Создание объектов типа "Форма" в среде MS Access

Министерство Образования Российской федерации

Государственный университет  аэрокосмического приборостроения

 

 

 

 

 

 

Отчет защищен:

Преподаватель:                                                                            Жукова М.Н.

 

 

ОТЧЕТ

о лабораторной работе №3

по курсу: Базы данных.

 

СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТОВ ТИПА “ФОРМА” В СРЕДЕ MS ACCESS.

 

 

 

 

 

 

 

 

Работу выполнил

Студент группы 4x4x:                                                               Leon

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2004

Цель  работы: изучение процесса создания объектов типа форм в режиме проектирования форм с использованием Мастера. Редактирование управляющих элементов в форме, добавление, удаление, изменение созданных ранее элементов управления формы. Задание нестандартных свойств элементам управления в форме, добавление вычисляемых полей в формах.

 

Задание:

1. Разработать форму  для просмотра и ввода данных о сотрудниках фирмы.
2. Разработать форму для просмотра и ввода данных о путевках, проданных фирмой.
3. Разработать форму для просмотра и ввода данных о маршрутах, по которым предлагает путевки фирма.
4. Сделать форму из пункта 1 основой, а форму из пункта 2 – подчиненной. Добавить в получившуюся форму кнопку, при нажатии на которую открывается форма из пункта 3 для указанных записей. Добавить поле в котором  подсчитывается   сумма, на которую сотрудник продал путевок.
5. Разработать кнопочную форму (с помощью мастера кнопочных форм), которая бы загружалась при загрузке базы данных и предлагала пользователю следующие действия: выполнить запросы, созданные в предыдущей лабораторной работе, открыть для работы форму из пункта 4, окончание работы с базой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сконструированные формы:

 

1)Форма  для просмотра и  ввода данных о сотрудниках  фирмы.

Рис.1. Форма  для просмотра и ввода данных о сотрудниках фирмы.

 

2) Форма для просмотра и ввода  данных о путевках, проданных  фирмой.

Рис.2. Форма для просмотра и  ввода данных о путевках, проданных  фирмой

3) Форма для просмотра и ввода  данных о маршрутах, по которым предлагает путевки фирма.

Рис.3. Форма для просмотра и  ввода данных о маршрутах,

по которым предлагает путевки  фирма.

 

4) По заданию необходимо сделать  форму из пункта 1 основой, а  форму из пункта 2 – подчиненной.  Добавить в получившуюся форму кнопку, при нажатии на которую открывается форма из пункта 3 для указанных записей. Добавить поле в котором  подсчитывается   сумма, на которую сотрудник продал путевок. В результате получим форму, изображенную на рис.4.

Рис.4. Форма №4.

5)Кнопочная форма, которая загружается  при загрузке базы данных и  предлагает пользователю следующие  действия: выполнить запросы, созданные  в предыдущей лабораторной работе, открыть для работы форму из  пункта 4, окончание работы с базой. Форма изображена на рис.5.

 

Рис.5. Главная кнопочная форма.

 

При выборе пункта “Выполнить запросы” открывается подчиненная кнопочная  форма, которая изображена на  рисунке 6.

рис.6. Подчиненная кнопочная форма.

 

Подчиненная кнопочная форма предлагает выполнить запросы 1-5 или вернуться в окно главной кнопочной формы. При выборе одного из запросов выполняется соответствующий макрос.

 

При выборе пункта “Информация о  сотрудниках” главной кнопочной  формы, откроется форма №4. При выборе пункта “В окно базы данных” главная кнопочная форма закрывается и открывается окно базы данных. При выборе пункта ”Выход” осуществляется выход из базы данных.

 

При  работе с главной кнопочной  формой используются следующие макросы:

 

 

Макрос “Главное меню” выполняет  переход из главной кнопочной  формы в окно базы данных, макрос “Завершение работы” выполняет  выход из базы данных, макросы “Запрос 1”-“Запрос 5” выполняют соответствующие  запросы. В таблице 1 указаны команды  соответствующих макросов.

            Таблица 1

Макрос	Команды
Главное меню	Закрыть, восстановить
Завершение работы	Выход
Запрос1	Открыть Запрос
Запрос1
Запрос1
Запрос1
Запрос1