Порядок проведения аудита и подготовки к публичности отчёта на ОАО «Ростовоблгаз»

На предприятии  различают периодическую и годовую  отчетность:

• первая – ежемесячная и квартальная;
• вторая – годовая.

Отчетный  год для всех организаций охватывает период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

Организация ОАО «Ростовоблгаз» при составлении отчетности руководствовалась инструкциями по заполнению форм отчетности, формой учета, данными инвентаризации, предшествующими составлению годового отчета.

В форме  отчетности ОАО «Ростовоблгаз» указывается: наименование составляющей части, указание отчетного периода, за который составлена отчетность, полное наименование юридического лица, ИНН, вид деятельности, организационно-правовая форма, единица измерения, адрес, дата утверждения, дата отправки/принятия отчетности или дата фактической передачи по принадлежности.

Бухгалтерский баланс (форма №1) является главной  формой в системе бухгалтерской  отчетности, поскольку он характеризует  имущественное и финансовое положение  организации на отчетную дату.

Разработанная ОАО «Ростовоблгаз» форма №1 учитывает общепринятую кодировку строк. Данные по соответствующим строкам баланса формируются исходя из оборотов и остатков по аналитическим счетам главной книги.

Данные  формы №1 должны быть представляются с соблюдением следующих требований:

• нематериальные активы и основные средства показаны в нетто-оценке, т. е. по остаточной стоимости за вычетом начисленной амортизации;
• незавершенное строительство, приобретенное оборудование требующее монтажа, отражаются по фактическим затратам для застройщика, а также с учетом выданных авансов подрядчику на капитальное строительство;
• материально-производственные запасы (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, комплектующие и запасные части, тара и другие) отражаются по стоимости, определяемой из стоимости оценки запасов. Материально-производственные запасы, которые морально устарели либо текущая рыночная стоимость продажи которых снизилась, отражаются на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей;
• готовая продукция отражается по фактической или нормативной производственной себестоимости;
• товары, занятые торговой деятельностью, отражаются по стоимости их приобретения;
• отгруженная продукция или товары отражаются по фактической или нормативной производственной себестоимости;
• дебиторская задолженность, по которой созданы резервы по сомнительным долгам, показывается за минусом образованного резерва;
• дебиторская и кредиторская задолженность представляется в зависимости от срока погашения на краткосрочную, если срок погашения не более 12 месяцев и на долгосрочную, если срок погашения более 12 месяцев после отчетной даты;
• не допускается предоставление информации по счетам расчетов в «свернутом» виде, данные по этим счетам проводятся в развернутом виде;
• уставный капитал показывается в сумме в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;
• займы и кредиты показываются с учетом причитающихся к уплате процентов на конец отчетного периода.

Также для  выявления каких либо ошибок производится сверка данных. Проверка ведется так: итоги оборотно-сальдовых ведомостей по аналитическим счетам сверяют с данными соответствующего синтетического счета в оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам. Равенство остатков и оборотов свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета. Данные формы №1 используются для анализа имущественного и финансового положения организации.

В данной курсовой работе представлен бухгалтерский  баланс (форма №1) ОАО «Ростовоблгаз» на 31 декабря 2009, 2008 и 2007 г.г.

Отчет о  прибылях и убытках (форма №2) является основной отчетной формой и характеризует  порядок формирования финансового  результата финансово-хозяйственной  деятельности организации.

Финансовый  результат в отчете о прибылях и убытках определяется как разница  между сальдо доходов и расходов отчетного периода нарастающим  итогом с начала года до отчетной даты, принимая во внимание, что в бухгалтерском  учете финансовый результат хозяйственной  деятельности определяется подсчетом  и балансированием всех прибылей и всех убытков за отчетный период. Для этого используется счет 99 «прибыли и убытки». Сальдо на данном счете  отражает финансовый результат хозяйственной  деятельности по кумулятивному принципу на счете 99 «прибыли и убытки» нарастающим  итогом с начала отчетного года.

Основное  назначение отчета о прибылях и убытках (форма №2) заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации за отчетный период. При этом расширен состав таких показателей, как: валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, прибыль (убыток) от обычной деятельности, чистая прибыль (нераспределенная прибыль, непокрытый убыток).

Данные  отчета о прибылях и убытках используются для проведения анализа финансовых результатов.

При проверке годовой отчетности аудитор также  проверяет и квартальную отчетность. Состав и содержание квартальной  отчетности может отличаться от состава  и содержания годовой отчетности. Поэтому в процессе работы аудитор  пользуется инструкциями по заполнению форм годовой и квартальной отчетности.

Отчет о  прибылях и убытках, так же как  и баланс, подписывается руководителем  организации и ее главным бухгалтером.

 

 

2.2 Публичность  бухгалтерской отчетности на  ОАО «Ростовоблгаз»

 

Аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности представляет собой мнение аудиторской  фирмы о достоверности этой отчетности.

Форма, содержание и порядок представления аудиторского заключения определяются федеральными правилами (стандартами) аудиторской  деятельности. Аудиторское заключение содержит три части: вводную, аналитическую  и итоговую.

Вводная часть включает в себя все необходимые  сведения об аудиторской фирме (ООО  «Аудит-НТ») (организационно-правовая форма и наименование, для индивидуального аудитора - фамилия, имя, отчество и указание на осуществление им своей деятельности без образования юридического лица; место нахождения; номер и дата свидетельства о государственной регистрации; номер, дата предоставления лицензии на осуществление аудиторской деятельности и наименование органа, предоставившего лицензию, а также срок действия лицензии; членство в аккредитованном профессиональном аудиторском объединении).

Аналитическая часть представляет собой отчет  аудиторской фирмы ООО «Аудит-НТ» экономическому субъекту ОАО «Ростовоблгаз» об общих результатах проверки состояния внутреннего контроля, бухгалтерского учета и отчетности, а также соблюдения законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций. Она содержит: организационно-правовую форму и наименование, место нахождения, номер и дата свидетельства о государственной регистрации аудируемого лица; вводную часть; часть, описывающую объем аудита; часть, содержащую мнение аудитора; дату аудиторского заключения; подпись аудитора.

Итоговая  часть представляет собой мнение аудиторской фирмы ООО «Аудит-НТ» о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта ОАО «Ростовоблгаз».

Аудиторское заключение имеет наименование «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности», для того чтобы отличить аудиторское заключение от заключений, составленных другими лицами, например, должностными лицами аудируемого лица, советом директоров, адресовано лицу, предусмотренному законодательством РФ и договором о проведении аудита.

Аудиторское заключение подписано руководителем  аудитора (директор ООО «Аудит-НТ» Л. Б. Кириллова) и лицами проводившими аудит (А. А. Данилкин), указан номер и срок действия его квалификационного аттестата. Эта подпись скреплена печатью.

Данное  аудиторское заключение ООО «Аудит-НТ» является безоговорочно-положительное.

Безоговорочно положительное мнение выражается тогда, когда аудитор приходит к заключению о том, что бухгалтерская отчетность дает достоверное представление  о финансовом положении и результатах  финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в РФ.

В курсовой работе представлено аудиторское заключение, составленное ООО «Аудит-НТ» по результатам проверки бухгалтерской отчетности ОАО «Ростовоблгаз».

Также, ОАО  «Ростовоблгаз» ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ и Уставом.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность  бухгалтерского учета в ОАО «Ростовоблгаз», своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие государственные органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых учредителям общества, кредиторам и в средства массовой информации, несет генеральный директор ОАО «Ростовоблгаз» в соответствии с законодательством РФ и Уставом.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете ОАО «Ростовоблгаз» годовой бухгалтерской отчетности, подтверждается ревизионной комиссией и аудитором ООО «Аудит-НТ».

Организация обеспечивает предоставление годовой  бухгалтерской отчетности каждому  учредителю (участнику) в сроки, установленные  законодательством Российской Федерации. Также бухгалтерская отчетность предоставляется в органы государственной  статистики.

Датой представления  бухгалтерской отчетности для организации  ОАО «Ростовоблгаз» считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности.

Если  дата представления бухгалтерской  отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской  отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

 

 

3. ЦЕЛИ И  ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «Ростовоблгаз»

 

Основной  целью общества является надежное и  безаварийное газоснабжение потребителей и получение прибыли, обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние общества, создание здоровых и безопасных условий труда и социальную защиту работников общества.

Основными видами деятельности общества являются:

Транспортировка газа непосредственно его потребителям на территории Ростовской области.

Проведение  единой технической политики, координация  производственной деятельности и комплексное  решение вопросов, связанных с  эксплуатацией газораспределительных  систем и газификацией региона и  разработка прогнозов потребления  газа на территории области.

Разработка  и реализация комплекса мер по:

• оптимальному развитию системы газоснабжения;
• внедрению энергосберегающих технологий, оборудования и приборов;
• реконструкции объектов газового хозяйства;
• рациональному использованию и учету расхода и качества газа, внедрению вычислительных комплексов с автоматическими корректорами расхода;
• техническому обслуживанию, мониторингу, диагностике и ремонту систем газоснабжения;
• созданию информационной системы газораспределительных организаций;
• программному и информационному обеспечению;
• разработке стандартов, норм, правил и инструкций по вопросам газификации, газоснабжения и эксплуатации газовых хозяйств.

Совершенствование финансово-экономических отношений, включая:

• обеспечение своевременной и полной оплаты поставки и транспортировки газа;
• реструктуризацию и погашение задолженности за газ;
• участие в формировании бюджетов регионов по оплате газа и его транспортировки в пределах установленных лимитов;
• участие в работе по компенсации выпадающих доходов от предоставления льгот отдельным категориям граждан, снижение издержек общества и рост прибыли;
• осуществление деятельности на рынке ценных бумаг в соответствии с законодательством;
• участие в работе по совершенствованию ценообразования на энергоресурсы и услуги по их транспортировке;
• эффективная организация финансовых потоков;
• маркетинговые исследования региональных рынков;
• определение источников финансирования работ по газификации и способов привлечения финансовых ресурсов, создание и отработка инвестиционного механизма, обеспечивающего устойчивое развитие и работу газораспределительных систем при оптимальном соотношении различных источников финансирования.

Выполнение  проектно-конструкторской документации на строительство и реконструкцию  газовых сетей и других газовых  объектов. Строительство газопроводов среднего и низкого давления, отводов  и ГРС, систем газоснабжения и  сооружений на них, их ремонт и реконструкция, а также строительство и ремонт производственных зданий и сооружений, жилищного фонда.

Организация научно-технических связей с научными, проектными, конструкторскими и производственными  предприятиями по разработке и внедрению  новых технологий, материалов, технических  средств и оборудования, обеспечивающих высокую экономическую эффективность, надежность и экономическую безопасность газораспределительных систем, ресурсосбережение и квалифицированное использование газа.

Взаимоотношения с федеральными органами исполнительной власти с целью создания экономических, организационных и правовых условий, обеспечивающих эффективное функционирование системы газоснабжения.

Планово-предупредительный  ремонт газовых сетей и сооружений предприятий.

Организация технического обслуживания газопроводов, сооружений на них, газового оборудования и приборов у потребителей газа.