Раскрытие информации о налогах и сборах, обеспечениях и целевом финансировании в годовой бухгалтерской отчетности организации АПК и их ин

• бухгалтерский учет имущества и обязательств общественных и хозяйственных организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях;
• имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящихся в данной группе организаций;
• бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, при этом данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и статьям по счетам синтетического учета;
• все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
• в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Если при составлении  бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном  и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах  ее деятельности, то в бухгалтерскую  отчетность организации привлекаются соответствующие  дополнительные показатели.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и других подразделений, в том  числе выделенных на отдельные балансы. Под отдельным балансом понимается система показателей, формируемая  подразделением организации и отражающая его имущественное и финансовое положение на отчетную дату путем представления данных о хозяйственных средствах и их источниках.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и  пояснений к ним допускаются  в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должна быть подтверждена обоснованность каждого такого изменения. Существенное изменение раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках  вместе с указанием причин, вызвавших  это изменение .

При формировании бухгалтерской  отчетности должна быть обеспечена нейтральность  информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей  бухгалтерской отчетности перед  другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она  влияет на решение и оценки пользователей  с целью достижения определенных результатов или последствий.

По каждому числовому  показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны приводиться  данные минимум за два года –  отчетный и предшествующий отчетному.

Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными  за отчетный период, то первые из названных  подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными правовыми  актами системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета в Российской Федерации. При этом существенные корректировки  должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках с указанием  их причин.

Если организация принимает  решение в представляемой бухгалтерской  отчетности раскрывать по каждому числовому  показателю данные более чем за 2 года, то ею обеспечивается при разработке, принятии и изготовлении бланков  этих форм соответствующее количество граф, необходимых для такого раскрытия.

Каждая форма бухгалтерской  отчетности должна содержать следующие  данные: наименование формы, указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием  ее организационно-правовой формы, формы  представления числовых показателей  бухгалтерской отчетности.

Изменения в бухгалтерской  отчетности, относящиеся как к  отчетному году, так и к предшествовавшим, производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Система учетных данных (показатели), составляющих бухгалтерскую  отчетность, должна выводиться непосредственно  из счетов Главной книги – важнейшего регистра системы бухгалтерского учета. При этом бухгалтерский баланс представляет собой перечень сальдо счетов этой книги, а отчет о прибылях и убытках – перечень оборотов результатных счетов (до их закрытия) этой же книги. Таким образом, совокупность учетных показателей, из которых состоит бухгалтерский отчет, формируется прямо или косвенно из счетов Главной книги. Следовательно, отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Отсюда вытекает органическая связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью, которая состоит в том, что формируемые в учете итоговые данные переходят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных итоговых показателей.

В конце отчетного  периода по всем счетам Главной книги  подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, по подавляющему большинству  счетов выводится конечное сальдо.

По некоторым  счетам, например 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам  и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», надо исчислять развернутое  сальдо. Отражение развернутого сальдо в балансе необходимо для объективной  характеристики финансового положения  организации.

Счета 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». 29 «Брак в производстве», 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ежемесячно закрываются, их обороты по дебету и  кредиту обязательно равны, сальдо отсутствует. Счета 90 «Продажи». 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» закрываются один раз в конце года.

Чтобы убедиться  в правильности отчетности и полноте  показателей, периодически проверяют  записи на счетах, используя различные  приемы. Эти приемы в значительной мере зависят от применяемой формы  бухгалтерского учета .

Как известно, процесс бухгалтерского учета состоит из четырех основных стадий. На первой стадии происходит документирование различных хозяйственных операций, на второй – учетные данные классифицируются и сводятся воедино путем отражения  на счетах бухгалтерского учета (в учетных  регистрах и в Главной книге). На третьей стадии формируются отчетные формы и пояснения к бухгалтерскому отчету, на четвертой – проводится анализ деятельности организации как  по отчетным, так и по учетным  данным Результаты анализа  используются как внутренними, так и внешними пользователями бухгалтерской отчетности. Такой подход к формированию отчетных показателей был нарушен в  СССР в начале 30-х годов XX в., когда в бухгалтерский баланс были введены показатели нормируемых оборотных средств и устойчивых пассивов в покрытие нормативов, которые не вытекали из бухгалтерского учета. От такой практики отказались только в начале 90-х годов прошлого столетия.

Все стадии учетного процесса должны рассматриваться в единстве и взаимосвязи. Это важнейшее  требование современной организации  бухгалтерского учета.

Важным требованием является соблюдение в течение отчетного  года принятой учетной политики, изменение  ее по сравнению с предыдущим годом  должно быть объяснено в текстовой  части годового отчета.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском  языке и подписана руководителем  и главным бухгалтером организации. Требования Закона «О бухгалтерском  учете» и других нормативных актов  фактически являются основополагающими  принципами, на которых базируются бухгалтерский учет и бухгалтерская  отчетность во всех организациях на территории Российской Федерации. Так, принцип  полноты при составлении годового бухгалтерского отчета должен обеспечивать охват всех учетных записей за истекший год .

Как известно, в годовой  бухгалтерский отчет (по сравнению  с промежуточной отчетностью) приходиться  вносить коррективы, размер и характер которых выясняются из сравнения данных учета с наличной имущественной массой, выявляемой посредством годовой инвентаризации.

Расхождения данных в ходе инвентаризации с данными бухгалтерского учета должны быть отрегулированы в  соответствующих учетных регистрах  до представления годового бухгалтерского отчета. Особое внимание обращается на то, чтобы суммы статей баланса  по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, банками и другими контрагентами  рынка были согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе  неотрегулированных сумм по этим статьям  не допускается. Завершением указанных  работ является составление годового баланса и других форм бухгалтерского (финансового) отчета.

Важным условием достоверности  годового отчета организации является обеспечение сравнимости отчетных данных с показателями за соответствующий  период прошлого года с учетом изменения  методологии, если это имело место.

В бухгалтерской отчетности не допускается никаких подчисток  и помарок. В случае исправления  ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие  отчет, с указанием даты исправления .

Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам  ее имущества, а также территориальным  органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные  и муниципальные унитарные предприятия  представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять  государственным имуществом.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям  бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

Организации, за исключением  бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской  деятельности и не имеющих кроме  выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны  представлять квартальную бухгалтерскую  отчетность в течение 30 дней по окончании  квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

Представляемая годовая  бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

Бюджетные организации  представляют месячную, квартальную  и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные  им сроки.

Общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской  деятельности и не имеющие кроме  выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), представляют бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного  года в упрощенном составе:

а) бухгалтерский баланс;

б) отчет о прибылях и  убытках;

в) отчет о целевом  использовании полученных средств.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или  передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления  с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Пользователь бухгалтерской  отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской  отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской  отчетности по телекоммуникационным каналам  связи пользователь бухгалтерской  отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается  дата отправки почтового отправления  с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи  либо дата фактической передачи по принадлежности

1.2. Виды, назначение и состав информации специализированных форм отчетности сельскохозяйственной организации

В сельском хозяйстве помимо типовых форм отчетности составляют дополнительно специализированные (ведомственные) формы отчетности, в  которых раскрывается специфика  деятельности сельскохозяйственных предприятий.

Рассмотрим виды специализированной отчетности:

• Форма №5 АПК. Численность и заработная плата работников предприятия (организации).

Данная форма отчетности отражает численность персонала  работников сельскохозяйственного  предприятия и их заработную плату.

При заполнении показателей  численность работающих (графа 1 отчета) руководствуются Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, учреждениях и организациях, утвержденной Госкомстатом, а по фонду оплаты труда (гр.2) и выплатам социального характера (гр.3) – Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Минфином, Минтрудом и ЦБ РФ.