Учет запасов МБП

Лимитно-заборные карты  сдаются в бухгалтерию предприятия  сразу после использования лимита. В конце месяца, даже если лимит  не исчерпан, в бухгалтерию передаются все лимитно-заборные карты.

 

Учет отпуска запасов  на сторону

 

Важным условием правильности ведения учета движения продукции по операциям выпуска, отгрузки (реализации), а также обеспечения ее сохранности на всех участках движения является своевременное документальное оформление таких операций.

На склад готовая  продукция поступает, как правило, после ее приемки отделом технического контроля. Документальное оформление готовой продукции начинается с составления первичных документов о выпуске готовых изделий. Сдача готовой продукции из цеха предприятия оформляется приемо-сдаточными накладными или актами отдельно на готовую  продукцию и полуфабрикаты собственного производства, применительно к виду выпускаемой продукции. В необходимых случаях к этим накладным (актам) прилагаются «Акты приема продукции представителями заказчика» или «акты о техническом испытании продукции». В зависимости от  специфики предприятия возможно применение приемо-сдаточной накладной на готовую продукцию (полуфабрикаты), составляемой за определенный период времени. Кроме перечисленных документов, может применяться «Накладная требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов». 

Сдача выполненных работ (предоставленных услуг) оформляется  актом выполненных работ, составленным в произвольной форме.

Все приемо-сдаточные  документы на выпуск продукции (выполнение работ, предоставление услуг) выписываются цехом-сдатчиком, как правило, в двух экземплярах:

- первый экземпляр  остается на складе и служит  основанием для записей в карточках  складского учета и для составления  ведомостей выпуска готовой продукции;

- второй экземпляр  с распиской заведующего складом в приемке продукции возвращается цеху – сдатчику. 

Впоследствии первый экземпляр документа передается бухгалтерской службе предприятия  для отражения в бухгалтерском  учете.

Поступившие на склады готовые  изделия находятся в распоряжении отдела сбыта. Последний осуществляет отгрузку готовой продукции в соответствии с договорами поставки. Для этого оформляется, как правило, приказ-накладная или накладная. Первый документ является приказом склада на отпуск или отгрузку готовой продукции покупателям, в котором объединены два документа: приказ склада на отпуск (отгрузку) продукции и накладная на отпуск продукции со склада.

Если продукция отправляется покупателю железнодорожным или  водным транспортом, то в ее получении  на расходных документах расписывается экспедитор, отвечающий за отгрузку. Впоследствии в подтверждение отгрузки он предоставляет квитанцию в приеме груза к железнодорожной накладной или копию квитанции пароходства. 

При вывозе продукции  автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная, как правило, в 4 экземплярах.

При отпуске продукции  непосредственно покупателю по доверенности (которая отбирается) в ее получении  расписывается экспедитор (представитель) покупателя.

Первый экземпляр расходного документа остается у кладовщика для подтверждения отпуска, записей в карточках складского учета и последующего учета в бухгалтерии. Второй экземпляр расходного документа передается экспедитору для заполнения транспортных документов на отгрузку продукции и передачи получателю груза. На основании расходного документа бухгалтерия выписывает пропуск на вывоз продукции с территории предприятия и счет-фактуру.

При большой номенклатуре отпускаемых изделий предварительно можно составить спецификацию (упаковочную  ведомость) в произвольной форме.

Учет готовой продукции  и товаров на складах ведется  только в натуральном количественном выражении и организуется в основном аналогично принятому порядку учета  материалов на складах. С этой целью  на каждое наименование продукции открывается карточка складского учета или ведутся книги складского учета. При большой номенклатуре продукции карточки ведутся по группам и видам однородной продукции. Складской учет изделий массового производства можно вести на общих карточках с отражением индивидуальных номеров этих изделий.

Материально ответственное  лицо ежедневно производит записи в  карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной  строкой. Послу каждой записи определяется и записывается в соответствующей  графе остаток готовой продукции.

Бухгалтерией предприятия  систематически осуществляется проверка правильности оформления приходных  и расходных документов и записей  в карточках складского учета. В  целом порядок складского учета  готовой продукции ничем не отличается от складского учета производственных запасов.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой  продукции предприятия Планом счетов предусмотрен счет 26 «Готовая продукция». По дебету счета 26 «Готовая продукция» отражается поступление готовой  продукции собственного производства по фактической производственной себестоимости или нормативной (учетной) стоимости, а по кредиту – ее выбытие.

При отражении в учете  реализации продукции (работ, услуг) определяется себестоимость ее реализации. Экономическая  сущность показателя «себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг)» заключается в том, что он отражает все прямые  и косвенные расходы по объекту затрат, непосредственно связанные с производством товарной продукции, реализованной в течение отчетного периода. В бухгалтерском учете для обобщения информации о себестоимости реализованной продукции (выполненных работах, предоставленных услугах) используется счет 90 «Себестоимость реализации». По дебету счета 90 «Себестоимость реализации» отражается фактическая производственная себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы, связанные с производством продукции (работ, услуг) и сверхнормативные производственные расходы на готовую продукцию (выполненные работы, услуги). По кредиту счета 90 отражается списание в порядке закрытия дебетовых оборотов на субсчет 791 «Результат операционной деятельности» счета 79 «Финансовый результат».   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Особенности учета  МБП. Бухгалтерский учет движения МБП.

 

В состав запасов входят малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), используемые в течение  не более одного года или нормального  операционного цикла, если он превышает  один год. Под операционным циклом понимается промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением средств от реализации произведенной из таких запасов продукции или товаров и услуг.

Типовые формы из учета  МБП:

- МШ-1 «Ведомость на  пополнение (исключение) постоянного  запаса инструментов (приспособлений) – применяется для учета изменения запаса инструментов (приспособлений) на складах на тех предприятиях, где установлен постоянные обменный фонд. Ведомость составляется в двух экземплярах, один экземпляр находится в инструментальном отделе, другой – в цехе. На основании данных ведомости вносятся изменения в карточку складского учета материалов (ф. № М-12) инструментально-раздающей кладовой.

- МШ-2 «Карточка учета  малоценных и быстроизнашивающихся  предметов» - применяется для учета  МБП, выданных под расписку рабочему или бригадиру (для бригады) из раздающей кладовой цеху для длительного пользования. Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого рабочего, получающего МБП.

- МШ-3 «Заказ на ремонт  или заточку инструментов (приспособлений);

- МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» - применяется для оформления поломки и потери инструментов (приспособлений) и других МБП. Составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких рабочих. При поломке, порче и потере МБП по вине рабочего акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (участке), а второй передается в расчетную часть бухгалтерии для удержания стоимости поломанного, испорченного или потерянного предмета.   При предъявлении рабочим акта выбытия ему вместо непригодного или потерянного предмета выдается пригодный предмет и записывается в карточке учета МБП. Акты выбытия потом прикладываются к актам списания (ф. МШ-5 МШ-8).

- МШ-5 «Акт на списание  инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные» - применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), которые стали непригодными, и обмена их на пригодные на тех предприятиях, где формируется обменный (оборотный) фонд. Составляется  в одном экземпляре комиссией цеха на основании разовых актов выбытия МБП (ф. № МШ-4). Непригодный инструмент по акту сдается на склад для утилизации.

- МШ-6 «Личная карточка  №------- учета спецодежды, спец обуви и предохранительных устройств» - применяется для учета спецодежды, спец обуви и средств защиты, которые выдаются рабочим предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха (участка).

- МШ-7 «Ведомость учета  выдачи (возвращение) спецодежды, спец обуви и предохранительных устройств» применяется для учета выдачи спецодежды, спец обуви рабочим предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Заполняется в двух экземплярах кладовщиком отдельно на выдачу и на возврат спецодежды, спец обуви и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика цеха (отдела, участка).

- МШ-8 «Акт на списание  малоценных и быстроизнашивающихся  предметов» - применяется для оформления  списания морально устаревших, изношенных и непригодных для последующего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спец обуви, средств защиты по окончании срока носки, других МБП и сдача их в кладовую для утиля. Акт составляется в одном экземпляре  комиссией на основании разовых актов выбытия МБП (ф. МШ-4). После сдачи списанных предметов для утилизации акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды МБП акты на списание составляются отдельно.

Для учета и обобщения  информации о наличии и движении МБП предназначен счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», которые принадлежат предприятию и находятся в составе запасов. По дебету счета 22 отражаются по первоначальной стоимости приобретенные (полученные) или изготовленные МБП, по кредиту – по учетной стоимости отпуск МБП в эксплуатацию со списанием на счета учета расходов, а также списание недостач и потерь от порчи таких предметов. При возврате на склад из эксплуатации таких предметов, пригодных для дальнейшего использования, они приходуются по дебету счета 22 и кредиту счета 71 «Прочий операционный доход».

Аналитический учет МБП  ведется по видам предметов по однородным группам, установленным  исходя из потребностей предприятия. Аналогично производственным запасам операции с МБП отражаются в Ведомости 5.1 по материально ответственным лицам, местам хранения, местам расходования. Данные из нее переносятся в Журнал 5 или 5А. Стоимость МБП отражается в разделе II актива баланса в статье «Производственные запасы» в строке 100.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Задача. Используя данные  таблицы №1 и №2, выполнить  следующие операции:

 

к приказу Министерства Финансов РФ                                     от 22.07.2003 № 67н                                                                             БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС                                                   на 1 апреля 2010  г.                                                                             КОДЫ                             Форма № 1 по ОКУД 0710001                             Дата (год, м-ц, число)       Организация     по ОКПО   Идентификационный номер налогоплательщика        ИНН   Вид деятельности   по ОКВЭД   Организационно-правовая форма / форма собственности               по ОКОПФ / ОКФС Единица измерения: тыс. руб. / млн. руб. (ненужное зачеркнуть)     по ОКЕИ 384/385 Местонахождение (адрес)                                                                                       Дата утверждения                               Дата отправки (принятия)                                         АКТИВ Код показателя На начало отчетного  года На конец отчетного  периода 1 2 3 4 I. ВНЕОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ   0 0 Нематериальные  активы 110 0 0 Основные средства 120 507800 506350 Незавершенное строительство 130 0 0 Доходные вложения в материальные ценности 135 0 0 Долгосрочные  финансовые вложения 140 0 0 Отложенные финансовые активы 145 0 0 Прочие внеоборотные активы 150 0 0 ИТОГО по разделу I 190 507800 506350 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ       Запасы 210 154080 259424 в том числе:       сырье, материалы  и другие аналогичные ценности 211 102190 103840 животные на выращивании и откорме  212 0 0 затраты в незавершенном  производстве 213 7970 111664 готовая продукция  и товары для перепродажи 214 18010 18010 товары отгруженные 215 25910 25910 расходы будущих  периодов 216 0 0 прочие запасы и затраты 217 0 0 Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям 220 0 0 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230 0 0 в том числе  покупатели и заказчики   0 0 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 0 0 в том числе  покупатели и заказчики 241 0 0 Краткосрочные финансовые вложения 250 0 0 Денежные средства 260 62530 85030 Прочие оборотные  активы 270 0 0 ИТОГО по разделу II 290 216610 344454 БАЛАНС  300 724410 850804

 

 

 

 

 

 

 

ПАССИВ Код На начало отчетного  На конец отчетного показателя года  периода III. КАПИТАЛ  И РЕЗЕРВЫ       Уставный капитал      410 560300 560300 Собственные акции, выкупленные  у акционеров   0 0 Добавочный капитал      420 0 0 Резервный капитал     430 6610 6610   в том числе:             резервы, образованные в  соответствии с законодательством 431 0 0   резервы, образованные в  соответствии с учредительными         документами     432 6610 6610 Целевое финансирование 450 0 0 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 36010 36010 ИТОГО по разделу III 490 602920 602920 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА       Займы и кредиты      510 0 0 Отложенные налоговые  обязательства 515 0 0 Прочие долгосрочные обязательства   520 0 0 ИТОГО по разделу IV 590 0 0 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА       Займы и кредиты     610 34010 94010 Кредиторская задолженность     620 87480 152514 в том числе:       поставщики и подрядчики   621 87480 125550 задолженность перед  персоналом организации 622 0 21400 задолженность перед  государственными внебюджетными фондами  623 0 5564 задолженность по налогам  и сборам   624 0 0 прочие кредиторы   625 0 0 Задолженность перед  участниками (учредителям) по выплате  доходов 630 0 0 Доходы будущих периодов   640 0 0 Резервы предстоящих  расходов   650 0 1360 Прочие краткосрочные  обязательства   660   0 ИТОГО по разделу V 690 121490 247884 БАЛАНС  700 724410 850804 Справка о наличии  ценностей, учитываемых на забалансовых счетах       Арендованные основные средства     910 0 0   в том числе по лизингу     911 0 0 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение 920 0 0 Товары, принятые на комиссию     930 0 0 Списанная в убыток задолженность  неплатежеспособных дебиторов  940 0 0 Обеспечение обязательств и платежей полученные 950 0 0 Обеспечение обязательств и платежей выданные 960 0 0 Износ жилищного фонда     970 0 0 Износ объектов внешнего благоустройства и других   0 0 аналогичных объектов     980 0 0 Нематериальные активы, полученные в пользование         990 0 0