Принципы организации учета материальных ресурсов, их движения и использования

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

Кафедра бухгалтерского учета

 

 

 

 

Курсовая работа по бухгалтерскому учету на тему:

«Принципы организации  учета материальных ресурсов, их движения и использования»

 

 

 

 

                                        Работу выполнил

                                                  Студент группы ЭМ-09

                                       Курдюков Роман

                                       Работу проверил

                                  Радугина В.С.

                                               

                                    

 

 

 

Липецк 2011

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………3    1.  Материальные ресурсы, их классификация и задачи              учета……………………………………................................................5

2. Учет поступления материально-производственных запасов……..14
3. Учет списания материально-производственных запасов…………22

Заключение…………………………………………………………….34

Список используемой литературы…………………………..……….36

          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Материальные ресурсы имеют значительную  долю  в структуре баланса предприятия. К ним относят сырье, готовую продукцию, материалы, товары, т.е. это любое имущество, которое организация использует в производстве продукции, работ, услуг, для производственных целей или для продажи.

Одной из основных проблем обеспечения устойчивого экономического роста хозяйствующих субъектов в настоящее время является неэффективная политика управления и использования материальных ценностей. Сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия материальные ресурсы требуют постоянного управления ими. В этих условиях особенно важными становятся задачи учета и анализа материально – производственных запасов на предприятии. Поэтому тема курсовой работы «Учет материальных ресурсов» выбрана не случайно, она является очень актуальной в настоящее время.

По официальному определению, приведенному в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов», производственные запасы – это активы (имущество), предназначенные:

1. для использования в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве товаров (продукции), выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
2. для использования в управленческих целях организации.

Производственные запасы используются в качестве предметов  труда в производственном процессе. Они, как правило, целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенных с их использованием товаров (продукции), выполненных работ, оказанных услуг.

Основными целями бухгалтерского учета производственных запасов  являются:

• выявление фактических затрат, связанных с заготовлением материалов;
• их рациональная оценка;
• проверка соответствия складских запасов установленным лимитам и нормативам;
• контроль за соблюдением норм производственного потребления (расходования);
• правильное распределение стоимости израсходованных  в производстве материалов при калькулировании себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг).

Для надлежащей организации  бухгалтерского учета производственных запасов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, достоверная оценка и выбор единицы учета.

Цель написания данной работы – рассмотрение понятия материальных ресурсов, их бухгалтерского учета, так как их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.       

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. Для достижения данной цели в курсовой работе поставлены следующие задачи: раскрыть понятие материально – производственных запасов,  описать их  структуру, рассмотреть  их оценку. В работе приведены примеры бухгалтерских проводок, отражающие основной набор хозяйственных операций по учету материально – производственных ресурсов, указаны формы первичных документов, применяемые для ведения их  учета. 

 

 

 

1. Материальные ресурсы, их классификация и задачи учета

 

В бухгалтерском учете  в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

1. используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
2. предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
3. используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Одним из необходимых  элементов производственного процесса любого предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые  природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства они выступают в качестве объектов воздействия человека с помощью имеющихся средств труда в целях создания продуктов для потребления.

Материалы потребляются в каждом производственном цикле  и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, поэтому после каждого процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида. Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия  в материальных ресурсах может быть удовлетворен двумя путями:

• экстенсивным путем, т.е. приобретением или изготовлением большого количества материалов и энергии, которые в дальнейшем ведут к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость её может при этом снизится за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат;
• интенсивным путем, т.е. более экономным использованием имеющихся запасов   в   процессе   производства   продукции,   который   обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции.

Важным средством управления запасами материалов является научно- обоснованное нормирование их расхода на единицу продукции. Норма расхода является плановым заданием, определяющим максимальное количество конкретных видов материалов фиксированного качества, которое может быть израсходовано для производства единицы продукции. Чтобы нормы расхода отвечали своему назначению, они должны быть научно-обоснованными и прогрессивными.

Прогрессивность норм расходов материалов предполагает достижение оптимального соотношения между всеми элементами производства, при котором обеспечивается максимальная экономия живого и овеществленного труда на единицу продукции, а от норм расхода материалов напрямую зависит объем их поставок.

К основным задачам бухгалтерского учёта материально-производственных запасов относят:

- формирование полной  и достоверной информации о  запасах материальных ценностей в организации, необходимой внутренним пользователям для принятия управленческих решений – руководителям, собственникам имущества, а также внешним пользователям – кредиторам и др.;

- обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям для контроля над законностью осуществления хозяйственных операций и их целесообразностью в части наличия и движения МПЗ, а также  использования их в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

-    формирование фактической себестоимости запасов;

- контроль за сохранностью  запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах движения;

- предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов снижения себестоимости продукции в части материальных затрат в целях обеспечения финансовой устойчивости.

Для выполнения указанных  задач необходимо установить на предприятии четкую систему документации.

Отсутствие точного и достоверного учета операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия. Несвоевременная поставка материалов ведет к нарушению ритмичности работы предприятий, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции и ухудшает технико-экономические показатели производства; нарушение ритма поставок и расчетов с поставщиками ведет к необходимости перестройки ассортимента выпускаемой продукции, невыполнению договорных обязательств по её поставкам, а так же экономическим санкциям. Сбои в поставках материалов ставят под угрозу выполнение плана производства, вынуждают накапливать сверхнормативные запасы материалов в целях предотвращения простоев.

Таким образом, учет операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками на предприятии имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Для правильной организации  учета материалов важное значение имеют  их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного производства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Внутри группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).     Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.[4, стр.221-234].

Для учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании  и откорме»;

15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция»;

забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку». 004 «Товары, принятые на комиссию».