Совершенствование системы складского учета товаров, в организации, занимающейся оптовой и розничной торговлей

 

 

Согласно табл. 1 можно сделать следующие основные выводы:          Валовая прибыль предприятия сократилась на 89%, что в абсолютном выражении составляет 231385 тыс. руб. Связано это в первую очередь с ростом издержек обращения на 2912,50 тыс. руб. (14,38%), значительным ростом заработной платы сотрудников (на 514,80 тыс. руб.) при увеличении оборота розничной торговли ООО «Ильинское-95» в отчетном году лишь на 10585 тыс. руб. (или на 11%).

Соответственно претерпели негативную тенденцию к снижению такие показатели как прибыль от продаж: в отчетном году данный показатель составил 3235,3 тыс. руб. против 237533 тыс. руб. в прошлом году. Прибыль предприятия до налогообложения значительно снизилась на фоне указанных изменений, также негативно на динамику данного показателя повлиял рост таких статей как «Прочие операционные расходы» (на 8 тыс. руб.), «Внереализационные расходы» (на 6,2 тыс. руб.). Однако необходимо отметить, что рост расходов по данным статьям компенсировала положительная динамика показателей «Прочие операционные доходы» (увеличение составило 8,09% или 16,1 тыс. руб.), а также «Внереализационные доходы» (63,81% или 20,10 тыс. руб.)/

Численность работников предприятия в отчетном году увеличилась на 8% (на 4 человека), в том числе торгово-оперативного персонала в организации стало больше на 2 человека.

Однако такой показатель как «Производительность труда» увеличился на 3,34%, что связано с незначительным увеличение товарооборота торгового предприятия при принятии дополнительного персонала.

Фондоотдача в отчетном году по сравнению с предыдущим снизилась на 15,23%, что обусловлено изменением в структуре основных фондов (средняя стоимость основных фондов в отчетном году стала ниже на 520,60 тыс. руб., что в относительном выражении составляет 15,23%). Соответственно, фондоемкость торгового предприятия увеличилась на 17,96% (1,83 тыс. руб.)

Снижение чистой прибыли, а также стоимости основных фондов в отчетном году повлекло и падение такого показателя как коэффициент эффективности использования основных фондов (на 19,34 пункта).

Рост стоимости оборотных средств при незначительном росте оборота розничной торговли для предприятия в отчетном году повлек снижение таких показателей как время обращения оборотных средств (на 5,41%), коэффициент участия оборотных средств в обороте (на 5,41%), соответственно наблюдается рост скорости обращения оборотных средств на 0,34 оборота, что в относительном выражении составило 5,72%.

Показатели рентабельности предприятия имеют отрицательную динамику: коэффициент рентабельности продаж снизился на 250,19; коэффициент рентабельности предприятия снизился на 250,17, что является крайне негативным моментом в работе предприятия. Обусловлено падение значительным снижением прибыли предприятия.

 

1.5. Финансовые показатели  и их анализ

 

Осуществим анализ состава и структуры имущества торгового предприятия за анализируемый период (табл. 2). Рассчитаем темпы роста объема имущества в целом по предприятию и в разрезе  отдельных элементов. Определим причины изменений в абсолютном значении и в структурных сдвигах, оценим их влияние на результаты деятельности исследуемого объекта.

Таблица 2 - Анализ состава и структуры имущества торгового предприятия за отчетный период

Виды имущества	2010		2011		Отклонение (+;-)		Темп роста, %
	сумма, тыс.руб.	уд.вес., %	сумма, тыс.руб.	уд.вес., %	сумма, тыс.руб.	уд.вес., %
А	1	2	3	4	5	6	7
1.Внеоборотные активы всего:	8929.4	100	8425.2		-504.2	100	-5.65
В том числе:
1.1.Нематериальные активы	137.4	1.54	129.9	1.54	-7.5	0.00	-5.46
1.2.Основные средства	8792	98.46	8295.3	98.46	-496.7	0.00	-5.65
2.Оборотные активы	14894.9		18762.3		3867.4		25.96
В том числе
2.1.Запасы и затраты	12824.1	86.10	16470.5	87.79	3646.4	1.69	28.43
2.2.Средства в расчетах	1183.1	7.94	1460.1	7.78	277	-0.16	23.41
2.3.Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	750.4	5.04	342.2	1.82	-408.2	-3.21	-54.40
2.4.Прочие оборотные  активы	137.3	0.92	489.5	2.61	352.2	1.69	256.52

 

Результаты, представленные в табл. 2 показывают, что снижение суммы внеоборотных активов на 504,2 тыс. руб., что в относительном выражении составляет 5,65% произошло в основном за счет снижение суммы основных средств на 496,7 тыс. руб., незначительное снижение наблюдается по нематериальным активам (7,5 тыс. руб.).

Увеличение оборотных активов на конец отчетного периода на 3867,4 тыс. руб. произошло в основном за счет увеличения сумм по статье «Запасы и затраты» (рост показателя к концу отчетного периода составил 3646,4 тыс. руб.), также положительную динамку роста показали статьи «Средства на расчетах» и «Прочие оборотные активы» (рост составил 277 тыс. руб. и 352,2 тыс. руб. соответственно); значительное снижение наблюдается лишь по статье «Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения» (на 408,2 тыс. руб.).

Далее осуществим анализ источников формирования имущества торгового предприятия, рассчитаем относительные и абсолютные изменения в структуре (табл. 3).

Таблица 3 - Анализ состава и структуры источников формирования имущества торгового предприятия

Источники формирования имущества предприятия	2010		2011		Отклонение (+;-)		Темп роста, %
	сумма, тыс.руб.	уд.вес., %	сумма, тыс.руб.	уд.вес., %	сумма, тыс.руб.	уд.вес., %
А	1	2	3	4	5	6	7
Собственный капитал всего	10240	44.67	9435	36.66	-805	-8.01	0.92
Привлеченные средства всего:	12684.3	55.33	16302.5	63.34	3618.2	8.01	1.29
Заемные средства	900	7.10	1450	8.89	550	1.80	1.61
Итого сумма источников	22924.3	100	25737.5	100	2813.2	0	1.12
Коэффициент соотношения собственных и привлеченных средств	0.09	-	0.15	-	0.07	-	-

 

Коэффициент соотношения собственных и заемных средств (Кзс) (плечо финансового рычага или коэффициент финансового риска):

Кзс=1/Ка-1=ЗК/СК

Из таблицы 3 видно, что снижение величины собственного капитала на 8,01% компенсируется увеличением суммы привлеченных средств. Увеличение суммы привлеченных средств произошло на 3618,2 тыс. руб., из которых сумма заемных средств составляет к концу отчетного периода составила 1450 тыс. руб., что превышает данный показатель прошлого года на 550 тыс. руб.

Таким образом сумма источников предприятия на конец отчетного периода увеличилась на 2813,2 тыс. руб.

Коэффициент соотношения собственных и привлеченных средств демонстрирует положительную динамику – к концу отчетного года данный показатель вырос на 0,07 пунктов и составил 0,15, что является негативным фактором для предприятия (чем больше данный показатель, тем больше долгосрочных обязательств у компании и тем рискованнее сложившаяся ситуация, которая может привести к банкротству фирмы, которая должна платить не только проценты, но и погашать основную сумму долга. Высокий уровень коэффициента означает также потенциальную опасность возникновения дефицита у фирмы денежных средств).

Рост данного показателя обусловлен увеличением доли заемных средств на предприятии.

Осуществим расчет численности работников торгового предприятия на будущий год различными методами:

А) На основе следующих данных рассчитать явочную и списочную численности работников ТОП: число рабочих мест на предприятии 26, время на подготовительно-заключительные операции 20 минут в день, коэффициент замены торгово-оперативных работников администрацией предприятия 1.1.

Численность остальных категорий работников рассчитать исходя из условия, что сложившийся удельный вес административно-управленческого и вспомогательного персонала сохранится на уровне отчетного года.

Б) С помощью коэффициента эластичности.

А) Наиболее  точные данные при планировании численности персонала на будущий год можно получить, используя метод на основе расчета списочной численности, причем численность торгово-оперативного персонала (продавцов, кассиров, продавцов-консультантов и др.).

В первую очередь определим явочную численность – число работников, которые должны находиться на предприятии постоянно при данном режиме работы и обеспечивать процесс реализации:

Чя = (Т + т) ∙ Чрм : 40,

где Т – число часов работы предприятия в неделю, час;

Режим работы предприятия с 900 до 1800 часов в рабочие дни, с 1000 до 1600 часов в субботу, выходной день - воскресенье. Соответственно, число часов работы предприятия в неделю

Т = 9 ∙ 5 + 6 ∙ 1 = 51 час

т – подготовительно-заключительное время на 1 работника в неделю, мин;

40 – недельный фонд рабочего  времени 1 работника, установленный  законодательством;

Чрм = 26 – количество условных рабочих мест в торговом зале.

т = 0,3 * 6 = 1,8 часов

Таким образом в нашем случае получаем:

Чя = (51 + 1,8) ∙ 26 : 40 = 34 человек.

Рассчитаем списочную численность торгово-оперативного персонала:

Чсп = Чя ∙ Кзам,

где Кзам – коэффициент замены временно отсутствующих работников.

Чсп = 34 ∙ 1,1 = 37 человек.

  Численность АУП, ТОП и ВП рассчитаем  в таблице 4.

Таблица 4 -Анализ состава и структуры трудовых ресурсов торгового предприятия

Категории персонала	2010		2011		Отклонение, (+;-)
	численность, чел.	уд. вес, %	численность, чел.	уд. вес, %	численность, чел.	уд. вес, %
А	1	2	3	4	5	6
Административно-управленческий персонал	11	21.15	12	21.43	1	0.28
Торгово-оперативный персонал	30	57.69	32	57.14	2	-0.55
Вспомогательный персонал	11	21.15	12	21.43	1	0.28
Всего персонала	52	100	56	100	4

 

Б) С помощью коэффициента эластичности.

Кэл. = (∆У/ У0 ) / (∆Х / Х0) , где

У0 – численность работников ТОП прошлого года, чел;

∆У – прирост численности ТОП в текущем году по сравнению с прошлым годом, чел;