Совершенствование учета кассовых операций

Верещака В.В. в статье «Расчеты наличными денежными средствами» говорит о том, что предприятия не всегда имеют возможность оперативно изменить установленный банком лимит остатка денежных средств. В результате в кассах предприятия накапливается сверхлимитная денежная наличность. В качестве выхода из такой ситуации Верещака В.В. предлагает предприятиям выдавать сверхлимитную наличности подотчетным лицам на хозяйственные нужды. В дальнейшем она используется либо на приобретение товарно-материальных ценностей, либо возвращается в кассу предприятия.

Возможно, данные меры и позволяют смягчить последствия кризиса, однако они являются нарушением расчётно-кассовой дисциплины. К этим мерам стоит прибегать лишь в крайнем случае, когда другого выхода нет.

Как видно из обзора литературы по данному вопросу, в условиях наступившего экономического кризиса у многих предприятий и организаций могло произойти значительное увеличение наличного и безналичного денежного оборота. В поисках стабильности предприятия открывают новые расчетные счета в устойчивых банках, либо переходят полностью на расчеты денежной наличностью. В этой связи некоторые предприятий пытаются обойти установленные ограничения, порой нарушая платежную дисциплину, и поэтому, как мне представляется, основы учета денежных средств приобретают всё более острое значение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Глава. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Сельскохозяйственным производственным кооперативом (СПК) в России признается сельскохозяйственный кооператив, созданный гражданами для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной деятельности, основанной на личном трудовом участии членов кооператива. Производственный кооператив является коммерческой организацией.

Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Власть Советов» находится на территории Нижегородской области  в с. Архангельское Шатковского района.

От областного центра на расстоянии 150 км, от автомагистрали 3км, от населенного пункта 1500 м, от железнодорожной магистрали 800 м. Внутрихозяйственная связь осуществляется по дорогам областного назначения с твердым покрытием. Основное производственное назначение хозяйства мясо-молочное. Молоко и мясо реализуется в не переработанном виде.

В хозяйстве широко развита отрасль растениеводства, выращиваются зерновые культуры, такие как рожь, пшеница, ячмень, кукуруза. Из корнеплодов картофель. Продукция этой отрасли идет на реализацию и нужды хозяйства, кормление животных т.д.

СПК (колхоз) «Власть Советов» находится в четвертой агроклиматической зоне области, которая характеризуется умеренно теплым климатом, с умеренным увлажнением.

Рельеф  территории хозяйства представляет собой слабоволнистую равнину, разделенную в различных местах оврагами, балками.

Всего на территории хозяйства выявлено 4291 га сельскохозяйственных угодий, из них 3404 га пашни. Естественные кормовые угодья все суходольные, расположены в основном по днищам и склонам оврагов.

Численность работников предприятия в среднем составляет: постоянные 120 человек, временные 8 человек.

Структура управления предприятия:

 

Рис. 1 Структура управления предприятия СПК (колхоз) «Власть Советов».

Рассмотрим структуру выручки от реализации сельскохозяйственной продукции в СПК (колхоз) «Власть Советов» (показана в приложении 1).

Вывод: Анализируя структуру денежной выручки от реализации сельскохозяйственной продукции можно сделать вывод, что в СПК (колхоз) «Власть Советов» развита как отрасль - растениеводства, так и животноводство. В 2012 году по сравнению с 2010 годом структура выручки от реализации сельскохозяйственной продукции растениеводства в целом увеличилась на 189,24% и продукции животноводства в целом на 80,04 %

Рассмотрим наличие и структуру земельных ресурсов в СПК (колхоз) «Власть Советов».

 

Таблица 2

Наличие и структура земельных ресурсов в СПК (колхоз) «Власть Советов»

Виды земельных ресурсов	Годы			2012 г. в % к 2010 г.
	2010	2011	2012
Общая земельная площадь - всего	4942	4459	4459	90,23
в т. ч.
всего сельскохозяйственных угодий	4291	4291	4291	100
из них:
пашня	3404	3404	3404	100
сенокосы	130	130	130	100
пастбища (без оленьих)	757	757	797	105,28
Лесные массивы	441	-	-	-
Древесно-кустарниковые растения	42	-	-	-
Дороги (км)	17	17	17	100
Прочие земли	168	168	168	100

 

Вывод: В 2012 году по сравнению с 2010 годом общая земельная площадь уменьшалась на 9,77%.

Рассмотрим структуру обеспеченности трудовыми ресурсами в СПК (колхоз) «Власть Советов» (Приложение 2).

Вывод: В 2012 году по сравнению с 2010 годом трудовые ресурсы в целом по организации снизились на 2,22%. Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве уменьшились на 3,51%. Рабочие постоянные снизились на 3,33%, в том числе за счет уменьшения трактористов-машинистов на 16,67%, операторов машинного доения на 32% и скотников крупного рогатого скота на 43,75%. Рабочие сезонные и временные увеличились на 112,5%. Служащие уменьшились на 11,63%, в том числе за счет снижения специалистов 11,11%.

Рассмотрим финансовые результаты производства и реализации продукции в СПК (колхоз) «Власть Советов».

Таблица 4

Финансовые результаты производства и реализации продукции в СПК (колхоз) «Власть Советов»

Показатели	Годы			2012 г. в % к 2010 г.
	2010	2011	2012
Полная себестоимость реализации продукции, тыс. руб.	9520	17609	20452	214,83
Выручено от реализации, тыс. руб.	9705	18258	20833	214,66
Прибыль (+), убыток (-), тыс. руб	185	649	381
Рентабельность (+) убыточноть (-) производства, %	1,94	3,69	1,86
Рентабельность (+) убыточноть (-) продаж, %	1,91	3,55	1,83

 

Вывод: За 3 года выручка от реализации продукции растениеводства увеличилась на 114,66%. Рентабельность производства зерновых и зернобобовых увеличилась на 105,95%. Рентабельность продаж зерновых и зернобобовых убыточная и снизилась на 4,06%.

 

Рассмотрим обеспеченность и эффективность использования основных средств в СПК (колхоз) «Власть Советов».

Таблица 5

Обеспеченность и эффективность использования основных средств в

СПК (колхоз) «Власть Советов»

Показатели	Годы			2012 г. в % к 2010 г.
	2010	2011	2012
Фондоотдача	0,353	0,458	0,465	131,73
Фондоемкость	2,829	2,185	2,15	76
Фондоооруженность	473,23	509,32	590,38	124,76
Фондорентабельность	-7,11	-9,65	-20,7	291,14

 

Вывод: В 2012 году по сравнению с 2010 годом обеспеченность и эффективность использования основных средств получила в следующих показателях: фондоотдача увеличилась на 31,73%, фондовооруженность - на 24,76% и фондорентабельность - на 191,14%, а фондоемкость уменьшилась на 24%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Глава. Учет кассовых операций и прочих денежных средств

3.1. Методологические  основы и задачи учёта

На предприятии СПК (колхоз) «Власть Советов» бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых ресурсов. Умелое распределение денежных средств само по себе может приносить организации дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли.

Бухгалтерский учет денежных средств, расчетных и кредитных операций выполняет следующие основные задачи:

• проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций, своевременное и полное отражение их в учете;
• обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности;
• своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов и расчетов, обеспечение изыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженности и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки;
• обеспечение сохранности денежных средств, бесперебойное обеспечение денежной наличностью неотложных нужд организации.

Текущими заботами этого участка бухгалтерии является контроль за оплатой счетов, получение долгов с заемщиков и дебиторов, наблюдение за расходами, совершаемыми путем оплаты с расчетного счета или из кассы, управление денежной наличностью организации.

Основными нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет денежных средств являются:

1. Федеральный закон "О бухгалтерском  учете" от 06.12.2011 г №402 ФЗ.

Этот закон дает определение сущности бухгалтерского учета, называет его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции), задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический учет, План счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.).

Изложен порядок регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с которым общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляется Правительством Российской Федерации, а органы, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, разрабатывают и утверждают планы счетов и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и другие нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету.

В этом законе изложены требования к ведению бухгалтерского учета (обязательность двойной записи хозяйственных операций на основе рабочего плана счетов, осуществление учета на русском языке, в валюте Российской Федерации, обязательность формирования учетной политики и обязательность обособленного учета текущих затрат и капитальных и финансовых вложений), к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств.

Также, изложены основные требования к составлению бухгалтерской отчетности, определены ее состав, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, порядок ее представления, основные правила составления сводной бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов бухгалтерского учета.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.12.2010 г № 31н).

Указанное положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними пользователями бухгалтерской информации. В нем изложены требования ведения бухгалтерского учета. Рассмотрен порядок документирования хозяйственных операций, ведения регистров бухгалтерского учета (содержание которых объявляется коммерческой тайной), оценки имущества и обязательств, порядок инвентаризации имущества и обязательств.