Учет затрат по видам и назначению

 

        Как видно из таблицы 2.3.1 в структуру счета включен счет аналитического учета «Списание расходов на себестоимость продаж». Это необходимо для того, чтобы в течение отчетного года на балансовом счете 44 накапливалась информация о произведенных торговой организацией расходах по статьям затрат.  Определим удельный вес каждой группы издержек в общей сумме затрат, произведем динамические сравнения по суммам и по удельному весу. Выявим экономию или перерасход по каждому из элементов и определим элементы с наибольшим удельным весом (см. таблицу 2.3.2).

Таблица 2.3.2. Анализ влияния групп расходов на результаты деятельности  ОАО «Омега»

Наименование показателей	2010 год	2011год	Абсолютная экономия	Темп роста, %
01	02	03	04	05
Объём розничного товарооборота, тыс. руб.	6230	6310	80	101,28
Сумма издержек обращения, тыс. руб.	3649	3488	-161	95,59
Уровень издержек обращения, % к товарообороту	58,57	55,28	-3,29	94,38
Сумма постоянных издержек, тыс. руб.	690	718	28	104,06
Сумма переменных издержек, тыс. руб.	2959	2770	-189	93,61
Уровень материальных затрат в % к товарообороту	9,47	8,59	-0,88	90,7
Уровень затрат на оплату труда  в % к товарообороту	26,04	24,91	-1,13	95,69
Уровень отчислений на социальные нужды в % к товарообороту	3,6	3,34	-0,26	93
Уровень амортизации в % к товарообороту	4,7	4,44	-0,26	94,35
Прочие затраты в % к товарообороту	14,77	14	-0,77	94,76
Сумма издержек, скорректированная  по прошлому году		3687
Скорректированный уровень  издержек обращения по прошлому году, % к товарообороту		58,43
Относительная экономия издержек:
по сумме, тыс. руб.		199
по уровню, % к товарообороту		5,71
Влияние изменения объёма товарооборота:
по сумме		38
по уровню		-0,14

 

       Таким образом, для увеличения объёма продаж предприятие закономерно могло увеличить сумму издержек на 38 тыс. руб. Но фактически предприятие снизило издержки обращения в общем объёме на 161 тыс. руб. В результате достигнуто снижение уровня затрат в отношении к товарообороту на 5,71 % и поомегаена экономия издержек в сумме 199 тыс. руб. относительно роста товарооборота. Так, классификация затрат по элементам (по видам) наиболее четко отображает влияние той или иной группы затрат на результаты деятельности ОАО «Омега».

 

2.4 Учет и распределение производственных затрат по назначению

        Накладные расходы нельзя отнести к выпуску конкретной продукции, они связаны с обслуживанием и управлением основным производством.[8;527] Учет накладных расходов на ОАО «Омега» ведется на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».  На активном счете 25 «Общепроизводственные расходы» ведется учет затрат, которые связаны с обслуживанием основного или вспомогательного производства.

     На активном счете 26 «Общехозяйственные расходы» ведется учет затрат, которые связаны с управлением предприятием. Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения этих расходов. На  ОАО « Омега» общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих. Общепроизводственные расходы, учтенные в течение месяца (дебет счета25), в соответствующей своей части подлежат дальнейшему распределению.

Д 20- К 25- общепроизводственные расходы включены в себестоимость готовой продукции основного производства

Д 21- К 25- списаны общепроизводственные расходы на себестоимость полуфабрикатов собственного производства

Д 23- К 25- общепроизводственные расходы включены в себестоимость продукции цехов вспомогательного производства

Д 28- К 25- часть общепроизводственных расходов отнесена на исправление допущенного брака

       Общепринятыми показателями распределения общепроизводственных расходов являются: отработанные станко-часы, человеко-часы, машино-дни. Возможно, распределение пропорционально сметным (нормативным) ставкам. В качестве базы применяется заработная плата производственных рабочих.

 

 

Глава 3.Рекомендации по учету затрат по видам и назначению на ОАО «Омега»

3.1 Предложения  по совершенствованию учета затрат  в ОАО «Омега»

     Открытое акционерное общество «Омега» - одно из крупных предприятий, которая занимается сбытом продукции . Продукция организации реализуется через розничные магазины, универсамы, рынки, а также отпускается прямо с завода юридическим лицам и предпринимателям по предварительным заявкам.  Необходимо отметить, что на рынке, кроме исследуемого предприятия, функционируют еще несколько подобных, выпускающих продукцию похожего ассортимента и качества. Некоторые из них имеют явные конкурентные преимущества за счет активной маркетинговой политики и хорошего качества выпускаемой продукции. Именно поэтому необходимо подчеркнуть важность рациональной организации управленческого учета затрат  по видам и назначению, контроля за включением затрат в себестоимость и анализа производственных затрат по всем направлениям с целью выявления резервов снижения себестоимости, повышения качества выпускаемой продукции предприятием.

        В современных условиях с развитием технологий, усложнением организационных структур предприятий, совершенствованием организации предприятий конкуренция между организациями растет большими темпами. И для поддержания конкурентоспособности остро встает вопрос себестоимости продукции. Поэтому приоритет в учете и управлении затратами приобретают такие вопросы, как правильное отнесение затрат на себестоимость и выбор экономически обоснованных коэффициентов распределения. Затраты могут изменяться под влиянием как внешних, так и внутренних факторов.[9;98] Исходя из всего вышесказанного, ОАО “Омега” можно предложить создать управленческий блок, которому были бы подчинены все производственные участки предприятия. Можно порекомендовать вести учет по центрам ответственности, концепция которого предусматривает применение к различным подразделениям предприятия различных целевых функций, которые наиболее эффективно стимулируют данные подразделения в хозяйственной деятельности предприятия. Собственно, эффективная система материального стимулирования на предприятии становится возможной благодаря учету по центрам ответственности, который позволяет количественно сопоставлять и оценивать вклад различных подразделений в изменение конечных финансовых результатов предприятия. Формирование центров ответственности — достаточно сложная задача для любого предприятия. От того, насколько грамотно произведена работа по выделению центров ответственности, зависят последующие результаты управления предприятием.

        Также необходимо обратить внимание на ряд факторов, которые могут привести к снижению цены выпускаемой продукции:

-необходимо изучить спрос на продукцию

-изучить предложение других изготовителей

-снижать себестоимость путем увеличения выхода продукции

-усовершенствованием технологии

-совершенствованием управления деятельностью предприятия.  
        Построение системы управления затратами должно основываться на принципе экономической эффективности и определения степени детализации затрат. Иными словами, эффект от внедрения такого управленческого блока на предприятии должен значительно превышать затраты на его разработку и внедрение. Также необходимо отметить, что вся система должна быть единой, так как управление затратами эффективно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблем. Для повышения эффективности аналитической работы и повышения качества, принимаемых финансово-экономических решений в ООО « Омега необходимо создать обособленную (основанную на самостоятельной системе счетов) подсистему управленческого учета. Целью создания подсистемы управленческого учета  в организации является обеспечение ее успешного функционирования в условиях рыночной экономики. Таким образом, сущность управленческого учета заключается в том, что он служит для управления конкретной организацией и поэтому не может регулироваться обязательными для всех нормами и стандартами. Эффективный управленческий учет, адекватно соответствующий условиям деятельности конкретной строительной организации, обеспечит не только контроль текущей работы, но и улучшение ее стратегического положения. В связи с тем, что создание подсистемы управленческого учета - дорогостоящее мероприятие, создание обособленной подсистемы управленческого учета не будет эффективным и экономически оправданным в мелких строительных организациях. При этом научно-методологической базой изучения и применения управленческого учета должны стать опыт и традиции отечественной бухгалтерской науки, а также положительный опыт представителей бухгалтерских школ экономически развитых стран. Создание эффективной подсистемы управленческого учета связано с осуществлением комплекса мероприятий по приведению условий функционирования организации в соответствие с выработанной стратегией ее развития. Такая подсистема, в частности, предполагает:

- улучшение системы управления;

- повышение эффективности  производства;

- повышение конкурентоспособности  выпускаемой продукции;

- рост производительности  труда;

- снижение издержек производства;

- улучшение финансово-экономических  показателей организации.

        При этом общими задачами такой подсистемы должны явиться:

- создание эффективного  механизма управления организацией;

- обеспечение инвестиционной  привлекательности организации;

- использование организацией  рыночных механизмов привлечения  финансовых средств отечественных  и иностранных инвесторов;

- повышение личной заинтересованности  и ответственности работников  организации как одного из  факторов повышения устойчивости  ее развития.

         Решение о создании подсистемы управленческого учета и утверждении конкретной программы мероприятий по ее созданию должен утвердить руководитель организации. При принятии решения по вопросу: создавать подсистему управленческого учета или нет, следует руководствоваться ценностью управленческой информации, которую планируется формировать в ее рамках, и затратами на создание и функционирование такой подсистемы. Другими словами, степень эффективности управленческого учета в конкретной организации измеряется полезностью информации, получаемой с ее помощью.

         Особая сложность создания эффективной подсистемы управленческого учета в организациях во многом вызвана следующими факторами:

- сложностью научного  изучения различных аспектов  капитального строительства;

- многообразием организационных  и хозяйственных форм процесса  изготовления строительной продукции;

- большим количеством  участников, имеющих разные функциональные  задачи и цели;

- существенной зависимостью  процесса строительства от естественных  природных условий.

         Для разработки программы создания подсистемы управленческого учета целесообразно создать специальную рабочую группу с предоставлением ей необходимых полномочий. Создание подсистемы управленческого учета в организации предполагает проведение комплекса мероприятий, причем условия и порядок выполнения некоторых из них(использование соответствующих синтетических и аналитических счетов, применение специальных регистров, утверждение различных форм внутренней отчетности), необходимо предусмотреть в учетной политике организации. Остальные мероприятия носят рекомендательный характер, и необходимость их реализации определяется лицами, принимающими решение о создании подсистемы управленческого учета, с учетом особенностей ее функционирования, уровня организационного развития и соответствия современным требованиям тех или иных компонентов менеджмента. При этом в приказе руководителя организации о создании подсистемы управленческого учета целесообразно определить ответственность за:

- реализацию плана создания  подсистемы управленческого учета;

- достоверность и целевое  использование носителей данных  управленческого учета;

- финансово-хозяйственные  результаты руководителей «центров  ответственности»;

- задержку передачи данных  для формирования показателей  управленческого учета и разглашение  коммерческой тайны.

        Необходимо также включать в контракты положения, предусматривающие зависимость вознаграждения руководителя «центра ответственности» от достигнутого им результата.

        Для повышения инвестиционной привлекательности ООО «Омега» в рамках управленческого учета необходимо реализовывать долгосрочные (стратегические) программы расширения рынка ее присутствия. Чтобы обеспечить улучшение финансово-экономического положения организации, пополнение ее оборотных средств и создание условий для устойчивого развития организации, необходимо в рамках подсистемы управленческого учета проводить многоступенчатую ценовую политику. Практика показывает, что только достоверная и качественная учетная информация о вложениях, имеющих инвестиционный характер, и затратах организации на производство продукции позволяет реально оценить обоснованность величины и эффективность использования собственного и заемного капитала. Для осуществления указанных мероприятий необходимо использовать научно обоснованные подходы, основанные на разработках отечественных экономистов, а также на положительном опыте экономически развитых стран. Необходимо отметить, что записи на счетах управленческого учета, а также принципы формирования информации по ним существенно отличаются от финансового учета. Это в первую очередь связано с тем, что управленческий учет имеет четко сформулированные, относительно автономные, но при этом тесно связанные с финансовым учетом цели и задачи, такие, как классификация затрат по экономическим элементам, которая не только регламентирована ПБУ 10/99 «Расходы организации», но и регулируется Планом счетов бухгалтерского учета, а классификация затрат по калькуляционным статьям носит рекомендательный характер.

       

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

          В данной курсовой работе была рассмотрена тема «Учет затрат по видам и назначению», которая была и осталась актуальной. На основании проделанной работы можно сделать вывод, что затраты организации - это средства, израсходованные на приобретение ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и иных), имеющихся в наличии. Затраты могут быть отражены в балансе как активы, способные в будущем принести доход, или как расходы организации.