Управление товарными запасами

4. Коэффициент оборачиваемости запасов, отражает скорость реализации запасов. В целом, чем выше показатель оборачиваемости запасов, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной группе активов.

                     (2.17)

для расчета коэффициента в днях необходимо 365 дней разделить на значение коэффициента. В целом, чем выше значение этого коэффициента, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной статье, тем более ликвидную структуру имеет оборотный капитал и тем устойчивее финансовое состояние предприятия. И, наоборот, затоваривание при прочих равных условиях отрицательно отражается на деловой активности предприятия.

5. Коэффициент  оборачиваемости дебиторской задолженности показывает среднее число дней, требуемое для взыскания задолженности. Рассчитывается по формуле:

                                               (2.18)

Чем меньше это число, тем быстрее дебиторская задолженность обращается в денежные средства, а, следовательно, повышается ликвидность оборотных средств предприятия. Высокое значение коэффициента может свидетельствовать о трудностях со взысканием средств по счетам дебиторов.

6. Коэффициент  оборачиваемости кредиторской задолженности  определяется в днях, по формуле:

                                    (2.19)

Теперь определим показатели деловой активности применительно к ТОО «Стамина» за отчетный и базисный периоды, начнём с такого показателя как фондоотдача:

В нашем случае показатель равен 8,42. Это говорит о том что на каждый рубль стоимости основных средств имеем 8,42 рубля дохода, и период оборачиваемость основных средств составляет приблизительно 1,5 месяца. По сравнению с 2008 г. коэффициент фондоотдачи снизился практически в 5 раз.

Повышение коэффициента фондоотдачи может быть достигнуто как за счет относительно невысокого удельного веса основных средств, так и за счет их высокого технического уровня. Чем выше коэффициент, тем ниже издержки. Низкий коэффициент свидетельствует либо о недостаточном объеме реализации, либо о слишком высоком уровне вложений в эти виды активов.

По данным баланса этот показатель в 2009 г. составил 0,56. Это говорит о том, что на 1 рубль стоимости всех активов получаем 56 копеек дохода. Причем в 2009 г. доход на 1 рубль активов увеличился на 4 копейки.

Коэффициент составил 14,62, что в 2 раза меньше, чем в 2008 г. Уровень продаж превышает вложенный капитал практически в 15 раз.

По данным баланса коэффициент в отчетном году равен 16,84, что на 8,65 меньше, чем в 2008 г. Высокое значение этого показателя говорит о более ликвидной структуре оборотного капитала и, соответственно, более устойчивом финансовом состоянии предприятия. Скорость реализации материальных оборотных средств составляет приблизительно 22 дня, т.е. предприятие запасается материалами лишь на 22 дня вперед.

В течение отчетного периода дебиторская задолженность превратилась в денежные средства всего 3 раза, требуется практически 130 дней для её погашения, это слишком долго, необходимо искать пути ускорения погашения дебиторской задолженности.

Коэффициент показывает, что 56 оборотов необходимо компании для оплаты имеющейся задолженности. Для погашения задолженности требуется 6,53 дней, в сравнение с 2008 г. этот показатель вырос на 1 день.

Коэффициенты оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового состояния предприятия, поскольку скорость оборота капитала, то есть скорость превращения его в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота капитала отражает при прочих равных условиях повышение производственно-технического потенциала предприятия.

 

Выводы

 

1. Фирма «Стамина» стремится к минимизации запасов, но не всегда это положительно влияет на работу, так как периодически возникают простои в работе.

2. В среднем товарооборот ТОО «Стамина» составляет 6768960,79, однодневный оборот – 71143,17 рублей, динамика товарооборота за 2009 год имеет тенденцию к постепенному наращиванию.

3. В структуре поступлений товарных запасов наибольшую часть занимает бензин Нормаль-80, в 2009 г. его доля возросла на 15,5%.

4. ТОО «Стамина» имеет невысокий товарный запас, который рассчитан на 7 дней.

7. Коэффициенты ликвидности показывают, что предприятие обладает недостаточной платежеспособностью, то есть не  способно наличными денежными ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства

 8. Фондоотдача показывает, что на каждый рубль стоимости основных средств приходится 8,42 рубля дохода. Коэффициент оборачиваемости активов говорит о том, что на 1 рубль стоимости всех активов получаем 56 копеек дохода.

9.  Скорость реализации материальных оборотных средств составляет приблизительно 22 дня. В течение отчетного периода дебиторская задолженность превратилась в денежные средства всего 3 раза, требуется практически 130 дней для её погашения. Для погашения кредиторской задолженности требуется 7 дней. Как следует из расчетов, условия, на которых предприятие получает поставки гораздо хуже, чем условия, предоставляемые предприятием покупателям своей продукции. Это приводит к тому, что приток денежных средств от дебиторов менее интенсивен, чем от кредиторов.

9. Управление товарными запасами осуществляется на среднем уровне, необходимо использовать модель оптовых закупок значительными партиями, которая разрешит получить значительные ценовые скидки, минимизировать затраты на заказ, транспортные затраты и гарантировать поставку всей партии.

 

3 Мероприятия для улучшения  управления товарными запасами  на ТОО «Стамина»

 

Стратегии и тактики управления запасами требуют постоянных усовершенствований, которые связаны с изменениями происходящими во внешней среде.

Из проведённых расчётов можно сделать вывод, что ТОО «Стамина» медленно, но уверенно преодолевает последствия кризиса, происходит постепенный возврат к объёмам 2008 г., запасы увеличиваются. Хотя с другой стороны минимизируя свои запасы, фирма «не омертвляет» денежные средства, а вовлекает их в обращение, что в данных условиях очень даже положительный фактор, так как денежных средств и так не всегда хватает, вследствие чего приходится прибегать к банковским кредитам. Но это довольно рискованно, не создавая резервные запасы деятельность фирмы подвержена рискам простоя, так как поставщики не всегда во время поставляют товары.

Для наиболее эффективной деятельности предприятия необходимо рассчитать текущий, минимальный и максимальный уровни запасов. Расчёты проведём для отчетного периода, то есть для 2009 г. Формулы берём из второй главы, а данные для расчёта представлены в таблицах Д.1, Д.2, Д.3, Д.4 приложения Д.

Для начала определим уровень запасов, при котором делается заказ очередной партии товаров, по формуле 1.5:

                                            

Далее найдём наиболее вероятный минимальный уровень запасов, по формуле 1.6:

Так же нам необходимо знать такой показатель, как максимальный уровень запасов, его найдём по формуле 1.7:

Из проведённых расчётов, можно сделать вывод, что при уровне запасов в 116,1 тонну необходимо делать новый заказ. При этом наиболее вероятный минимальный уровень запасов достигнет 20,1 тонну. Максимальный уровень запасов в нашем случае должен быть 186,3 тонны, при таком запасе затраты будут минимальны.

Необходима организация контроля выполнения договорных отношений, она поможет оперативно управлять кредиторской задолженностью, что позволит более эффективно планировать финансовые ресурсы, повысить качество работы с поставщиками, обеспечить контроль выполнения (нарушений) условий договора.

Ещё одно направления совершенствования управления товарными запасами, это минимизация хищений нефтепродуктов, некорректного исполнения технологических процедур, ошибок настройки технических средств. Это реализуется с помощью прозрачной системы учета и гибкой системы статистической отчетности, а также ведения видеонаблюдения.

Ещё один плюс фирмы в том, что она не имеет товарные группы с очень медленной скоростью товарооборота. Вследствие чего  не имеется неликвидных запасов и не требуется выделение средств для их ликвидации и отслеживания.

Очень перспективной товарной группой является битум. Однако в кризисных условиях фирма отказалась от его реализации, из-за завешенной цены своих постоянных поставщиков, хотя раньше эта группа товара приносила большую прибыль. Целесообразно вернуть эту товарную группу за счет поиска новых поставщиков. Но существует определенный риск, который состоит в том, что реализация этой товарной группы имеет сезонный характер, и если она не будет своевременно реализована, то фирма понесет убытки. Чтобы этого не произошло, этой товарной группе следует уделить особое внимание при управлении товарными запасами.

Колебания рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение фирмы. Поэтому необходимо расширить ассортимент за счет сопутствующих товарных групп. Можно ввести дополнительные услуги на имеющихся АЗС. Это может страховать деятельность и дает возможность маневрировать оборотными активами.

Необходимо провести автоматизацию процесса управления запасами, для этих целей существует множество прикладных систем. Обычные результаты внедрения впечатляют:

1) сокращение запасов до 50%;

2) сокращение издержек по заказу на 20%;

3) рост доходов на 20%, благодаря сокращению дефицитов;

4) рост оборачиваемости в 2 раза;

5) рост рентабельности инвестиций более чем на 50%.

Для усовершенствования управления запасами можно порекомендовать фирме, обратить внимание на последние разработки в области управления нефтепродуктами. Например, на такую систему управления, как TLS-350R - ведущая система управления запасами нефтепродуктов. Высокоточный учет запасов нефтепродуктов позволяет системе выявлять потери топлива, такие как потери в процессе продаж или поставок, что способствует повышению конкурентоспособности бизнеса. Опциональное программное обеспечение по управлению запасами топлива для работы с TLS-350R позволяет отслеживать средний объем ежедневного потребления топлива, прогнозировать количество дней, в течение которых будут израсходованы запасы топлива, и оптимизировать график поставок.

Ещё одна система, это прикладное решение «1С-Рейтинг: Нефтебаза» предназначено для автоматизации деятельности предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей нефтепродуктами. Данная система предлагает для хранения перечня горюче-смазочных материалов, участвующих в деятельности предприятия по обороту нефтепродуктов, используется справочник «Номенклатура». По номенклатуре, как объекту учета нефтепродуктов, ведется  складской количественно-суммовой учет в разрезе Пин-кодов (персональных идентификационных номеров-кодов бензина (за исключением авиационного), дизельного топлива и мазута). Количественный учет нефтепродуктов по Пин-кодам ведется в единице измерения, указанной в карточке номенклатуры. Инвентаризация нефтепродуктов в местах хранения (склады, АЗС, нефтебазы) также ведется в разрезе Пин-кодов. Также позволяет выполнять пересчет количества из меры массы (например, килограмм) в меру объема (например, литры), и наоборот.

Для повышения эффективности деятельности фирмы и минимизации затрат необходимо знать такой показатель, как оптимальный размер партии. Затраты по размещению заказа, доставке товара и его приёмке в расчёте на одну поставляемую партию определим исходя из того, что в среднем одна партия товара составляет 150,00 тонн (то есть 3 вагона), а данные затраты составляют 630,00 рублей на тонну. Годовой объём необходимого товара составляет 2100,00 тонн. Стоимость хранения единицы товара составляет 1% от объёма и в среднем равняется 1850,00 рублей в год за тонну.

Для начала определим оптимальный размер партии поставки по формуле Уилсона.

При заказе партии такого объема у нас суммарные затраты минимальны.

Теперь можем рассчитать стоимость запасов, для полученного уровня оптимальной партии поставки:

В этих условиях средний размер запасов будет равен:

  ,                                                        

а количество заказанных и полученных партий составит:

                                                              

Полученный оптимальный размер партии поставки очень сильно отличаются от средней заказываемой партии поставки фирмы, он больше неё в 3,09 раза. Для стабильной работы запасы необходимо сформировать следующим образом: 100 тонн должны находится на АЗС, 200 тонн - на складе, что бы пополнять расход заправок и на обслуживание оптовых покупателей, 100 тонн - в пути.  Следовательно, фирме для минимизации своих расходов необходимо увеличить размер партии поставки.

 

Заключение

 

Эффективное управление запасами позволяет уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы, которые максимизируют чистую прибыль.

Основной задачей управления запасами является оптимизация их общего размера и структуры при минимизации затрат на приобретение и хранение, а также обеспечение эффективного контроля за их движением.

Наличие на предприятии компьютерной системы учета материальных ресурсов позволяет получать полную картину наличия, использования и движения запасов в производственном процессе, что должно привести к минимизации издержек производства и оптимизации использования и управления материальными ресурсами предприятия.