Учет аренды

    Отдел продаж обеспечивает работу с покупателями, сбор и обработка заявок поступающих  от физических и юридических лиц.

    Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет на предприятии. Работает с налоговой, банковской, статистической службой. Отдел маркетинга расширяет  рынок сбыта.

    Организация бухгалтерского учета на предприятии.

    Введением бухгалтерского учета в ТОО «Тобольское» занимается бухгалтерия, состоящие из шести человек.

    При достаточно больших объемах работы фирмы невысокий уровень затрат учетного труда объясняется, как компьютеризация труда всех сотрудников компании.

    Структура организации бухгалтерии ТОО  «Тобольское» можно представить схематично.

 
 

    Главный бухгалтер занимается вопросами  координации деятельности работников бухгалтерии и других отделов  фирмы, взаимоотношениями фирмы  ТОО "Тобольское" с налоговыми и статистическими органами.

    Отдел обработки бухгалтерской информации является основой отдела. Сюда поступает вся финансовая информация фирмы. Работники этого отдела имеют следующие обязанности:

    2. Старший бухгалтер контролирует  работу бухгалтеров и кассира,  подготавливает информацию для  заполнения отчетных форм, распределяет обязанности.

    2. Работник, занимающийся кадровыми  вопросами, решает задачи по  учету труда и заработной платы,  ведет учет расчетов с подотчетными  лицами и занимается составлением  сводной отчетности по этим  операциям.

    3. Работник, ведущий учет банковских и расчетных операций, расчеты с прочими дебиторами, занимающиеся вопросами учета основных средств, материалов, (малоценных быстроизнашивающихся предметов и составлением сводной отчетности по этим операциям.

    4. Работник, ведущий учет поступления  товаров, составляющий  материальные отчеты составляет сводный отчет по этим операциям.

    Вторая  часть бухгалтерии состоит из кассира, занимающегося приемом  и выдачей наличных средств и  составлением сводной отчетности по кассе.

    В бухгалтерии ТОО «Тобольское» достигнута полная взаимозаменяемость работников, все компьютеры включены в единую сеть и образуют общую базу данных для правильного ведения.

    В ЭВМ ведется журнал операций по календарным  месяцам, а так же отдельные программы  по учету расчетов труда и заработной платы, кассовых и банковских операций. Исходным объектом автоматизированной системы учета является оборотная ведомость за отчетный период по счетам бухгалтерского учета первого и второго порядка. В дальнейшем данные этого документа для составления отчетности уже ведутся «вручную». Это трудоемко, но дает большой анализ представляемый в статистике информации. Внутреннюю отчетность для руководства, составляют данные о состоянии активов и пассивов по их счетам, а также их прогнозируемое изменение. В качестве источника информации для анализа хозяйственной деятельности, данные бухгалтерского учета в ТОО «Тобольское» выступают практически идеально. Так из-за автоматизации не составляет труда подсчитать затраты, выручку, прибыль, стоимость основных производственных фондов, иного имущества за любой период времени, рассчитать налоги, решить другие задачи. По тем же причинам не вызывая сомнения достоверности представляемой информации, лишь бы соблюдалось единство методологии анализа. За время существования   предприятия ТОО «Тобольское» сформировалось следующая система бухгалтерского учета. На основе информации, содержащиеся в первичных документах, в системе бухгалтерского учета предприятия делаются определенные проводки, согласно которых формируются накопительные, сводные вторичные документы. Информация из вторичных документов переносится в сальдово - оборотную ведомость за отчетный период, на основе которых готовятся все виды отчетности.

    Учет  аренды основных средств и порядок его отражения

 

    В бухгалтерском учете арендодателя основные средства, переданные в аренду, числятся в составе основных средств на соответствующих субсчетах к счетам подраздела 2410 "Основные средства" Генерального плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов.

    Арендная плата, причитающаяся к получению, в соответствии с заключенным договором отражается по дебету счета 1284 "Прочие" по соответствующему субсчету и кредиту счета 6210 "Доходы от выбытия активов", субсчет "Доход от передачи внеоборотных активов в текущую аренду".

    Поскольку имущество, сдаваемое в текущую  аренду, отражается в бухгалтерском  балансе арендодателя, то и начисление амортизации производится арендодателем  по дебету счета 7470 "Прочие", соответствующему субсчету и кредиту счетов 2421 "Амортизация основных средств". Начисление амортизации на имущество сдаваемое в аренду производится в соответствии с методами, предусмотренными СБУ 6 и учетной политикой субъекта.

    Поступление арендной платы отражается по дебету соответствующих счетов по учету  денежных средств и кредиту счета 1284 "Прочие".

    Арендатор признает расходы по текущей аренде в виде арендной платы на систематической основе, и в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от оплаты.

    Арендная  плата по текущей аренде относится  на счета тех производств, где используются арендованные активы, и в бухгалтерском учете отражается по дебету следующих счетов:

    8048 "Арендная плата" - если основные средства используются в производственных целях;

    7110 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг" - если основные средства непосредственно связаны с процессом реализации товаров (работ, услуг);

    7210 "Административные расходы" - если основные средства используются для общехозяйственных нужд

    и кредиту счета 3397 "Прочие".

    В случае оплаты арендных платежей за будущие отчетные периоды дебетуется счет 1620 "Расходы будущих периодов" и кредитуются счета денежных средств соответствующих подразделов.

    При наступлении отчетного периода  соответствующая доля арендной платы  переносится на счета производственного учета 9 раздела Генерального плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов или счета расходов 8 раздела.

    Отражение в бухгалтерском учете арендатора затрат на улучшение арендованного имущества (если оно производится с согласия собственника), зависит от того, какие это улучшения - капитального или текущего характера.

    Об  улучшении капитального характера  можно говорить только в том случае, когда арендатор, например, сделал пристройку к зданию или же модернизировал арендуемое имущество, то есть произвел капитальные вложения.

    Учет  затрат на капитальный ремонт, произведенный  арендатором, зависит от условий договора на аренду имущества, заключенного соглашением сторон. (см. приложение 1)

    Для учета операций по финансируемой аренде у арендодателя применяются синтетические счета:

    — 1284 ''Прочие'", субсчет "Арендные обязательства к поступлению";

    — 1270 "Начисленные проценты";

    — 6110 "Дивиденды по акциям и доходы в виде процентов", субсчет "Проценты по договорам финансируемой аренды".

    Стоимость активов сдаваемого в аренду имущества  отражается в учете как арендные обязательства к поступлению по дисконтированной стоимости, т.е. с учетом процентов за пользование активом, предоставленным в аренду.

    Платежи по финансируемой аренде рассматриваются арендодателем как возврат инвестированного капитала и получение дохода. Минимальные арендные платежи в части процентов за аренду признаются, как доход от капиталовложений в аренду, в каждом отчетном периоде.

    При передаче в финансируемую аренду действующих основных средств дебетуют счета 7010 "Себестоимость реализованной продукции и оказанию услуг" - на остаточную стоимость актива; соответствующие счета 2421 "Амортизация основных средств" в части накопленного износа и кредитуют счета 2410.

    Стоимость арендованных активов, оговоренная  в договоре, отражается по дебету счета  1284 "Прочие", субсчет "Арендные обязательства к поступлению" и кредиту счета 6010 "Доходы от реализации продукции и оказанию услуг".

    На  сумму причитающихся к получению  арендных процентов дебетуют счет 1270 "Краткосрочные вознаграждения к получению" и кредитуют счет 3520 "Доходы будущих периодов".

    Минимальные арендные платежи, поступающие по каждому  отчетному периоду, отражаются по дебету счетов денежных средств соответствующих подразделов и кредиту счетов 1284 "Прочие", субсчет "Арендные обязательства к поступлению" на сумму в части погашения стоимости арендованного актива; 1270 "Краткосрочные вознаграждения к получению" в части процентов за аренду.

    Одновременно  на сумму полученных процентов дебетуют счет 3520 "Доходы будущих периодов" и кредитуют счет 6110 "Доходы по вознаграждениям", субсчет "Проценты по договорам финансируемой аренды", которые признаются как доход арендодателя в каждом отчетном периоде.

    Необходимо  иметь в виду, что доход от процентов признается в каждом отчетном периоде, независимо от поступления оплаты. Если же арендатор досрочно выкупает арендуемый актив, то арендодатель производит сторнировочные записи на сумму неполученного дохода пропорционально сроку аренды по дебету счета 1270 "Краткосрочные вознаграждения к получению" и кредиту счета 3520 "Доходы будущих периодов".

    Пример  отражения операций финансируемой  аренды с применением предусмотренной процентной ставки для расчета дисконтированной стоимости минимальных арендных платежей.

    Между хозяйствующими субъектами заключен договор  аренды оборудования на следующих условиях; оборудование будет арендовано на 5 лет; расчеты по арендной плате будут  производиться в конце каждого  года; текущая стоимость оборудования на начало аренды составляет 220000 тенге; первоначальная стоимость - 230000 тенге; накопленная амортизация 10000 тенге; предусмотренная процентная ставка арендодателя составляет 8%: дисконтированная стоимость оборудования к концу срока аренды равна 250000 тенге; негарантированная остаточная стоимость оборудования, определенная в начале аренды, составляет 20000 тенге; в конце срока аренды предусмотрен возврат оборудования; в учетной политике предусмотрен равномерный метод начисления износа.

    Определим сумму арендных платежей и вознаграждений по условиям, предусмотренным соглашением сторон.