Принципы управленческого учёта

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

на  тему: Принципы управленческого учёта

 

 

 

 

ВЫПОЛНИЛА

ПРОВЕРИЛА:

 

Алматы 2014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПЛАН

 

1.Сущность и задачи управленческого  учета…………..3

2 Принципы управленческого учёта……………………5

3. Функции, цели и задачи управленческого  учета……..7

Список использованной литературы………………………………..12

 

 

1.Сущность и задачи управленческого учета.

Управленческий учет - это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета.

Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.

Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

Подготовка информации представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.

Основная цель управленческого учета - предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.

Основные пользователи информации управленческого учета - высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей оно получает:

- интегрированные управленческие  отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной  деятельности организации и ее  основных структурных подразделений  за прошедший отчетный период  и на конкретный период;

- материалы анализа влияния  внутренних и внешних факторов  на результаты деятельности организации  и ее основных структурных  подразделений;

- плановые и прогнозные показатели  на предстоящий период.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

Основными задачами управленческого учета являются:

- учет наличия и движения  материальных, финансовых и трудовых  ресурсов и предоставление информации  по ним менеджерам;

- учет затрат и доходов и  отклонений по ним от установленных  норм, стандартов и смет по  организации в целом, структурным  подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим  решениям и другим позициям;

- исчисление различных показателей  фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их  от нормативных и плановых  показателей (полной производственной  себестоимости, неполной производственной  себестоимости, полной себестоимости  реализованной продукции и т.п.);

- определение финансовых результатов  деятельности отдельных структурных  подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным  работам и услугам и другим  позициям;

- контроль и анализ финансово-хозяйственной  деятельности организации, ее структурных  подразделений и других центров  ответственности;

- планирование финансово-хозяйственной  деятельности организации в целом, ее структурных подразделений  и других центров ответственности;

- прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о  воздействии ожидаемых в будущем  событий на основе анализа  прошлых событий и их количественная  оценка для целей планирования);

- составление управленческой отчетности  и представление ее управленческому  персоналу и специалистам для  управления производством и принятия  решений на перспективу.

.

2 Принципы управленческого учёта

Цель управленческого учета — обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Принципы управленческого учета:

1. Принцип обособленности. Требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения;

2. Принцип непрерывности. Подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени;

3.Принцип полноты. Информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна

быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными. С принципом полноты тесно перекликается принцип надежности, который требует, чтобы информация, используемая при принятии решений, была обоснованной;

4. Принцип своевременности. Информация должна быть представлена тогда, когда она необходима;

5. Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами;

6. Принцип понятности.Информация, представленная в любом учетном документе, должна быть понятна пользователю этого документа. В случае управленческого учета можно сказать, что информация, подготовленная для менеджера, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей  менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;

7. Принцип периодичности. Совершенно очевидный принцип, хотя фактически выдержать его сложнее, чем при подготовке внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;

8. Принцип экономичности.

Данный принцип никогда не обсуждается относительно финансового учета, поскольку в силу своей жесткой внешней регламентированности ведения финансового учета он обязателен для организации. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование. Информационный обмен учетно-управленческими данными должен приносить организации пользу в виде снижения трансанкционных и прочих затрат. Соблюдение перечисленных выше принципов позволяет построить такую систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности. Поскольку у российских предприятий система управленческого учета ориентирована на отражение и накопление информации, она должна основываться на базовых бухгалтерских принципах. При организации управленческого учета целесообразно применять следующие основные принципы и методы: - двойной записи; - отражения фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли (метод начисления); - существенности (должна отражаться только существенная информация); - представления правдивой информации; - баланса между выгодами и затратами (выгоды, извлекаемые из информации, должны быть больше затрат на ее получение), - приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания); - соответствия (отнесение расходов к доходам, для получения которых эти расходы и были произведены).

Поскольку управленческий учет регулируется только внутрикорпоративными нормами и предназначен исключительно для внутренних пользователей, то целесообразно утвердить указанные принципы приказом руководства и принять их в качестве основополагающих правил управленческого учета. 1.2. Внедрение управленческого учета Приступая к внедрению управленческого учета, первым делом необходимо определить, кто возглавит эту работу. Наиболее целесообразно поручить ее финансовому директору предприятия и возложить на него решение следующих задач: - разработать динамический метод расчета себестоимости и в дальнейшем применять его на практике; - разработать систему классификации ассортимента и подсчета затрат. Эта задача потребует провести инспектирование всех производственных подразделений предприятия, чтобы изучить механизмы образования затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность; - создать компьютерную систему учета и анализа данных о деятельности предприятия.При этом очень важен квалифицированный взгляд со стороны. Не в каждой компании есть специалисты, которые могут выполнить весь сложный комплекс работ, связанных с постановкой управленческого учета. Поэтому, если организация намерена решить эту проблему эффективно, лучше всего пригласить профессиональных консультантов.

3. Функции, цели и задачи управленческого  учета

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция: - функции, обеспечивающие организацию информационных потоков; - функции, определяющие содержание информационных потоков. Среди функций, которые обеспечивают организацию информационных потоков, можно выделить следующие: - разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации и

представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов); - анализ информации; - планирование деятельности. Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются: - координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников; - мотивация персонала; - контроль за выполнением планов. Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня). Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях выбор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство и насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений в самой организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно выделить следующие:

1. Представление информации: - оценка  запасов; - обоснование продажных  цен; - исчисление прибыли; - формирование  информационных файлов о доходах  и затратах; - разработка и представление  руководству организации различных  внутренних отчетов.

2. Анализ: - определение путей наиболее  эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных; - выявление  возможности роста финансовой  результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового  результата; - подготовка информации  для принятия решений о структуре  и объемах выпуска продукции; - подготовка информации для принятия  решений о способах финансирования  различных проектов, сегментов, видов  деятельности и т. д.; - разработка  вариантов инвестирования.

3. Планирование: - прогнозирование  будущих значений показателей; - разработка оперативных и тактических  планов; - подготовка информации  для принятия решений о системе  и краткосрочных или долгосрочных  целей и задач организации.

4. Мотивация: - мотивация сотрудников  и менеджеров; - разработка способов  участия сотрудников и менеджеров  в прибыли компании; - разграничение  сфер ответственности менеджеров; - разработка способов оценки  эффективности работы подразделений  и менеджеров.

5. Координация: - координация деятельности  различных сегментов бизнеса; - оптимизация  структуры бизнеса; - выработка политики  в области распределения накладных  расходов между подразделениями  организации и

(или) продуктами; - организация текущего  обмена информацией между подразделениями  и менеджерами.

6. Контроль: - организация внутреннего  финансового контроля; - организация  внутреннего аудита; - сравнение  фактически достигнутых с плановыми  показателями и разработка рекомендаций  руководству по устранению или  недопущению выявленных отклонений  в будущем.

 

 Использование единых  планово-учётных единиц измерения  в планировании и учёте производства  обеспечивает между ними прямую  и обратную связь. Планово-учётные  единицы раскрывают сущность  и различие систем оперативно-производственного  планирования на разных его  уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учёта, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учёта производства и бухгалтерского учёта затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия - один из основополагающих принципов построения системы управленческого учёта. При всем различии организационных форм на предприятиях, управленческий учёт должен быть связан с оперативно-производственным и технике экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учёт представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Процессы оценки результатов деятельности предусматривают определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них.