Разработка эффективной системы управления проектами в организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Октября 2014 в 01:19, дипломная работа

Краткое описание

Цель работы – разработка эффективной системы управления проектами на примере компании ЗАО «Ямалгазинвест».
Объектом данной работы вступает производственная компания ЗАО «Ямалгазинвест».

Содержание

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты управления проектом в организации 6
1.1. Понятие управление проектом 6
1.2. Понятие бюджет и структура проекта 10
1.3. Роль управления проектами в современном мире 16
Глава 2. Управление проектом на примере организации ЗАО «Ямалгазинвест» 22
2.1.Основная характеристика ЗАО «Ямалгазинвест» 22
2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Ямалгазинвест» 29
2.3. Анализ существующей системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест» 35
Глава 3. Рекомендации по разработки эффективной системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест» 37
3.1. Основные предложения по совершенствованию системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест» 37
3.2. Мероприятия по разработке эффективной системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест» 42
Заключение 46
Список литературы 48

Скачать в ZIP архиве (227.12 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Вложенные файлы: 1 файл

diplom.doc

— 624.00 Кб (Скачать файл)

На компрессорной станции КС «Новоарзамасская» на технологических линиях цеха установлены 14 шт. камер приема – запуска для проведения внутритрубной диагностики, что применяется впервые при строительстве объектов Общества.

На КС «Новогрязовецкая» при строительстве подобъектов, входящих в состав компрессорной станции впервые применены сэндвич - панели MAPRO.

Строительство технологической связи.

В настоящее время для организации технологической связи на строящихся объектах применяется современное цифровое оборудование связи (производства США, Японии, Италии и др.), обеспечивающее требуемую надежность, качество и безопасность передачи всех видов информации (радиорелейные станции со скоростью передачи 155Мб/с, радиотелефонная связь стандарта TETRA, автоматические телефонные станции высокого уровня надежности (ф. Сименс HiPath 4000 V3.0 и ф. Телтроникс).

Для организации систем передачи данных применяется прокладка волоконно-оптического кабеля связи методом горизонтально – направленного бурения.

Общее:

Кроме того, на объектах Северо – европейского газопровода с 2008 года стали применять унифицированные блочно-комплектные устройства электроснабжения на базе комбинированной ветроэнергетической установки БКЭС-00-Х-9.Х, предназначенные для электроснабжения ответственных потребителей, в т.ч.: систем электрохимзащиты, систем телемеханики, станций радиорелейной связи, станций сотовой связи, автоматизированных систем управления технологическими процессами и т.д.

Все научно-технические новшества, применяемые ЗАО «Ямалгазинвест», разработаны крупнейшими научно – исследовательскими и проектными институтами отрасли и рекомендованы ОАО “Газпром” для внедрения в производство.

2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Ямалгазинвест»

Анализ формирования прибыли осуществляется на основе отчета о прибылях и убытках.

Финансовые отчеты дают ценную информацию о состоянии финансов фирмы.

Устойчивость этого состояния в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. Активы динамичны по своей природе. В процессе функционирования предприятия величина активов и их структура претерпевают непрерывные изменения.

Рассмотрим основные финансовые показатели деятельности компании ЗАО «Ямалгазинвест» (табл. 1 и табл. 2).

Таблица 1

Агрегированный баланс ЗАО «Ямалгазинвест» за 2005-2007 гг.

Наименование показателя	Код строки бухгалтерского баланса	На конец года, тыс. руб.
Наименование показателя	Код строки бухгалтерского баланса	2005	2006	2007
АКТИВ
I. Текущие активы
Денежные средства	стр. 260	303641	1316362	1435676
Краткосрочные финансовые вложения	стр. 250–252	659821	578751	662078
Дебиторская задолженность	стр. 240–244+216	939576	2658405	4064747
– покупатели и заказчики	стр. 241	345840	474174	1202606
– по векселям к получению	стр. 242	-	-	-
– авансы выданные	стр. 245	341177	-	-
– прочие дебиторы	стр. 246+243+216	252559	2184231	2862141
Запасы	стр. 210–216+220	1166107	4271196	4407337
– материалы	стр. 211	860910	3409941	3478615
– незавершенное производство	стр. 214	92386	349867	297376
– готовая продукция	стр. 215	36922	66673	124453
– прочие запасы	стр. 212+213+217+218+220	175889	444715	506893
Прочие текущие активы	стр. 270	78490	198412	62197
=== Итого текущих активов	стр. 290–230–244–252	3147635	9023126	10632035
II. Постоянные активы
Нематериальные активы	стр. 110	2120	809791	2437647
Основные средства	стр. 120	1986768	5202886	6428178
Незавершенные капитальные вложения	стр. 130	335988	1110220	1948745
Долгосрочные финансовые вложения	стр. 140	1055472	518996	8538084
Прочие внеоборотные активы	стр. 150+230+135	113796	75302	158863
=== Итого постоянных активов	стр. 190+230	3494144	7717195	19511517
БАЛАНС (Итого активов)	стр. 300–390–244–252	6641779	16740321	30143552
ПАССИВ
III. Заемные средства
Текущие обязательства
Краткосрочные кредиты и займы	стр. 610	1050198	867461	1883163
Кредиторская задолженность	стр. 620	585576	2990754	3267223
– задолженность поставщикам и подрядчикам	стр. 621	131092	1291422	1659394
– задолженность перед персоналом организации	стр. 622	23032	126764	65054
– задолженность перед гос. внебюджетными фондами	стр. 623	761	30078	59877
– задолженность по налогам и сборам	стр. 624	96637	203785	144656
– прочие кредиторы	стр. 625	334054	1338705	1338242
Прочие текущие пассивы	стр. 630+660+670	134	471500	682059
=== Итого текущие обязательства	стр. 690–640–650	1635908	4329715	5832445
Долгосрочные обязательства
Долгосрочные кредиты и займы	стр. 510	509390	3132204	5349659
Прочие долгосрочные пассивы	стр. 515+520	22913	175551	1990953
=== Итого долгосрочных обязательств	стр. 590	532303	3307755	7340612
=== Итого заемных средств		2168211	7637470	13173057
IV. Собственные средства
Уставной капитал	стр. 410–244–252	238438	238438	238438
Добавочный капитал	стр. 420	1153651	3061323	3422388
Накопленный капитал	стр. 430+440+640+650	35766	407241	417373
Фонд средств социальной сферы	стр. 450	-	-	-
Целевые поступления	стр. 460	-	-	-
Реинвестированная прибыль	стр. 470+480–390	3045713	5395849	12892296
=== Итого собственные средства	стр. 490+640+650–390–244–252	4473568	9102851	16970495
БАЛАНС (Итого пассивов)	стр. 700–390–252–244	6641779	16740321	30143552

Таблица 2

Агрегированный отчет о прибылях и убытках ЗАО «Ямалгазинвест» за 2005-2007 гг.

Наименование позиций	Расчет: номера строк ф. №2	На конец года, тыс. руб.
Наименование позиций	Расчет: номера строк ф. №2	2005	2006	2007
Выручка	Стр. 010	9273247	23547300	24060660
минус Себестоимость	Стр. 020	5276906	13118836	14645041
Валовая прибыль	Стр. 010-020	3996341	10428464	9415619
минус Коммерческие и управленческие расходы	Стр. 030+040	2046660	3769141	3836864
Операционная прибыль	Стр. 050	1949681	6659323	5578755
Прочие операционные доходы	Стр. 060+080+090	8386580	15606374	23073594
минус Прочие операционные расходы	Стр.070+100	8420942	16907423	16437754
Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности		1915319	5358274	12214595
Внереализационные доходы	Стр. 120	101910	0	0
минус Внереализацтонные расходы	Стр. 130	497958	0	0
Прибыль до налогообложения	Стр. 140	1519271	5358274	12214595
минус Налог на прибыль	Стр.142+150-141	477620	1421195	3126602
Чистая прибыль	Стр. 170	1041651	3937079	9087993

Графическое отображение динамики прибыли компании ЗАО «Ямалгазинвест» представлено на рисунке 4.

Рис. 4. - Анализ динамики прибыли

Выручка возрастает на протяжении всего рассматриваемого периода. Однако темпы роста выручки в 2007 году ниже по сравнению с 2006 годом, изменение составляет лишь 2% и изменение производственной себестоимости составил 12%. Предприятие получает достаточно высокие прочие операционные доходы.

Наблюдается увеличение прибыли на протяжении всего периода.

Данный анализ подтверждает то что финансовая ситуация на предприятии достаточно стабильная.

Анализ движения денежных средств

Движение денежных средств – это денежные поступления и платежи предприятия.

Основные задачи анализа денежных потоков – выявление причин недостатка (излишка) денежных средств; определение источников их поступления; определение направлений их использования.

При анализе потоки денежных средств рассматриваются по трем видам деятельности: основной, инвестиционной и финансовой (табл.3).

Таблица 3

Анализ потоков денежных средств ЗАО «Ямалгазинвест» прямым методом

Источники и потребители денежных средств	2006 г.	%	2007 г.	%
Источники и потребители денежных средств	2006 г.	%	2007 г.	%
Выручка от реализации	23547300		24060660
- Увеличение счетов к получению	-1718829		-1406342
Наличные от реализации	21828471	100,0	22654318	100,0
- Себестоимость реализованной продукции	-13118836		-14645041
- Увеличение запасов	-3105089		-136141
+ Уменьшение запасов	0		0
+ Увеличение счетов к оплате	2405178		276469
Себестоимость в наличных	-13818747	63,31	-14504713	64,03
Валовая прибыль в наличных	8009724	36,69	8149605	35,97
- Операционные затраты	-20676564		-20274618
+ Операционные доходы	15606374		23073594
- Уменьшение накопленной задолженности	0		0
+ Увеличение накопленной задолженности	420586		238558
+ Уменьшение авансовых выплат	341177		0
= Операционные затраты (доходы) в наличных	-4308427	19,74	3037534	13,41
Поступление наличных до уплаты процентов и налогов	3701297	16,96	11187139	76,39
- Процентные платежи	0		0
= Прибыль в наличных до уплаты налога	3701297	16,96	11187139	49,38
- Налоговые платежи	-1421195		-3126602
- Уменьшение задолженности по налогам	0		0
= Чистый денежный поток от основной деятельности	2280102	10,45	8060537	35,58
- Увеличение постоянных активов	-4223051		-11794322
+ Уменьшение прочих активов	38494		0
- Увеличение прочих активов	0		-83561
= Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности	-1904455		-3733785
+ Увеличение долгосрочного долга	2622814		2217455
+ Увеличение банковского долга	152638		1815402
- Уменьшение задолженности по векселям	0		0
+ Увеличение задолженности по векселям	0		0
- Выплата дивидендов	-1304293		-1120839
= Чистый денежный поток от финансовой деятельности	-433296		-821767
Чистый денежный поток от основной деятельности	2280102		8060537
Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности	-1904455		-3733785
Чистый денежный поток от финансовой деятельности	-433296		-821767
Уменьшение кассового счета	0		0
Увеличение кассового счета	1012721		119314

Приведенные в таблице результаты свидетельствуют о том, что на протяжении всего периода предприятие прибегало к использованию дополнительных денежных средств.

Таблица 4

Анализ потоков денежных ЗАО «Ямалгазинвест» средств прямым методом

Источники и потребители денежных средств	2006 г.	2007 г.
Источники и потребители денежных средств	2006 г.	2007 г.
Чистая прибыль	3937079	9087993
+ Амортизация	0	0
	3937079	9087993
- Увеличение счетов к получению	-1718829	-1406342
- Увеличение запасов	-3105089	-136141
+ Уменьшение запасов	0	0
+ Увеличение счетов к оплате	2405178	276469
- Уменьшение накопленной задолженности	0	0
+ Увеличение накопленной задолженности	420586	238558
+ Уменьшение авансовых выплат	341177	0
- Уменьшение задолженности по налогам	0	0
Чистый денежный поток от основной деятельности	2280102	8060537
- Увеличение постоянных активов	-4223051	-11794322
+ Уменьшение прочих активов	38494	0
- Увеличение прочих активов	0	0
Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности	-1904455	-3733785
+ Увеличение долгосрочного долга	2622814	2217455
+ Увеличение банковского долга	152638	1815402
- Уменьшение задолженности по векселям	0	0
+ Увеличение задолженности по векселям	0	0
- Выплата дивидендов	-1304293	-1120839
Чистый денежный поток от финансовой деятельности	-433296	-821767
Чистый денежный поток от основной деятельности	2280102	8060537
Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности	-1904455	-3733785
Чистый денежный поток от финансовой деятельности	-433296	-821767
Уменьшение кассового счета	0	0
Увеличение кассового счета	1012721	119314

Результаты анализа денежных потоков прямым методом показывает, что в 2007 году чистый поток денежных средств от основной деятельности составит 2280102 тыс. руб.

2.3. Анализ существующей системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест»

В компании ЗАО «Ямалгазинвест» реализуется принцип – «Системный подход к управлению проектами ТЭК». В компании внедрена система качества ISO 9001 и 14001, и СТО Газпром 9001.Можно отметить и тот факт, что в компании, в принципе, прописаны все процессы управления проектами, начиная от проектирования до сдачи объектов инвестору.

Представим графически пример стадий управления проектом в компании ЗАО «Ямалгазинвест» (рис. 5).

Рис. 5. Стадии управления проектом в компании ЗАО «Ямалгазинвест».

Глава 3. Рекомендации по разработки эффективной системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест»

3.1. Основные предложения по совершенствованию системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест»

Анализ деятельности компании ЗАО «Ямалгазинвест» показал, что компания финансово устойчивая, компания реализует достаточно большое количество проектов. В принципе, сам процесс управления проектами в компании организован достаточно продуманно. Тем не менее, при возросшем количестве проектов необходимо усовершенствовать организационную структуру компании ЗАО «Ямалгазинвест».

Совершенствование в управлении проектами в компании ЗАО «Ямалгазинвест» необходимо проводить в направлении совершенствования организационной структуры, а именно в введении новой должности - Директор проекта (конкретного), которому оперативно подчинялись бы все структуры в части исполнения порученного ему объекта (проектировщики, отвод земли, и экспертизы, и подрядчики по строительству, комплектация, финансы и т.д.). Таким образом, вся «цепочка» управления проектами от начала стройки и до оформления прав собственности на инвестора должна быть более структурирована.

Сложившуюся систему управления проектами предприятия недостаточно немного подкорректировать, назвав по новому структурные подразделения и купив современное программное обеспечение. Она должна быть коренным образом перестроена, чтобы на деле обеспечивать оптимальную организацию управления инвестиционными проектами и расходования имеющихся ресурсов для достижения бизнес целей предприятия.

Оргструктура - важный момент в управлении проектами - приобретает особенное значение, когда возрастает размер и сложность проектов или увеличивается их количество.

Информация о работе Разработка эффективной системы управления проектами в организации