Ревизия основных средств

Нужно проверить, начисляется ли амортизация основных средств с учетом их движения в течение года, т. е. с учетом их поступления и выбытия. В течение года размер амортизации за отчетный месяц определяется исходя из суммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц, скорректированной по установленным нормам в связи с изменением в составе основных средств (поступлением, выбытием) за предыдущий месяц, а также в связи с истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств. Следовательно, чтобы получить сумму амортизации (износа), подлежащую начислению в отчетном периоде, нужно взять сумму амортизации, начисленную в предыдущем месяце, и к ней прибавить начисленную сумму амортизации по поступившим основным средствам и вычесть сумму амортизации по выбывшим основным средствам в прошлом месяце, а также вычесть сумму амортизации в связи с истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств. Начисление амортизации без учета движения основных средств приводит к искажению учетных данных об издержках производства и действительном состоянии остаточной стоимости основных средств.

Исследования операций по правильности отображения расходов на капитальный ремонт оборудования и транспортных средств имеют большое значение для предупреждения приписок объема продукции.

Изучение операций по капитальным вложениям проводится на основании утвержденных титульных списков, смет, технической документации и составленных договоров с предприятиями. Аудиторы устанавливают законность и обоснованность расходов по капитальным вложениям, отвечают ли они действующей утвержденной технической документации и источникам финансирования. Во время изучения операций по капитальным вложениям важно разделить их на капитальные вложения, выполняемые подрядным методом, и капитальные вложения, выполняемые хозяйственным методом. Необходимо проверить правильность составления договоров с подрядчиками, правильно ли определяется объем выполненных работ по промежуточным актам и качество этих работ. Устанавливают случаи снижения себестоимости за счет разных недоделок и снижения качества работ, изучают состояние бухгалтерского учета капитальных вложений и правильность поданной отчетности по ним.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. 

 

2. Проверка правильности документального оформления и учета поступления и выбытия основных средств

 

Целью проверки учета поступления основных средств является подтверждение того, что приобретенные основные средства были правильно отражены в учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию.

На этом этапе необходимо выполнить следующие процедуры:

• получить список (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по дебету счета 01 "Основные средства"',
• проверить первичные документы и физическое наличие вновь приобретенных объектов. Проверка проводится выборочно при существенном увеличении объектов основ-
• определить, что стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию, надлежащим образом отражена на счетах бухгалтерского учета;
• определить, соблюдены ли соответствующие положения налогового законодательства;
• в случае значительных поступлений основных средств в течение отчетного периода определить, была ли списана стоимость строго оборудования.

В ходе проверки выбытия основных средств устанавливается причина списания, целесообразность и законность операции. Для этого используются договоры на реализацию основных средств, акты на списание, акты приема-передачи основных средств, данные аналитического учета.

Ревизор должен выяснить, использует ли организация для учета операций по выбытию основных средств счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", и проверить правильность отражения записей по дебету и кредиту этого счета и определения финансового результата от реализации и прочего выбытия основных средств.

 

 

3. Проверка порядка налогообложения операций поступления и выбытия основных средств

 

Если организация приобретала основные средства за плату, ревизор должен проверить правильность отражения НДС на счетах бухгалтерского учета или его включения в первоначальную стоимость объекта.

Ревизор должен установить методом прослеживания: выделен ли НДС в договоре, в первичных документах поставщиков, в расчетных документах организации; имеется ли счет-фактура на приобретенные основные средства, используется ли в учете счет 19 "Налог на добавленную стоимость" при осуществлении капитальных вложений; для каких целей приобретен объект основных средств, поскольку от этого зависит порядок списания сумм налога с кредита указанного счета.

Если организация приобретала в проверяемом периоде автотранспортные средства, то необходимо проверить правильность начисления налога на приобретение автотранспортных средств.

Ревизор должен также проверить, включен ли налог на приобретение автотранспортных средств в первоначальную стоимость объекта; правильность применяемых ставок и определения налогооблагаемой базы (продажной цены автомобиля без налога на добавленную стоимость).

Особое внимание следует обратить на операции приобретения организацией основных средств у физических лиц. Такие операции оформляются договором купли-продажи, составленным в письменной форме с указанием паспортных данных продавца. Если физическое лицо зарегистрировано как предприниматель (имеет лицензию), то при покупке у него основных средств с него не удерживается подоходный налог.

При проверке выбытия основных средств необходимо выяснить, правильно ли начислены и уплачены налоги на добавленную стоимость и на прибыль. При передаче основных средств по договору дарения плательщиком НДС является сторона, передающая основные средства.

При проверке операций по реализации основных средств и их передаче по договору дарения необходимо обратить внимание на составление счетов-фактур и их регистрацию в книге продаж.

Ревизор должен учесть, что в случае реализации основных средств по цене продажи ниже остаточной НДС должен быть начислен и уплачен в бюджет со стоимости основных средств не ниже остаточной. Дополнительное начисление НДС в этом случае производится по отдельному расчету и осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Особенности определения налогооблагаемой базы для начисления НДС при выбытии основных средств, представлены в табл.

 

Таблица

Особенности определения налогооблагаемой базы для начисления НДС при выбытии основных средств

 

Причина выбытия	Порядок исчисления налога
Реализация и безвозмездная передача основных средств, приобретенных за плату	Сумма НДС, подлежащая взносу в   бюджет, определяется в зависимости от даты покупки:
	приобретенных до 1992 г. - с полной стоимости их реализации;
	приобретенных и реализованных в 1992 г. - по ценам, превышающим иену покупки. НДС исчисляется с суммы разницы между ценами продажи и приобретения. Указанная разница умножается на расчетную ставку 21,88%;
	приобретенных после 1991 г. (кроме второго случая) - в виде разницы между сумой налога, учтенной в продажной цене, и суммой налога, не отнесенной на расчеты с бюджетом до момента продажи основных средств
При реализации объектов, введенных в эксплуатацию после ошнчания строительства, а также в случае продажи жилых домов и отдельных квартир	Сумма НДС определяется в виде разницы между стоимостью реализации и фактическими затратами
При реализации основных средств, полученных в качестве взноса в уставный фонд	В случае уменьшения в установленном порядке размера уставного фонда на величину этого взноса облагаемый оборот определяется исходя из полной стойкости реализуемых основных средств.
	Размер уставного фонда не изменяется - начисление НДС производится с разницы между продажной ценой и ценой, зафиксированной в уставном фонде
Передача основных средств в качестве взноса в уставный капитал в порядке, уставленном законодательством	НДС не облагается
Передача основных средств в качестве вклада по договору простого товарищества	НДС не облагается

 

Поскольку финансовый результат от выбытия основных средств отражается на счете 80 "Прибыли и убытки", ревизор должен проверить правильность корректировки бухгалтерской прибыли для целей налогообложения по операциям с основными средствами в соответствии с инструкцией Госналогслужбы России от 10.08.95 № 37 "О порядке начисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций".

 

 

 

Заключение

 

Особенностью основных средств является их многократное

использование в процессе производства, сохранение первоначального

внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием

производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в

течение нормативного срока их службы путем начисления износа

(амортизации) по установленным нормам.

Основные средства всегда играли большую роль в процессе труда, так как они являются основной базой производственного процесса. В наше

время, необходимо более серьезно относится к учету основных средств, обеспечивать бережное отношение к ним, рациональное их использование.

В связи с этим перед бухгалтерским учетом основных средств стоят

задачи: 
- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их

использования; 
- правильное документальное оформление и своевременное отражение в

учете их поступления, выбытия и перемещения; 
- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; 
- контроль за правильностью и эффективностью использования рабочих

машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств; 
- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и

обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту. 

Список использованной литературы

 

1. Аренс Э.А., Лоббек Дж.К. Аудит. М.: Финансы и статистика, 2008.

2. Аудит и ревизия / Справочное пособие (под ред. Белого И. Н.). Мн.: ООО “Мисанта”,2009.

3. Данилевский Ю.А., Овсянников Л.Н. Ревизия в государственном финансовом контроле // “Бухгалтерский учет”, 2001, № 16. 
4. Жуков В.А., Опенышев С.П. Государственный финансовый контроль. - М.: 2009.

5. Кисилевич Т. Ревизия как составная часть внутреннего контроля // “Финансовая газета. Региональный выпуск”,  2002, №2.5.

6. Мельник М.В., Кулинина Г.В., Бровкина Н.Д. «Контроль и ревизия: Учебник для среднего профессионального образования» Издательство: Экономистъ, 2007 г., 254 стр.

7. М.В. Мельник, А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин «Контроль и ревизия»

Издательство: КноРус, 2009 г., 640 стр.

8. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: учеб. пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.

9. Овсийчук М.Ф. «Контроль и ревизия» Издательство: КНОРУС, 2008 г, 78с

10.Родионова В.М., Шлейников В.И. Финансовый контроль: Учебник. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.

6.Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебн6ое пособие. М.: ИНФРА-М,2006.

10.Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит: основные методические приемы и технология. - М.: Финансы и статистика, 2006.

11. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.) 
12.  Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств"

 

Акт ревизии

в обществе с ограниченной ответственностью «Ромашка»

 

01 сентября 2012 г.             д. Борисово

 

На основании Приказа на проведение ревизии от 01 сентября  2011 г. № 27, выданного генеральным директором ООО «Ромашка», ревизором Хижниковой Ю.С. проведена плановая ревизия основных средств в ООО «Ромашка» за 2010 год.

Ревизия начата: 01 сентября 2011 г.

окончена: 10 сентября 2011 г.

Ревизия проведена в присутствии главного бухгалтера Сидоровой

Елены Валерьевны, по предъявленным документам за 2010 год.

Ревизией выявлено:

 Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее  - ООО «Ромашка») осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также актами Минсельхоза России и Уставом, утвержденным собранием участников Общества от 23 сентября 2007 г. № 1.

Учредителем ООО «Ромашка» являются физические лица.

Координацию деятельности осуществляет генеральный директор в

установленном порядке, не имеет филиалов и представительств.

Сельхозпредприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать с изображением и своим наименованием, штампы, бланки и другие реквизиты.

Целью деятельности Сельхозпредприятия согласно Уставу является производство высококачественной сельскохозяйственной продукции.

2. Общие вопросы учета, сохранности и использования имущества

Порядок учета основных средств, правила начисления амортизации, порядок проведения переоценки, организация контроля за сохранностью имущества отражены в Положениях о реализации единой учетной политики на 2010 год.