«Состав затрат на оплату труда на примере МУП г. Астрахани «Коммунэнерго»»

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:  

       фонд заработной платы;

       выплаты социального характера;

       расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выпла­там социального характера.

Фонд заработной платы включает:

       оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда ра­ботников пенсионного состава;

       оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополни­тельных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);

       единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, воз­награждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предо­ставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребе­ние и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

       выплаты на питание, жилье, топливо (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики пи­тания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в сто­ловых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплат­но (сверх предусмотренной законодательством).

Выплаты социального характера — компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов — над­бавка к пенсиям работающим в организации, единовременные по­собия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работ­никам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешест­вия за счет средств организации, расходы на погашение ссуд, вы­данных работникам организации, суммы, предоставленные работ­никам для первоначального взноса или на погашение кредита, на жилищное строительство и др.

Документы  по учету личного  состава, труда  и  его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются следующие унифицированные формы первичных учетных документов: [7]

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) состав­ляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать сотрудник, указывает, в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытатель­ный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному распи­санию и подписывается руководителем организации, С приказом зна­комят вновь принятого работника под его расписку. (приложение 7)

Личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работни­ка организации в одном экземпляре. В десяти ее разделах содержат­ся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и ме­сто рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, на­значении и перемещении, повышении квалификаций, профессио­нальной переподготовке, отпуске, аттестации, поощрениях, награ­дах, навыках работы и дополнительные сведения.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) составляется в одном экземпляре в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Приказ визи­руется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной сторо­не приказа изложено заключение медицинского осмотра, сделаны отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму, дается справка о несданных имущественных ценностях. (приложение 8)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков дру­гих видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпуск­ных сумм и удержаний. (приложение 9)

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8) составляется в двух экземплярах в отделе кадров и под­писывается руководителем подразделения организации и ее руково­дителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме № Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях. (приложение 10)

Трудовая книжка (типовая форма) является основным доку­ментом о трудовой деятельности работника, служит основанием для исчисления трудового стажа, расчета размера пенсии и отно­сится к документам строгой отчетности. Трудовая книжка ведет­ся на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, и содержит общие сведения о нем (фамилия, имя, отчество, год рожде­ния, образование, профессия, личная подпись владельца книжки и дата ее первичного заполнения), сведения о работе (порядко­вый номер вносимой записи, дата приема на работу, полное наи­менование организации, его структурного подразделения, долж­ность и разряд, дата и номер приказа (распоряжения), сведения о поощрениях и награждениях (порядковый номер записи, дата поощрения или награждения, кем и за что премирован или на­гражден, дата и номер приказа о поощрении или награждении).

В каждой организации трудовые книжки должны храниться с соблюдением правил хранения документов строгой отчетнос­ти. В день увольнения книжка выдается работнику на руки под его подпись в книге учета движения трудовых книжек и вклады­шей к ним.

Синтетический учет расчетов с персоналом  по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, рабо­тающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате до­ходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают на­числения по оплате труда, пособий за счет отчислений на государ­ственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выда­чу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок сум­мы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кре­дитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующими бухгалтерскими  записями:

Дт  20              Кт 70 - начислена заработная плата работникам основного производства

Дт  25              Кт 70              - начислена заработная плата обслуживающему и управленческому персоналу подразделении

Дт 23              Кт 70              -  начислена заработная плата персоналу вспомогательных производств

Дт  26              Кт 70              - начислена заработная плата обслуживающему и управленческому персоналу предприятия

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготов­лением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10,  и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по Дт 84, 86 и Кт  70.

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Дт  96 Кт 70. Такой же проводкой оформляют начисление работникам воз­награждений за выслугу лет.

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следую­щей бухгалтерской записью: Дт  70   Кт 50.

Не полученная в срок заработная плата оформляется следую­щей бухгалтерской записью: Дт  70   Кт  76.

Пример 1:

   В марте  работник пропустил с разрешения руководителя предприятия 1 рабочий день. Количество рабочих дней по графику в этом месяце – 22. Должностной оклад работника – 600 руб. Количество отработанных дней 22-1=21.

   Начисленный заработок за отработанное время в марте (т.е. за 21 день) составит:

600 руб.:  2221=572.7руб.

   Премия составляет для работника 10% от начисленной заработной платы, т.е.

572,7 *10% = 57руб.

Итого  начислено 

572.7 + 57 = 629.7руб.                                                               

Пример 2:

  Иванову выдали в подотчет 7000 руб., командировка не состоялась, работник не предоставил в установленный срок авансовый отчет и не возвратил сумму в кассу организации. Был издан приказ об удержании из з/п данной суммы. Заработная плата работника 5000 руб.  Как должен бухгалтер отразить данные операции?

71 – 50 – 7000

94 – 71 – 7000

20 – 70  – 5000

20 – 69 – 1300 (5000*26%)

70 – 94 – 1000

70 – 50 – 4000

Пример 3:

Фрезеровщик имеет 6 разряд. Трудовой стаж – 16 лет. Больничные в текущем месяце – 11 календарных дней. Заработок – 115940 руб.

Рассчитаем больничные: (115940/12)/29,4=3615

20 – 70 – 115940

69 – 70 – 2959

70 – 51 – 3615

Пример 4:

  При направлении работника в командировку ему был выдан аванс 10000руб., по возвращению из командировки предоставил аванс, к которому были приложены документы, подтверждающие расходы: оплата за проезд 4700 руб., оплата стоимости проживания 3500 руб., суточные за 7 дней. Принятые на основании расходы составляют 8900 руб., сумма неизрасходованной 1100 руб., з\п 5410 руб с учетом, что общий размер всех удержаний не должен превышать 20 %, максимальная сумма удержаний составляет 1082 руб. Таким образом, выплаты з\п за январь с работника будет удержана з/п в сумме 1082 руб. Работнику было выдано 4328 руб., оставшаяся сумма не израсходованного и не возвращенного аванса составляет 18 руб. удерживается при последующей выплаты з/п.

71 – 50 – 10000

20 – 71 – 8900

Январь: 20 – 70 – 5410

              20 – 69 – 1406,6 (5410*26%)

              70 – 94 – 1082

               70 – 50 – 4328

Февраль: 20 – 70 – 5410

                20 – 69 – 1406,6

                70 – 94 – 18

                70 – 50 – 5392 (5410-18)

2.2. Порядок расчета величины ЕСН и учет его начисления.

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд, на медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному стра­хованию и обеспечению». Этот счет имеет субсчета:

   1 «Расчеты по социальному страхованию»;

   2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

   3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»;

По кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» учитываются суммы произведенных отчислений в корреспонденции со счетами учета издержек производства и об­ращения: Дт  08,20,23,25,26,29,44 Кт  69.

По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» учитываются расходы, произведенные за счет этих фондов (кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов) и перечисление разницы в погашение задолжен­ности (кредит счета 51 «Расчетные счета» и других счетов).

По субсчету 1 учитываются расчеты с Пенсионным фондом РФ (ПФР), созданным по постановлению Верховного Совета РСФСР от 22.12.90 г. (с последующими изменениями и дополне­ниями). ПФР создается с целью материального обеспечения работни­ков пенсиями по возрасту, по инвалидности, в случае потери кор­мильца, а также пенсиями за выслугу лет некоторых категорий работников. ПФР в настоящее время создается за счет страховых взносов, включаемых в издержки производства и обращения всеми работодателями, размер которых установлен в централизован­ном порядке в определенном проценте от суммы начисленной оплаты труда работникам. При этом составляется бухгалтерская запись:

Дт  20, 23, 44 Кт 69-1

По субсчету 2 учитываются расчеты с Фондом социального страхования РФ (ФСС), созданным 1 января 1991 г. в соответ­ствии с постановлением СМ РСФСР и ФНПР от 25.12.90 №600 «О совершенствовании управления и порядка финансирования рас­ходов на социальное страхование трудящихся в РСФСР». ФСС создается за счет страховых взносов, включаемых в из­держки производства и обращения всеми работодателями, раз­мер которых установлен в централизованном порядке в опреде­ленном проценте от суммы начисленной оплаты труда работни­кам. При этом составляется бухгалтерская запись:

Дт 20, 23, 44     Кт  69-2

Средства ФСС расходуются на выплату пособий: по времен­ной нетрудоспособности; по беременности и родам; женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки бе­ременности (до 12 недель); на период отпуска по уходу за ребен­ком до достижения им возраста 1,5 лет; на погребение; санатор­но-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей и другие цели государственного социального страхования (оплата лечебного (диетического) питания, дотации на содержа­ние детско-юношеских спортивных школ, частное финансирова­ние мероприятий по внешкольному обслуживанию детей.