Учет выбытия основных средств

Сумма НДС по утраченным объектам основных средств, уплаченная поставщикам и принятая в установленном порядке к налоговому вычету, должна быть восстановлена и уплачена в бюджет, так как в данном случае имеет место непроизводственное использование ценностей. Восстановление ранее принятого к вычету НДС отражается в учете такой записью:

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

Разница между рыночной и  остаточной стоимостью объекта основных средств (включая сумму восстановленного «входного» НДС) подлежит учету в составе доходов будущих периодов до момента погашения недостачи виновником: Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостающим ценностям» Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению руководителя. Распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. Работник, виновный в причиненном ущербе, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При несогласии работника, взыскание осуществляется в судебном порядке (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Недостача погашается путем  внесения денежных средств в кассу или удержания из заработной платы. Трудовым кодексом РФ также предусмотрено возмещение материального ущерба путем передачи равноценного имущества.

Если виновные лица не установлены, то делается запись Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 открывается субсчет 01 «Выбытие основных средств». Он может использоваться, если выбытие объектов происходит длительное время. В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается Дебет 91  Кредит 01.

Аналитический учет по выбытию основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств и группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета основных средств  открывается на каждый объект основных средств. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов о приемке-передаче основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов.

В заголовке  карточки указываются: наименование учреждения, структурного подразделения; полное наименование объекта учета; его назначение; организация-изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер счета бюджетного учета; инвентарный номер объекта.

В оформляющей  части карточки указываются должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена  для учета библиотечных фондов, производственного  и хозяйственного инвентаря. В содержательной части карточки указываются: первоначальная (восстановительная) стоимость объектов; дата изменения стоимости в результате переоценки; сведения о поступлении  и выбытии (дата и номер журнала  операций, количество, сумма); остаток  в количественном и денежном выражении; сведения о норме и суммах амортизационных  отчислений.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи  инвентарных карточек по учету основных средств. В ней записываются наименование классификационной группы и код  по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), номер карточки, наименование и инвентарный номер  объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций).

Опись инвентарных карточек сдается в  архив, когда в ней имеются  отметки о списании инвентаря  по последней инвентарной карточке. Регистрация производится в разрезе  соответствующих счетов бюджетного учета. По каждому счету нумерация  начинается с номера 1. При выбытии  и перемещении основных средств  указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций. Опись  ведется в одном экземпляре.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В современных условиях значительно  возрастает роль бухгалтерского учета  как важнейшего средства получения  полной и достоверной информации об имуществе предприятия и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

 В ходе выполнения работы изучены теоретические и методологические аспекты, посвященные учету выбытия основных средств.

В работе раскрыта экономическая  сущность основных средств, рассмотрено  нормативное и методологическое регулирование бухгалтерского учета основных средств, а также вопросы, связанные с организацией аналитического и синтетического учета.

В результате проделанной  работы можно сделать следующие  выводы:

Бухгалтеру для осуществления  своей профессиональной деятельности необходимо знать большое количество нормативно-правовых актов. Основными  нормативными документами, регулирующими  учет выбытия основных средств, являются: Федеральный закон от 6 декабря 2011г. № 401-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Положение по бухгалтерскому учету от 30 марта 2001г. «Учет основных средств»; Методические указания по бухгалтерскому учету  основных средств от 13 октября 2003г. № 91н.

Документальное оформление выбытия основных средств должно осуществляться в соответствии с  установленными требованиями;

Следует отметить, что выбытие  объектов основных средств может  происходить по различным причинам: продажа, списание, передача в качестве вклада в уставный капитал, безвозмездная  передача основных средств и т.д. Независимо от причины выбытия объектов основных средств, их списание с бухгалтерского учета организации осуществляется в порядке, предусмотренном Планом счетов бухгалтерского учета.

Для учета выбытия основных средств целесообразно к счету 01 открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств», на котором будет  формироваться остаточная стоимость  реализуемого основного средства;

Важно вовремя отслеживать  постоянно изменяющееся законодательство, так как от этого зависит правильность учета выбытия основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Гражданский Кодекс РФ

2 Федеральный закон «О  бухгалтерском учете» от 6.12.2011г.  № 402- ФЗ

3 Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ от 24.12.2010г.  №186н

4 Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных  средств» от 30.03.2001г. №26н

5 Методические указания  по бухгалтерскому учету основных  средств от 13.10.2003г. №91н

6  План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  от 08.11.2010г. № 142н

7 Постановление Государственного  комитета по статистике «Об  утверждении унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету основных средств»  от 21.01.2003г. №7

8 Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский финансовый учет». – М.: Вузовский учебник, 2012

9 Бочкарева И.И. «Бухгалтерский финансовый учет»: Учебник. – М.: Магистр, 2010. – 413с.

10 Бычкова С.М., Бадмаева  Д. Г. «Бухгалтерский финансовый  учет»: Учебник. – М.: Эксмо, 2008.-528с.

11 Ерофеева В.А Учет выбытия основных средств // сайт института экономики и права [Электронный ресурс].URL:http://www.be5.biz/ekonomika/bbua/06.htm (дата обращения: 13.05.2013)

12 Зонова А.В., Бачуринская И.Н., Горячих С.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. – СПб.: Питер, 2011.- 480с.

13 Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс] : учебник / Н. П. Кондраков. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2010. - 653 с.

14 Куликова Л.И. «Финансовый учет»: Учебное пособие. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2012