Совершенствование организации бухгалтерского управленческого учета

Располагается МУП ПАТП – 2 Великого Новгорода по адресу: 173020, Великий Новгород, ул. Хутынская, 10.

МУП ПАТП – 2 Великого Новгорода по организационно-правовой форме является муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения. Унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения, создается  по решению уполномоченного на то органа местного самоуправления. Органы местного самоуправления определяют цели, условия и порядок деятельности муниципальных предприятий, утверждают их уставы, назначают на должность  и освобождают от должности руководителей  данных предприятий, заслушивают отчеты об их деятельности в порядке, предусмотренном  уставом муниципального образования. Право хозяйственного ведения предоставляет  унитарному предприятию достаточно широкие полномочия. Собственник  имущества обладает в основном контрольными полномочиями, дает согласие на совершение отдельных сделок. Предприятие не вправе продавать принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

Уставный капитал МУП ПАТП – 2 Великого Новгорода составляет

269. тыс. руб.

Руководителем предприятия  является Сарин Владимир Петрович. Бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

На балансе предприятия находится 229 единиц подвижного состава, из них 7 грузовых, 5 специальных, 4 пассажирских легковых автомобилей, 1 легковой фургон и 172 автобуса, в том числе 2 хозяйственных, 40 троллейбусов, а также 7 приобретенных в лизинг автобус, из них 2 автобуса  ЛиАЗ 525635, 2 автобуса ЛиАЗ 525625, 3 автобуса ЛиАЗ 6212 и 10 автобусов МАН с прицепом, взятых в аренду.

Основные показатели, характеризующие  деятельность МУП ПАТП – 2 Великого Новгорода представлены в таблице  - Основные показатели экономической деятельности МУП ПАТП – 2 Великого Новгорода

Данные для заполнения таблицы  были взяты из баланса и отчета о прибылях и убытках за 2007 и 2008 год (Приложения 1, 2, 3, 4)

 

Таблица  - Основные показатели экономической  деятельности МУП ПАТП – 2 Великого Новгорода

Показатель	2007 год	2008 год	2008 к 2007 году «+», «-»	2008 к 2007, %
1	2	3	4	5
Выручка, тыс. руб.	368492	401769	33277	109
Себестоимость, тыс. руб.	369103	418259	49156	113,3
Прибыль/убыток от продаж, тыс. руб.	-611	-16470	-15859	2695,6
Прочие доходы, тыс. руб.	1323	1392	69	105,2
Прочие расходы, тыс. руб.	8666	9797	1131	113,1
1	2	3	4	5
Отложенные налоговые обязательства	553	505	-48	91,3
Финансовый результат, тыс. руб.	-8507	-25380	-16873	298,3
Уровень рентабельности, %	-2,2	-5,9	-3,7	268,2
Численность работников, чел.	1220	1226	6	100,5
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	164127,4	185008,9	20881,5	112,7
Стоимость основных средств, тыс. руб.	63265	55368	-7897	87,5

 

Анализируя основные показатели экономической деятельности МУП  ПАТП – 2 Великого Новгорода можно  увидеть, что выручка в 2008 году, по сравнению в предыдущим, увеличилась  на 33277 тыс. руб. или на  9 %. Показатель себестоимости вырос на 49156 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом, или на 13,3 %. Убыток от продаж составил 16470 тыс. руб., что значительно больше (на 15859 тыс. руб. или на 2595,6 %) по сравнению с 2007 годом (-611 тыс. руб.). Прочие доходы увеличились на 5,2 % или на 69 тыс. руб., в сравнении с предыдущим годом. Прочие расходы выросли в отношении 2007 года на 13,1 % или на 1131 тыс. руб. В результате финансовым результатом стал убыток в размере 25380 тыс. руб., что на 198,3 % , или на 16873 тыс. руб. больше, чем за прошлый год. Численность работников на предприятии возросла на 0,5 % или на 6 человек, по сравнению с предыдущим годом. Фонд заработной платы увеличился, по сравнению с 2007 годом, на 20881,5 тыс. руб. или на 12,7 %. Стоимость основных средств предприятия уменьшилась на 7897 тыс. руб. или на 12,5 %.

 

 

 

 

3 Совершенствование организации бухгалтерского управленческого учета в Муниципальном унитарном предприятии Пассажирского автотранспорта – 2 Великого Новгорода.

 

На данном предприятии  бухгалтерский управленческий учет не ведется. Для лучшего планирования и контроля за деятельностью предприятия на всех уровнях рекомендуется организовать на данном предприятии бухгалтерский управленческий учет.

 Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

Внедрение системы управленческого  учета является достаточно сложным  и продолжительным процессом, состоящим  из нескольких последующих этапов:

• Описание существующей информационной системы организации;
• Определение требований к необходимой управленческой информации;
• Построение формализованной системы, способной обеспечить управленческий персонал различного уровня необходимой управленческой информацией;
• Построение системы управленческой отчетности;
• Построение системы бюджетирования.

1 этап. Задачами этапа  являются описание и анализ  существующей информационной системы  организации оп преимуществу  системы производственного бухгалтерского  учета. Результатом являются схемы организационно-управленческой структуры, информационных потоков организации, описание системы финансового и производственного учета. На этом этапе должны быть определены особенности и недостатки организации существующей системы.

На втором этапе определяется качественный и количественный состав информации, требуемой для эффективного управления организацией. Здесь выявляются проблемы существующей информационной системы, причины этих проблем, оценивается  объем изменений в системе  управления. Именно на этом этапе принимается  решение о целесообразности дальнейшего  внедрения управленческого учета  на предприятии.

На 3 этапе должна быть сформирована соответствующая формализованная  система, способная собирать, обрабатывать и представлять соответствующую  потребителям информацию. На этом этапе  выделяют центры ответственности –  сегменты внутри организации, возглавляемые  руководителями, несущими ответственности  за результат работы центра.

Центры ответственности подразделяются по объему полномочий и ответственности  на:

• Центры затрат – руководитель ответственный только за объем затрат. В рамках этого центра планируются и учитываются только затраты.
• Центры продаж – руководитель ответственный только за формирование доходов в определенном объеме;
• Центры прибыли – руководитель ответственный как за затраты, так и за прибыль;
• Центры инвестиций – руководитель ответственный за капиталовложения.

Исходя из выполняемых  функций центры ответственности  делятся на:

• Основные – предоставление услуг;
• Вспомогательные – существуют для обслуживания основных центров.

Также на данном этапе внедряются варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Бухгалтерский аппарат делится  на финансовую и управленческую бухгалтерии.

  В организации управленческого учета предусматривают варианты:

• Без специального отражения операций на счетах;
• Взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом осуществляется при помощи контрольных счетов;
• С отдельным отражением на счетах бухгалтерского учета, где используются парные контрольные счета одного и того же наименования (отражение, зеркальные счета или счета-экраны);
• Применение специальных передаточных счетов, через которые передаются обороты из одной системы в другую.

4 этап характеризуется  построением системы управленческой  отчетности. Управленческая отчетность  представляет собой совокупность  отчетов и сводок, лицевых счетов  и т.д., составляемых центрами  ответственности, включаемых как  сопряженную информацию с производственным  учетом, так и другую, необходимую  для управления информацию с  любым заданным уровнем детализации.  При построении такой системы  необходимо иметь ввиду, что управленческая отчетность может быть необусловлена никакими юридическими нормами. На данном этапе назначают ответственные лица за оформление отчетности, создаются формы отчетности, определяется периодичность их составления, предоставления, разрабатываются графики движения отчетности.

Заключительный  этап – постановка системы бюджетирования. Бюджетирование – это процесс планирования, который охватывает деятельность всего предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации.

Для организации  бюджетирования на предприятии необходимо провести следующие подготовительные мероприятия:

• Разработать структуру генерального бюджета. (Бюджет, охватывающий деятельность предприятия в целом, его цель объединить бюджеты различных структурных подразделений (частные бюджеты));
• Спроектировать финансовую структуру управления на основе центров ответственности;
• Закрепить ответственность за бюджетами и их статьями;
• Разработать бюджетную политику, включая методические и организационно-технические вопросы.

На этом этапе выбираются методы бюджетирования, последовательность процедур по составлению бюджетов временного периода.

• Разработать положение и регламенты бюджетирования, формы бюджетных таблиц, установка сроков возможной корректировки бюджетов;
• Создать специализированную структуру и закрепить за ней функции по составлению, согласованию, контролю бюджетных статей.

Для обеспечения рациональной организации  управленческого учета большое значение имеет разработка плана документации и документооборота, плана счетов и их корреспонденции.

 В плане документации указывается перечень документов для 
учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые 
формы первичных учетных документов или применять формы 
документов, разработанные самостоятельно. После определения 
потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или 
делают заявку на их приобретение.

Основой организации первичного учета  в организациях является график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

При разработке документооборота основное внимание нужно уделить  первичным документам, предназначенным  для внутреннего пользования. Примером таких документов могут быть заявки на проведение безналичных платежей или выдачу денег из управленческой кассы. В форму первичных учетных  документов целесообразно ввести такие  обязательные поля, как "Направление  деятельности", "Код затрат", "Центр ответственности", которые  сразу же позволят определить принадлежность хозяйственных операций к тому или  иному центру ответственности, бизнес-процессу, временному периоду.

При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. № 94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. Однако в управленческий план счетов будут входить и незадействованные в бухгалтерском плане счета. В частности, имеет смысл ввести дополнительные (управленческие) счета учета денежных средств исходя из того, что информация на бухгалтерских счетах доступна внешним пользователям, а на управленческих - только внутренним. Для нумерации этих счетов можно использовать пустующие коды раздела V бухгалтерского плана счетов (например, 53 "Управленческая касса" и 54 "Управленческий расчетный счет"). Таким образом, часть операций по счетам "касса" и "расчетный счет" отражаются на бухгалтерских счетах 50 и 51, а часть - на управленческих счетах 53 и 54. Подобным образом можно задействовать все неиспользуемые кодировки в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

При разработке плана счетов нужно помнить, что для управленческого  учета необходима большая детализация  данных. Поэтому следует предусмотреть  возможность отражения информации отдельно по каждому центру ответственности, направлению деятельности предприятия  или производимому предприятием продукту. Кроме того, управленческий план счетов должен позволять легко  делать выборки данных по определенному  признаку, например по центрам ответственности, видам продукции, сотрудникам, временным периодам и т. д. При этом допускается использование однокруговой (монистической) и двухкруговой (дуалистической) систем учета производственных затрат. Однокруговая система учета затрат может осуществляться без использования специальных счетов управленческого учета и с использованием системы счетов управленческого учета.