Учет материально-производственных запасов

Все службы организации должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешения на вывоз из организации материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами (согласно данным примера 1 образец такой карты по форме № М-8 приведен в приложении 2). Они выписываются соответствующей службой в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой – складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в оба экземпляра карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной. При замене в лимитно-заборной карте материала делают запись: «Замена, смотри требование № ____», уменьшая остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

Для учета движения материалов внутри организации также применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающие ценности, в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя остается на месте, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск производственных запасов сторонним организациям или своим хозяйствам, расположенным за пределами организации, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Их выписывает служба менеджеров в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках складского учета, которые становятся в связи с этим оправдательными документами.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах. Первый из них сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, второй остается на складе.

В небольших, особенно непроизводственных, организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и продажу продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов1.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных запасов как объекта учета и контроля, мы пришли к следующим выводам:

1. Огромную роль в решении  этой задачи играет четко организованный  учет. Он должен оперативно обеспечивать  руководителей и других заинтересованных  лиц необходимой информацией  для эффективного управления  производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

2. Необходимое условие деятельности  предприятий - хорошо отлаженные  хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

3. Четкая классификация материально-производственных  запасов по определенным признакам  и выбор единицы учета необходимы  для своевременной  и правильной организации синтетического и аналитического учета.

4. Важной предпосылкой организации  учета материалов является их  оценка. Она имеет значение и  для более эффективной организации  обработки данных учета. На рассматриваемом  предприятии  учет ведется по фактической себестоимости.

5. Учет материальных ценностей  на предприятии отвечает как  условиям производственного потребления  материалов, так и требованиям  организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной  из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основная литература

1. Белов А.А., Белов А.Н. Учет материально-производственных  запасов. М.: Книжный мир, 2003.

2. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред.проф. Ю.А.Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2005. – 525 с.

3. Захарьин В.Р. Учет материалов  в соответствии с Методическими  указаниями по бухгалтерскому  учету материально-производственных  запасов: Учебное пособие. М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2002.

4. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: Омега –  Л, 2004. – 640 с.

5. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С., Пошерстник  Е.Б. Самоучитель по бухучету. М.,  2001.

1 Пошерстник Н.В., Мейксин М.С., Пошерстник Е.Б. Самоучитель по бухучету. М.,  2001.