Совершенствования учета и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот»

 

«Азот» создан и действует в организационно-правовой форме Открытого Акционерного Общества. Полное фирменное наименование Общества: Открытое акционерное общество «Новомосковская акционерная компания «Азот». Место нахождения Общества: 301660, Тульская область, г. Новомосковск, ул. Связи д.10.

Среднесписочная численность сотрудников Общества составила:

- на 31.12.2010 г. – 4 309 чел.;

- на 31.12.2011 г. – 3 960 чел.

Общество является юридическим лицом, имеет круглую печать, содержащую его фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Уставом. Требования Устава обязательны для исполнения всеми органами Общества и его акционерами.

Единственным акционером Общества является Открытое акционерное общество «Минерально-химическая компания «ЕвроХим», зарегистрированное Московской регистрационной палатой 27.08.2001 г. №001.460.272 ОГРН  1027700002659.

ОАО «НАК «Азот» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на ее самостоятельном балансе.

Основными видами деятельности ОАО «НАК «Азот» являются:

1.       производство продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления;
2. производство и переработка продукции сельскохозяйственного назначения;
3. производство научно-технических и проектных работ;
4. производство строительных, монтажных, ремонтно-восстановительных и пусконаладочных работ промышленных объектов и объектов социально-бытового назначения;
5. экспортно-импортные операции и все виды внешнеэкономической деятельности в соответствии с действующим законодательством;
6. осуществление посреднической. торгово-закупочной, снабженческой и сбытовой деятельности. Создание собственной торговой сети (оптовой и розничной);
7. инвестиционная деятельность, оказание материальной, технической и иной помощи предприятиям различных форм собственности;
8. оказание платных услуг предприятиям, организациям, учреждениям и населению;
9. транспортировка грузов и пассажиров автомобильным транспортом, в том числе и в междугороднем сообщении (при получении лицензии);
10. содержание объектов социально-культурного и социально-бытового назначения;
11. осуществление иных видов хозяйственной деятельности, включая применение для производственных нужд платины, серебра, родия, палладия, рутения, золота, за исключением запрещенных законодательством российской Федерации в соответствии с целью своей деятельности;
12. осуществление работы со сведениями, составляющими государственную тайну;
13. иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Уставный капитал ОАО «НАК «Азот» составляет сумму 1 799 926 050 рублей.

Организационная структура ОАО «НАК «Азот» представлена в Приложении А.

Организация ведет бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, принятым Государственной Думой 13.02.1996 г.

Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета (см. Приложение Б) является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета Организации – первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (бухгалтерский баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика ОАО «НАК «Азот» для целей налогообложения сформирована в соответствии с требованиями (см. Приложение Б):

- Налогового кодекса РФ, введенного в силу Федеральным Законом от 05.08.2000 N 117-ФЗ (с учетом последующих редакций);

- Законов РФ и Инструкций  ФНС РФ по налогам и сборам, не вошедшим в Налоговый кодекс  РФ.

Учетная политика организации сформирована на основе следующих основных допущений:

- активы и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

- организация планирует продолжать свою деятельность в будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

- выбранная учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

- факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Организацией применяется Единый рабочий план счетов бухгалтерского учета  (см. Приложение В). Рабочий план счетов является обязательным к применению всеми работниками бухгалтерии предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет Исполнительный директор.

Главная бухгалтерия предприятия состоит из следующих отделов:

- расчетный отдел бухгалтерии, состоящий из 22 человек, ведет расчеты с рабочими и служащими по заработной плате и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, сберегательными кассами и депонентами, учитывает эти расчеты, составляет отчетность по труду и заработной плате;

- материальный отдел, состоящий из 32 человек, осуществляет расчеты с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, инструментов, спецодежды и прочих материальных ценностей, проверяет состояние складского учета материалов, составляет отчетность о наличии и движении материальных и имущественных ценностей;

- производственно-калькуляционный отдел, состоящий из 27 человек, определяет издержки производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по производству и себестоимости продукции;

- сбытовой отдел, состоящий из 16 человек, учитывает наличие и движение готовой продукции на складах предприятия, ее отгрузку и реализацию, ведет расчеты с покупателями;

- общий отдел, состоящий из 9 человек, ведет учет всех остальных операций, составляет сводные и обобщающие данные и отчетность по основной деятельности, организует бухгалтерский архив;

- машиносчетное бюро или машиносчетная станция выполняет счетные и вычислительные работы для всех подразделений бухгалтерии, а также для планово-производственного отдела, отдела технического нормирования, конструкторского отдела, отдела снабжения и сбыта и других служб.

Бухгалтерию ОАО «НАК «Азот» возглавляет главный бухгалтер. Он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Все проводимые хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Организация принимает к учету документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также документы, разработанные организацией самостоятельно вследствие того, что не все необходимые формы предусмотрены альбомами унифицированных форм.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по смешанной форме с применением комплекса программ для автоматизации бухгалтерского учета на базе ORACLE.

На предприятии применяются такие важнейшие локальные нормативные акты, как:

- коллективный договор и соглашение по охране труда, предусматривающие ознакомление работников с требованиями охраны труда, проведение обязательных медицинских осмотров и т. д.;

- положение о премировании работников, устанавливающее порядок и условия материального поощрения работников;

- инструкция по охране труда, в которой содержится информация об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также правила защиты от воздействия вредных и опасных производственных факторов и другие.

 

2.2 Формы и системы оплаты труда, применяемые в ОАО «НАК «Азот»

 

В ОАО «НАК «Азот» применяется две формы оплаты труда – повременная и сдельная. Применение той или иной формы оплаты труда зависит от того, какая из них в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

Основываясь на применяемых в химической промышленности сдельной и повременной формах оплаты труда, в рамках действующей в ОАО «НАК «Азот» системы формирования и регулирования фонда оплаты труда используются:

а) сдельно-премиальная – для оплаты труда рабочих основного производства, занятых непосредственно изготовлением продукции (химик-технолог, инженер-химик и т.д.);

б) повременно-премиальная система оплаты труда – для вспомогательных профессий, обслуживающих работников основного производства.

Повременно-премиальная система оплаты труда на основе схем должностных окладов применяется и для оплаты труда руководителей, специалистов, служащих:

1) косвенно-сдельная –  для оплаты труда вспомогательных  рабочих, труд которых оказывает  влияние на производительность основных рабочих (химик-аналитик, инженер-лаборант и др.);

2) нормативно-сдельная –  для оплаты труда рабочих ремонтных  групп и работников инструментальных  хозяйств (слесари-ремонтники, электромонтеры  по ремонту электрооборудования, слесари-инструментальщики и др.);

3) прямая-повременная –  для оплаты труда вспомогательных  рабочих, непосредственно не влияющих  на производственный процесс (уборщики, сторожа и т.д.).

Основу организации заработной платы на предприятиях составляет тарифная система оплаты труда. Тарифная система представляет собой совокупность нормативных документов, взаимосвязанных между собой и обеспечивающих мотивацию к труду. Это тарифные ставки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, тарифно-квалификационные справочники рабочих, квалификационные справочники должностей руководителей, специалистов и служащих, надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам.

Фактическим орудием в усилении мотивации к труду является дифференциация оплаты труда работников в зависимости от сложности труда, которая заложена в таблицах прогрессивно возрастающих коэффициентов соотношений месячных тарифных ставок (окладов) работников по квалификационным разрядам или наименованиям должностей и минимальной заработной платы.

Шестиразрядная тарифная сетка, которая применяется на ОАО «НАК «Азот» для рабочих-сдельщиков представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Сдельные расценки для рабочих за выполнение одного технологического процесса

Наименование профессии	Разряды, сдельные расценки, руб.
	1	2	3	4	5	6
Рабочие-сдельщики	850	750	650	550	450	350

 

Так, например, рабочему-сдельщику 3-го разряда Захарову В.В. установлена сдельно-премиальная оплата труда. Сдельная расценка для него составляет 650 руб. за выполнение одного технологического процесса. Согласно «Положению о премировании» при отсутствии брака работникам основного производства ежемесячно выплачивают премию в сумме 5000 руб. В апреле 2011 года Захаров В.В. выполнил 24 технологических процесса.

Его основная зарплата за месяц составила:

650 * 24 = 15600 руб.

Общая сумма начисленной Захарову В.В. заработной платы равна:

15600 + 5000 = 20600 руб.

Схемы должностных окладов отдельных работников цехов и специалистов отделов представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Схемы должностных окладов руководителей, специалистов, служащих, применяемые на ОАО «НАК «Азот» в 2011 году

 

Наименование должности	Схемы должностных окладов, руб.
1	2
Начальник участка, смены, цеха	13650 – 14875
Старший мастер производственного участка	13125 – 14175
Мастер производственного участка	10500 – 11900
Химик-лаборант в цехе	12250 – 14875
Ведущий инженер-химик, технолог	12250 – 15750
Инженер-химик, технолог I категории	10500 – 14525
Инженер-химик, технолог II категории	8750 – 12250
Инженер-химик, технолог III категории	7000 – 9800
Ведущие инженеры всех специальностей	9800 – 13300
Инженеры всех специальностей I категории	9100 – 12425
Инженеры всех специальностей II категории	6300 – 9800
Инженеры всех специальностей без категории	5600 – 9800