Учет заработной платы

 

3.2 Аналитический учёт расчётов по оплате труда.

Аналитический учёт расчётов по заработной  плате  ведётся  по  каждому

работнику в  лицевых счетах и расчётно-платёжных  ведомостях.

При мемориально-ордерной форме  учёта  аналитический  учёт  ведётся  в

книге  К-18,  где  каждому  работнику  открывается  аналитический  счёт   по

отраслям деятельности и группам работников. В книге  указываются  сведенья  о работнике, заполняемые сначала года. Записи в книгу производят на  основании документов по начислению заработной платы, удержаниям и выплате. По  кредиту книги отражаются операции по начислению, а по дебету отражаются операции  по выплате заработной платы,  по  удержаниям  из  заработной  платы.  Определив сумму выплаченной и удержанной  заработной  платы,  рассчитывается  сумма  к выдаче. За истёкший месяц подсчитывают итоги по каждой категории  работников и  отрасли  деятельности  и  составляется   сводная   ведомость   начисления заработной платы работникам списочного состава.

Сводная ведомость  служит  основанием  для  составления  мемориального

ордера  для  начисления  заработной  платы  и   мемориального   ордера   для

отчислений в  фонд  социальной  защиты.  Если  на  предприятии  имеет  место

заработная плата  работникам  несписочного  состава,  то  она  отражается  в

сводной  ведомости  заработной  платы  лицам   несписочного   состава.   Эта

ведомость служит также для составления мемориальных  ордеров  по  начислению з/п и удержаниям из неё.  В  книге  К-18  таким  работникам  не  открываются отдельные аналитические счета, а  записи  в  книгу  производятся  исходя  из общей суммы начисленной з/п, удержанных сумм из заработной платы и  выданной з/п. После этого подсчитывают итоги за месяц по всем работникам.

 

3.3 Основные правила  составления оборотной  ведомости по данным  синтетического и аналитического учета

Одним из способов обобщения данных бухгалтерских  счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости. Учетная информация, поступающая в течение месяца, оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учета. Оборотная ведомость позволяет обобщить учетную информацию, отражаемую на счетах бухгалтерского учета.

Оборотные ведомости  имеют большое оперативно-хозяйственное  значение. Сводя обороты счетов за отчетный период и их остатки на начало и конец этого периода, оборотные ведомости дают в наглядной  и доступной форме важнейшие сведения о состоянии, движении и изменениях хозяйственных средств и их источников. При этом по аналитическим счетам оборотные ведомости показывают такие сведения детально, а по синтетическим счетам – укрупнено.

Оборотные ведомости  являются важнейшими внутрихозяйственными оперативно-отчетными документами, имеющими значение не только для бухгалтерии. Они могут также быть использованы для контроля и руководства любым структурным подразделением организации.Оборотная ведомость составляется в конце месяца и представляет собой свод оборотов и сальдо по всем работающим счетам.

Оборотная ведомость  – это таблица, в которую записывают наименования и номера счетов, суммы  начального (дебетового или кредитового) сальдо по каждому счету, суммы оборотов по дебету и кредиту и выводят конечное сальдо (дебетовое или кредитовое).

Оборотные ведомости  бывают двух видов:

-По счетам синтетического учета;

-По счетам аналитического учета.

При составлении  оборотных ведомостей необходимо выполнение следующих действий:

-В бланк оборотной ведомости следует перенести наименование каждого счета, сальдо начальное (дебетовое или кредитовое), дебетовые и кредитовые обороты и сальдо конечное (дебетовое или кредитовое) по каждому работающему счету;

-Подсчитать итоги по всем колонкам заполненной оборотной ведомости;

Обеспечить сверку полученных итогов с учетом следующих  замечаний:

-в оборотной ведомости по счетам синтетического учета должны получиться три пары равных итогов, из которых итоги начальных остатков (сальдо начальных) должны равняться итогу начального баланса, а итоги оборотов – итогу по журналу хозяйственных операций;

-в оборотной ведомости по счетам аналитического учета итоги начальных остатков (сальдо начальных), оборотов и конечных остатков (сальдо конечных) должны быть равны начальному остатку (сальдо начальному), оборотам и конечному остатку (сальдо конечному) соответствующего синтетического счета.

 

 

В оборотную  ведомость по счетам синтетического учета записываются все используемые в организации синтетические счета, при этом на каждый счет отводится одна строка.

В оборотной  ведомости по счетам синтетического учета имеются три пары колонок, в которых по каждому синтетическому счету показываются начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту счета и конечное сальдо.

При правильной организации бухгалтерского учета  обязательно должно быть достигнуто попарное равенство итогов в колонках оборотной ведомости по счетам синтетического учета, а именно:

итог дебетовых  сальдо на начало месяца должен быть равен  итогу кредитовых сальдо на начало месяца , что обусловлено строением бухгалтерского баланса (равенством его актива и пассива на начало месяца). Итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества организации, а итог кредитовых сальдо – сумму источников образования этого имущества и обязательств организации;

итог дебетовых  оборотов по счету за месяц должен быть равен итогу кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам, что следует из сущности метода двойной записи, согласно которой каждая хозяйственная операция записывается дважды по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах;

равные между  собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по синтетическим счетам в оборотной ведомости должны быть также равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций. Это равенство объясняется тем, что сумма каждой хозяйственной операции находит отражение как в журнале регистрации хозяйственных операций, так и на счетах бухгалтерского учета по дебету и кредиту;

итог дебетовых  конечных сальдо должен быть равен  итогу кредитовых конечных сальдо,так как это уже новый бухгалтерский баланс.

Попарное равенство  итогов оборотной ведомости по счетам синтетического учета имеет большое  контрольное значение, так как  отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и устранить.

Оборотная ведомость  по счетам синтетического учета имеет  существенное значение и для оценки общего состояния имущества и источников его образования, а также обязательств организации за отчетный месяц.

Информация оборотной  ведомости по счетам синтетического учета об остатках используется при  составлении бухгалтерского баланса  организации.

Кроме того, известна еще и так называемая шахматная  оборотная ведомость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной  форме. В отличие от рассмотренной выше оборотной ведомости шахматная оборотная ведомость включает корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению. 
 
 

Шахматная оборотная  ведомость применяется на практике, как правило, при ручной обработке  учетных данных и составлении  бухгалтерского баланса вручную.

Оборотные ведомости  по счетам аналитического учета существенно  отличаются от оборотных ведомостей по счетам синтетического учета.

Оборотные ведомости  по счетам аналитического учета составляются раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический  учет. Они составляются по каждой группе аналитических счетов, объединяемых конкретным синтетическим счетом.

Они имеют различную  форму в зависимости от особенностей объектов аналитического учета. 

 

4 Заключение

 

В  настоящее  время  в  Республике  Беларусь   находит   практическое

применение   большое   количество   разнообразных   систем   оплаты   труда,

свойственные   различным   категориям   работников   или   различным   видам

выполняемых работ, что приводит к разнообразию форм документов  и  различных расчётов. Данное обстоятельство вызывает определённые  осложнения  в  выборе форм  расчёта  з/п  и  её  учёта.  Следовательно,  одним  из   перспективных направлений развития систем и форм оплаты труда можно назвать  автоматизацию бухгалтерского  учёта,  которая  позволяет  вести   бухгалтерский   учёт   с минимальными затратами труда  и  материалов.  Автоматизация   бухгалтерского учёта повышает его оперативность (предоставляет возможность  постоянно  быть в  курсе  финансового   положения   предприятия),   что   в   свою   очередь предоставляет возможность   более  эффективного  управления  предприятием  и достижения более высоких результатов его деятельности.

Также одним  из направлений развития систем  и  форм  оплаты  труда,  а

также их учёта  можно  назвать  стандартизацию  и  унификацию  документов  по оплате  труда.  Данное  направление  может  существенно  упростить   процесс начисления заработной платы, её уплаты и т.д.

Многие  теоретики  называют  перспективным  и  такое  направление  как

усиление контроля за правильным использованием средств  фонда  оплаты  труда, повышение квалификации бухгалтеров, совершенствованию их профессионализма.

Таким образом, из всего вышеперечисленного следует  вывод: в  настоящее

время системы  оплаты труда в РБ не  совершенны,  что  в  свою  очередь  даёт

толчок для  дальнейшего развития и совершенствования  систем  и  форм  оплаты труда, а также их учёта.

Учебная практика по бухгалтерскому учету проходила  с 27.04.2011 по                1 .05.2011в политехническом колледже.

Цель данной практики достигнута,приобретены и  получены практические навыки по ведению бухгалтерской документации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложения