Требования, предъявляемые для бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской  отчетности содержатся и показатели предприятия и его подразделений, выделенных на отдельные (самостоятельные) балансы. Финансовая (бухгалтерская) отчетность, как правило, составляется за отчетный год. Месячная и квартальная отчетность являются промежуточными и составляются нарастающим итогом с начала отчетного года. Зачастую сопоставление данных производятся путем сравнительного анализа. При сравнительном анализе сопоставляют коэффициенты и другую финансовую информацию, относящиеся по меньшей мере к двум предприятиям, желательно одинакового размера и одной отрасли. Это позволяет аналитику сравнить эффективность работы этих предприятий. Используя анализ годовых отчетов, можно сравнить предприятие со многими другими предприятиями и получить статистические выводы.

Кроме того, формирование рыночных отношений обусловило необходимость при решении задач управления предприятием анализировать состояние экономики отраслевых и финансовых рынков, что далеко выходит за пределы традиционного понимания анализа финансовой отчетности и внутрихозяйственного - производственного анализа, выполняемых на основе отчетов и сведений, получаемых в результате обработки данных финансового и управленческого бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Состав  и содержание бухгалтерской отчетности

 
Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам. Бухгалтерская отчетность организации (кроме бюджетных и страховых  организаций и банков) состоит  из: 
• бухгалтерского баланса;

• отчета о прибылях и убытках (см. Приложение 1);

• отчета об изменениях капитала;

• отчета о движении денежных средств; 

• приложений к бухгалтерскому балансу;

• пояснительной  записки;

• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным  законом подлежит обязательному  аудиту.

Содержание  и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются  последовательно от одного отчетного  периода к другому. В бухгалтерской  отчетности данные по числовым показателям  приводятся минимум за два года —  отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными  за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами. Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отражаются в пояснительной  записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

В бухгалтерской  отчетности после ее утверждение  возможно изменение данных, в которых  были обнаружены искажения, но зачет  между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме  случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами, недопустим.

Организации по результатам своей  хозяйственной деятельности составляют месячную, квартальную и годовую  бухгалтерскую отчетность; месячная и квартальная бухгалтерская  отчетность являются промежуточными. 
Отчетный год для всех организаций — с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря для организаций, созданных после 1 октября, — с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. 
Организации, за исключением бюджетных, в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность: участникам или собственникам их имущества; территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации; другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям, на которые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Требования, предъявляемые к бухгалтерской  отчетности

 

Бухгалтерская отчетность отражает факты хозяйственной  жизни, имевшие место в прошлом, и все же бухгалтерам и руководству  предприятия предстоит, вооружившись этой документацией, разбираться в  текущей ситуации и даже делать прогнозы на будущее. Отталкиваясь от рассмотренного нами в главе 3 факта условности бухгалтерских  записей, нужно признать сравнительно ограниченное значение данных счетоводства для принятия действенных управленческих решений. Именно по этой причине бухгалтеры должны строго следовать ряду требований, сформировавшихся в процессе развития бухгалтерского дела.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской  отчетности, перечислены в Положении  «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, которое введено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. В этом же положении наряду с упомянутыми требованиями, даются и собственно определения ключевым понятиям, связанным с составлением бухгалтерской отчетности. В частности:

бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам;

отчетный  период – период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

отчетная  дата – дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

пользователь – юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Бухгалтерская отчетность должна составляться на русском  языке и валюте Российской Федерации.

Одно из главных  требований, предъявляемых к бухгалтерской  отчетности – она должна давать достоверное и полное представление финансовом положении предприятия, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если при составлении бухгалтерской отчетности существующих показателей недостаточно для формирования полного представления о финансовом положении предприятия, то организация включает соответствующие дополнительные показатели или пояснения. По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности (за исключением отчета, составляемого в первый отчетный год), должны быть приведены как минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.

Другое не маловажное требование, предъявляемое  к бухгалтерской отчетности –  нейтральность информации. Информация, содержащаяся в ней не должна односторонне удовлетворять интересы одних групп пользователей бухгалтерской отчетность перед другими. Это касается, конечно же, тех фирм, бухгалтерская отчетность которых публикуется в официальных источниках информации. К таким организациям относятся акционерные общества, банки, биржи, инвестиционные фонды, страховые организации. Годовая бухгалтерская отчетность, в том числе итоговая часть аудиторского заключения, подлежит публикации не позднее 1 июля года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Искажение данных при этом может привести к некоторым  решениям. Например, покупке акций, вложение денег в фонды. Изначально это касалось только профессиональных участников инвестиционного рынка, но с введением персонифицированного учета пенсионных начислений это  затрагивает все работающее население, отчисляющее накопительные страховые  взносы в Пенсионный Фонд Российской Федерации.

Своевременность и регистрация. Существуют сроки подачи бухгалтерской отчетности. Они определены Положением по бухгалтерскому учету и Налоговым кодексом Российской Федерации.

Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный  день отчетного периода. Годовая  бухгалтерская отчетность предоставляется  по месту регистрации организации  не позднее 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации. Отчетный годом  при этом является календарный год  с 1 января по 31 декабря включительно. Если отчетный год является первым для организации, то следует придерживаться следующих правил:

при регистрации  предприятия день регистрации считается  первым днем отчетного периода, 31 декабря  этого года – последним днем;

при регистрации  предприятия после 1 октября текущего года, этот день считается первым отчетным днем – последним 31 декабря следующего года. Однако это расходится с действительностью. На самом деле, если регистрация  произошла во второй половине квартала, то можно руководствоваться ПБУ 4/99, если же в первой – рекомендовано  обратиться в налоговый орган  по месту регистрации и отчитаться по налогам за 4 квартал текущего года.

Статьей 48 ПБУ 4/99 предусмотрено составление промежуточной бухгалтерской отчетности за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Организация должна составлять и предоставлять промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Если дата предоставления приходится на выходной день, то сроком предоставления отчетности считается первый, следующий за ним  рабочий день.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации. С недавних пор стало возможным  ведение бухгалтерского учета специальными сторонними организациями. Этим занимаются как аудиторские фирмы, так и  централизованные бухгалтерии. В этом случае правильность составления бухгалтерской  отчетности заверяется руководителем  и главным бухгалтером организации, ведущий бухгалтерский учет, либо специалистом, ведущим бухгалтерский  учет.

Обязанность налогоплательщика предоставлять  в налоговый орган по месту  учета в установленном порядке  бухгалтерскую отчетность установлена  п. 4 ст. 23 НК РФ. Соответственно составленная и оформленная в двух экземплярах (заверенная подписями и печатями (штампами)), бухгалтерская отчетность предоставляется в налоговый  орган в соответствии со сроками, указанными выше. Это можно сделать тремя способами:

1. лично или через представителя. При этом днем сдачи считается дата на штампе, поставленном при принятии бухгалтерской отчетности инспектором (налоговым работником, специалистом по приемке налоговых деклараций и расчетов) на экземпляре налогоплательщика;
2. по почте. Днем сдачи бухгалтерской отчетности следует считать дату на штампе, который проставлен на квитанции, свидетельствующей о сдачи заказного письма, ценного письма или ценной бандероли в почтовое отделение для доставки адресату. Здесь необходимо уточнить одну деталь: опись вложений. Она вкладывается в ценные письма или бандероли. Второй экземпляр со штампом почтового отделения остается у отправителя корреспонденции. В случае потери письма, налоговая инспекция примет достоверность квитанции об отправки бухгалтерской отчетности только описи;
3. по телекоммуникационным каналам связи. При передаче налоговой отчетности таким способом днем ее предоставления считается дата ее отправки. При получении налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи налоговый орган обязан передать налогоплательщику квитанцию о приемке в электронном виде (п. 2 ст. 80 НК РФ).

Унифицированность. Существуют унифицированные формы бухгалтерской отчетности. Каждая из форм, расчетов и деклараций проходит регистрацию в Минфине Российской Федерации и получает номер в Общероссийском классификаторе управленческой документации.

Общероссийский  классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования  технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные  системы документации и формы  документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. ОКУД предназначен для решения следующих задач:

регистрации форм документов;

упорядочения  информационных потоков в народном хозяйстве;

сокращения  количества применяемых форм;

исключения  из обращения неунифицированных  форм документов;

обеспечения учета и систематизации унифицированных  форм документов на основе их регистрации;

контроля  за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой  в сфере управления;

рациональной  организации контроля за применением  унифицированных форм документов.

В ОКУД приведены  наименования и кодовые обозначения  унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации. Бухгалтерская отчетность имеет  следующие коды:

бухгалтерский баланс, номер по ОКУД 0710001;

отчет о прибылях и убытках, номер по ОКУД 0710002;

отчет об изменении  капитала, номер по ОКУД 0710006;

отчет о движении денежных средств, номер по ОКУД 0710006;

приложение  к бухгалтерскому балансу, номер  по ОКУД 0710005;

отчет о целевом  использовании полученных средств, номер по ОКУД 0710006.

Минфин РФ перечислил основные обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в правом верхнем углу первой страницы во всех формах бухгалтерской отчетности:

наименование  составляющей части бухгалтерской  отчетности;

указание  отчетной даты, по состоянию на которую  составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который  составлена бухгалтерская отчетность;

полное наименование юридического лица в соответствии с  учредительными документами;

присвоенный налоговым органом идентификационный  номер налогоплательщика;

вид деятельности, признанный основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом  по статистике Российской Федерации, и  соответственно код по ОКВЭД;