Управление общепроизводственными расходами

Содержание

 

Введение

Глава 1. Теоретические основы учета расходов по обслуживанию производства и управления

1.1 Понятие и классификация расходов по обслуживанию производства и управления

1.2 Документальное оформление, аналитический и синтетический учет расходов по обслуживанию производства и управления

Глава 2. Учет и распределение общепроизводственных расходов

2.1 Порядок включения в себестоимость общепроизводственных расходов

2.2 Основные проблемы и способы совершенствования учета общепроизводственных расходов

Заключение

Библиография

 

Введение

 

В условиях рыночных отношений значительно усложняется процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность.

Управленческий учет - это система учета, планирования, контроля, анализа информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности, необходимой управленческому персоналу для управления деятельности организации.

Для принятия управленческих оптимальных решений необходимо знать свои затраты и разбираться в информации о произведенных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными.

Актуальность данной темы в том, что важное место в системе управленческого учета занимает понятие затрат и их классификация так как затраты возникающие в ходе текущей деятельности предприятия, являются одним из основных объектов управленческого учета. Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета.

Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

учет общепроизводственный расход распределение

Учёт издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат.

Цель данной работы - рассмотреть и проанализировать учет общепроизводственных расходов.

Исходя из цели ставим следующие задачи:

изучить теоретические основы учета расходов по обслуживанию производства и управления;

проанализировать учет и распределение общепроизводственных расходов.

Предмет исследования - учет общепроизводственных расходов.

В ходе выполнения курсовой работы использовалась нормативно-правовая база в области бухгалтерского и налогового учета (Налоговый кодекс, законы, инструкции), труды российских экономистов, изучающих данную проблему, а также материалы периодической печати.

В работе нашли свое применение следующие методы и подходы к проведению исследования: системный подход, сопоставительный, экономический анализ.

 

Глава 1. Теоретические  основы учета расходов по обслуживанию производства и управления

1.1 Понятие и классификация расходов по обслуживанию производства и управления

 

Расходы по обслуживанию производства и управления (накладные расходы) образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных, общехозяйственных расходов, а также затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.

К расходам по обслуживанию производства и управлению относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы1.

Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье "Общепроизводственные расходы" и учитывают на синтетическом счете 25 "Общепроизводственные расходы"; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 "Общехозяйственные расходы" и по такой же статье распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются. По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 "Основное производство" и 28 "Брак в производстве" (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих, рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

При выборе способа распределения косвенных расходов предприятия необходимо учитывать специфику его работы, в том числе уровень механизации и автоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования учитывают обычно на отдельном субсчете счета 25 "Общепроизводственные расходы".

К общепроизводственным относятся следующие виды расходов2:

по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

расходы по страхованию указанного имущества;

расходы на отопление, освещение и содержание помещений, используемых для основных и вспомогательных производств;

арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;

оплата труда работников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования, в том случае если такое обслуживание не осуществляется специальными структурными подразделениями, отнесенными к вспомогательному производству, и другие)

другие аналогичные по назначению расходы.

Данные расходы собираются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов:

 

Таблица 1 - Корреспонденция счета 25

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
25	10	Стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования
25	02	Начисление амортизации по основным средствам, используемым в основном и вспомогательном производстве
25	60, 76	Оплата коммунальных услуг, других расходов по содержанию помещений, арендная плата за помещения, оборудование и так далее
25	70	Начисление заработной платы
25	69	Начисление ЕСН и взносов по страхованию от несчастных случаев и травматизма

 

Если на 25 счете учитываются косвенные расходы, связанные с обслуживанием, как основного, так и вспомогательного производств, вводятся соответствующие субсчета, например 25-1 "Общепроизводственные расходы основного производства" и 25-2 "Общепроизводственные расходы вспомогательного производства". В конце месяца счет 25 "Общепроизводственные расходы" закрывается. Расходы, учтенные на субсчетах, списываются в дебет соответствующих счетов:

 

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
20	25-1	Списаны общепроизводственные расходы, относящиеся к основному производству
23	25-2	Списаны общепроизводственные расходы, относящиеся к вспомогательному производству

 

Если общепроизводственные расходы не могут быть изначально отнесены к основному или вспомогательному производству, то их общая сумма подлежит распределению между соответствующими счетами.

Кроме того, учет общепроизводственных расходов может вестись на отдельных субсчетах, открытых для отдельных подразделений или по видам выпускаемой продукции. Если такого разделения нет, то общепроизводственные расходы при списании распределяются по видам выпускаемой продукции. Способы распределения могут быть различными - пропорционально заработной плате производственных рабочих, пропорционально сумме прямых расходов, пропорционально объему выпущенной продукции (в натуральном или стоимостном выражении), пропорционально выручке от реализации продукции и другие. В зависимости от выбранного способа распределения суммы общепроизводственных расходов, списанных на разные виды продукции, могут быть различными.

Пример.

Организация выпускает два вида изделий. Общая сумма общепроизводственных расходов, подлежащих списанию на счет основного производства, составляет 300 000 рублей. Рассмотрим самые распространенные способы распределения расходов - пропорционально заработной плате производственных рабочих и пропорционально сумме прямых расходов.

 

Показатель	Изделие 1	Изделие 2	Итого
Заработная плата основных производственных рабочих, рублей	250 000	370 000	620 000
Доля в общей сумме	40,32%	59,68%
Распределение общепроизводственных расходов, рублей	120 960	179 040
Сумма прямых расходов, рублей	450 000	500 000	950 000
Доля в общей сумме	47,37%	52,63%
Распределение общепроизводственных расходов, рублей	141 110	157 890

 

Как видно из примера, для того, чтобы сформированная себестоимость продукции имела достоверное значение, нужно внимательно отнестись к выбору метода распределения расходов.

Например, если заработная плата рабочих не зависит от объема выпущенной продукции (повременная оплата труда), а изменение суммы прямых расходов в большей степени определяется количеством использованного сырья и материалов, то целесообразно распределять расходы пропорционально сумме прямых расходов.

Если же сумма заработной платы рабочих напрямую зависит от объема выпущенной продукции (сдельная оплата труда), то метод распределения пропорционально заработной плате рабочих даст более точные результаты.

Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования ведут по каждому цеху (производству и др.) в отдельности по следующей типовой номенклатуре статей3:

1)"Амортизация оборудования и транспортных средств";

2)"Эксплуатация оборудования"

3)"Текущий ремонт оборудования и транспортных средств";

4)"Внутризаводское перемещение грузов";

5)"Прочие расходы".

В некоторых организациях по статье 2 "Эксплуатация оборудования" отражают затраты электроэнергии, как силовой, так и технологической, вследствие отсутствия их раздельного учета и большого удельного веса силовой энергии.

Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют ведомости учета затрат цехов (ф. № 12), которые открываются на каждый цех в отдельности. По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 20 "Основное производство" и 28 "Брак в производстве" (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

На втором субсчете счета 25 "Общепроизводственные расходы" ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т.д.).

Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в отдельности также в ведомости учета затрат цехов в отдельности по следующей типовой номенклатуре статей:

1)"Содержание аппарата управления цеха" (заработная плата персонала управления цеха, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание диспетчерской связи цеха и другие расходы по управлению цехом);

2)"Содержание прочего цехового персонала" (заработная плата с отчислениями на социальные нужды работников цеха, не относящихся к управленческому персоналу);

3)"Амортизация зданий, сооружений и инвентаря";

4)"Содержание зданий, сооружений инвентаря";

5)"Текущий ремонт зданий и сооружений";

6)"Испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство";

7)"Охрана труда";

8)"Прочие расходы".

Непроизводительные расходы

9)"Потери от простоев";

10)"Потери от порчи материальных ценностей при хранении их в цехах";