Ревизия расчетных и кредитных операций

Выявленные нарушения  регистрируются в рабочей документации. Типичными нарушениями могут  быть: неправильное исчисление налогооблагаемой базы по отдельным налогам, неправомерное  возмещение «входящего» НДС при  отсутствии или неправильном его  указании в расчетно-платежных документах, ненадлежащее ведение учета, неправильное определение налоговых льгот, несоответствие данных аналитического учета по отдельным  налогам данным синтетического учета  и показателям отчетности, нарушение  сроков платежей по налогам.

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:

1. приобретение запасных частей, материалов, канцтоваров, топлива за наличный расчет;
2. оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
3. расходы на командировки по территории РФ и за границу;
4. представительские расходы.

Проверка проводится сплошным порядком. При этом обращается внимание на: расчет суммы аванса, выдаваемой под отчет на основании предварительного расчета стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов; целевое  использование подотчетными лицами выданных им сумм; срочность представления  авансового отчета о расходах в кассу; выдачу авансов только работникам данного  предприятия и только в установленных  лимитах; наличие фактов выдачи сумм под отчет лицам, не отчитавшимся по предыдущим суммам.

Проверяя авансовые отчеты, ревизор устанавливает назначение и фактическое использование  сумм, выдаваемых отдельным сотрудникам  под отчет, наличие приказов о  направлении сотрудников в командировки, правильность оформления и своевременность  представления авансовых отчетов, наличие по ним оправдательных документов, сроки возврата в кассу неиспользованных сумм, правильность составления корреспонденций  счетов по операциям с подотчетными лицами. В результате могут быть выявлены факты оплаты командировочных  расходов (суточные, оплата проезда  и проживания) сверх установленных  норм. Суммы превышения установленных  норм не подтвержденные документально, подлежат включению в совокупный годовой доход работника и  обложению налогом на доходы физических лиц. Уплаченный по ним НДС не подлежит возмещению. Обращается внимание на оформление расчетов с водителями за приобретенные  ими горюче-смазочные материалы, запасные части и т. д. Проверяется  качество оправдательных документов, сроки отчетности.

Обоснованность представительских  расходов должна подтверждаться наличием оправдательных документов: приказа  о назначении лиц, ответственных  за проведение мероприятий; программы  встречи с представителями другой организации; сметы расходов, утвержденной руководителем; акта с приложенными документами, подтверждающими расходы  и др.

Выявляя факты нарушений, ревизоры регистрируют их, определяют сумму заниженной прибыли, а также  дополнительных начислений единого  социального налога и налога на доходы физических лиц.

Проверяя организацию  аналитического учета расчетов с  подотчетными лицами, следует учитывать, что сроки, на которые выдаются денежные средства под отчет, устанавливаются  приказом руководителя организации  и фиксируются в учетной политике.

При проверке расчетов по кредитам и займам используются источники  информации: положение об учетной  политике; бухгалтерский баланс (форма  № 1); отчет о прибылях и убытках (форма № 2); отчет о движении денежных средств (форма № 4); приложение к  бухгалтерскому балансу (форма № 5); учетные регистры по счетам 66 и 67; главная  книга; кредитные договоры с банком; договоры займа; выписки банка по расчетному и ссудному счетам с приложенными документами; кассовая книга; приходные  и расходные кассовые ордера; приказы  руководителя и акты инвентаризации расчетов; документы, подтверждающие целевое  использование кредита или займа.

Согласно ст. 819 Гражданского кодекса РФ по кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуется предоставить денежные средства (кредит) заемщику в  размере и на условиях, предусмотренных  договором, а заемщик обязуется  возвратить полученную денежную сумму  и уплатить проценты по ней.

Кредиты могут выдаваться российскими банками в валюте Российской Федерации и в иностранной  валюте. Право на выдачу кредитов в  иностранной валюте российским организациям предоставлено уполномоченным банкам, имеющим лицензию Банка России на осуществление операций в иностранной  валюте.

Расчеты по кредитам и займам, полученным как от нерезидентов, так  и от российских уполномоченных банков в иностранной валюте, осуществляются резидентами с текущих валютных счетов и не могут производится с  транзитных валютных счетов.

Согласно ст. 807 ГК РФ по договору займа заимодавец передает в собственность  заемщику деньги или иные вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется  возвратить заимодавцу сумму займа  или равное количество полученных им вещей того же рода и количества. Заимодавец имеет право на получение  с заемщика процентов на сумму  займа в размере и порядке, определенных договором. В связи  с тем, что расчеты в Российской Федерации производятся только в  рублях, получение займов в иностранной  валюте от организаций-резидентов, не являющихся банковскими учреждениями, запрещено.

В процессе контроля используются следующие приемы: проверка документов, прослеживание операций, пересчет, аналитические процедуры.

Проверке подвергаются договоры с банком, документы по открытию кредитных линий, договоры и соглашения о кредитах и займах. Задолженность  по кредитам и займам, отраженная в  регистрах бухгалтерского учета, должна соответствовать задолженности, размер которой согласован с кредиторами. Для этого используются выписки  банка, расчеты платежей, данные аналитических  ведомостей, таблиц. Задолженность  по кредитам и займам должна быть правильно  квалифицирована по видам и способам расчетов на основании анализа договоров.

Для проверки своевременности  возврата кредитов банков по данным кредитных  договоров и выписок с расчетного счета составляется аналитическая  таблица, в которой отражаются даты и суммы получения и погашения  кредитов, а также возникшие отклонения.

На каждую отчетную дату суммы задолженности по кредитам по балансу должны подтверждаться данными  аналитического учета. Задолженность  по кредитам должна отражаться с учетом начисленных, но не выплаченных процентов  на конкретную отчетную дату. Проверяется  также наличие фактов нарушения  сроков возврата кредитов и причины  этого.

Для проверки целевого использования  кредитных средств необходимо сравнить объект кредитования, зафиксированный  в кредитном договоре, и фактические  направления средств, подтверждаемые договором поставки, счетами-фактурами, накладными, платежными поручениями  и т. д. Номенклатура товарно-материальных ценностей, сроки поставки и оплаты, цены, объем выполненных работ  должны совпадать.

Правильность начисленных  процентов за пользование кредитами  банков подтверждается по результатам  их арифметического контроля. При  выявлении источников списания процентов  за пользование кредитами банков учитываются направления использования  кредитов на закупку товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов и т. п.

Устанавливается правильность начисленных процентов для целей  налогообложения (ставка рефинансирования Центрального банка РФ увеличивается  не более чем в 11 раза). В ходе проверки займов устанавливается: правильно  ли оформлены договоры займа, своевременно ли погашалась основная сумма долга  и проценты по займам, правильно  ли отражались в учете операции по полученным займам, включая начисление и перечисление процентов, достоверность  аналитического и синтетического учета  расчетов по займам. При изучении договора займа особое внимание уделяется  наличию в них указаний на срок возврата займа, его форму, наличие  залога, размеры процентов и порядок  их уплаты. Если заимодавцем является физическим лицом, то договор займа  должен быть нотариально заверен.

Для проверки своевременности  возврата займов по данным договоров  и выписок с расчетного счета  и отчетам кассира составляется аналитическая таблица, в которой  отражаются даты и суммы получения  и погашения займов, а также  возникшие отклонения.

Типичными ошибками, выявляемыми  при проверке расчетов по кредитам и займам, могут быть: отсутствие договора займа или составление  его с нарушением Гражданского кодекса  РФ, отсутствие договора с банком о  пролонгации кредита, ненадлежащее ведение учета, неправильный учет расходов по уплате процентов по кредитам и  займам, нецелевое использование  средств кредитов банков.

Тщательно продуманный и  хорошо поставленный аналитический  учет банковских кредитов у экономического субъекта поможет не только в работе бухгалтеру данного предприятия, но и проверяющим лицам проверить  правильность начисления процентов  по этим кредитам.

Порядок отражения недостачи  сверх норм естественной убыли в  бухгалтерском учете

Процессы транспортировки, хранения и реализации товаров связаны  с возникновением товарных потерь. Товарные потери влияют на издержки обращения  и финансовые результаты торговой деятельности. Поэтому уменьшение товарных потерь является важным источником увеличения товарных ресурсов.

В торговой практике товарные потери делятся на нормируемые и  ненормируемые. К нормируемым товарным потерям относят естественную убыль  от боя и лома товаров в пределах норм. Ненормируемые потери – это  недостача товаров в пределах норм. Ненормируемые потери – это  недостача товаров сверх норм, а также порча товаров.

Естественной убылью является уменьшение массы или объема товаров,

происходящие вследствие изменения их физико-химических свойств. К ней относятся: усушка, утряска, распыл, разлив. Такие потери нормируют, т.е. на них установлены нормы  естественной убыли товаров.

Предприятия розничной торговли применяют Нормы естественной убыли  продовольственных товаров, утвержденные приказом Минторга СССР от 2 апреля 1987г. № 88 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров  в торговле и инструкции по их применению»  и доведенные до сведения торговых организаций по их применению» и  доведенные до сведения торговых организаций  письмом Минторга РСФСР от 21 мая 1987г. № 085 «О нормах естественной убыли  продовольственных товаров в  торговле».

Расчет естественной убыли  составляется бухгалтерией при участии  материально ответственного лица и  утверждается руководителем организации.

 

Заключение

Типичные ошибки, встречающиеся  при отражении расчетах операций:

- неоприходование ТМЦ,  полученные от поставщиков, что  ведет к нарушению учетной  политики в части требования  полноты отражения в бухгалтерском  учете всех фактов хозяйственной  деятельности и к занижению  налогооблагаемой базы по налогу  на имущество предприятия;

- подделка документов  и составление фиктивных обязательств  для обеспечения неверных кассовых  выплат;

- уничтожение подлинных  документов (акцептных поручений,  платежных требований и проч.) и, как следствие этого, неправомерное списание сумм на расчеты с другими предприятиями;

- отражение на счетах  бухгалтерского учета нереальной  дебиторской и кредиторской задолженности;

- неправильное или неправомерное  отражение на счетах учета  сумм НДС, выделенных в счетах  поставщиков;

- несоответствие данных  в счетах поставщиков данным  учета предприятия;

- нарушение методологии  бухгалтерского учета в части  неверно составленных корреспонденций  счетов.

Приведем перечень типовых  нарушений при отражении в  бухгалтерском учете операций, связанных  с получением кредитов.

Первый вид нарушений  связан с отсутствием документов, оформляющих кредитные отношения:

1.   1 . Отсутствие кредитного договора.

1.   2. Отсутствие выписок банка со ссудного счета.

1. 3. Отсутствие мемориальных  ордеров, подтверждающих списание  в без акцептном порядке сумм  возврата кредита.

1. 4. Отсутствие мемориальных  ордеров, подтверждающих списание  в без акцептном порядке сумм  процентов, уплачиваемых по кредитным  договорам.

1. 5. Отсутствие дополнительных  соглашений к кредитному договору, имеющих процентную ставку по  кредиту, сроки возврата кредита,  другие условия кредитного договора.

Второй вид нарушений  связан с включением в себестоимость  продукции (работ, услуг) процентов  по кредитам, которые не могут быть в нее включены:

2. 1. Включение в себестоимость  продукции работ, услуг) процентов  по кредитам банков, полученным  не для целей текущей производственной  деятельности (например, средства которого  были направлены на уплату  налогов).

2. 2. Включение в себестоимость  продукции (работ, услуг) начисленных  банком процентов за пользование  кредитными средствами, но фактически  на конец отчетного периода  не уплаченных банку.

2. 3. Включение в себестоимость  продукции (работ, услуг)затрат  на оплату процентов по просроченным  кредитам.

2. 4. Включение в себестоимость  продукции (работ, услуг) затрат  на оплату процентов по кредитам  банков, уплаченных после окончания  срока действия кредитного договора.

2. 5. Включение в себестоимость  продукции (работ, услуг) затрат  на оплату процентов по кредитам  банков, превышающих сумму процентов  от фактически полученной суммы  кредита.