Система материальной ответственности в торговле

Система  материальной ответственности в торговле

Одна из задач бухгалтерского учета в торговле — контроль за наличием и движением имущества, сохранностью товарно-материальных ценностей. В состав имущества торговых предприятий входят значительные запасы товаров, наличные денежные средства, находящиеся под отчетом у материально ответственных лиц.

Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств в торговле приобретает первостепенное значение в связи с быстрой сменой форм ценностей (товар реализуется и превращается в деньги, а на эти деньги закупаются новые партии товаров, т.е. деньги снова превращаются в товар). Успешному осуществлению контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств способствует правильная, юридически обоснованная работа по организации материальной ответственности - проводимая администрацией совместно с бухгалтерией торгового предприятия.

Материальная ответственность  — это правовые отношения между предприятием и его работниками, которые заключаются в обязанности работников возместить ущерб, нанесенный недостачей, порчей или хищением ценностей, происшедшими по причине неправильных действий или бездействия работников. Предприятие со своей стороны обязано обеспечить такие условия труда, а также условия хранения и использования ценностей, которые не могли бы повлечь за собой возникновения ущерба.

Утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства. В Перечне должностей и работ предусмотрены и работники торговых предприятий, непосредственно работающие с товарами и наличными денежными средствами, — заведующие магазинами, заведующие торговыми отделами, товароведы, заведующие производством предприятий общественного питания, агенты по снабжению, экспедиторы по перевозке грузов, заведующие кассами, кассиры.

В торговле применяются  две формы материальной ответственности  — индивидуальная и бригадная.

Индивидуальная материальная ответственность  устанавливается работнику в случае, когда товарно-материальные ценности, денежные средства вручаются под отчет только ему и для хранения этих ценностей предоставляется изолированное (отдельное) помещение. В этом случае с работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Но, как правило, на предприятиях торговли материальную ответственность между работниками разграничить невозможно. Это связано с тем, что они выполняют работу совместно, например, это коллектив торгового отдела, столовой и т.д. В таких случаях за работниками устанавливается бригадная (коллективная) материальная ответственность. Материальная ответственность в такой форме вводится только с согласия всех членов коллектива (бригады). Руководство этим коллективом возлагается на бригадира. Договор о коллективной материальной ответственности подписывают администрация предприятия (руководитель), с одной стороны, и все члены бригады, с другой стороны. При этом в случае изменения состава бригады (выбытие работников из бригады и ее пополнение вновь поступившими работниками) переоформления договора о бригадной материальной ответственности не требуется. В таких случаях напротив фамилии выбывшего работника указывается дата его выбытия, а вновь принятый в бригаду работник подписывает договор с указанием даты начала работы в этом коллективе. Договор о бригадной материальной ответственности требует переоформления в случаях смены бригадира и изменения первоначального состава бригады более чем на 50%.

При изменении состава бригады (выбытии работников из бригады и ее пополнении вновь поступившими работниками), в том числе временно (например, уход в отпуск и возвращение из него членов бригады), администрация предприятия должна обеспечить решение совместно с бригадой вопроса о проведении инвентаризации находящихся у нее под отчетом ценностей. В случае принятия бригадой решения о непроведении инвентаризации со всех членов бригады берется соответствующая расписка.

При полной материальной ответственности  выявленные недостачи либо ущерб от порчи или хищения возмещаются материально ответственными лицами в полном размере.

При коллективной материальной ответственности  подлежащий возмещению ущерб распределяется между членами бригады пропорционально их должностному окладу и фактически отработанному времени за межинвентаризационный период (период от предыдущей инвентаризации до дня обнаружения ущерба).

Рассмотрим на примере порядок  составления расчета распределения  суммы недостачи, выявленной при  инвентаризации, между членами бригады.

 

 

Пример. В составе бригады работают четыре человека. Их должностные оклады составляют:

 

Артюхова С.А.      -6000руб.;

Бочарова Г.Ф.  - 5800руб.;

Мельник М.А. - 4500руб.;

Разина  А.Д.      - 5500 руб.

В межинвентаризационном  периоде фактически отработано дней:

Артюхова С.А.  -24 дня;

Бочарова  Г.Ф. -24дня;

Мельник М.А. - 10 дней;

Разина А. Д.      - 24 дня.

Сумма выявленной при  инвентаризации недостачи составила 8000 руб.

 

Сначала необходимо рассчитать общую  сумму произведений должностного оклада и фактически отработанного в межинвентаризационном периоде количества дней:

 

6000*24+5800*24+4500*10+5500*24=144 000+139 200+45 000+132 000=460 200

Затем производят распределение суммы  недостачи между работниками:

Артюхова С.А.    

 

Бочарова  Г.Ф.

 

 

Мельник  М.А.

 

 

Разина  А.Д.