Шишкина Екатерина
Ивановна
докторант PhD, 2 курс
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ
УЧЕТ КАК ОСНОВА КОНТРОЛЛИНГА
Управленческий
учет - основополагающий элемент системы
контроллинга компании
- Концепция управления организацией, которая опирается на комплексное соединение процессов планирования, учета, контроля и экономического анализа, координацию мер по достижению целей организации, формирование информационной системы, соответствующей поставленным целям
Контроллинг
- Системная коммуникация управленческих функций, взаимосвязь между ними, формирование единой информационной базы, координация мер по достижению целей, которые организация ставит перед собой
- Предварительный анализ и контроль
- Ориентация всей деятельности организации на требования рынка, на запросы потребителей - изучение потребительского спроса, уровня конкуренции, цен и других маркетинговых показателей
Преимущества контроллинга
перед управленческим учетом
- Оценка обоснованности затрат, поиск причинно-следственных связей между затратами и результатами, разграничение уровня ответственности за расходы и доходы
- Органическое соединение управленческих процессов в системе контроллинга
- участие каждого сотрудника в рамках его компетенции и поставленных перед ним задач
Преимущества контроллинга
перед управленческим учетом
Система
управленческого учета
Основные
элементы системы управленческого
учета: подсистемы учета затрат, анализа
затрат и результатов принятия управленческих
решений
- Подсистемы учета затрат
- учет затрат по видам, местам возникновения, носителям (калькулирование), результатов за период, по носителям
- Подсистемы анализа затрат и результатов
- установление отклонений от плановых по основным составляющим затрат, выявление факторов, влияющих на них, анализ причин отклонений
- Подсистемы принятия управленческих решений
- выработка мероприятий по устранению возникших отклонений, повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности
Система управленческого
учета
Система
управленческого учета
Периодичность
предоставления данных
- Ежедневно
- отчеты по кассе, банку, выписанным счетам
- отчет о движении денежных средств за день
- Еженедельно
- отчеты по производству
- реализации
- о выполнении бюджета организации
- Ежемесячно
- о балансе
- отчет о затратах
- отчет о прибыли и убытках
- отчет о движении денежных средств
Виды
систем управленческого учета
Классификация
- Форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии
- автономная
- интегрированная
- Полнота включения в себестоимость
- по полной себестоимости
- по неполной (ограниченной) себестоимости (директ-костинг)
Управленческий
учет
Комплексная
система учета, планирования, контроля,
анализа информации о доходах и расходах
и результатах хозяйственной деятельности
организации в необходимом аналитическом
разрезе, которая необходима для оперативного
принятия различных управленческих решений
в целях оптимизации финансовых результатов
деятельности организации в краткосрочной
и долгосрочной перспективах
- Цели управленческого учета
- выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений
- обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных, оперативных управленческих решений
Управленческий
учет
- Основные задачи управленческого учета
- выявление и измерение основных показателей, характеризующих деятельность организации
- сбор и хранение информации о значениях показателей деятельности
- подготовка и обработка информации в соответствии с поставленной целью
- анализ полученных результатов
- передача результатов анализа в соответствующие уровни управления организацией
- калькулирование продукции
- планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации
- составление отчетов для контроля
- предоставление объективной информации для принятия нестандартных решений в процессе управления организацией
- прогнозирование и выбор наиболее эффективных путей развития организации
Управленческий
учет
- Система управленческого учета позволяет
- иметь объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида выпускаемой продукции
- анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений
- выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации
- обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов
- использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями
- производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек
- принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль предприятия за счет снижения доли издержек и т.д.
Управленческий
учет
Управленческий
учет
Классификация
- Предмет управленческого учета - производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений:
- подразделения главных затрат, в которых непосредственно производится продукция
- подразделения вспомогательных затрат, производящие продукцию для внутреннего потребления, оказывающие услуги в процессе производства
- Объекты управленческого учета
- Издержки в целом по предприятию и по его структурным подразделениям:
- по видам издержек
- материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование, амортизационные отчисления, прочие расходы
- по местам возникновения издержек
- цех, производственные участки, бригады, отделы технического контроля, главного механика, рекламы, финансовый отдел и т.д.
- по центрам ответственности
- по носителям затрат
Управленческий
учет
- Объекты управленческого учета
- Результаты хозяйственной деятельности организации и ее подразделений
- Финансовые результаты (затраты) центров ответственности
- Внутреннее ценообразование
- Бюджетирование и внутренняя отчетность
Управленческий
учет
Производственный
учет
Классификация
- Учет издержек:
- по видам
- определение групп издержек в процессе производства продукции
- по местам возникновения
- распределение издержек по производственным подразделениям
- по носителям
- определение издержек, связанных с производством единицы конкретной продукции, конкретного заказа
Основные различия
между управленческим и финансовым
учетом
Основные
показатели учета |
Виды
учета |
Управленческий
учет |
Финансовый учет
|
1. Цель учета
|
Подготовка информации
для менеджеров организации для
принятия ими объективных управленческих
решений |
Подготовка информации
для сопоставления затрат с доходами
для определения прибыли организации
|
2. Соблюдение
юридических требований |
Информация подготавливается,
если выгода от ее использования больше,
чем затраты на ее сбор |
Законом предусмотрено,
например, что руководство открытых
акционерных обществ обязано
предоставлять финансовые отчеты независимо
от их желания |
3. Степень точности
информации |
Информация подготавливается
в сжатые сроки, носит приближенный
характер |
Данные отчетности
должны быть более точными, иначе
это может вызвать недоверие
внешних пользователей к публикуемым
отчетам организаций |
Основные различия
между управленческим и финансовым
учетом
Основные
показатели учета |
Виды
учета |
Управленческий
учет |
Финансовый учет
|
4. Масштаб учета
|
Информация подготавливается
по каждой структурной единице организации
|
Информация характеризует
деятельность организации в целом
|
5. Принципы учета
|
Информация подготавливается
в форме, наиболее приемлемой и удобной
для руководства организации, по
правилам, удобным для него
|
Информация должна
соответствовать нормам и требованиям
законодательства и установившейся
практике учета |
6. Привязка ко
времени предоставления информации
|
Информация носит
характер прогноза, характеризует деятельность
организации на перспективу с
учетом состояния за прошедшее время
|
Информация характеризует
уже свершившиеся операции и хозяйственные
факты, показывает, как это было
|