Учет затрат на производство

                                                               

Фактическая (отчетная) себестоимость продукции (работ, услуг) определяется в конце отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета о фактических затратах на производство. Плановая и фактическая себестоимость определяются по одной методике и по одним и тем же калькуляционным статьям, поскольку это необходимо для сравнения и анализа производственно-хозяйственной деятельности и разработки рациональной концепции развития предприятия в процессе изготовления изделий, выполнения работ или услуг, для анализа показателей себестоимости продукции (работ, услуг).

По объему учитываемых  затрат различают три вида себестоимости:

- цеховая – включает затраты  на производство продукции в  пределах цеха (прямые материальные  затраты, т.е. затраты подлежащие  прямому включению в состав производственых затрат (материалы, зарплата, за изготовление продукции, отчисления соц.страху и др.)) и используется для определения себестоимости полуфабрикатов, доли цехов в затартах на изделие, а также себестоимости окончательного внутреннего брака

- производственная (себестоимость  готовой продукции), кроме цеховой  себестоимости включает в себя  общезаводские расходы (административно-управленческие  и общехозяйственные расходы)  и затраты вспомогательного производства, т.е. все затраты предприятия на производство продукции. Составляется она по всем статьям затрат и помогает выявить производственный результат работы предприятия (экономию или перерасход) по сравнению с принятыми нормами расходов.

- полная (себестоимость отгруженной  продукции). Этот показатель включает в себя себестоимость готовой продукции (работ, услуг), а также расходы по её реализации (сбыту), т.е. коммерческие и внепроизводственные затраты и используется для определения финансового результата (прибыли или убытка) работы предприятия после реализации продукции.

Для организации бухгалтерского учета  производственных затрат большое

                                                              

значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических  счетов производства и объектов калькуляции. В крупных и средних организациях для учета затрат на производство продукции применяют счета 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательное производство”, а также собирательно-распорядительные счета: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общезохяйственные расходы», 28 «Потери от брака», 31 «Расходы будущих периодов», 36 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 37 «Выпуск продукции (работ, услуг). По дебету указанных счетов учитывают расходы, а по кредиту их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах (25,26,28,31) затраты списывают на счета основного и вспомогательного производств.

С кредита 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательные производства»  списывают фактическую себестоимость  выпущенной продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.

В малых организациях для учета  затрат на производство используют, как  правило, счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 31 «Расходы будущих периодов» или только счет 20.

Счет 36 целесообразно использовать в организациях, осуществляющих работы долгосрочного характера (строительных, проектных и др.), в которых  расчеты осуществляются не в целом  за законченные и сделанные работы, а по отдельным этапам работ. Счет 37 используется по необходимости и предназначен для учета выполненной продукции (работ, услуг) и выявления отклонений фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) от нормативной или плановой себестоимости. Использование данного счета, позволяет исключить трудоемкие расчеты по определению отклонений фактической себестоимости от плановой по готовой, отгруженной и реализованной продукции.

                                                         1

 

 

3. Группировки производственных затрат

 

 

      Затраты, включаемые в затраты  на производство продукции,  группируются

по двум основным признакам:

     - что и сколько расходовано  на производство;

     - на что произведены затраты.

      Группировка затрат по экономическим элементам производится по  первому

признаку,  охватывает  производственное  использование  всех   хозяйственных

ресурсов организации  и является единой  для  всех  отраслей  экономики.  При

формировании  расходов по обычным видам деятельности должна  быть  обеспечена и группировка по следующим элементам:

  1. материальные  затраты (за вычетом возвратных  отходов);

  2. затраты  на оплату труда;

  3. отчисления  на социальные нужды;

  4. амортизация;

  5. прочие  затраты.

      Организации,  осуществляющие  промышленную   деятельность   используют

типовую группировку  затрат, которая содержит следующие  статьи:

  1) сырье  и материалы;

  2) возвратные  отходы (вычитаются);

  3) покупные изделия,  полуфабрикаты и услуги  производственного   характера

сторонних организации;

  4) топливо и энергия  на технологические цели;

  5) заработная плата  основных производственных рабочих;

  6) отчисления на социальные  нужды;

  7) расходы на подготовку  и освоение производства;

                                                      

  8) общепроизводственные  расходы;

  9) общехозяйственные  расходы;

  10) потери от брака;

  11) прочие производственные  расходы

  Итого производственная  себестоимость продукции

  12) расходы на продажу

  Итого коммерческая  себестоимость продукции.

      Следует иметь в виду, что отраслевые  группировки  затрат  по  статьям

калькуляции могут  значительно отличаться от  типовой.  Например,  в  перечне

статей  калькуляции  в  производствах   электроэнергии   содержится   статья

«Амортизация    основных    средств,    производственного    инвентаря     и

приспособлений»  и  отсутствуют  статьи  «Сырье  и  материалы»,  «Возвратные

отходы»,  «Покупные  изделия,  полуфабрикаты  и   услуги   производственного

характера  сторонних  организаций»,  «Расходы  на подготовку   и   освоение

производства»,  «Общепроизводственные  расходы»  и  «Потери  от  брака».   В

машиностроении  расходы на обслуживание и эксплуатацию машин входят в  состав общепроизводственных,  а   в   строительстве   непосредственно   связаны   с возведением того или иного объекта стройки.

     

 

4. Классификация производственных  затрат

 

 

        По способу включения в себестоимость  продукта  труда  затраты   на  его

производство  подразделяются  на  прямые  и  косвенные.  Такая  классификация

затрат  используется  в  сложных   производствах   (машиностроении,   легкой

промышленности,  сельском   хозяйстве),   отличающихся многономенклатурным производством.

                                                            

 

1. Прямые  затраты  непосредственно  относятся  к  конкретному  объекту

калькуляции  (видам  изделий  или  группам  однородных   изделий,   работам,

услугам)   —   это   затраты   сырья   и   материалов,   заработной    платы

производственных  рабочих,  занятых  изготовлением   продукции,   вместе   с

отчислениями  на социальные нужды и другие затраты, которые можно отнести  на себестоимость  продукции на основании первичных  документов.

      2.  Косвенные затраты  не   имеют   непосредственного   отношения   к

производству  данного наименования продукции, в связи с  чем  не  могут  быть

отнесены в  их себестоимость прямым счетом, а  распределяются  косвенно  (т.е.

Условно). Косвенные  затраты,  как  правило,   предварительно   учитываются   на собирательно - распределительных   счетах:   «Общепроизводственные   расходы», «Общехозяйственные расходы», «Расходы  на  продажу»  (в  учете  поставщика), «Потери  от  брака».   Они   распределяются   между   различными   изделиями пропорционально предусмотренной  учетной  политикой  показателям  с  помощью заранее рассчитанных коэффициентов.  В  качестве  базы  распределения  могут быть выбраны: сумма начисленной заработной платы  основных  производственных рабочих, количество отработанных машино-часов, объем выпущенной продукции  и т.д.  Коэффициент распределения косвенных расходов  рассчитывается  путем деления величины косвенных расходов на общую сумму прямых расходов.

 Пример. В  цехах основного производства  в организации  выпускаются   два

изделия — А  и Б, В качестве  базы  распределения  выбрана  заработная  плата

основных производственных рабочих. Сумма  начисленной  заработной  платы  за месяц основных производственных рабочих, выпускающих  изделие  А.  Составила 200 д.е., рабочих, выпускающих  изделие Б,  —  300  д.е.  Величина  косвенных расходов  составила  400  д.е..  Требуется  распределить  косвенные  расходы пропорционально выбранной базе распределения.

      Решение.

      рассчитаем коэффициент распределения  косвенных расходов (К)

                                                            

 К = 400/(200 + 300) = 0.8.

      Величина косвенных расходов, отнесенных  на изделие А, составит:

                          Ка = 200 х 0,8 = 160 д.е.

      Величина косвенных расходов, отнесенных  на изделие Б, составит;

                          Кб = 300 х 0,8 = 240 д.е.

 

      Классификация  расходов  на  прямые   и   косвенные   характерна   для

многопрофильных производств. В  организациях  электроэнергетики,  добывающих отраслей и других производствах,  выпускающих  одно  наименование  продукции (т.е. в организациях, в которых существует только один объект  калькуляции), все расходы считаются прямыми.

      По  экономическому  составу   затраты  классифицируют  на  основные   и

накладные.

     1. Основные затраты непосредственно связаны с циклом производства

продукта труда  и его обслуживанием — это  затраты, связанные  с  подготовкой,

освоением производства, самим производственным циклом (в  том  числе  потери от брака, затраты  на повышение  качества  выпускаемой  продукции),  а  также расходы  на обслуживание  процесса  производства.  Иными словами,  основные затраты включают  в себя  прямые  расходы и расходы на  эксплуатацию  и обслуживание  оборудования  (затраты сырья,  основных,  вспомогательных   и упаковочных материалов, заработной платы основных производственных  рабочих, а также наладчиков  и  рабочих,  занятых  ремонтом  оборудования,  вместе  с отчислениями на социальные нужды и др.).

      2. Накладные затраты связаны с организацией производства и управлением и включают в себя общехозяйственные затраты, а также затраты  на  управление производством,  например  заработную  плату  руководителей,  специалистов  и служащих,  вместе  с  отчислениями   на   социальные   нужды,   расходы   на перемещение,  содержание  вычислительного  центра  (ВЦ),  пожарно - сторожевую охрану, отопление помещений и др.

      По отношению к объему  производства  затраты  делятся  на  переменные,

                                                              

условно - переменные и условно-постоянные.

      1. Переменными являются  затраты,  размер  которых изменяется  прямо

пропорционально изменению физического объема производства. Прямые затраты, как материальные,  так  и  трудовые,  всегда  являются переменными, так как  непосредственно  зависят  от  объемов  производства  и продаж   продукции.   Затраты   электроэнергии,   топлива,   вспомогательных материалов, которые относятся к общепроизводственным расходам,  также  могут быть переменными. Например, от  физических  объемов  производства  и  продаж продукции  зависят  затраты  на  продажи  —  на   упаковку,   складирование, выполнение погрузочно-разгрузочных работ,  транспортировку,  охрану  грузов. Таким образом, часть косвенных  расходов  может  быть  классифицирована  как переменные. Переменные затраты  на  единицу  продукции  являются  постоянной величиной.

     2. Условно-переменные затраты зависят от объема производства,  но  эта

зависимость не является прямо пропорциональной. К  условно-переменным относятся затраты  на  содержание  и  эксплуатацию