Порядок проведения инвентаризации

техническому состоянию объектов с оформлением сведений об  оценке  и  износе

соответствующими актами.

       Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии  с

прямым  назначением  объекта.   Основные   средства,   которые   на   момент

инвентаризации    находятся    вне     места     нахождения     организации,

инвентаризируются до момента временного их выбытия.

       На основные средства, непригодные  к  эксплуатации  и  не  подлежащие

восстановлению, составляется отдельная опись с  указанием  времени  ввода  в

эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

       Одновременно   с   инвентаризацией   собственных   основных   средств

проверяются основные  средства,  находящиеся  на  ответственном  хранении  и

арендованные.

         2. Инвентаризация нематериальных активов.

       При  инвентаризации  нематериальных  активов  необходимо   проверить

наличие документов, подтверждающих права организации на  его  использование,

правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

         3. Инвентаризация финансовых вложений.

       При  инвентаризации  финансовых  вложений  проверяются   фактические

затраты в ценные бумаги и уставные  капиталы  других  организаци1,  а  также

предоставленные  другим  организациям  займы.  Устанавливается  правильность

оформления ценных бумаг, реальность стоимости  учтенных  на  балансе  ценных

бумаг, сохранность ценных бумаг.

       Инвентаризация    ценных    бумаг    проводится    одновременно    с

инвентаризацией денежных средств в кассе.  Реквизиты  каждой  ценной  бумаги

сопоставляются с данными описей, хранящихся в бухгалтерии организации.

       Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а  также

займы,  предоставленные  другим  организациям,  должны   быть   подтверждены

документами.

         4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

       Товарно-материальные  ценности  (производственные  запасы,   готовая

продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи  по  каждому  отдельному

наименованию с указанием  вида,  группы,  количества  и  других  необходимых

данных. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна,  как  правило,

проводиться в порядке  расположения  ценностей  в  данном  помещении.  После

проверки  ценностей  вход  в   помещение   не   допускается   до   окончания

инвентаризации.

       Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со  слов

материально ответственного лица без проверки их фактического наличия.

       Товарно-материальные ценности, поступающие во время  инвентаризации,

принимаются в присутствии членов комиссии и заносятся в отдельную опись.

       Описи  составляются  отдельно  на   товарно-материальные   ценности,

находящиеся в  пути,  отгруженные,  не  оплаченные  в  срок  покупателями  и

находящиеся на складах других организаций.

         5. Инвентаризация незавершенного производства и   расходов  будущих

            периодов.

       При  инвентаризации  незавершенного  производства  в   организациях,

занятых  промышленным  производством,  необходимо   определить   фактическое

наличие  заделов  и  не  законченных  изготовлением   и   сборкой   изделий,

находящихся  в  производстве,   фактическую   комплектность   незавершенного

производства, выявить остаток незавершенного производства. Проверка  заделов

незавершенного  производства  производится  путем   фактического   подсчета,

взвешивания,  перемеривания.  Описи   составляются   отдельно   по   каждому

обособленному  структурному подразделению с указанием наименования  заделов,

стадии их готовности количества.

       По незавершенному капитальному строительству  в  описях  указываются

наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту.

         6. Инвентаризация денежных средств, денежных документов  и  бланков

            строгой отчетности.

       Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком  ведения

кассовых операций в РФ, утвержденных решением Совета директоров ЦБ  РФ.  При

подсчете  фактического наличия денежных знаков и других  ценностей  в  кассе

принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

       Проверка   фактического   наличия   бланков    строгой    отчетности

производится по видам бланков, с учетом  начальных  и  конечных  номеров,  а

также по каждому месту хранения.

         7. Инвентаризация расчетов.

       Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными  учреждениями

заключается  в  проверке   обоснованности   сумм,   числящихся   на   счетах

бухгалтерского учета.  Проверке  должен  быть  подвергнут  счет  «Расчеты  с

поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в  пути.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты  подотчетных  лиц  по

выданным авансам с учетом их целевого  использования.

         8.  Инвентаризация  резервов  предстоящих  расходов   и   платежей,

            оценочных резервов.

       При  инвентаризации  резервов  предстоящих   расходов   и   платежей

проверяется правильность и обоснованность созданных в организации  резервов:

на  предстоящую  оплату   отпусков   работников;   на   выплату   ежегодного

вознаграждения за выслугу лет; на выплату вознаграждений  по  итогам  работы

организации за год; расходов на ремонт  основных  средств;  производственных

затрат  по  подготовительным  работам  в   связи   с   сезонным   характером

производства и т.д..

       Заключение.

       Подходы к проведению инвентаризации  в  нашей  стране  и  за  рубежом

различны. В  России  главный  бухгалтер,  хотя  на  него  и  не  могут  быть

возложены  обязанности,  связанные  с   материальной   ответственностью   за

денежные и материальные ценности (согласно Положению о главных  бухгалтерах,

утвержденным постановлением Совмина СССР  от  24.08.80.  г.  №  59),  должен

тщательно контролировать и активно участвовать в проведении  инвентаризаций,

в подготовке мероприятий по  предупреждению  недостач  и  хищений.  Проверка

наличия ценностей производится не только по стоимости, но  и  по  количеству

(количество должно соответствовать пообъектно, не допускается  замена  одних

номенклатурных  номеров  другими).  В  западном  учете   инвентаризация   не

относится к функции бухгалтерии, ее проводит  прочий  технический  персонал,

бухгалтер сверяет только стоимостную оценку ценностей.

       Причинами различий в подходах к инвентаризации  в  РФ  можно  считать

следующие:

        - обеспечение сохранности материальных ценностей возложено не только

          на материально ответственных лиц, но и на работников бухгалтерии;

        - нередко встречающиеся  случаи  хищения,  злоупотребления,  пропажи

          имущества.

       Проведение  инвентаризации  относится  к  основным  способам  решения

задач, стоящих перед российским бухгалтерским учетом.

Литература.

1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности  в

    РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н

3. Положение о главных бухгалтерах. Утверждено постановлением Совмина СССР

    от 24.08.80. г. № 59

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика  организации»  (ПБУ

    2/94). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н

5. Положение по бухгалтерскому  учету  «Учет  материально-производственных

    запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»  (ПБУ  6/01).

    Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет  нематериальных  активов»  (ПБУ

    14/2000). Утверждено приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г. № 91н

8.  Методические  указания  по  инвентаризации  имущества   и   финансовых

    обязательств. Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49

9. Головизина А.Т.,  Архипова  О.И..  Теория  бухгалтерского  учета.  Курс

    лекций. – М.: ООО «ТК Велби», 2002

10. Кутер М.И.. Теория бухгалтерского  учета.  Учебник.  –  М.:  Финансы  и

    статистика, 2003