Порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности и ее состав

Содержание

Введение

В период перехода нашей страны к рыночным отношениям возникла острая необходимость в изменении сложившейся за многие годы в СССР системы бухгалтерского учета и отчетности и «состыковки» ее с аналогичной отчетностью Зарубежных стран и приведение отечественной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие международным стандартами.

В связи с переходом к рыночным отношениям произошли значительные изменения и в качестве и информированности пользователей бухгалтерской отчетности. Если в условиях централизованно-плановой экономики бухгалтерская отчетность раньше использовалась в основном вышестоящими организациями - главки и министерства, то новая финансовая отчетность уже нацелена на горизонтальное использование для привлечения инвесторов и партнеров, а также для предоставления информации учредителям и акционерам о финансовом состоянии предприятия и о ближайших перспективах его изменения.

Одним из главных требований к бухгалтерской отчётности в условиях рыночной экономике являются её открытость для всех заинтересованных пользователей.

Развитие рыночных отношений, международные, хозяйственные и финансовые связи выдвинули в число актуальных вопрос о совершенствовании бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов к международно-принятым нормам.

Отчетность предприятия является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Рассмотрев значение бухгалтерской отчетности, как важнейший источник информации о финансовом состоянии предприятия для всех пользователей можно сказать, что избранная тема дипломной работы весьма актуальна.

Бухгалтерская отчетность является базой для принятия управленческих решений на предприятии. Процесс принятия решений можно разделить на этапы: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль и анализ финансового состояния предприятия. Решения на основе анализа данных финансовой бухгалтерской отчётности принимает не только администрация предприятия, но и другие – внешние – пользователи экономической информации, которые могут быть заинтересованы в получении информации для принятия решений в отношении данного предприятия.

Внутренние пользователи, как правило, оперируют учетной информацией, внешние  – данными финансовой отчетности организации. Все необходимые пользователям данные формируются в процессе ведения бухгалтерского учета предприятия.

Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

• платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);
• его рентабельности;
• степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

Бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления. Она содержит наиболее синтезированную и обобщенную информацию, а также является основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования его деятельности, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

В предлагаемой курсовой работе на основе изучения нормативных и законодательных актов Российской Федерации, работ российских ученых, таких, как: Бабаев Ю. А., Безруких И.П., Вещунова А. С., Фомина Н. Л., Врублевский Н. Д., Кондраков Н. П., Пономарева Л. В. И многих других определено значение итоговой бухгалтерской финансовой отчетности, изложены требования, к информации, необходимой для формирования информации, изложенной в бухгалтерской отчётности. Рассмотрен состав и порядок составления итоговой бухгалтерской отчётности. Рассмотрена информационно – правовая база,  необходимая при составлении итоговой бухгалтерской отчётности предприятия.

Основная часть

1 Бухгалтерская отчетность предприятия: понятие, значение, предъявляемые требования

1.1 Бухгалтерская отчётность: понятие и значение

Внедрение рыночных отношений в СССР, а затем – России показало  неспособность существовавшей в Советском Союзе системы бухгалтерского учёта и отчётности отражать всю необходимую для принятия управленческих решений информацию. Эта информация также была сложна для понимания и поэтому неясна многим категориям внешних пользователей, для которых она в условиях рыночных отношений имеет большое значение. Сюда можно отнести такие категории пользователей, как, например, акционеры предприятия. Информация, содержащаяся в формах бухгалтерской отчетности, принятых в СССР была явно недостаточна для инвесторов, кредиторов, поставщиков и других коммерческих контрагентов, клиентов, правительства и правительственных учреждений, общественных организаций. Наибольшую важность эта информация имеет для инвесторов и потенциальных акционеров предприятия.

Бухгалтерская отчетность — совокупность показателей учета, отраженных в форме таблиц и характеризующих движение имущества и финансовое положение предприятия, организации за отчетный период.1  Бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации. Значение бухгалтерской отчетности определяется требованиями, предъявляемыми к ней. Бухгалтерская отчетность должна соответствовать требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.2 Рассмотрим их более подробно.

Достоверность бухгалтерской отчетности основывается как на информации бухгалтерского, так и статистического учета. В случае нарушения этого подхода становится невозможным составление бизнес-плана и оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. В случае отсутствия такой сопоставимости данные за период, предшествовавший отчетному необходимо скорректировать, руководствуясь положениями, установленными действующим законодательстве о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. То есть необходимо обеспечение методологического единства показателей отчетности.

Суть корректировки и методика проведения раскрываются в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин проведенной корректировки. Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее целостностью. Это означает, что она должна включать показатели финансовой деятельности и самого предприятия, и его филиалов, представительств и других структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы.

Полнота и целостность бухгалтерской отчетности положительно влияет на принятие более обоснованных управленческих решений. Для этого все данные бухгалтерского учета должны быть подтверждены инвентаризации и по ним должно быть составлено заключение независимой аудиторской организации.

Своевременность предоставления бухгалтерской отчетности предполагает, соответствующие формы бухгалтерской отчетности будут предоставлены в соответствующие адреса в строго установленный срок. Все предприятия и организации, за исключением бюджетных,  независимо от организационно-правовых форм собственности обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.3 Бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленном учредительными документами собственника. Отчетность, представленная с нарушением установленных сроков, теряет свое значение, кроме того, за несвоевременное предоставление бухгалтерской отчётности на руководителя предприятия могут быть наложены значительные штрафные санкции. Более подробно вопросы, касающиеся порядка и сроков предоставления бухгалтерской отчетности различными хозяйствующими субъектами, будут рассмотрены ниже.

Простота бухгалтерской отчетности заключается в ее упрощении и доступности более широким массам населения- потенциальным акционерам и пайщикам. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

Требование проверяемости бухгалтерской отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации.

Сравнимость предусматривает, что исчисляемые показатели финансово – хозяйственной деятельности предприятия неизменны и, что немаловажно, сравнимы, что позволяет выявить наблюдающиеся отклонения и тенденции. Такое сравнение  проводится с целью выявить тенденции развития организации. Однако при использовании этого принципа нельзя избежать принципа ограничения полезности информации, а это может оказать влияние на формирование неправильных выводов. Так, если предприятие для увеличения объемов производства приняло решение о его реструктуриализации, то в связи с этим будут привлечены долгосрочные кредиты банка. По данным представленной отчетности не видно, что тенденция к улучшению финансового состояния компании может иметь место лишь в долгосрочной перспективе. Для реализации этих подходов в бухгалтерской отчетности должно быть представлено сравнение информации по конкретному показателю, приведенному в отчетности за предыдущий и отчетный год.

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается, прежде всего, показателей, носящих справочно-информационный характер.

Оформление — следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте Российской Федерации — в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).4

Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников. Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, либо распространение ее в соответствующих изданиях (брошюрах, буклетах и иных изданиях), а также передачу органам государственной статистики по месту регистрации для предоставления заинтересованным пользователям. Годовая бухгалтерская отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом. Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров.

Из всех форм годовой бухгалтерской отчетности обязательной публикации подлежат бухгалтерский баланс (форма № 1) и Отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Такой подход, принятый во всем мире позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию.

Бухгалтерский баланс может быть опубликован в сокращенной форме, содержание которой определяется самим предприятием в пределах требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).5 Основанием для представления бухгалтерского баланса является наличие одновременно следующих показателей деятельности предприятия:

• валюта баланса на конец года не должна превышать четырестатысячекратный размер минимальной месячной оплаты труда, предусмотренный действующим законодательством;
• выручки (нетто) от реализации товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг за отчетный год, не превышающей тысячекратный размер минимальной месячной оплаты труда, установленный действующим законодательством.6

Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах  рублей, а при наличии значительных оборотов — в миллионах рублей с одним десятичным знаком. Наряду с публикацией годовой бухгалтерской отчетности публикации подлежит также аудиторское заключение, которое должно содержать мнение - оценку независимого аудитора или аудиторской фирмы о достоверности отчетности (безусловно, положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения). Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к коммерческой тайне. За незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, российским законодательством предусмотрена уголовная ответственность.

1.2  Требования к информации, находящейся в бухгалтерской отчетности за период

Законодательной базой, в которой определены требования, предъявляемые к итоговой бухгалтерской отчетности является Закон о бухгалтерском учете, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положение «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Все требования нами уже перечислены. К информации, которая представляется в итоговой бухгалтерской отчетности прежде всего относятся: достоверность и полнота предоставляемой информации, ее нейтральность, целостность и последовательность изложения, сопоставимость с другими периодами, соблюдение сроков отчетного периода, соответствие оформления требованиям, предъявляемым в инструкциях к соответствующим формам бухгалтерской отчетности. Они являются дополнительными по отношению к допущениям и требованиям, раскрытым в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 4/99).