Состояние и пути совершенствования бухгалтерской (финансовой) отчетности

     5.Делают корректировку затрат и закрывают счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (по субсчетам собственно обслуживающим производств).

     6.Списывают затраты по завершенным процессам и делают корректирующие записи на счетах вложений во внеоборотные активы и основных средств.

     7.Определяют финансовые результаты, делают корректирующие записи и закрывают счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

     8.Распределяют прибыль или списывают убыток и закрывают счет 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     Для корректировки затрат и закрытия счетов применяется специальная ведомость унифицированной формы № 306-АПК Ведомость на закрытие счетов бухгалтерского учета, которая построена таким образом, что ее можно применять практически по каждому счету.

     После закрытия счетов в заключительном балансе  сельскохозяйственной организации будут отражены инвентарные, фондовые и расчетные счета. Операционные счета войдут в баланс в сумме затрат на незавершенное производство, формирование основного стада и капитальный ремонт.

     Для обобщения данных, отраженных в журналах-ордерах, взаимной сверки правильности производственных записей по счетам и для составления отчетного (годового) баланса служит Главная книга. 
 
 
 
 

1. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     С принятием Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283 в последние годы в структуре отчетности произошли существенные изменения.

     Порядок составления отчетности регламентируют следующие нормативные акты:

1. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н.
3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н.

     Кроме того, ежегодно издается приказ Минфина  РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

2. Экономическая характеристика колхоза  «Заря».

 

     Колхоз  «Заря» расположен в центральной  микрозоне лесной природно– сельскохозяйственной зоны области.

     Центральная усадьба хозяйства п. Каменка  находится на удалении от областного центра г. Воронежа – 185 км, районного центра р.п. Таловая – 10 км. Основными покупателями продукции предприятия являются: сахарной свеклы – Елань- Коленовский сахарный завод, молока (до недавнего времени Таловский сыродельный завод) но после его ликвидации – Новохоперский молочный комбинат и Аннинский молочный комбинат, ООО «Агросоюз» Бобровского района. Покупатели молока перевозят его на своем транспорте; мясо КРС – до недавнего времени Абрамовский мясокомбинат, а после его ликвидации – Бутурлиновский мясокомбинат. Покупателями зерновых культур и подсолнечника являются ООО «Таловский элеватор», ООО «Абрамовский комбинат хлебопродуктов» и мелкие коммерческие фирмы.

         Организационно-правовая форма предприятия  – производственный кооператив  – это организация, созданная  гражданами для совместной производственной  деятельности, основанной на объединении  имущественных паевых взносов  с целью удовлетворения своих  потребностей и получения прибыли.

     Высшим  органам управления колхоза является общее собрание пайщиков, которое  избирает председателя и формирует  аппарат управления.

     В рамках данной структуры в хозяйстве  выделяются цеха – крупные внутрихозяйственные  подразделения, занимающиеся производством  однородной продукции (растениеводства, животноводства), или оказании определенного  вида услуг. Начальниками цехов являются функциональные специалисты, которые  наделяются правами линейных руководителей.

     Цеховая структура позволяет значительно  сократить функциональные связи, более  четко распределить обязанности, права  и  персональную ответственность  каждого работника аппарата управления.

     Цеховая структура управления колхоза «Заря» представлена на схеме 1: 

       
 
 

       

       
 
 
 
 
 
 

 Агроном – семеновод                          Гл. ветврач               

                                                                  Зав. МТМ                       Завгар         

 Бригадир ТПБ № 1                                                                    Механики

 Бригадир ТПБ №2                                  зав. МТФ №1           Кладовщик                           

                                                                  зав. МТФ № 2              нефтехоз.                      

                                                               Кладовщик  
 

Схема 1. Структура управления колхоза «Заря» 

     В соответствии с законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных  операций несут руководители организаций, на предприятии рассматриваемом  в данной работе, учреждена бухгалтерская  служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером  – Моториной С.В.

     Структура бухгалтерского аппарата колхоза «Заря» представлена на схеме 2. 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Схема  2. Структура бухгалтерского аппарата колхоза «Заря». 

     При распределении служебных обязанностей исходили из того чтобы самые ответственные  и сложные работы выполнялись  наиболее квалифицированными работниками.

     Так главный бухгалтер или заместитель  главного бухгалтера обычно ведут обработку  кассовых и банковских документов и  запись их в регистры. Квалифицированный  работник бухгалтерии (зам. гл. бухгалтера) ведет учет затрат на производство и т.д. Распределение обязанностей строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников, особое внимание обращается на заполнение реквизитов, которые вводятся в компьютер.

       Под специализацией в сельском  хозяйстве понимается преимущественное  производство определенных видов  продукции в предприятии. Главным  индикатором специализации является  структура стоимости товарной  продукции (денежной выручки), которая  проявляет его место в системе  общественного разделения труда. 

     Дополнительными показателями могут служить: структура  посевных площадей, поголовья скота, основных средств, затрат труда и  другие. Со специализацией тесно связаны  концентрация производства. Основным показателем размера производства в сельском хозяйстве является объем  валовой продукции, а размер предприятия  характеризуется площадью сельхозугодий, численностью работников, стоимостью средств производства и другими. 
 
 
 
 
 

              Таблица 1.    Показатели размера колхоза «Заря»

     Анализируя  данные таблицы 1, можно сделать вывод, что колхоз «Заря» являться средним  по размерам предприятием в масштабах  Таловского района. В 2006 году показатели размера предприятия либо остались неизменными, либо изменились незначительно.

     Положительным фактором является увеличение стоимости  основных производственных фондов на 673 тыс. руб. из - за поступления машин  и оборудования. Выручка от реализации сельскохозяйственной продукции в 2006 году в сравнении с 2005 годом  увеличилась на 5438 тыс. руб., так же она на 887 тыс. руб. выше, чем в среднем  по району.

     Среднесписочная численность работников в 2006 году снизилась  на 29 человек, по сравнению со среднерайонным показателем их количество меньше на 39 человек. Если в 2005 году в сравнении с 2004 годом количество эталонных тракторов снизилось на 17 шт, то в 2006 году их количество осталось неизменным.

     Негативным  является такой фактор, как снижение поголовья КРС на 43 гол., в том  числе коров молочного направления  на 40 гол.

     Мощность  энергетических ресурсов в 2006 году осталась неизменной 8017 л.с., что ниже среднерайонного уровня на 1254 л.с.

 Таблица 2. Структура денежной выручки колхоза «Заря» за 2004 -2006 гг.