Теоретические и прикладные аспекты

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………..4

Глава 1. Методологические аспекты бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов………………………………….7

1.1.Понятие и сущность материально-производственных запасов, их классификация и методы оценки………………………………...……………7

1.2.Цели и задачи бухгалтерского учета материально-производственных запасов……………………………………...………………………………….16

Глава 2. Действующая практика учета движения материально-производственных запасов в ООО «Никс»……………………………18

2.1. Первичный учет движения материально-производственных запасов…18

2.2. Аналитический учет материалов…………………………………………28

2.3. Синтетический учет материалов………………………………………….31

Заключение………………………………………………………………………...39

Список используемой литературы………………………………….......……...40

Приложения……………………………………………………………………….43

Введение

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.

В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты, особенно при строительстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Материально-производственные запасы (МПЗ) являются составной частью оборотных активов предприятия. Высокий удельный вес в общем объеме активов организации обусловливает важность точной информации о фактическом наличии и стоимостной оценке товарно-материальных ценностей. Руководство предприятия, не имея такой информации, одновременно не имеет и возможности адекватно планировать деятельность предприятия.

Учет операций по движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является одним из самых трудоемких участков учета на предприятии. Именно поэтому предприятию нужна рациональная организация учета МПЗ. Большое значение имеет также учетная политика организации, поскольку для некоторых операций с МПЗ предусмотрено несколько вариантов оценки и отражения на счетах. Выбор того или другого варианта сказывается на величине прибыли, сумме налоговых обязательств.

Организация учета движения МПЗ приобрела в последнее время особую актуальность. Предприятия, стараясь избежать излишней налоговой нагрузки, пытаются оптимизировать количество и состав своих запасов, правильно организовать складское хозяйство для избежания потерь. Законодательные органы также уделяли данной теме большое внимание: изменения в состав МЗ были внесены Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н; затем были приняты ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету МПЗ.

Значительный удельный вес МПЗ в составе имущества, большой оборот по счетам учета МПЗ, постоянный рост цен на материалы, а также специфика выполняемых работ обусловливают актуальность выбранной темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является изучение структуры МПЗ,  документального оформления отпуска МПЗ на производственные и   хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода МПЗ и контроля их использования в производстве на ООО «Никс».

Основными задачами бухгалтерского учета  МПЗ являются:

- контроль сохранности МПЗ в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

-  правильное и своевременное документирование всех операций по МПЗ;

- выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением,

- расчет фактической себестоимости израсходованных МПЗ и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

- систематический контроль соблюдения установленных норм
запасов, выявление излишних и неиспользуемых МПЗ, их
реализация;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов и контроль материалов, находящихся в пути, неотфактурованными поставками.

Объектом исследования в данной работе является Общество с ограниченной ответственностью «Никс». Сокращенное наименование ООО «Никс». Фирма ООО «Никс» специализируется на продаже компьютерной оргтехники, картриджей, программного обеспечения, заправкой картриджей и сбором компьютеров. Основным видом деятельности ООО «Никс» является продажа компьютерной оргтехники.

  Глава 1. Методологические аспекты бухгалтерского учета движения МПЗ

1.1.           Понятие и сущность МПЗ, их классификация и методы оценки

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (за исключением ЦБ РФ, кредитных организаций), установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет МПЗ» ПБУ 5/2001, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 г. № 44н и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденными приказом Минфина РФ от 28.02.2001 г. № 119-н.

В  бухгалтерском учете в качестве МПЗ применяются активы:

        используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);

        предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

        используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.). 

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

К  МПЗ не относятся:

- активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;

- активы, характеризуемые как незавершенное производство.

Из вышесказанного следует, что производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они, как правило, целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» в качестве МПЗ принимается имущество со сроком полезного использования менее 12 месяцев и первоначальной стоимостью менее 10000 рублей. Иное имущество является амортизируемым и переходит в состав основных средств (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса (НК) РФ [2]. Материальные расходы регулируются ст. 254 гл. 25 НК РФ [2].

Для надлежащей организации учета производственных запасов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от роли, в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию с/х хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.);

Вспомогательные материалы — используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).  

Следует иметь ввиду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не  являются еще готовой продукции и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо — подразделяются на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части — используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

К МПЗ относят и малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП). Поэтому предприятию при переходе на новый План счетов для учет МБП рекомендуется использовать субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» к счету 10 «Материалы».

Как старым, так и новым Планом счетов предусматривается, что для учета стоимости МПЗ можно использовать счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (МЦ) (счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» по старому Плану счетов), а также счет 16 «Отклонение в стоимости МЦ» (Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» по старому Плану счетов). Предприятию в своей учетной политике нужно указать порядок учета МПЗ: с применением или без применения счетов 15 и 16.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Предприятия помимо укрупненной классификации разрабатывают более детальную, т.е. систематизированный перечень потребляемых в производстве материальных ценностей с указанием наименования, сорта, марки, размера. Данная классификация материалов положена в основу организации аналитического учета.

В качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и (или) однородных групп (видов). Таким образом, номенклатурный номер присваивается конкретному виду (или части вида) материала. Он призван нести в себе необходимую информацию о материале. С помощью номенклатурного номера легко найти нужный материал среди всей материальной массы. Под одним номенклатурным номером может учитываться множество материалов с неким одинаковым набором параметров. При единичном учете, как частном случае, каждому материалу соответствует один (уникальный) номенклатурный номер. Практика учетной работы выработала разные подходы при разработке кодов номенклатурных номеров: с учетом синтетического счета и субсчета, а внутри него – по буквам алфавита; с учетом групп, подгрупп типовой номенклатуры, утвержденной Госкомстатом РФ для составления отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.