численные качественные и количественные характеристики процессов и фактов хозяйственной деятельности, не существенных с точки зрения других видов учета. Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочих местах в момент совершения определенных хозяйственных операций. Основная его особенность – быстрота обеспечения данными для оперативного руководства. Информация оперативного учета формируется на основе данных документов или на основе данных получаемых устно, по телефону, факсу и пр. При этом для отражения информации используются натуральные, трудовые и денежные учетные измерители, но наиболее часто используются натуральные и трудовые. Однако ин формация оперативного учета не дает целостной картины функциониро вания организации, использование этой информации ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после завершения хозяйственного процесса.

 

 

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  наблюдения, сбора, регистрации и  обобщения в денежном выражении  информации об имуществе, обязательствах организация и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйст венных операций. Бухгалтерский учет имеет свои особенности: является документально обоснованным учетом; непрерывен во времени и сплош ной по охвату всех изменений, происходящих в финансово – хозяйст венной деятельности организации, информация, формируемая в бухгал терском учете имеет стоимостную оценку, что обеспечивает возможность обобщения и группировки данных и их сопоставимости. Инфор мация о фактах хозяйственной деятельности, не имеющая стоимостного измерения, отражается в бухгалтерском учете для реализации контроля за осуществлением хозяйственных операций, движением имущества ор ганизация и т.д. В отличие от оперативного учета бухгалтерский учет является наиболее достоверным. В бухгалтерском учете используются особые, только ему присущие способы обработки данных.

 

Бухгалтерский учет создает  информационную систему, оперирующую  данными об активах организация, капитале и пассивах, отражает факты  хозяйственной деятельности, влияющие на изменение в составе активов, капитала и пассивов. В бухгалтерском  учете определяют доходы и расходы  организации, исчисляют финансовый результат финансовохозяйственной деятельности организации.

Прогнозирования являются стержнем любой торговой системы, вот почему отлично воспроизведенные прогнозы Forex могут сделать вас архи богатым.

 

Бухгалтерскую информационную систему условно разделяют на подсистему финансового учета и  подсистему управленческого учета.

 

В финансовом учете формируется  информация об имуществе орга низации, расходах и доходах организации, размерах дебиторской и кре диторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования, которая необходима для составления финансовой отчетности.

 

Информация управленческого  учета по сути является моделью про изводственной деятельности организации, отвечающей потребностям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства (обращения), себестоимости конечного продукта.

 

 

Финансовый и управленческий учет различаются по следующим критериям:

 

-   пользователи информации : обобщенная в финансовой отчет ности информация финансового учета используется внутренними поль зователями (менеджерами высшего и среднего уровня управления), открыта для публикации и предоставляется внешним пользователям. Ин формация управленческого учета обобщается в отчетах, сводках, подго тавливаемых бухгалтером в зависимости от требований и целей внутренних пользователей. Информация управленческого учета составляет коммерческую тайну организации.

 

-   наличие единых  принципов формирования показателей : формирование показателей финансового учета основано на единых принци пах, которые обеспечивают единообразие, достоверность, полноту и своевременность информации. В управленческом учете нет таких ограничений, в каждом отдельном случае, бухгалтерия готовит отчеты по интересующим руководство проблемам, в соответствии с установленными внутренними формами документов организации, порядком ведения управленческого учета;

 

-   применяемые учетные  измерители : информация финансового учета, представляется в денежном измерителе. В управленческом учете используются натуральные, денежные, условные и другие измерители;

 

-   охват : финансовый учет отражает финансовохозяйственную деятельность всей организации в целом. Управленческий учет может быть организован на отдельном участке или в отношении отдельного объекта учета;

 

-   периодичность : для финансовой отчетности строго установлена периодичность, сроки и адреса представления. Для управленческой отчетности строгая периодичность не установлена, сроки обусловлены целями и интересами руководства;

 

  нормативность : все организации независимо от формы собст венности обязаны вести финансовый учет и представлять финансовую отчетность. Организация управленческого учета – выбор самой органи зации.

 

Статистический учет наблюдает  и обобщает явления и закономер ности в деятельности организаций, используя информацию, собранную в оперативном и бухгалтерском учете. Статистический учет имеет свои особые методы обработки данных (статистические выборки, средние, коэффициенты). Статистические данные используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных организаций, отраслей, экономических регионов, страны в целом. Статистика не ограничивается отражением процессов материального производства, она охватывает и другие стороны экономической и общественной жизни.

 

Статистика поставляет информацию для управления организацией в той  части, которая не имеет стоимостной  оценки, а также информацию в виде специальных средних и иных статистических показателей. Она ис пользуется, главным образом, для управления крупными хозяйственными структурами: организациями, комплексными программами, отраслями, регионами и в целом общественноэкономической жизнью страны.

 

Рассмотрим какую именно информацию предоставляет информаци онная система учета для реализации функций управления и какая информация формируется после реализации соответствующей функции (см. рис.2). Как уже было сказано выше выделяют следующие функции управления: планирование, учет, контроль, регулирование и анализ.