Современные системы автоматизации

• синтетического учета по многоуровневому плану счетов;
• учета по нескольким планам счетов;
• валютного учета и учета покрытия валют;
• многомерного аналитического учета;
• количественного учета.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Если же оценивать «1С: Бухгалтерию» объективно, то ее нельзя назвать ни плохой, ни хорошей, поскольку неправильно давать оценочную характеристику данной программе без привязки к конкретному предприятию. Для некоторых организаций «1С: бухгалтерия» является идеальным вариантом, полностью удовлетворяющим их требования, предъявляемые к автоматизации бухгалтерского учета. А для некоторых компаний данная программа не подходит, поскольку не способна в полной мере решить поставленные перед ней задачи. Поэтому, прежде чем начинать работать с «1С: Бухгалтерией», необходимо оценить все ее достоинства и недостатки и, учитывая их, принимать окончательное решение о выборе компьютерной бухгалтерской  программы.

Рассмотрим основные достоинства и недостатки «1С: Бухгалтерии».

К достоинствам данной программы можно отнести следующее:

1. с помощью «1С: Бухгалтерии» можно вести все существующие виды бухгалтерского и налогового учета;
2. на сегодняшний день «1С: Бухгалтерия» является одной из самых универсальных бухгалтерских программ, которая может использоваться в самых разных организациях. Данная программа основана на платформе «1С предприятие », которую можно модифицировать под нужды конкретного бизнеса. Подобная гибкость «1С: Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество различных задач;
3. «1С: Бухгалтерия» идеально приспособлена под российское законодательство и позволяет легко подстраиваться под регулярно меняющиеся в нашей стране законы и требования чиновников. Разработчики «1С» следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и оперативно обновляют формы отчетности в программе;
4. программа «1С: Бухгалтерия» (особенно ее последняя версия – «1С: Бухгалтерия 8») обладает высокой производительностью, что дает возможность решать с ее помощью самые сложные задачи;

К сожалению, «1С: Бухгалтерия» обладает и рядом недостатков, к которым можно отнести следующие:

1. в подавляющем большинстве случаев, чтобы «1С: Бухгалтерия» решала все поставленные перед ней задачи, программу приходится дорабатывать. Каждое предприятие уникально, поэтому для эффективной его работы, как правило, требуются индивидуальные решения по автоматизации бизнес-процессов (в том числе и по автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета);
2. при переходе на «1С: Бухгалтерию» с другой бухгалтерской программы могут возникнуть серьезные затруднения при переносе информации из одной базы данных в другую (значительную часть информации нередко приходится переносить вручную);
3. в «1С: Бухгалтерии» затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов;
4. программа «1С: Бухгалтерия» достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей.

КомТех

Комплексная модульная система КомТех под Windows, разработчик ООО «КомТех», предназначена для решения задач бухгалтерского и управленческого учета на предприятиях различного профиля деятельности.  

Парус

Система, разработчик корпорация «Галактика-ПАРУС»,  предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но, в то же время, мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать:

• бухгалтерский учет;
• основные торговые процессы и складской учет;
• расчет заработной платы;
• кадровый учет.

Турбо-Бухгалтер  

Программа, разработчик ЗАО «Долгопрудненский исследовательский центр», предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта предприятий крупного и малого бизнеса.  

Янус

Редчайший на современном рынке программного обеспечения случай – система, которая разработана фирмой «Порт» для MS DOS и по-прежнему поддерживается авторами. Более того, регулярно выходят новые версии. Потребителями этой продукции являются инертные пользователи, которые не хотят переходить на современные интерфейсы, а также владельцы старых компьютеров, на которых монстры типа 1С-бухгалтерии для Windows попросту не запустятся или же будут работать крайне медленно. К сожалению, в России достаточно много и тех и других, поэтому Янус востребован на рынке.

  Бэст-офис

Система БЭСТ-ОФИС, разработчик компания «БЭСТ», является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия – переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

АУБИ

“АУБИ” – это зарегистрированное название интегрированной программной системы “Автоматизации Бухгалтерского Учета”  малых, средних  и больших предприятий, разработанной фирмой «О’стрим».

“АУБИ” может  быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного  рода  деятельности.

ABACUS professional

ABACUS professional – полный комплекс  бухгалтерского учета, разработанный  фирмой «Омега». Отличительные особенности  комплекса – функциональная полнота  и комплексное решение всех  задач учета..

БОСС

Комплексная система автоматизации "БОСС", разработчик фирма «АйТи», предназначена для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система "БОСС" имеет отраслевую ориентацию и включает "БОСС-Бухгалтер", осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов:

АККОРД 5

Система «АККОРД 5», разработчик фирма «Атлант-Информ», представляет собой интегрированную систему автоматизации управленческой деятельности предприятия, работающую в реальном масштабе времени. Система предназначена для применения на предприятиях любых форм собственности и любых размеров деятельности.

 «Инфин-Бухгалтерия»

Компания «ИНФИН» является разработчиком популярных современных программ ИНФИН-Бухгалтерия, ИНФИН-Зарплата выпускаемых под маркой «ИНФИН-Управление».

 

.

4. Положение об  учетной политике

. (наименование предприятия)                                                                                    УТВЕРЖДАЮ

 

                                                                (должность руководителя)

 

                                                                         (подпись)  (И.О Фамилия)

                

Положение об учетной политике

«  »______________________ 20__г.

1. Общие положения

• Вести бухгалтерский учет в полном объеме в связи с применением упрощенной систему налогообложения в соответствии с Законом РФ от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• При оценке статей бухгалтерской отчетности обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 года № 106н.
• Отражение фактов хозяйственной деятельности производить с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

2.Методические аспекты  учетной политики

Установить организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов:

-Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ "О бухгалтерском  учете"

-Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина  РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в редакции  от 26 марта 2007 г. № 26н);

-Положения по бухгалтерскому  учету "Бухгалтерская отчетность  организации" (ПБУ 4/99), утвержденного  Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н, утвержденного Приказом  Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н, (в  ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)

-Положения по бухгалтерскому  учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом  Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н (в ред. Приказов Минфина России  от 11.03.2009 N 22н, от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н, от 27.04.2012 N 55н);

-Плана счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкции по  его применению, утвержденных Приказом  Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции от 18 сентября 2006 г. № 115н).

Возложить ответственность:

-за организацию бухгалтерского  учета, соблюдение законодательства  при выполнении хозяйственных  операций на Генерального директора ___________ (согл. п. 1 ст. 6 Федерального Закона  РФ "О бухгалтерском учете");

-за формирование учетной  политики, ведение бухгалтерского  учета, своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности на генерального директора __________, (согл. п. 2 ст. 6 Федерального Закона  РФ "О бухгалтерском учете").

3. Рабочий план счетов  бухгалтерского учета

. Осуществлять бухгалтерский  учет с использованием Рабочего (сокращенного) плана счетов (Приложение  к Положению № 1), разработанного  на основе типового Плана счетов  бухгалтерского учета и Инструкции  по его применению, утвержденных  приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции от 18 сентября 2006 г. № 115н), "Типовых рекомендаций  по организации бухгалтерского  учета для субъектов малого  предпринимательства" и с учетом  специфики деятельности организации, содержащего синтетические и  аналитические счета (включая субсчета), необходимые для ведения бухгалтерского  учета в соответствии с требованиями  своевременности и полноты учета  и отчетности (при соблюдении  единой методологической основы  бухгалтерского учета согл. пункта 6 "Типовых рекомендаций по  организации бухгалтерского учета  для субъектов малого предпринимательства").

4. Формы применяемых первичных  учетных документов. Организация  документооборота. Формы внутренней  и внешней отчетности

Утвердить в качестве первичных учетных документов, составляемых на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью:

1) формируемые специализированной  бухгалтерской компьютерной программой ______________________________________

2) самостоятельно разработанные  должностным лицом, на которое  возложено ведение бухгалтерского  учета

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций вести в рублях и копейках. Все учетные документы (в электронной форме и на бумажных носителях) хранить в организации в течение пяти лет.

5. формы бухгалтерского  учета и технология обработки  данных.

При ведении бухгалтерского учета применять компьютерную технологию обработки учетной информации с использованием бухгалтерской программы 1С:7.7. Записи в регистрах бухгалтерского учета производить в хронологической последовательности на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственных операций, а также на основании расчетов бухгалтерии. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций вести способом двойной записи в соответствии с утвержденным Рабочим Планом счетов бухгалтерского учета. Вести бухгалтерский учет в Книгах учета хозяйственных операций (на бумажных носителях) и в карточках счетов бухгалтерской программе 1С:7.7 (в электронной форме и на бумажных носителях).