Учет готовой продукции и ее движения

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Конечным результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. Однако готовая продукция выступает не только в качестве одного из главных результатов предприятия, производящего продукцию, но и источника удовлетворения разнообразных потребностей, как самого предприятия, так и общества в целом. Выпуск готовой продукции для организации сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности – систематическое получение прибыли.

Важное значение для успешного выполнения бухгалтерией своих учетных задач, связанных с готовой продукцией, имеет ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства, своевременное оформление хозяйственных операций.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Объектом исследования выступает готовая продукция.

Предметом исследования является учет готовой продукции.

Цель исследования заключается в изучении особенностей учета готовой продукции и ее отгрузки, а также особенности учета выпуска готовой продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Задачи исследования:

- рассмотреть учет готовой продукции и ее движения;

- определить особенности применения счета 40 «Выпуск продукции»;

- выполнить практическую  часть контрольной работы.

Структурно работа состоит из введения, теоретической и практической частей, заключения и списка использованной литературы.

УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ ОТГРУЗКИ. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ВЫПУСКА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СЧЕТА 40 «ВЫПУСК ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)»

 

§1. Учет готовой продукции и ее движения

 

При постановке бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции. Необходимость и роль учета готовой продукции обеспечивается следующим. Предприятия изготовляют продукцию, исходя из условий, заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и объему подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка [13, с. 85].

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [6] под готовой продукцией понимается часть материально производственных запасов организации, предназначенной для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством.

Готовая продукция может оцениваться:

По фактической производственной себестоимости – использует в основном на предприятиях индивидуального производства выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Представляет собой сумму всех затрат, связанных с производством продукции, которую можно рассчитать только по окончании отчетного периода [14, с. 132].

Фактическая себестоимость изготовленной продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на ее производство, как прямые, так и косвенные. Поэтому при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад готовой продукции, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде [12, с. 12].

По плановой (нормативной) производственной себестоимости – определяют и учитывают отклонения фактически произведенной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости, или по договорным ценам организации, называемым учетными – обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой [14, с. 133] (рис. 1).

 

 

 

Рис. 1 – Способы оценки готовой продукции

 

Выбранный организацией метод оценки готовой продукции подлежит закреплению в приказе об учетной политике.

Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами (рис. 2).

Движение готовой продукции состоит из двух основных стадий:

- поступление готовой продукции на склад;

- отгрузка (реализация) готовой продукции покупателям [10, с. 304].

Рис. 2 – Схема учета готовой продукции

 

Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов. Учет готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально ответственным лицам. Особенностью учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы [14, с. 133]. Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке продукции в организации [13, с. 85].

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам. Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, и т.д.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на счете 43 «Готовая продукция» - активный.

Начальное сальдо (по дебету) - наличие готовой продукции на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот - принятие готовой продукции из производства на склад.

Кредитовый оборот - списание готовой продукции со склада.

Конечное сальдо (по дебету) - остаток готовой продукции на конец отчетного периода.

Регистр синтетического учета - журнал-ордер № 11.

Регистр аналитического учета - карточка (книга) складского учета.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1C: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 43 (Главная книга), анализ счета 43, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 43, анализ счета 43 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 43, карточка счета 43 по субконто и др. [10, с. 306-307] (рис. 3).

Отпуск готовой продукции покупателю осуществляется в соответствии с заключенными договорами. Организация поставщик выписывает счет-фактуру, которая регистрируется в журнале выданных счетов-фактур, а затем в книге продаж. К счету-фактуре прикладывается накладная, являющаяся основанием для списания готовой продукции со склада организации [10, с. 306].

Согласно Указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» [7], моментом отгрузки считается:

- при отгрузке товара  иногороднему получателю - дата сдачи  его органу транспорта или  связи, определяемая датой на  документе (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и т.д.), удостоверяющем  факт приема груза к перевозке  привлеченной организацией или  собственным транспортным подразделением, или документе органа связи;

- при сдаче товара на  складе покупателя или продавца - дата акта сдачи товара на  месте или подписания покупателем  документов, подтверждающих получение  товара;

- при продаже товаров  собственного производства в  порядке розничной торговли - дата  продажи.

Отгруженной продукцией считают продукцию и услуги, которые переданы покупателю, платежные документы на которые сданы в банк, но не оплачены покупателем. Выручку от реализации произведенной продукции, выполненного объема работ и оказанных услуг можно определить одним из следующих двух способов: по мере ее оплаты (при безналичных расчетах при поступлении средств на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными по поступлении средств в кассу). Способ выбирается в зависимости от условий хозяйствования и заключаемых договоров, устанавливается на длительный период и отражается в учетной политике [13, с. 86].

Отгруженная готовая продукция, расчетные документы за которую представлены покупателям, списывается со счета 43 в дебет счета 90 в порядке ее реализации, в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43.

Если выручка от продажи готовой продукции не может быть признана в бухгалтерском учете определенное время, то при ее фактической отгрузке или передаче производится списание продукции со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные». Счет 45 - активный.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета [5] счет 45 «Товары отгруженные» используется в следующих случаях:

- если договором поставки предусмотрен момент перехода права собственности на готовую продукцию к покупателю, отличный от общепринятого;

- если продукция отгружается на экспорт;

- если продукция отгружается по договору мены;

- если продукция отгружается по договору комиссии.

В остальных случаях счет 45 «Товары отгруженные» не используется.

На счете 45 отгруженная продукция числится до момента признания выручки в бухгалтерском учете, после этого, например, после оплаты, продукция считается проданной и списывается со счета 45: Д-т 90 К-т 45 [11, c. 202]. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§2. Особенности применения счета 40 «Выпуск продукции»

 

Счет 40 предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции за отчетный период, если организация ведет учет затрат по нормативной (плановой) себестоимости; на этом счете выявляются также отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) [8, с. 332] (рис 4).

 

 

 

 

Рис. 4 – Схема учета выпуска готовой продукции с использование счета 40

 

В соответствии с положениями Инструкции по применению действующего Плана счетов бухгалтерского учета счет 40 «Выпуск продукции» применяется по необходимости. К ней относятся следующие случаи:

1. переполнение заводских и цеховых специализированных складов запасами готовой продукции вследствие недостаточной их емкости, что обусловливает необходимость хранения части выпущенной из производства продукции в производственных помещениях;
2. временное затоваривание отдельными видами продукции, приводящее к необходимости использования в указанный период части производственных площадей для их хранения;
3. отгрузка готовой продукции без сдачи на специализированные склады предприятия непосредственно из выпускных производственных подразделений покупателям и заказчикам, в том числе самовывозом;
4. другие случаи, обусловливающие необходимость применения счета 40 «Выпуск продукции», в том числе использование специальной первичной учетной документации по учету выпуска продукции [9, с. 96].

Если готовая продукция учитывается по нормативной (плановой) себестоимости с применением счета 40, то порядок учета имеет следующие особенности:

- по дебету счета 40 учитывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»);

- по кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция».

В конце месяца сопоставлением дебетового и кредитового оборотов выявляются отклонения фактической производственной себестоимости продукции, отражаемой по дебету счета 40, от нормативной (плановой) себестоимости, отражаемой по кредиту счета 40 [10, с. 309] (рис. 5).

Если кредитовый оборот по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» больше дебетового, т.е. фактическая себестоимость меньше плановой и выявлена экономия, то на сумму отклонения делается бухгалтерская проводка, выполненная методом «красное сторно»:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

 

 

Если кредитовый оборот по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» больше дебетового, т.е. фактическая себестоимость меньше плановой и выявлена экономия, то на сумму отклонения делается бухгалтерская проводка, выполненная методом «красное сторно»:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если дебетовый оборот по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» больше кредитового, т.е. фактическая себестоимость превышает плановую (перерасход), на сумму отклонения делается обычная бухгалтерская проводка:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» [12, с. 15].

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет. Таким образом, сальдо по счету 40 «Выпуск продукции» по состоянию на конец отчетного месяца всегда должно быть присоединено к сальдо по дебету счета 43 «Готовая продукция» [9, с. 96].